Изборът на подходящи конферентни зали в столицата не е толкова лесен, когато става въпрос за отговорност за безпрепятствено организиране на важно събитие.
Видове подредби на конферентни зали
В зависимост от необходимия капацитет и големината на събитието, което желаете да проведете, подредбата и конфигурацията на една конферентна зала може да се променя по следните начини:
- Подредба тип киносалон – при нея екранът, говорителят и катедрата са централно разположени в едната част на салона, а срещу тях в две групи един зад друг са наредени столовете на посетителите.
- Подредба тип класна стая: И тук екранът, говорителят и катедрата са централно разположени в едната част на залата, а срещу тях са разположени бюрата и столовете на участниците в редове, подобни на чиновете на учениците в класните стаи.
- Подредба тип каре: При този вариант екранът е изнесен от едната страна на стаята, а пред него е формирано каре от маси, около които са подредени столовете на участниците в събитието.
- Подредба тип П-форма: Тук екранът, говорителят и катедрата са изнесени в едната страна на залата, а срещу тях масите и столовете на участниците са подредени в полукръг в П-форма, позволяваща добра видимост за всички участници в събитието.
- Подредба тип О-форма: По-малките конферентни зали могат да бъдат в подредени О-образна форма, ако тя служи за целите на провежданото събитие.
Какво е важно да знаем, когато избираме конферентни зали?
Независимо от избрания тип подредба, когато избирате специфична конферентна зала, трябва да се уверите, че тя е достатъчно светла и просторна, както и с достатъчно голям капацитет, за да побере всички гости, които желаете да поканите. Винаги предвидете няколко стола допълнително за случайно дошли посетители.
Уверете се, че в конферентната зала има всичко необходимо за спокойното провеждане на събитието и че тя включва катедра, на която да седне говорителя. Залата трябва да разполага още с мултимедия, екран, бяла дъска и други професионални пособия за презентация. Други средства санеобходимия софтуер, аудио и видео техника, опресняване на въздуха и перфектна климатизация и Wi-Fi връзка.
По време на събитието бихте могли да поръчате професионална техническа помощ по всяко време, озвучаване и фонова музика. Ако за провеждането на конференции, обучения, уъркшопи, семинари и презентации, са Ви необходими допълнителни консумативи, бихте могли да ги договорите предварително с хотела, в който се намира Вашата избрана конферентна зала.
