Бизнес срещите са нещо, което компаниите организират често. Понякога те се провеждат в офиса на компанията, но има и случаи, в които се налага домакинстването да е на друго място. Едно такова място е четиризведен хотел. Планирането и изпълнението на всички детайли по събитието често е съпътствано от различни дребни детайли, които може да се изпуснат, но в един момент да се окажат сериозен проблем. Провеждането на бизнес среща в четиризвезден хотел има много положителни страни, които допринасят за гладкото протичане. Какви са те?
– Възможност за избор на големина на конферентната зала. Когато става въпрос за избор на помещение добре е то да отговаря на изискванията и броя на хората. При малки бизнес срещи като например на ръководството четиризвездният хотел обикновено предлага различи по размер конферентни зали. Те се подреждат според желанието на клиента. Възможността всички ръководители да седят на една маса спомага да по – лекото протичане на процеса по различни дискусии и представяния.
– Обезпечаване на срещата. В съвременния свят всички хора от бизнес средите притежават свои собствени устройства като лаптопи и таблети. Презентационна техника обаче не всеки може да си вземе от офиса или пък компанията не мисли, че е необходимо да се инвестира в такава. Ето защо в четиризвездният хотел и по – специално в неговата конферентна част се предлага такава под наем. Често, презентацията пред нови клиенти може да се направи в конферентна зала. Така се избягва допълнителното натоварване на служителите в офиса и срещата протича по – гладко.
– Помощ при цялостната подготовка и организация. Четиризведните хотели разполагат с добре обучен и високо квалифициран персонал, който имат опит в организирането на различни мероприятия. Сътрудничеството с мениджъра по планиране на съответния хотел може да донесе само ползи. Мениджърите, които се занимават именно с планиране и провеждане на събития имат доста опит и могат да окажат съдействие във всяка стъпка от планирането и провеждането на съответното мероприятие. Понякога, служителят, натоварен с организацията няма опит. Ето защо персонала на четиризвездния хотел дава различни предложения за всички стъпки – от оформлението на помещението до избора на меню за обяд или вечеря, а при нужда и за кетъринг.
– Предварително посещение на конферентната зала. Четиризведните хотели предоставят възможност за предварителна проверка на мястото, на което ще се проведе събитието. Така домакините му имат възможност да проверят и да се уверят, че техните изисквания са покрити или да поискат някаква промяна, ако подготовката не ги задоволява
– Създаване на чек лист, по който да се върви при организацията. Това може да стане заедно с мениджъра по събития на четиризведния хотел. Той, заедно със служител на компанията занимаващ се със съответното мероприятие може да помислят още в началото за детайлите, които може да се добавят, премахнат или за някоя друга идея.
Хотелът от категория четири звезди предоставя различни комплекси услуги по организиране на мероприятия. Така се получава оптимална цялостна услуга което освен че пести пари, концентрира всички дейности на едно място.
Бизнес среща в четиризвезден хотел
