5 съвета за организиране на събития в бизнес хотел

Има различни причини, поради които компаниите провеждат събития – обсъждане на фирмената стратегия, лансиране на нов продукт, услуга или пазар, промяна на поведението, за обучение и награждаване на персонала, или за мотивирането им. Корпоративните събития, също могат да бъдат различни по мащаб. Някои събития са малки и се провеждат в малки конферентни зали, докато други се нуждаят от по-големи помещения, за да се побере броят на участниците.

Организирането на подобни събития в бизнес хотел може да бъде доста изгодно, тъй като повeчето от тях разполагат с няколко и различни по големина конферентни зали. Другото голямо предимство е, че персоналът винаги е готов да съдейства и да отговори на вашите заявки.

Ето няколко съвета как да планирате корпоративно събитие в бизнес хотел.

1. Помислете за целта на събитието

Ако ви предстои да организирате събитие в бизнес хотел, първото нещо, което трябва да се запитате е „каква е целта на тази среща?“.  Дали искате да представите нов продукт или да проведете някакво обучение? Отговорът на този въпрос ще ви помогне да разберете какво трябва да направите и ще ви позволи да общувате по-ефективно с други акционери. Изясняването на целта, също ще ви помогне да определите броя на присъстващите. Например, стартирането на продукт обикновено е голямо маркетингово събитие, където са поканени много хора извън компанията. Вероятно ще имате имате нужда от аудио-визуално техника, проектор, подиум  и други подобни.

 2. Определете вашия бюджет

Бюджетът е важен, защото има голям ефект върху мястото на провеждане, ресурсното лице, нивото на кетъринг, развлеченията и други. Помислете добре, за това с какви средства разполагате и как да ги използвате. По този начин ще добиете по-ясна представа какво е в рамките на вашия ценови диапазон.

Ако ви предстои да организирате събитие за първи път, би било добра идея да поискате доклади от минали срещи и събития. Това не само ще ви помогне при изчисляването на разходите, но и ще ви помогне да се подготвите за дадената среща. Друг добър съвет е да помислите за неочаквани разходи. Непредвидени разходи, като наем за допълнително оборудване или транспорт могат да провалят корпоративно събитие в хотел, така че е по-добре да сте подготвени.

3. Изберете подходящ бизнес хотел

След като вече знаете вида на събитието, което организирате и бюджета, с който разполагате е време да изберете подходящ бизнес хотел. Някои от факторите, които трябва да имате предвид, включват капацитет, местоположение, наличност и логистика. Ясното разбиране на начинанието може да ви помогне да изберете хотел, който не само ще отговори на нуждите на вашата компания, но и на присъстващите. Ето някои неща, които трябва да знаете, когато търсите хотел за вашето корпоративно събитие:

  • Хотелът трябва да бъде в рамките на предвидения бюджет.
  • Бизнес хотелът трябва да е достатъчно голям, за да побере броя гости, които възнамерявате да поканите. Хотелите обикновено разполагат с различни по размер стаи, които можете да наемете, така че всички гости да се чувстват комфортно.
  • Хотелът също трябва да бъде достъпен за всички присъстващи. Най-добре е да намерите бизнес хотел, който е на комуникативно място и разполага с паркинг.
  • И не на последно място, уверете се, че хотелът е на разположение на конкретната дата.

4. Поканете присъстващите или популяризирайте събитието

Не забравяйте да информирате всички хора, които трябва да бъдат там. Дори ако събитието е среща между колеги, поканете ги по имейл. Бизнес хотелите понякога изискват от компаниите и фирмите да представят окончателен брой участници, за да могат по-ефективно да разпределят ресурсите си. Най-лесният начин да поканите присъстващите е чрез имейл.

В случай, че организирате публично събитие, помислете за маркетингови инструменти като социални медии, съобщения, известия, реклами и други подобни.

5. Контролен списък за планиране на събития в бизнес хотел

Без значение колко опит имате в организирането на събития, е важно да имате контролен списък на всички неща, които трябва да изпълните, преди дадената среща. Корпоративните събития са много лесни за планиране, ако имате организирана система от задачи, които трябва да бъдат изпълнени и делегирани. Контролните списъци са изключително полезни за успешно планиране на корпоративно събитие в бизнес хотел. Те ще ви помогнат да бъдете по-организирани и ще ви мотивират да предприемете действия, и да изпълнявате задачи.

В крайна сметка, всичко се свежда до добрата подготовката и избирането на подходящото място за провеждане на събитието. Също така, един организатор винаги трябва бъде готов и за непредвидени ситуации, които могат да се случат по време на срещата. Така че, наличието на план Б, никога няма да ви навреди.

Защо да изберем настаняване в малки хотелски апартаменти

Големият избор, често може да ни обърка, поне когато става въпрос за меню в ресторант или магазин за дрехи. Но да имате много възможности за избор, когато става въпрос за резервация на хотелски стаи, определено е нещо полезно.

Да вземете точно това, което искате и да разполагате с пространството, от което се нуждаете, без да се налага да плащате повече за легла, място и екстри, които не ви трябват – звучи чудесно, нали! В този случай, малките хотелски апартаменти могат да бъдат много добър избор.

Понякога допълнителните екстри, като хол и кухня, могат да направят една хотелска стая доста по-уютна, а вас да ви накарат да се почувствате малко повече като у дома си. Всички малки хотелски апартаменти обикновено са оборудвани с повече екстри, което ги прави идеално място за настаняване, независимо каква е целта на пътуването ви – бизнес или ваканция.

Какво може да предложи един малък хотелски апартамент?

Първо, е важно да изясним факта, че това, което един хотел нарича малък апартамент, може да изглежда много различно, от това което съседният хотел счита за такъв. Например, това което единият хотел нарича студио апартамент, може да изглежда точно като това, което друг хотел нарича малък хотелски апартамент.

Като цяло обаче, и двете могат да бъдат доста по-уютни и удобни, отколкото стандартните хотелски стаи. В допълнение към основните характеристики, като легла и баня, малките хотелски апартаменти предлагат кухня, дневна, балкон и т. н. Някои имат напълно оборудвани кухни, включително хладилници и фурни в пълен размер, докато други имат кухни с по-малки уреди и без фурна. Кухнята обикновено е снабдена с чинии, прибори и някои други основни консумативи за готвене, но не е осигурена храна.

Тъй като се очаква гостите да приготвят храна, стаите обикновено са снабдени с малка маса за хранене и няколко стола. Малките хотелски апартаменти са доста по-удобни, тъй като предлагат повече пространство, отколкото стандартната хотелска стая.

Защо е добре да резервираме малки хотелски апартаменти?

Хотелите обикновено влагат повече средства в един малък апартамент, отколкото за стаи с еднакви размери, които нямат кухненски принадлежности, така че това може да е една от по-скъпите стаи в сградата. Но едно от големите предимства на малките хотелски апартаменти, е способността да приготвяте собствена храна, което може да бъде значително по-евтино от закупуването на ястия в ресторантите. За пътуващите, които купуват съставки от местен хранителен магазин или ги носят от вкъщи, доплащането за малък хотелски апартамент в крайна сметка, може да се окаже по-достъпно от престоя в стандартна стая.

Тези апартаменти са идеални за семейства, пътуващи с малки деца или пътници с алергии, или други хранителни ограничения, които предпочитат да приготвят собствена храна, вместо да ядат в ресторант. Те са удобни и за пътници, които ще останат по-дълго време или такива, които ще използват стаята и за работа. Не забравяйте, че малкият хотелски апартамент е проектиран така, че да осигури домашния комфорт на гостите, които трябва да останат повече от няколко нощи.

В наши дни, престоят в малък хотелски апартамент може да бъде всичко, което един пътешественик иска. Те могат да бъдат подходящи ако пътувате с деца, ако сте двойка или в случай, че сте сами, но искате малко повече пространство.

Без значение какви са обстоятелствата около пътуването, помислете добре за вашето настаняване и удобствата, които може да ви предложи даден хотел. Да знаете какви типове стаи да търсите, е добро начало.

Конферентни зали в София – как да изберем подходяща

Има много елементи, които трябва да се вземат предвид, при организирането на конференция, а един от основните, е мястото където ще се проведе това събитие. Намирането на подходящи конферентни зали може да отнеме много време, особено в голям град като София. Поради бързото развитие на бизнес туризма и нарастване търсенето на подходящи места за делови срещи, значително се е увеличил и броят на конферентните хотели в София. Въпросът е, как да намерите това перфектно място за следващата ви конференция? Тук сме събрали няколко съвета, които може да ви бъдат полезни!

Изберете конферентна зала според локацията

Локацията е един от най-важните фактори при избора на конферентна зала. Изберете местоположение, което е удобно за всички присъстващи, с лесни транспортни връзки или безплатен паркинг. Бизнес хотелите в София стават все по-специализирани в провеждането на конферентни събития и е по-вероятно да бъдат фокусирани върху изпълнението на вашите нужди. Не подценявайте значението и на откритото пространство.

Помислете за пространството и съоръженията в конферентната зала

Добрите бизнес хотели в София ще предложат и добри условия, удобства, както и няколко на брой конферентни зали. Уверете се, че избраното от вас място е подходящо за вашите нужди. За не много големи конферентни събития, малка конферентна зала може да бъде добър избор. Ако пък, очаквате много посетители, изберете голяма зала, която ще разполага с достатъчно места за всички.

Имайте предвид, че винаги е по-добре да изберете конферентна зала в бизнес хотел, особено ако очаквате чуждестранни гости или гости от по-далечни населени места. В един добър конферентен хотел в София ще намерите всички необходими удобства, важни за посрещането на гостите и плавното протичане на конферентното събитие. Бизнес хотелите обикновено разполагат с паркинг, място за хранене, както и луксозни стаи, в които гостите могат да се настанят.

Съвет: Когато става въпрос за наемане на конферентна зала, избирането на по-просторно пространство може да се окаже полезно за вас. По-голямото оформление гарантира луксозно и по-впечатляващо изживяване, при което вашият екип, клиенти и гости, могат да обсъждат своите идеи. Ако не сте сигурни за бройката на гостите, резервирайте стая, която ще побере максималното количество хора, за които реално смятате, че ще бъдат там.

Обърнете внимание на оборудването в конферентната зала

Една добра конферентна зала трябва да може да осигури следните удобства:

  • удобни места за сядане;
  • изобилие от естествена дневна светлина;
  • аудио-визуална техника с добро качество, техническа поддръжка и всякакви канцеларски материали;
  • добър безжичен интернет;
  • бизнес център.

Обърнете внимание на бюджета си

Преди да започнете търсенето на конферентни зали е важно да определите своя бюджет и разбира се, да се съобразите с него. Изберете място, което е на добра цена, разполага със страхотни съоръжения, храна и предлага добро обслужване. Отделете време, за да потърсите конферентни хотели в София, които отговарят на бюджета ви. Също така, може да ви бъде полезно да прочетете препоръки и мнения на клиенти.

Бизнес хотел в Студентски град – модерна визия и добра локация

Настаняването в добър бизнес хотел е от съществено значение – направите ли грешка в избора, вашият престой може да се превърне в едно доста неприятно преживяване.

Има много неща, върху които трябва да обърнете внимание, когато търсите идеалното място, на което да отседнете при следващото си бизнес пътуване. Възможността да останете фокусирани върху деловите въпроси означава, че всеки елемент от пътуването ви трябва да бъде максимално рационализиран. А, избирането на подходящ хотел в София, може всъщност да бъде доста трудна задача, тъй като вариантите не са никак малко, а офертите все по-примамливи. От уютни стаи за почивка, до големи конферентни зали за работа, луксозните бизнес хотелите в София, предлагат много повече от добра локация и гъвкави възможности за провеждане на бизнес мероприятия.

Защо да изберете луксозен бизнес хотел в Студентски град?

Студентски град е един от най-динамично променящите се и комуникативни райони в София. Тези особености, в комбинация с разположението на университети, големи международни компании, както и намиращото се в близост летище София, го определят като популярна бизнес дестинация. Това от своя страна, е отлична предпоставка за ситуирането на множество луксозни бизнес хотели в тази част на града.

Много бизнес резервации се правят въз основа на цената, но местоположението има най-голямо значение, когато искате да имате продуктивен престой. Хотелът, в който сте се настанили може да повлияе на ефективността на пътуването ви, а това съответно да доведе до ненужен стрес. Настаняването в луксозен бизнес хотел в Студентски град ви дава възможност за бързо и лесно придвижване, независимо дали ще пътувате с обществен транспорт или личен автомобил.

Как да намерите луксозен бизнес хотел в квартал Студентски град в София?

• Първо, е важно да се уверите, че хотелът предлага функционално работно пространство, което ще ви позволи да останете продуктивни по време на вашия престой.

• Друго нещо, което е добре да имате предвид при избора на луксозен хотел в София, е да се уверите, че сградата разполага с достатъчно пространство за провеждане на бизнес мероприятия. Когато се срещате с колеги или клиенти, е важно да имате място за срещи, където да се събирате. Хотелските салони, конферентни зали и ресторанти често могат да служат като перфектен вариант.

• Търсете бизнес хотел в Студентски град, който предлага опции за хранене. Вашата командировка, вероятно ще бъде свързана с много задължения и работа, а когато се върнете обратно в хотела, може да сте прекалено изтощени, за да полагате други усилия. Когато избирате подходяща локация за настаняване, не пренебрегвайте предложенията за храна в бизнес хотела. Освен това, ресторантът може да бъде чудесно място за провеждане на срещи с клиенти.

• Проверете уебсайта на хотела и прочетете отзивите на предишни гости. Преди да резервирате хотел в Студентски град, бъдете уверени, че сте разгледали отзивите на предишни посетители. Това определено ще ви е от полза.

Независимо от дължината на престоя ви, ако отделите малко време и направите правилното проучване, гарантирано ще намерите хотел, който да отговори на всички ваши нужди и предпочитания.

Да се потопим във вкусове и аромати

От СПА центрове, басейни и фитнес центрове, до големи конферентни зали за провеждане на бизнес срещи и ресторанти, предлагащи вкусна храна, днешните бизнес хотели правят всичко възможно да направят престоя на гостите си по-удобен и приятен.

Ако и вие търсите най-подходящото място, където бихте могли да проведете следващата си бизнес среща, не забравяйте да обърнете внимание и на ресторанта в бизнес хотела, който сте избрали.

Ресторантът е важна част от всеки бизнес хотел

В случай, че ви предстои бизнес пътуване,  много по-удобно би било за вас да се храните в ресторанта на вашия хотел, отколкото да се чудите къде да вечеряте след поредния дълъг работен ден. Това ще ви спести доста време, коeто обикновено е доста ценно, особено когато посещението е с цел работа. Освен това, ресторантът на хотела може да бъде използван за  провеждане на срещи, както лични, така и бизнес.

Избирането на добър ресторант в бизнес хотел ще ви даде възможност да съчетаете полезното с приятното. Освен, че сте на работа, вие ще можете да се насладите на вкусни кулинарни изкушения и също така, да се потопите във вкусове и аромати. След като сте имали поредната делова среща, една вкусна вечеря и чаша вино, могат да бъдат наистина добър завършек на деня.

Какво може да предложи един ресторант в бизнес хотел ?

Четиризвездните хотели обикновено разполагат с два ресторанта, като единият от тях е основен, а другият се използва за организиране на специални тържества и банкети.

Един елегантен ресторант в хотел 4 звезди може да предложи изобилие от удобства и екстри по избор, като например:

  • изискана вечеря на място, с включена освежаваща напитка;
  • вкусно обедно меню, което включва няколко вида основни ястия, салати и десерти;
  • богата закуска, която може да бъде и на блок маса, както и напитки, като кафе, чай, сокове от пресни плодове и т. н.;
  • разнообразие от ястия, включително постни храни и местни традиционни специалитети;
  • богата селекция от напитки, които отговарят на различни вкусове;
  • изпипана, уютна атмосфера и изискан интериор, които да предразполагат гостите към приятно хапване и общуване в изискана среда;
  • удобни и достатъчно на брой места за сядане, фонова музика  и добро осветление;
  • добре обучен персонал и обслужване на високо ниво;
  • безупречна хигиена, която се поддържа в целия ресторант;
  • всеки един гост получава добро обслужване и специално внимание, които напълно отговарят на изискванията на ресторант в хотел 4 звезди;
  • и разбира се, най-важното за един ресторант, е качествената храна.

Както виждате, бизнес хотелите могат да предложат много повече от страхотен румсървиз. Обилната закуска и вкусната вечеря, са чудесна възможност да започнете и завършите работния си ден. И въпреки, че повечето хора не обръщат внимание на храната, по време на своето бизнес пътуване, не можем да отречем, че това оказва голямо влияние върху целия престой.

Конферентен и бизнес туризъм в четиризвезден бизнес хотел в София

Бизнес туризмът или бизнес пътуването по същество, е форма на пътуване, което включва предприемане на бизнес дейности, които се базират далеч от дома. Пътуващите отиват и провеждат срещи и конференции на места, извън обичайната си среда, като по този начин правят бизнеса важен и неразделен сектор от туристическата икономика. Дейностите по бизнес туризъм включват посещение на срещи, конгреси, изложби, стимулиращи пътувания и корпоративно гостоприемство.

Този вид туризъм нараства с бързи темпове, като все по-голям брой корпорации търсят да резервират бизнес хотели за провеждане на срещи и конференции.

София като дестинация за бизнес и конференция

София, като столица на България предлага много добри условия за бизнес пътувания и срещи. А както всички знаем, местоположението е фактор номер едно при избора на хотел за настаняване. В идеалния случай, вие бихте искали да сте близо до летището или до мястото на вашата конференция, или среща, но все пак да не сте изолирани от други нужди.

Бизнес хотелите в центъра на София често са най-желаните, но те понякога могат да създадат неудобство поради задръстванията и дългите пътувания. От друга страна, летищните хотели могат да се окажат твърде отдалечени. Важно е, да проверите всички фактори, които могат да повлияят на пътуването до и от избрания от вас чебизнес хотел в София, за да сведете до минимум времето, прекарано в път. Това може да изисква много изследвания, но усилията си струват, защото ще спестите повече време, което от друга страна, може да бъде по-добре прекарано, фокусирано върху целта на вашето посещение или просто да се отпуснете, и да се насладите на заобикалящата ви среда.

Четиризвезден бизнес хотел в София

Един от ключовете за успешното бизнес пътуване, е осигуряването на подходящо настаняване, с необходимите удобства. За организиране на конференция, конгрес и други срещи освен правилната локация, е важно хотелът да разполага с необходимите съоръжения и конферентни зали. Избирането на четиризвезден бизнес хотел в София, който е добре оборудван и разполага с необходимите удобства, би бил чудесен избор.

Какво притежава един добър бизнес хотел?

По време на вашето бизнес пътуване, вие бихте искали да избегнете стресови ситуации и да се уверите, че хотелът ви е едновременно комфортен, както и че разполага с всички удобства, необходими за ефективна работа, като:

  • луксозни стаи и апартаменти за настаняване на гостите;
  • безжичен интернет за свободно и лесно общуване;
  • достъпни конферентни зали и места за срещи;
  • винаги е хубаво, когато хотелът предлага аудиовизуално оборудване като проектори и екрани, където гостите могат бързо и лесно да включат своите лаптопи;
  • бизнес център;
  • място за релакс (фитнес , СПА център и др.) и ресторант.

Бизнес хотелите в София са много и разликата в удобствата им е голяма. А що се отнася до избора на четиризведен бизнес хотел в София, качеството е решаващ фактор. Отличното местоположение, близостта до транспортни връзки, добрите условия за работа и релакс, гарантират безпроблемно пътуване и престой.

Престижният рейтинг на един четиризвезден хотел

4-звездните хотели в София, разбира се, не са малко на брой. Те са с голямо разнообразие в обслужването и предлаганите удобства. Не забравяйте, че звездната система отразява само съоръжения. Така че в четиризвезден хотел очаквайте wellness зона и ресторант. Неща като консиерж услуги, рум сервиз, фитнес и спа съоръжения могат бъдат или не на разположение за всеки изискан гост.


4-звезден рейтинг: Престижен комфорт

Известни още като превъзходни хотели, четиризвездните хотели са големи, луксозни заведения, с пълно обслужване и тонове екстри. Просторните стаи са красиво проектирани с първокласно обзавеждане. Те включват луксозни елементи като пищно спално бельо, фини продукти за баня, свежа декорация от цветя и зеленина.

Всеки четиризвезден хотел предлага множество специални услуги и удобства, включително изискана трапезария, множество басейни и хидромасажни вани, фитнес центрове от висок клас, козметични и фризьорски салони, рум сервиз, паркинг или автомобили под наем, дневни спа центрове, лимузина и още специални услуги.

Ако всичко, от което се нуждаете, е удобна спалня, звездна закуска и страхотен релакс и ще прекарате по-голямата част от деня в лукса на хотелския комплекс, то четиризвездният хотел е вашето място. Ако не се нуждаете от 24-часов рум сервиз, а-ла-карт ресторант, модерен фитнес център или консиерж услуги, може би изобщо не се нуждаете от четиризвезден хотел.      

Система за оценка

Няма съмнение, че хотелската система за оценка на звездите може да бъде неясна, объркваща и в някои страни направо произволна. С малко проучвания обаче е възможно да се определи перфектният хотел, който да отговаря на вашите уникални нужди и определен бюджет. Докато си довършвате проверката и сравнението на хотелите, трябва да проверите и какво казват другите гости за тях. Много туристически уебсайтове включват оценки за гости в допълнение към собствените си оценки за звезди и въпреки че трябва да вземете предвид личните пристрастия и странности, те често са доста откровени и релевантни.

                Системата за оценка на звездите е създадена за измерване на качеството на хотелите, неговите удобства и безкомпромисни условия за добра почивка. Въпреки това може да приемете, че допитването до бившите гости е добър вариант за затвърждаване на реномето на един четиризвезден хотел.

Планиране на конференция

За гладкото протичане на всяко мероприятие в конферентна зала трябва да се извърши щателно планиране доста предварително. Всички важни аспекти на конференцията трябва да бъдат обхванати, така че е по-добре да си създадете контролен списък. Резервният план за справяне с извънредни ситуации винаги е задължителен елемент. Планирането работи по-добре, когато хората от екипа за планиране и администрация имат възложени ясни роли и отговорности.

Първо, целта на конференцията трябва да бъде ясно разбрана. Бюджетът трябва да бъде определен. Повечето компании не разполагат с достатъчно големи конферентни зали, за да поместят събитието, така че е необходимо наемането на външно за място. Предимството на използването на конферентна зала в хотел е, че разходите за настаняване могат да бъдат предложени на отстъпка. Човек трябва да преговаря за най-ниската цена на няколко места, които отговарят на спецификациите на конференцията.

След като датата, часът и мястото на всяка конференция са фиксирани, трябва да се потвърди наличието на всички водещи, продавачи, присъстващи и специални гости. Формулярите за регистрация трябва да бъдат изпратени и след като отговорите пристигнат, те трябва да бъдат записани, за да се получи потвърденият брой и списък на присъстващите. Това е необходимо, за да се погрижите за логистиката на конференцията, като резервации на полети, настаняване и вземане на автомобили за важни участници като основния лектор и специални гости.

Въз основа на темата на една конференция, поканите, програмите и брошурите трябва да бъдат разработени. Имената и логата на спонсорите трябва да бъдат включени в тези листовки за реклама. А също така да се подготви дигитална маркетинг кампания, ако естеството на събитието предполага отворен достъп.

Основните правила при избора на конферентна зала са следните:

Има ли Wi-Fi свързаност и техническа инфраструктура, която да поддържа броя на присъстващите? Това включва аудио-визуални съоръжения, проектори и комуникационно оборудване като телефони, високоговорители и микрофони.

В конферентната зала има ли климатична и вентилационна инсталация?

Необходима ли е отделна стая за срещи?

Има ли бизнес хотелът необходимият капацитет в ресторанта за хранене на всички гости и присъстващи? Ще са необходими  ли леки закуски и напитки и къде ще се сервират те?

Има ли достатъчно възможности за паркиране на автомобили? Има ли охрана и контрол на достъпа?

Преди действителното събитие в конферентния блок, трябва да бъде изготвен подробен програмен график. Това включва реда на дейностите, списъка с лектори и почивките за освежаване и хранене. Хора от екипът на организаторите трябва да бъдат назначени да помагат и насочват присъстващите по време на конференцията. Графикът и други важни подробности трябва да бъдат споделени известни на целия екип от организатори и доброволци и те трябва да бъдат предварително обучени да обработват различните запитвания.

По време на конференция са необходими много неща, като основни консумативи, баджове с имена за потвърдени участници и подредба на местата. На главния вход на бизнес хотела или пред конферентния блок трябва да бъде поставена регистрационна маса. Важно е да се вземат мерки за осигуряване на вода, чай и кафе в близост до конферентната зала през цялото време на мероприятието.

Тъй като за всяка от тези точки се полагат грижи при подготовката за конференцията, бюджетът трябва непрекъснато да се проследява и съответно да се управляват разходите. Проследяването на генералния план също трябва да се извършва системно. По този начин конференцията ще протича гладко и ще изглежда добре планирана за всички.

Какво представляват конферентните мероприятия

Конференцията обикновено се разбира като среща, организирана в конферентна зала, за обсъждане на определена тема. Докато една конференция се различава от останалите събития по размер и цел, терминът може да се използва, за да обхване общата концепция.

На конференция се нахвърлят иновативни идеи и се обменя нова информация между експерти. Целта може да бъде едно от изброените:

Академична конференция е събиране на учени или академици, където се представят резултатите от изследванията или се провежда семинар.

Провежда се бизнес конференция за хора, работещи в същата компания или отрасъл. Те се събират в подходящо помещение, най-често конферентна зала, за да обсъдят нови тенденции и възможности, свързани с бизнеса.

Търговска конференция се провежда в по-голям мащаб. Освен бизнесмени, има и хора от обществеността, които идват да се свържат с доставчици и са установили нови връзки. Такава конференция се състои от работни срещи и презентации в бяла книга.

Неконференцията се различава от традиционната конференция, тъй като избягва високите разходи, организационната йерархия отгоре надолу и спонсорираните презентации. Всички присъстващи са еднакво добре запознати с темата и дискусията следва отворен режим; обикновено без нито един оратор, обръщащ се към събралите се.

Повечето конференции имат един или повече лектори, които ще произнесат основната реч. Те са често срещани на академични и бизнес конференции. Избраните лектори са видни личности в съответната област и тяхното присъствие има за цел да привлече повече хора да присъстват на конференцията. Има различни видове мероприятия, които се провеждат в конферентни зали:

Симпозиумът е непринудено събиране и включва освежаващи напитки и забавления.

Организира се семинар за обсъждане на определена тема. Те обикновено имат образователен характер и се очаква участниците да придобият нови знания или умения в края на семинара.

Уъркшопът е по-скоро практически опит за участниците с демонстрации и дейности. Времето, през което един говорител се обръща към групата, е ограничено.

Конференцията на кръгла маса е събиране на връстници за обмяна на мисли и мнения по определена тема, обикновено политическа или търговска. Има ограничен брой участници, които помещават специална конферентна зала с кръгла маса, така че всеки един да може да се изправи срещу всички останали и същевременно да се покаже един вид равнопоставеност между участниците.

Тържество в ресторант в хотел в София

Да се ​​организира специално тържество в ресторант в хотел в София с невероятна храна, страхотна атмосфера и първокласен персонал е сериозна задача. Често може да е по-скъпо да се организира парти в ресторант, за разлика от дома ви, но очевидните ползи си заслужават.

Започнете да организирате по-рано

 Важно е да говорите със специален координатор на събитията в ресторанта и да подготвяте меню с готвача. В ресторанта на Olives City Hotel можем да подготвим всичко, идеално за вашия повод. Коктейли и минаващи ордьоври? Ястия с отворен бар? Няма проблем. Колкото по-рано се чуем с вас и обсъдим плановете за вашето парти, толкова по-персонализирано можем да подходим към събитието. Но ако планирането не е вашето нещо, няма нужда да се притеснявате. Можете да се доверите на ивент координатор, който да се погрижи за всичко до последния елемент.

 Изпратете подходящи покани

 Важно е да покажете на гостите си, че това е парти в ресторант в хотел, а не просто събиране вкъщи на вечеря. За официално събитие като това, подгответе писмени покани. Изпратете ги с аванс от поне две седмици предварително. Семейството ви не само ще се гордее с вашата учтивост, но гостите ви ще разберат тона на вечерта, преди дори да пристигнат в ресторанта на хотела.

 Вземете решение за храната

 Всеки мениджър на ресторант в хотел в София  или координатор на събития ще работи с вас, за да създаде най-подходящото меню, което да угоди на всички гости. Работата по предварително планиране на храната може да свърши чудеса за намаляване на разходите в сравнение с варианта със свободна консумация. Препоръчваме да изберете няколко предястия и едно или две основни ястия – едно месно и едно вегетарианско. Не нарушавайте основното правило на планирането на партита и забравете за определени хранителни чувствителности! Що се отнася до десертите, тук можете да развихрите въображението си. Всичко  зависи от повода, но вариантите са безброй – от това да донесете собствената си торта за рожден ден, до въртящи се десерти на масата. Десертът винаги е красивия бляскав завършек на  вашата прекрасна вечер. Често пъти той е и кулминацията а вечерта в ресторанта на хотела.

Задайте тона на вечерта

Насочете се към мястото поне един час предварително, за да огледате последните щрихи, минути преди началото на вашето парти. Страхотна идея е да помислите за малки флорални аранжировки, балони или друг декор, за да постигнете визията, която отговаря на повода. Освен това винаги е добра идея да имате welcome drink, подготвена за подранилите гости.

Има милион причини да организирате следващото си парти в ресторант в хотел в София. Една от тях е, че екипът винаги се вълнува да бъде част от най-важните и ценни мигове в живота ви и да превръща събитието в незабравим празник!

Scroll Up
error: Content is protected !!