Blog

Как да организираме бизнес събитие?

Безспорно организирането на събития не е лесна задача и има много важни неща, за които е необходимо да се помисли и вземат предвид. Всяко мероприятие си има цел, за която се създава и съответно се гони и очаква определен конкретен резултат. Тези изходни положения са началото на всяко добре планирано и обмислено събитие. На следващо място стои въпросът коя ще бъде най-подходящата локация с оглед лесна достъпност и търсена големина на конферентна зала. Тук е добре да изберете комуникативно място, на възлова точка в градската среда. Това ще гарантира удобство и ако е отворено събитие ще повиши обема посетители. Ако обаче планирате  бизнес събитие, било то конференция, конгрес, симпозиум, делови преговори или изложения акцент вероятно ще бъде поставен и върху осветеността на конферентната зала, вместимостта, както и необходимата техническа обезпеченост.

Днес едно от задължителните условия за всеки бизнес хотел е да разполага с конферентна зона от няколко конферентни зали с различен капацитет и функционалност. Естеството на мероприятието определя  разположението в залата за провеждане, като тук вариантите са няколко – подредба тип театър, П-образна, кръгла маса и класна стая. Независимо колко обхватно ще е деловото събитие, което ще се организира, технологичната обезпеченост е доста добре организирана. За задължителни реквизити в конферентна зала се считат флипчартове, проектор, екран, микрофон и озвучителна техника. Високоскоростен интернет, лаптопи и други съвременни технологични решения са на разположение за презентиране на лекции, представяне на бизнеси и водене на преговори.

Организирането на делово събитие в бизнес хотел е изключително добро управленско решение, ако мероприятието е в няколко дни или включва вечерен прием. Правило в бизнес средите е инициаторите да отправят персонални покани към всички заинтересовани страни с молба за отговор. Планирането от рано на броя присъстващи гости и участници, както и необходимостта от обезпечаване с релевантно количество стаи  е задължително.

След като е уточнена целта, аудиторията, времето и мястото на провеждане на едно такова бизнес събитие е редно да се пристъпи към популяризиране и даване на гласност. Инвестицията в маркетинг и реклама е обоснована, тъй като дигиталните маркетинг канали днес дават възможност много точно да се прецизира целевата група и да се насочат усилията информацията да стигне до правилните хора в точното време.

Бизнес хотелът – едно място с много възможности

Първата асоциация, когато чуем бизнес хотел, е място на комофрт, лукс и бизнес удобство четири звезди. Всеки бизнес хотел предоставя на своите гости качествени услуги и персонално отношение с вкус към детайла. Изискан стил в обзавеждането се забелязва в различните зони, което създава специфична специална атмосфера.

Локацията на бизнес хотела може да е различна, но винаги е съобразена с някои основни важни изисквания. Местоположението задължително трябва да е стратегическо, близо до централни транспортни точки, които да са леснодостъпни. Като задължително условие е също възможността за лесно и безпрепятствено паркиране в района на бизнес хотела.  Друг съществен момент в  разположението е непосредствената близост до важни конферентни и бизнес центрове. Не на последно място по важност разбира се е и тенденцията, която се налага през последните години, а именно позициониране в райони близо до природата, на по-тихо място и чист въздух.

Висок стандарт на четиризвездният бизнес хотел се наблюдава както в отношението и обслужването, така и в обзавеждането и удобството. Топлите пастелни цветове в съчетание с изискан стил в интериора са предпоставка гостите да се чувстват уютно. Стаите са обзаведени с удобна мека мебел, както и работен кът, където деловите посетители да  могат да обръщат внимание на своите работни ангажименти.

Ако бизнес пътуването е свързано с конференция, обучение или търговски преговори, конферентната база на всеки бизнес хотел би обезпечила безупречно такова мероприятие. Стандартното оборудване на конферентна зала включва озвучителна техника, лаптопи с високоскоростен wi-fi  на територията на цялата зона, проектор за презентации, флипчартове, а при нужда и средства за водене на записки. За удобство на бизнес гостите на хотела има възможност и предоставяне на леки напитки и храни по време на събитието.

След дългите и изпълнени с напрежение работни преговори на разположение на бизнес гостите на хотела е релакс и Спа зона. Там ще се компенсира натрупаната умора, ще поглезите сетивата  си и разсеете умората. Четиризвездният бизнес хотел предлага на своите гости и допълнителни услуги като тур из града, трансфер от и до летището или химическо чистене. Черешката на тортата са изисканите кулинарни предложения от интернационална кухня, приготвени от професионални майстор готвачи и поднесени с финес.

Бизнес хотелът четири звезди е една локация с много възможности – съвкупност от качествен релакс, център на гастрономично удоволствие, безупречна конферентна база и висок стандарт на удобна локация!

Хотел в студентски град – предпочитана локация

Студентски град в район студентски на София е познат сред столичани като кварталът на висшистите. Наличието на шест висши учебни заведения го определя като университетски център, но не само. Перспективното местоположение и удобна инфраструктура е предпоставка за привличане на много строителни инвеститори. Последните години се характеризират със строителен бум, като жилищните кооперации отстъпват предимството на бизнес сгради и хотели.

Към днешна дата студентски град съвсем е преобразил своя лик. Стратегическото му разположението, както и близостта му до основни входно-изходни пътни артерии на столицата в съчетание с развития вътрешноградски превоз го прави предпочитана локация при избор на бизнес хотел или място за конференции. Бизнес събития от града и страната се помещават в центрове като Бизнес парк София и Интер Експо център или в неотстъпващите по нищо четиризвездни бизнес хотели в района.

Хотел в студентски град ще предпочетете, ако за вас са важни спокойната атмосфера и чист въздух далеч от централния столичен шум. Допълнителни плюсове на местоположението са съседството с Витоша и красивите гледки, които се разкриват към планината. И ако планирате своето работно пътуване, то имате страхотната възможност да съчетаете полезността от работния процес с приятната бизнес обстановка.

Ако фокусът на вашето пътуване е активна почивка, то не бива да отписвате хотелите в студентски град. Зелените градски площи на парковете Студентски и Ловен са приятно място за разходка, а в непосредствена близост са и Зимният дворец на спорта и зала „Христо Ботев“. Наред с другите предимства, които споменахме, винаги има на разположение таксиметрови коли и градски транспорт, чрез които можете лесно и бързо да се придвижите до друга локация в града. Любителите на развлекателни заведения също биха предпочели този столичен квартал, поради голямото разнообразие от заведения и ресторанти.

Независимо дали осъществявате избор на хотел за вашето бизнес пътуване или планирате своята почивка, възможностите които предлагат хотелите в студентски град са на професионално ниво и биха отговорили на високите клиентски очаквания.

Изборът на четиризвезден хотел – на какво да наблегнем



Съществена част от всяко бизнес пътуване е изборът на хотел. Ако често сте на различна дестинация, то едва ли имате готово решение. Какви са предимствата и на какви важни неща да наблегнете, когато правите своето проучване ще ви споделим в следващите редове.

Най-често избиран тип място за настаняване при бизнес посещения е четиризвездният хотел. Съществен брой са предимствата, които са в подкрепа на този избор. Като започнем от наличието на конферентни зали, подходящи за бизнес събития от различен вид и обем и стигнем до удобството и комфорта на луксозните стаи, оборудвани по начин напълно гарантиращ вашия уютен престой. Всяка страна в света има свои изисквания, на които трябва да отговарят хотелите с четири звезди. В България задължителните елементи са нормативно определени в специална наредба, като за съответствието и издаването на категорията отговаря комисия по категоризация на туристическите обекти. Най-вероятно и това е причината да имаме създадена конкретна представа за такъв тип хотели.

Както вече споменахме наличието на конферентен блок със зали за бизнес мероприятия е от задължителните условия. Наред с това обаче в четиризвезден хотел ще намерите луксозно обзаведени стаи, в изискан стил с качествени и удобни мебели. Високо квалифицираният персонал и чуждо езиково обслужване, както и надеждната система за сигурност прави престоя още по-комфортен. Ако не разполагате със собствен транспорт, то можете да наемете автомобил на място от хотела. Допълнително удобство за гостите е и наличието на химическо чистене и козметични салони. Всеки хотел четири звезди разполага със зона за Спа и релакс. Тя може да включва открит или закрит басейн, сауна, парна баня, джакузи, студио за различен вид масажи и фитнес. За вашата вкусна вечеря след дългите работни преговори, конференции или обучения също е помислено. В непосредствена близост са позиционирани ресторант и лоби бар, а също така и прохладна лятна градина. Не ще пропуснем да споменем и няколко думи за избора на локация на един четиризвезден бизнес хотел. Последните години се наблюдава тенденция за позициониране на тези места за настаняване в крайните градски квартали. Основни презумпции за това са отдалечеността от градския шум, по-чистият въздух и наличието на по-красива и приятна гледка.

Ако държите на качественото комплексно обслужване в съчетание с комфортен престой на разумна цена, то определено четириздездният хотел е вашият най-добър избор!

Фирмени празненства в бизнес хотел

Фирмените партита са едни от най – веселите и често дългоочаквани събития за много компании. С наближаването на коледните празници темата става все по – актуална, а немалко от фирмите се замислят именно за място, което да бъде домакин на тяхното коледно или новогодишно тържество. Бизнес хотелът е отлично място за приемане на подобни събития, но не само на тях. Кои празници може да се посрещнат в бизнес хотел?
– Коледно парти
На първо място разбира се стои така дългоочакваното коледно парти. Определено се нарежда сред най – често провежданите фирмени празненства и нерядко се провежда именно в бизнес хотел. Удобствата са много, като разбира се на първо място е възможността за избор на разнообразни менюта, богата селекция от вина и качествени напитки и възможност за настаняване на служителите, така че купона да не се прекъсва. Когато се резервира място в бизнес хотел за коледно фирмено парти е задължително това да стане доста по – рано, защото декември обикновено е месецът именно на тези мероприятия. И разбира се свободните дати бързо се запълват с желаещи.
– Нова година
Много бизнес хотели имат предварително определени менюта за новогодишната нощ. Тези куверти са отлична възможност за посрещане заедно на с колегите на новата година. Макар да не се ползват с популярност, новогодишните партита са интересен начин за разнообразяване на ежедневието и събиране на колектива на едно място. Въпреки, че новогодишните куверти в един бизнес хотел са предварително анонсирани и подготвени, повечето компании предпочитат да изберат друга дата за своето парти, защото служителите обикновено празнуват с приятели.
– Осми март
Празникът на жената е добра идея за провеждане на фирмено празненство, особено, когато в колектива присъстват повече дами. Почти всеки бизнес хотел, подобно на повечето други празнични дни има предварително изготвен куверт и меню. А какво по – хубаво от това да се зарадват дамите във фирмата с едно парти в приятна и изискана атмосфера, вкусна храна и подбрана селекция от качествени вина и други алкохолни напитки?
– Фирмен празник
Отбелязването на рождените дни на компанията не са сред най – честите поводи за празник. Въпреки това са много подходящ повод за събиране на едно място на служителите и партньорите на компанията. За тази цел може да се изготви специално меню, така че да отговаря на изискванията на гостите. Сред най – предпочитаните формати за фирмените празници е коктейлът, като така гостите имат възможност за лека подкрепа с храна, предварително подбрани според вкуса на домакина напитки и множество разговори на служебна и лична тематика.

Конферентни зали: Подредба и характеристики

Изборът на подходящи конферентни зали в столицата не е толкова лесен, когато става въпрос за отговорност за безпрепятствено организиране на важно събитие.

Видове подредби на конферентни зали

В зависимост от необходимия капацитет и големината на събитието, което желаете да проведете, подредбата и конфигурацията на една конферентна зала може да се променя по следните начини:

  • Подредба тип киносалон – при нея екранът, говорителят и катедрата са централно разположени в едната част на салона, а срещу тях в две групи един зад друг са наредени столовете на посетителите.
  • Подредба тип класна стая: И тук екранът, говорителят и катедрата са централно разположени в едната част на залата, а срещу тях са разположени бюрата и столовете на участниците в редове, подобни на чиновете на учениците в класните стаи.
  • Подредба тип каре: При този вариант екранът е изнесен от едната страна на стаята, а пред него е формирано каре от маси, около които са подредени столовете на участниците в събитието.
  • Подредба тип П-форма: Тук екранът, говорителят и катедрата са изнесени в едната страна на залата, а срещу тях масите и столовете на участниците са подредени в полукръг в П-форма, позволяваща добра видимост за всички участници в събитието.
  • Подредба тип О-форма: По-малките конферентни зали могат да бъдат в подредени О-образна форма, ако тя служи за целите на провежданото събитие.

Какво е важно да знаем, когато избираме конферентни зали?

Независимо от избрания тип подредба, когато избирате специфична конферентна зала, трябва да се уверите, че тя е достатъчно светла и просторна, както и с достатъчно голям капацитет, за да побере всички гости, които желаете да поканите. Винаги предвидете няколко стола допълнително за случайно дошли посетители.

Уверете се, че в конферентната зала има всичко необходимо за спокойното провеждане на събитието и че тя включва катедра, на която да седне говорителя. Залата трябва да разполага още с мултимедия, екран, бяла дъска и други професионални пособия за презентация. Други средства санеобходимия софтуер, аудио и видео техника, опресняване на въздуха и перфектна климатизация и Wi-Fi връзка.

По време на събитието бихте могли да поръчате професионална техническа помощ по всяко време, озвучаване и фонова музика. Ако за провеждането на конференции, обучения, уъркшопи, семинари и презентации, са Ви необходими допълнителни консумативи, бихте могли да ги договорите предварително с хотела, в който се намира Вашата избрана конферентна зала.

Конферентни зали: Избор на правилната локация в София

Може би Ви предстои конферентна проява или фирмено мероприятие в столицата, за което трябва да намерите подходяща конферентни зали. В София има огромен брой възможности, тъй като конферентните зали в града са изключително много, но как да разберете коя от тях е най-подходяща за Вас зависи от:

  • събитието, което желаете да организирате,
  • от локацията, която предпочитате,
  • от допълнителните изисквания, които имате.

Конферентни зали в зависимост от локацията

Ако планирате да поканите гости от чужбина на Вашето събитие и да ги настаните в хотел в близост до центъра на града, тогава бихте могли да намерите конферентна зала в същия този хотел или ако няма такава – в близко съседство. Централната локация ще повлияе върху цената за наема на конферентна зала, но ще даде бърз достъп на гостите на събитието до централната част на града и ще им спести пътувания в натоварения столичен трафик.

Нещо повече, ако изберете Вашата конферентна зала да бъде в бизнес хотел, ще се радвате на професионална организация на събитието, подпомогната от опитния персонал на хотела. При уговарянето на цената за ползването на конферентната зала, можете да обсъдите цената за настаняване на участниците в събитието, обядите, коктейлите, вечерите и кафе-паузите и да се възползвате от евентуалните намаления, които хотелът предлага.

Конферентните зали имат пълно техническо оборудване, включващо озвучаване, микрофони, дискусионна система, аудио техника, лаптоп, телевизор, мултимедия, флипчарт, телефон, интернет и дори конферентна връзка с други части на света. Комфортът е допълнен от естествената светлина и добрата климатизация.

Разбира се, ако Вие и участниците Ви предпочитате, бихте могли да организирате Вашето коктейл парти, обучение, работна среща, семинар, презентация или дори рожден ден в по-отдалечен от центъра район на София, като квартал Манастирски ливади, Драгалевци, Враждебна и др. Наемането на конферентни зали в по-далечните райони си има своите предимства: по-ниски цени на наема, по-безшумен и спокоен район, гледка към природни забележителности и други.

Конферентни зали с панорама

Ако желаете да впечатлите гостите с прекрасна гледка от мястото на събитието, трябва да изберете зала, намираща се на по-горните етажи в хотел с 4 звезди. Някои конферентни зали предлагат гледка към центъра на София, други към Витоша, трети към парк или друга зелена зона в София. Можете да изберете подходящата локация в зависимост от предпочитанията за панорама от прозореца на конферентната зала.

Нова Година в Olives City Hotel

Да посрещнем заедно Новата 2020 Година с усмивка, добро настроение и приятна компания в изискана обстановка!

За всички наши гости сме подготвили:

  •  Специална празнична програма с DJ парти, Новогодишна заря и много изненади;
  •   Празнична вечеря по богато и апетитно 7-степенно меню;
  •   Отворен бар с напитки за всеки вкус до 00:00 ч.;
  •    Преференциална цена за внасяне на твърд алкохол след 00:00 ч. – 7,00 лв. / бутилка от 0,700 л.
  •    Преференциална цена за внасяне на вино след 00:00 ч. – 7,00 лв. / бутилка от 0,750 л.

Цена на 1 куверт за възрастен: 149,00 лв.

Цена на 1 куверт за младежи 12 – 18 г. : 109,00 лв.

Цена на 1 куверт за дете до 12 г. : 89,00 лв.

Деца

  •   За всички деца до 12 г. сме подготвили занимания с аниматор и специален детски парти-бюфет в зала Оливия;
  •  Деца до 12 г. се настаняват безплатно на основното легло на родителите си.

Настаняване:

  •  Нощувка в Стандартна двойна стая (2 възрастни) – 50,00 лв. на човек
  •  Нощувка в Стандартна стая (1 възрастен) – 120,00 лв.;
  •  Допълнително легло в Двойна стая – 15,00 лв.;
  •  Допълнителна нощувка в Двойна стая на 30 Декември 2019 г. – 50,00 лв. на човек;

Комплимент към гостите:

  •  Безплатен паркинг, безплатно ползване на фитнес, басейн, сауна, парна баня, джакузи;
  • Новогодишен брънч от 10:00 ч. до 13:00 ч. на 1 Януари 2020 г.;
  • Късно освобождаване на стаята до 14:00 ч. ;

Очакваме Вашите запитвания и резервации, на тел.: +359 2 963 05 87 и e-mail: reservation@oliveshotel.com

Празнично меню

Специална оферта за Black Friday в Olives City Hotel

Планувайте своя престой в Olives City Hotel до края на м. Ноември и се възползвайте от 30% отстъпка от цената на Рецепция:
УСЛОВИЯ:
* Офертата е валидна за всички дни в периода 15-30 Ноември 2019 г.
* Допълнителна отстъпка от 10% за консумация в Olive`Sea Ресторант, по време на престоя.
* Допълнителна отстъпка от 10% за всички услуги в Olive`SpaЦентър, по време на престоя.
* Всички резервации се гарантират с валидна кредитна карта по време на самата заявка.
* Промени по резервация или анулации без неустойка се правят не по-малко от 24 часа преди датата на пристигане.
НЕУСТОЙКИ:
* В случай на анулация по-малко от 24 часа преди датата на пристигане, кредитната карта се задължава със стойността на 1 нощувка за всяка анулирана стая.
* В случай на неявяване, кредитната карта се задължава със стойността на 1 нощувка за всяка непристигнала стая.
* Промоцията не може да се използва в комбинация с други отстъпки или специални цени.

Очакваме Вашите запитвания и резервации на тел. +359 2 963 05 87 и
e-mail: sales@OlivesHotel.com и marketing@OlivesHotel.com

Scroll Up