Общуването между хората винаги е било определено от правила и условности. Днес повсеместно известно е наличието на така наречен „етикет“, който съдържа норми на поведение. Той отразява ценностите на една или друга култура, но неговата най-важна задача всъщност е да демонстрира уважение, учтивост и знак на внимание.
Всяко едно бизнес събитие се уповава на спазването на бизнес етиката, чиято цел е да подобри междуличностните отношения, да повиши ефективността в комуникацията и да създаде доверие. Съвременният етикет е продиктуван от развитието на бизнеса и икономиката в световен план.
Ако организирате бизнес митинг, конференция, делови преговори или срещи е добре да сте подготвени какво гласи етикетът. Деловата обстановка за провеждане на такъв тип мероприятия е задължителна. Възможностите на бизнес хотел, обзаведен в необходимия стил и с висок стандарт на обслужване, както и наличието на блок от конферентни зали са добър вариант особено, ако организирате подобно събитие за първи път.
Успешната комуникация и преговори са плод на дългогодишен опит и усет към събеседника, но и на добро проучване. Проучването свързано с вашите бизнес партньори, страната от която те идват и спецификата на бизнес отношенията там, са първа стъпка към успешни взаимоотношения. Това, което е прието у нас може да не е типично за друго място по света.
Бизнес мероприятията с по-тесен кръг от присъстващи предполагат и по-близък контакт със събеседника като ръкостискане, поклон или прегръдка. Спазвайте разумна дистанция и уважавайте личното пространство, етикетът по света в това отношение е доста различен. В някои страни не е приемливо да подадете ръка към дама. За да си спестите тези неловки моменти е важно да имате предварителна информация за обичаите и спецификите в етика на съответната страна, чиито граждани са вашите делови партньори.
Събитията от по-голям мащаб, които се помещават в конферентна зала например, също водят със себе си своите особености. Техническата обезпеченост на залите от конферентния блок на всеки бизнес хотел следват тенденциите за мероприятия от такъв мащаб и са модерно и добре обезпечени. Въпреки това обърнете внимание, какво би било необходимо на вашите бизнес гости и партньори за спокойното и безпрепятствено провеждане на вашата среща. Ако планувате дълъг лекционен панел или презентация, бихте могли да включите леки храни и напитки за присъстващите.
Макар и естеството на мероприятието да предполага определени особености, винаги се стремете да бъдете деликатни, учтиви и възпитани и в никакъв случай не проявявайте снизходително отношение. Личните ви и морални качества в съчетание с познанията ви в областта на бизнес етикета са сигурен съюзник по пътя към успешни делови контакти и взаимоотношения.
