Какво представлява конферентната зала

Наем на конферентна зала

Конферентната зала представлява изключително удобно решение, ако Ви предстои важно събитие, на което желаете да поканите гости и да ги впечатлите с приятната обстановка. Независимо дали става въпрос за събитие с малко на брой поканени лица или за мащабно събитие от рода на симпозиум, семинар, конференция и т.н., със сигурност наемането на подходяща конферентна зала е това, от което се нуждаете.

Видове конферентни зали

Конферентните зали се различават най-вече по броя на местата в тях.

Малките конферентни зали могат да бъдат с до 50 места.

Средните – с около 100 до 200 места в тях.

Големите конферентни зали поемат мащабни събития и капацитетът им може да надхвърли 500 места.

Какви удобства ползвате при наемането на конферентна зала?

На първо място можете да изберете желания начин на разположение на столовете и масите, както и декора на залата, за да съответстват на Вашето събитие, било то бизнес събитие, фирмено събрание, презентация на книга, бизнес идеи, обучение и др.

Масите и столовете могат да се групират по следните начини:

• П-образно – тази подредба се използва предимно за организирането на пресконференции и симпозиуми
• Подредба във вид на класна стая – това прегрупиране обикновено се използва при обучения, уъркшопи, делови или бизнес срещи и семинари.
• Театрална подредба – подходяща при организирането на конференции, презентации и фирмени събития.

Какво оборудване можете да ползвате по време на Вашето събитие?

На първо място конферентната зала е оборудвана с отопление и климатик, което позволява целогодишното й ползване. Такива зали са просторни и достатъчно добре осветени от естествена светлина. Все пак имате възможност да затъмните залата, ако се налага да използвате проектор. Можете също да ползвате допълнително изкуственото осветление на залата.

Необходимото оборудване, от което можете да се възползвате, включва флипчарт, проектор, екран, система за озвучаване, безплатен WiFi или кабелен интернет, както и копирни и принтерни услуги. Ако Ви е необходима техническа помощ или гаранция за безпроблемното протичане на събитието, е възможно член от персонала през цялото време да помага на организаторите и да следи за плавното протичането на събитието по план. Правилно подбраната и специално подготвена конферентна зала спомага за доброто преживяване на всички посетители и гости на събитието.