Избор на конферентни зали

Всеки, който има отговорността да организира мащабно събитие, е изправен пред избора на подходяща конферентна зала. Този избор не е лек предвид многото особености, които трябва да се вземат под внимание.

Във всеки град има налични конферентни зали, подходящи за всякакъв вид събития, като фирмени срещи, семинари, обучения, конференции и други мащабни мероприятия. Тези зали могат да се аранжират по различни начини, за да отговарят на целите на събитието.

Ако желаете специфичен начин на подредба на столовете и масите, можете да обсъдите това предварително с персонала. В допълнение всички конферентни зали имат пълно техническо оборудване и високоскоростен интернет. Оборудването включва екран и мултимедийна техника, флипчарт и лаптоп, озвучаване, както и техника за симултанен превод, в случай че гостите ви са чужденци. Сред важните характеристики на техническото оборудване е нивото на озвучаване, както и възможността да се презентира подготвения материал. Някои конферентни зали предлагат възможност за излъчване на събитието в реално време.

Какви са важните предимства, които да търсите при избора на конферентни зали?

  • На първо място се уверете, че местата за сядане имат гъвкаво разположение, тоест могат да се месят при необходимост.
  • Уверете се, че избраната конферентна зала е с удобно местоположение – за предпочитане в централната част на града. Това ще предостави на гостите възможност за лесен достъп до сградата, дори и да не пътуват с личен транспорт.
  • Добрите конферентни зали са достатъчно добре осветени от дневна светлина, но имат и добро изкуствено осветление.
  • За предпочитане е хотелът, който предлага конферентни зали, да предлага и възможност за настаняване на гостите на събитието. Това ще им спести неудобството от ежедневно пътуване от и до събитието.
  • Предимство е и предоставянето на зала за кетъринг, която да обслужва гостите през почивките.

Какви видове зали бихте могли да наемете за вашето събитие?

Това изцяло зависи от мащаба на вашето планирано събитие. Ето и вариантите, между които можете да избирате:

  • Най-големи са конферентните зали, които побират над 100 човека.
  • Средните зали са с по-ограничен капацитет места, обикновено между 50 и 100. Те са подходящи за празненства и по-малки събития.
  • На разположение са и малки зали, които разполагат с до 30 места. Те са идеални за фирмени обучения, презентации пред ограничен брой посетители и други подобни събития, които не изискват наемането на зали с голям капацитет.

Какви са предимствата на един бизнес хотел пред останалите категории хотели?

Самото название на бизнес хотела показва и неговата цел – той е специално предназначен да посрещне нуждите на деловите хора. Ако чакате бизнес гости от чужбина, няма нужда да се притеснявате къде да ги настаните, тъй като бизнес хотелът създава всички условия, за да накара бизнес посетителите да останат доволни от настаняването си. Би било грешка да настаните такива гости в друг вид хотел, защото те няма да имат работните удобства, предоставени единствено в бизнес хотел.

Къде се намират бизнес хотелите?

Към кой от трите видове бизнес хотели ще се насочите зависи изцяло от вашия вкус и предпочитания.

  • Такива хотели се строят на стратегически места – в центъра на градовете, където бизнесмените да имат лесен достъп до всички по-важни за тях удобства и места, които представляват интерес за тях.
  • Бизнес хотели се строят в близост и до конферентни и бизнес центрове, където се провеждат бизнес събития и симпозиуми.
  • Разбира се има и бизнес хотели, разположени в близост до природни обекти, чиято цел е да осигурят на бизнесмените максимално спокойствие и почивка от градския шум и суматоха.

Какви удобства предоставя един бизнес хотел?

Такъв хотел предоставя на гостите си стаи, оборудвани както за пълноценна почивка, така и за ползотворна работа. В апартаментите ще намерите обособен работен кът с бюро, настолен компютър, свързан към високоскоростен интернет, както и удобен работен стол, бюфет с напитки и др. На територията на целия хотел има безплатен Wi-Fi, което позволява на бизнесмените винаги да са в течение какво се случва с бизнеса им, докато са далеч от компанията си.

Бизнес хотелите задължително предоставят и конферентна зала или по-малки зали за специални бизнес събития, като презентации, симпозиуми, делови срещи, обучения, преговори с партньори, семинари и много други. Изключително удобно е за гостите да бъдат настанени в бизнес хотела, където ще се проведе събитието, което посещават. Това ще им спести не само много време и средства, изхарчени при пътуване напред-назад, но и нерви, докато трябва да чакат в натоварения пътен трафик и задръствания.

Ресторант и спа услуги

Сред най-големите удобства в бизнес хотелите са спа центърът, където бизнесмените могат да се отпуснат и да се заредят с нова енергия, както и ресторантът в хотела, който поднася винаги прясна, изискана и висококачествена храна.

Конферетни зали: Как да проведем нашето мероприятие успешно?

Конферентният туризъм става все по-популярен по света, но и у нас. Хора от всички бизнес сфери се събират заедно за форуми, срещи, консултации, преговори, презентации, изложения, конгреси, симпозиуми и много други събития. В такива случаи е изключително важно събитието да се проведе на подходящо място като конферентни зали.

Къде да проведем нашето събитие?

Най-добрият вариант за организиране на такова събитие е наемането на конферентна зала в хотел, който да подсигури и настаняването на участниците. Бизнесмените вече не са доволни от настаняване в хотел с категория под 4 звезди, затова наемането на конферентни зали в бизнес хотел е перфектния вариант за целта. Там ще ви бъдат осигурени всички необходими условия за хранене и престой, при това събитието ще съвпада с мястото за настаняване на гостите.

Защо точно бизнес хотел?

Ползването на ресторант

Освен възможността за ползване на различни по капацитет конферентни зали, бизнес хотелът има и собствен ресторант, който ще се погрижи за изключителното кулинарно преживяване на посетителите. Там се готвят ястия от различни национални кухни и се сервират напитки, които ще допринесат за ситостта и доброто настроение на участниците в събитието. И тъй като общата маса сближава хората, ресторантът ще съдейства за това посетителите да станат приятели до края на събитието.

Ползването на различни хотелски услуги

Наемането на конферентни зали в бизнес хотел има още едно голямо предимство.  Участниците в мероприятието ще имат възможността да се възползват от всички услуги, предлагани от хотела. Такива са закритият вътрешен басейн, спа салон с термо зона и спа терапии, салон за красота, фитнес зала и други удобства, които ще обогатя преживяването на участниците от една страна, а от друга ще допринесат за ползотворната им почивка и развлечение след уморителните часове, прекарани в конферентната зала.

Конферентни зали в бизнес хотел

Подходящите конферентни зали предоставят ползотворна и творческа обстановка. Те трябва да са перфектно климатизирани и оборудвани с всички необходими технологии за спокойното и успешно провеждане на мероприятието. В допълнение персоналът на хотела ще ви окаже цялото необходимо съдействие за кетъринга на гостите. За целта е необходимо между организатора и хотела да има постоянна комуникация. Това до голяма степен ще улесни подготовката за събитието.

Наемането на голяма конферентна зала

С какви удобства трябва да разполага голяма конферентна зала?

На първо място голямата конферентна зала трябва да е с капацитет над 100 места, да е оборудвана с екран, мултимедиен проектор и озвучителна техника. Предимство е наличието и на плазмен телевизор с широк екран, както и на флипчарт.

Повечето конферентни зали предлагат също ксерокс и скенер услуги на присъстващите.

Конферентните зали в хотелите са с различен капацитет според целта и мащаба на мероприятието, което предстои да се провежда. Ако планирате събитие, на което да поканите повече от 100 души, ви е необходима голяма конферентна зала, снабдена с оптималните решения за успешното провеждане на събитието.

Независимо дали това е бизнес презентация, корпоративна проява, семинар, обучение или друг вид бизнес мероприятие, конферентните зали са предназначени именно с цел да задоволят нуждите на едно такова мащабно събиране. Тяхното техническо оборудване и безплатен безжичен интернет достъп са предназначени да предоставят максимален комфорт на всички участници в събитието.

Изберете персонал, който да е на Ваше разположение по всяко време

За безпроблемното провеждане на вашето събитие особено значение играе съдействието на персонала. Екипът трябва да се ангажира с уточняването и осъществяването на всички детайли по събитието и да посрещне както вашите нужди, така и тези на гостите на събитието. Това до голяма степен ще облекчи натоварване по организацията и ще ви предостави повече време да се концентрирате върху по-важни неща.

Не забравяйте да попитате за отстъпка в цената, ако планирате периодично да провеждате подобни събития в същата конферентна зала.

Каква подредба на конферентна зала да търсите?

Това е гъвкав въпрос, тъй като залата винаги може да бъде преподредена според нуждите на конкретното събитие. Обикновено всички конферентни зали използват подредба на столовете тип кино салон. Ако желаете различен начин на подредба, можете да се обърнете към екипа с вашата идея. Ако желаете допълнителна декорация, тя също може да бъде добавена към избраната конферентна зала.

Обикновено при организирането на партита, коктейли или корпоративни събития е необходима специална украса на залата, която се осъществява от професионалния екип на хотела. Персоналът предлага също е пълен кетъринг, който да обслужва гостите, както и музикално озвучаване на събитието. Ако събитието ви е свързано с водещ и диджей, отново можете да се свържете с персонала за съдействие.

Наемане на конферентна зала: За какви неща да внимаваме?

Ако ви предстои търсене на подходяща конферентна зала за вашите събития, трябва да се запознаете с минималните изисквания на такова помещение. С какво такава зала трябва да е оборудвана, за да ви предостави максимално удобство.

Техническо обезпечение на конферентна зала

Задължително е наличието на безжичен интернет, който хотелите осигуряват безплатно на своята територия. Когато избирате конферентна зала за събитието си, проверете качеството на интернета и връзката.

Ако не предвиждате да ползвате собствен лаптоп за презентацията, трябва да попитате за наличието на компютър в конферентната зала. По този начин ще можете предварително да качите всичките си презентации е да ги ползвате по време на събитието. В случай, че предпочитате да носите собствен лаптоп, не забравяйте да тествате предварително всички връзки с останалите системи за презентация. Това ще спести неприятни моменти по време на събитието.

Прожекционният екран е задължителен елемент, кой трябва да присъства в избраната от вас конферентна зала. Той трябва да е разположен в централната част, така че всички присъстващи да има добра видимост към него.

Ако вашето мащабно събитие предвижда гости от чужбина, вероятно трябва да се погрижите за техния превод, при което ще ви са необходими слушалки за симулативен превод. Такива слушалки са налични в повечето конферентни зали, а хотелът обикновено съдейства за наемането на преводачи.

Конферентната зала трябва да съдържа конферентна маса, бяла дъска за писане с маркер, блок за флипчарт и други подобни техники, които ще са ви от полза.

Друго условие е наличието на столове с маси, което е много удобно за по-дълги конференции и семинари. На тях гостите ще могат да си водят записки и ще са способни по-продължително да задържат вниманието си върху темата и говорителя. В някои конферентни зали има предоставени пособия за писане – листи, писалки, моливи, гуми и други.

В допълнение бихте могли да попитате кои услуги на хотела биха могли да се ползват с отстъпка от гостите на вашето мероприятие. Ако имате такава договорка с хотела на избраната от вас конферентна зала, това ще привлече още повече посетители на събитието, което планирате да организирате.

Какво представлява почивката в Бизнес хотел?

Бизнес хотелът дава страхотна възможност на туристите да съчетаят деловата визита с пълноценна ваканция и отдих. За целта, когато им предстои участие в бизнес среща, симпозиум, конференция или друго бизнес събитие, те предпочитат да пътуват с цялото си семейство и да отседнат в бизнес хотел. Докато трае събитието, семейството ви може да се наслади на всички удобства, предлагани в този 4-звезден хотел.

Като бизнесмени, вие знаете, че планирането е най-важната стъпка за да се гарантира безпроблемното протичане на едно събитие. Затова ви предлагаме да планирате програмата на вашето бизнес посещение в друг град или страна, което ще съчетаете с почивка в бизнес хотел.

Как да планираме пътуването си на бизнес събитие?

На първо място трябва да проверите и синхронизирате всички часове – на пътуването, настаняването, началото на бизнес събитието, както и от пътуването, за да си спестите стреса и притесненията при пристигане.

Разпределете времето си на местопребиванието по часове, за да отделите достатъчно време и за почивка, обиколки на района, посещение на местни забележителности, разходки с децата и спа услуги.

Ако предпочитате, бихте могли да използвате приложения за планиране на времето, които да ви напомнят за всяко предстоящо събитие.

Подгответе всичко предварително

Тази подготовка включват всички договори, оферти, презентации и всякаква допълнителна информация, която би ви била необходима на място. Следващият етап е резервирането на бизнес хотел, за да сте сигурни, че за вас има подготвено място, където да се настаните.

Организирайте предварително пътуването си, като изберете подходящия вид транспорт. Ако това е автобус, влак или самолет, купете предварително билетите си.

Погрижете се за работите в офиса по време на вашето отсъствие. Ако е необходимо раздайте на служителите инструкции, напишете напомнящи бележки или им подпомогнете по друг начин да ще ви заместят ефективно, докато сте на почивката.

Осигурете приятно прекарване на семейството си

Докато сте на бизнес събитието, се уверете, че останалата част от семейството ви си прекарва добре на почивката. Бизнес хотелите дават многобройни възможности за осъществяване на това. Гостите на хотела могат да използват спа център, басейн, джакузи, фитнес зала и други специални услуги, а за прегладнелите е наличен ресторант, където могат да се насладят на майсторски приготвени ястия.

Предимствата на един бизнес хотел

Какви са предимствата на един бизнес хотел пред останалите категории хотели?

Самото название на бизнес хотела показва и неговата цел – той е специално предназначен да посрещне нуждите на деловите хора. Ако чакате бизнес гости от чужбина, няма нужда да се притеснявате къде да ги настаните, тъй като бизнес хотелът създава всички условия, за да накара бизнес посетителите да останат доволни от настаняването си. Би било грешка да настаните такива гости в друг вид хотел, защото те няма да имат работните удобства, предоставени единствено в бизнес хотел.

Къде се намират бизнес хотелите?

Към кой от трите видове бизнес хотели ще се насочите зависи изцяло от вашия вкус и предпочитания.

  • Такива хотели се строят на стратегически места – в центъра на градовете, където бизнесмените да имат лесен достъп до всички по-важни за тях удобства и места, които представляват интерес за тях.
  • Бизнес хотели се строят в близост и до конферентни и бизнес центрове, където се провеждат бизнес събития и симпозиуми.
  • Разбира се има и бизнес хотели, разположени в близост до природни обекти, чиято цел е да осигурят на бизнесмените максимално спокойствие и почивка от градския шум и суматоха.

Какви удобства предоставя един бизнес хотел?

Такъв хотел предоставя на гостите си стаи, оборудвани както за пълноценна почивка, така и за ползотворна работа. В апартаментите ще намерите обособен работен кът с бюро, настолен компютър, свързан към високоскоростен интернет, както и удобен работен стол, бюфет с напитки и др. На територията на целия хотел има безплатен Wi-Fi, което позволява на бизнесмените винаги да са в течение какво се случва с бизнеса им, докато са далеч от компанията си.

Бизнес хотелите задължително предоставят и конферентна зала или по-малки зали за специални бизнес събития, като презентации, симпозиуми, делови срещи, обучения, преговори с партньори, семинари и много други. Изключително удобно е за гостите да бъдат настанени в бизнес хотела, където ще се проведе събитието, което посещават. Това ще им спести не само много време и средства, изхарчени при пътуване напред-назад, но и нерви, докато трябва да чакат в натоварения пътен трафик и задръствания.

Ресторант и спа услуги

Сред най-големите удобства в бизнес хотелите са спа центърът, където бизнесмените могат да се отпуснат и да се заредят с нова енергия, както и ресторантът в хотела, който поднася винаги прясна, изискана и висококачествена храна.

Бизнес хотел: Каква визия има такъв тип хотел?

Бизнес хотелите са създадени като модерни центрове с уникална визия. Те бързо стават предпочитани пред останалите категории хотели, тъй като предлагат пълен набор удобства за всички хора. Не е задължително да сте бизнесмен, за да можете да се ползвате от техните услуги. Ресторантът, спа центровете, фитнес залите и конферентните зали са отворени за всички клиенти.

И все пак ако чакате гости от чужбина, които искате да впечатлите, бизнес хотелът е идеалното място, където да ги настаните. Дори и да пътувате в друг град за семейната си почивка, този тип хотел ще ви предостави всички необходими удобства за пълноценна ваканция, по време на която бихте могли да продължите дистанционно да ръководите своите бизнес проекти.

Какво предлага един бизнес хотел?

В бизнес хотелите ще намерите изключително удобни стаи с модерна визия и стил, както и апартаменти, които отговорят на нуждите на група или семейство. Ако посещението ви е по време на висок сезон, не забравяйте да резервирате отрано хотела, в който ще отседнете заради голямото търсене.

Обикновено бизнес хотелите предлагат гъвкава ценова политика, която включва изгодни пакетни цени за закуска и вечеря. Във всеки бизнес хотел можете да ползвате два вида интернет:

  • Безжичен – на територията на хотела
  • Оптичен кабелен интернет – от компютъра на бюрото във вашата стая

Можете да се насладите на изобилието от вкусни ястия и деликатеси в елитния ресторант към хотела, както и да поръчате освежаващи напитки от снек бара.

Събития, провеждани в ресторанта на един бизнес хотел

Не са малко хората, които избират такава обстановка за провеждането на специални събития и тържества. Те организират юбилеи, рождени дни и дори честват сватби или абитуриентски балове именно в ресторанта на такъв елитен бизнес хотел, който обикновено разполага с над 100 места за гости. Заедно с невероятните ястия, приготвени в предпочитания от вас стил, гостите на празненството могат да се възползват и от останалите услуги на хотела на преференциални цени – да се потопят в джакузито, да плуват в басейна, да минат през разкрасяващи и спа процедури, както и да тренират във фитнес залата на хотела, или да ползват сауната и солариума.

Бизнес хотелът ще ви предложи удобства и обслужване, които ще ви откъснат от реалния свят!

Конферентна зала, обзаведена в бизнес стил

Вероятно когато чуете фразата „конферентна зала“, си представяте строго определена подредба, която в представите ви не търпи никакви промени. Действителността обаче е съвсем различна и конферентните зали могат да придобиват различни подредби според нуждите на събитието, което ще се провежда в тях.

Цел на наемане на конферентна зала

Конферентна зала се наема предимно при организирането на мащабно събитие, обикновено свързано с бизнес. Дали това ще е симпозиум, конференция, презентация, работна среща с много партньори или други, повечето компании нямат условията и необходимите помещения да организират едно такова събитие на свой терен. Именно затова се насочват към бизнес хотели, които разполагат с достатъчно обемни конферентни зали, отлично отговарящи на изискванията им.

Наемането на една такава зала би могло да се отрази изключително благоприятно върху бъдещето на бизнеса и компанията, тъй като тя печели име и популярност. Това кара все повече фирми да инвестират в подобен род събития.

Какви са различните начини на обзавеждане на една конферентна зала?

Ако сте решили да проведете мащабно събитие в наета конферентна зала, трябва да знаете, че подредбата и обзавеждането, ако са направени по подходящ начин, ще допълнят още повече добрите впечатления на гостите. Това означава, че трябва да се погрижите предварително за тези неща.

Тук ви представяме някои идеи какво обзавеждане да изберете:

  • Добавете зеленина в помещението. Добавете няколко саксии с декоративни дървета или висящи растения, които ще направят мястото по-приятно и приветливо, като същевременно ще разчупят строгата бизнес атмосфера. Зеленият цвят успокоява и носи отмора на очите.
  • Изберете естествено осветена зала. Разчитайте на слънчевото осветление повече, отколкото на изкуственото осветление при затъмнени прозорци. Директната слънчева светлина създава добро настроение, докато изкуствената не само напряга очите, но и не е подходяща за целодневно ползване.
  • Изберете конферентна зала с вградени технологии, които са ви необходими. Това означава, че функционалността на залата трябва да е достатъчно голяма, че да отговори на нуждите ви. Примери за добра функционалност са безжична връзка, адаптери за захранване, мултимедии и др.
  • Уверете се, че конферентната зала има модерно оборудване за презентации. Аудио-визуалната техника трябва да се тества предварително, за да се провери качеството й. По този начин ще избегнете редица неприятни инциденти и ще оставите добро впечатление в гостите на събитието.

Бизнес хотел: Каква визия има такъв тип хотел?

Бизнес хотелите са създадени като модерни центрове с уникална визия. Те бързо стават предпочитани пред останалите категории хотели, тъй като предлагат пълен набор удобства за всички хора. Не е задължително да сте бизнесмен, за да можете да се ползвате от техните услуги. Ресторантът, спа центровете, фитнес залите и конферентните зали са отворени за всички клиенти.

И все пак ако чакате гости от чужбина, които искате да впечатлите, бизнес хотелът е идеалното място, където да ги настаните. Дори и да пътувате в друг град за семейната си почивка, този тип хотел ще ви предостави всички необходими удобства за пълноценна ваканция, по време на която бихте могли да продължите дистанционно да ръководите своите бизнес проекти.

Какво предлага един бизнес хотел?

В бизнес хотелите ще намерите изключително удобни стаи с модерна визия и стил, както и апартаменти, които отговорят на нуждите на група или семейство. Ако посещението ви е по време на висок сезон, не забравяйте да резервирате отрано хотела, в който ще отседнете заради голямото търсене.

Обикновено бизнес хотелите предлагат гъвкава ценова политика, която включва изгодни пакетни цени за закуска и вечеря. Във всеки бизнес хотел можете да ползвате два вида интернет:

  • Безжичен – на територията на хотела
  • Оптичен кабелен интернет – от компютъра на бюрото във вашата стая

Можете да се насладите на изобилието от вкусни ястия и деликатеси в елитния ресторант към хотела, както и да поръчате освежаващи напитки от снек бара.

Събития, провеждани в ресторанта на един бизнес хотел

Не са малко хората, които избират такава обстановка за провеждането на специални събития и тържества. Те организират юбилеи, рождени дни и дори честват сватби или абитуриентски балове именно в ресторанта на такъв елитен бизнес хотел, който обикновено разполага с над 100 места за гости. Заедно с невероятните ястия, приготвени в предпочитания от вас стил, гостите на празненството могат да се възползват и от останалите услуги на хотела на преференциални цени – да се потопят в джакузито, да плуват в басейна, да минат през разкрасяващи и спа процедури, както и да тренират във фитнес залата на хотела, или да ползват сауната и солариума.

Бизнес хотелът ще ви предложи удобства и обслужване, които ще ви откъснат от реалния свят!

Scroll Up
error: Content is protected !!