Освен голяма конферентна зала, побираща над 100 или 200 души, много хотели предлагат и малки конферентни зали, чийто формат е до 30 места. Такива зали биха могли да се използват за фирмени обучения, презентации на проекти, работни срещи, интервюта за работа, семинари и други. Те са подходящи за събития с малък брой участници и ви спестяват необходимостта да плащате много пари за наемането на големи конферентни зали.
Как са обзаведени малките конферентни зали?
Както всяко помещение, отдавано под наем в хотел, малките конферентни зали са оборудвани със съвременна техника, съобразена с модерните тенденции в областта. Интериорът е семпъл, за да концентрира вниманието на участниците на събитието върху самото събитие, и в същото време е достатъчно креативен, за да дава възможност за бърза промяна на интериора съобразно целта на провежданото събитие.
Обикновено тези конферентни зали се строят е така, че да осигуряват достатъчно естествена слънчева светлина вътре в помещението. Същевременно те предоставят възможност за затъмняване при прожекция или презентация на екран, както и опцията за изкуствено осветление в случай, че времето навън е мрачно.
За мебелировка се подбират столове и маси, които лесно могат да бъдат разпределени на различни позиции. Функционалното разпределение може да бъде организирано по желание на организаторите по следните начини:
- тип Заседателна зала или Театър
- тип Класна стая
- тип П-образно подреждане
- тип Г-образно подреждане
От избрания тип функционално разпределение ще зависи и капацитетът на конферентната зала. П- и Г-образното подреждане осигуряват места за около 15 човека, подреждането тип Класна стая предоставя около 20 места, а подредбата тип Заседателна зала гарантира най-много места – за 30 човека.
Какво е базовото оборудване в малките конферентни зали?
Тези зали се предлагат с пълно оборудване, произведено от известни световни и европейски марки. Повечето такива зали имат подсигурени самостоятелни работни места, което означава, че всеки участник ще разполага с бюро с мобилен плот и мек стол. Организаторите на събитието могат да се възползват от професионалното озвучаване и от прожекционния екран, за да представят своите проекти пред публиката.
Обикновено хотелите предоставят и допълнителна конферентна техника след предварителна заявка. Тя включва:
- Безжични микрофони
- Кабини за симултанен превод
- Флипчарт
- Техническа поддръжка
- Аудио и видео записи
- Техника за мултимедийна презентация
Към осигурените екстри е и достъпът до високоскоростен Интернет.
