Blog

Фирмени празненства в бизнес хотел

Фирмените партита са едни от най – веселите и често дългоочаквани събития за много компании. С наближаването на коледните празници темата става все по – актуална, а немалко от фирмите се замислят именно за място, което да бъде домакин на тяхното коледно или новогодишно тържество. Бизнес хотелът е отлично място за приемане на подобни събития, но не само на тях. Кои празници може да се посрещнат в бизнес хотел?
– Коледно парти
На първо място разбира се стои така дългоочакваното коледно парти. Определено се нарежда сред най – често провежданите фирмени празненства и нерядко се провежда именно в бизнес хотел. Удобствата са много, като разбира се на първо място е възможността за избор на разнообразни менюта, богата селекция от вина и качествени напитки и възможност за настаняване на служителите, така че купона да не се прекъсва. Когато се резервира място в бизнес хотел за коледно фирмено парти е задължително това да стане доста по – рано, защото декември обикновено е месецът именно на тези мероприятия. И разбира се свободните дати бързо се запълват с желаещи.
– Нова година
Много бизнес хотели имат предварително определени менюта за новогодишната нощ. Тези куверти са отлична възможност за посрещане заедно на с колегите на новата година. Макар да не се ползват с популярност, новогодишните партита са интересен начин за разнообразяване на ежедневието и събиране на колектива на едно място. Въпреки, че новогодишните куверти в един бизнес хотел са предварително анонсирани и подготвени, повечето компании предпочитат да изберат друга дата за своето парти, защото служителите обикновено празнуват с приятели.
– Осми март
Празникът на жената е добра идея за провеждане на фирмено празненство, особено, когато в колектива присъстват повече дами. Почти всеки бизнес хотел, подобно на повечето други празнични дни има предварително изготвен куверт и меню. А какво по – хубаво от това да се зарадват дамите във фирмата с едно парти в приятна и изискана атмосфера, вкусна храна и подбрана селекция от качествени вина и други алкохолни напитки?
– Фирмен празник
Отбелязването на рождените дни на компанията не са сред най – честите поводи за празник. Въпреки това са много подходящ повод за събиране на едно място на служителите и партньорите на компанията. За тази цел може да се изготви специално меню, така че да отговаря на изискванията на гостите. Сред най – предпочитаните формати за фирмените празници е коктейлът, като така гостите имат възможност за лека подкрепа с храна, предварително подбрани според вкуса на домакина напитки и множество разговори на служебна и лична тематика.

Конферентни зали: Подредба и характеристики

Изборът на подходящи конферентни зали в столицата не е толкова лесен, когато става въпрос за отговорност за безпрепятствено организиране на важно събитие.

Видове подредби на конферентни зали

В зависимост от необходимия капацитет и големината на събитието, което желаете да проведете, подредбата и конфигурацията на една конферентна зала може да се променя по следните начини:

  • Подредба тип киносалон – при нея екранът, говорителят и катедрата са централно разположени в едната част на салона, а срещу тях в две групи един зад друг са наредени столовете на посетителите.
  • Подредба тип класна стая: И тук екранът, говорителят и катедрата са централно разположени в едната част на залата, а срещу тях са разположени бюрата и столовете на участниците в редове, подобни на чиновете на учениците в класните стаи.
  • Подредба тип каре: При този вариант екранът е изнесен от едната страна на стаята, а пред него е формирано каре от маси, около които са подредени столовете на участниците в събитието.
  • Подредба тип П-форма: Тук екранът, говорителят и катедрата са изнесени в едната страна на залата, а срещу тях масите и столовете на участниците са подредени в полукръг в П-форма, позволяваща добра видимост за всички участници в събитието.
  • Подредба тип О-форма: По-малките конферентни зали могат да бъдат в подредени О-образна форма, ако тя служи за целите на провежданото събитие.

Какво е важно да знаем, когато избираме конферентни зали?

Независимо от избрания тип подредба, когато избирате специфична конферентна зала, трябва да се уверите, че тя е достатъчно светла и просторна, както и с достатъчно голям капацитет, за да побере всички гости, които желаете да поканите. Винаги предвидете няколко стола допълнително за случайно дошли посетители.

Уверете се, че в конферентната зала има всичко необходимо за спокойното провеждане на събитието и че тя включва катедра, на която да седне говорителя. Залата трябва да разполага още с мултимедия, екран, бяла дъска и други професионални пособия за презентация. Други средства санеобходимия софтуер, аудио и видео техника, опресняване на въздуха и перфектна климатизация и Wi-Fi връзка.

По време на събитието бихте могли да поръчате професионална техническа помощ по всяко време, озвучаване и фонова музика. Ако за провеждането на конференции, обучения, уъркшопи, семинари и презентации, са Ви необходими допълнителни консумативи, бихте могли да ги договорите предварително с хотела, в който се намира Вашата избрана конферентна зала.

Конферентни зали: Избор на правилната локация в София

Може би Ви предстои конферентна проява или фирмено мероприятие в столицата, за което трябва да намерите подходяща конферентни зали. В София има огромен брой възможности, тъй като конферентните зали в града са изключително много, но как да разберете коя от тях е най-подходяща за Вас зависи от:

  • събитието, което желаете да организирате,
  • от локацията, която предпочитате,
  • от допълнителните изисквания, които имате.

Конферентни зали в зависимост от локацията

Ако планирате да поканите гости от чужбина на Вашето събитие и да ги настаните в хотел в близост до центъра на града, тогава бихте могли да намерите конферентна зала в същия този хотел или ако няма такава – в близко съседство. Централната локация ще повлияе върху цената за наема на конферентна зала, но ще даде бърз достъп на гостите на събитието до централната част на града и ще им спести пътувания в натоварения столичен трафик.

Нещо повече, ако изберете Вашата конферентна зала да бъде в бизнес хотел, ще се радвате на професионална организация на събитието, подпомогната от опитния персонал на хотела. При уговарянето на цената за ползването на конферентната зала, можете да обсъдите цената за настаняване на участниците в събитието, обядите, коктейлите, вечерите и кафе-паузите и да се възползвате от евентуалните намаления, които хотелът предлага.

Конферентните зали имат пълно техническо оборудване, включващо озвучаване, микрофони, дискусионна система, аудио техника, лаптоп, телевизор, мултимедия, флипчарт, телефон, интернет и дори конферентна връзка с други части на света. Комфортът е допълнен от естествената светлина и добрата климатизация.

Разбира се, ако Вие и участниците Ви предпочитате, бихте могли да организирате Вашето коктейл парти, обучение, работна среща, семинар, презентация или дори рожден ден в по-отдалечен от центъра район на София, като квартал Манастирски ливади, Драгалевци, Враждебна и др. Наемането на конферентни зали в по-далечните райони си има своите предимства: по-ниски цени на наема, по-безшумен и спокоен район, гледка към природни забележителности и други.

Конферентни зали с панорама

Ако желаете да впечатлите гостите с прекрасна гледка от мястото на събитието, трябва да изберете зала, намираща се на по-горните етажи в хотел с 4 звезди. Някои конферентни зали предлагат гледка към центъра на София, други към Витоша, трети към парк или друга зелена зона в София. Можете да изберете подходящата локация в зависимост от предпочитанията за панорама от прозореца на конферентната зала.

Нова Година в Olives City Hotel

Да посрещнем заедно Новата 2020 Година с усмивка, добро настроение и приятна компания в изискана обстановка!

За всички наши гости сме подготвили:

  •  Специална празнична програма с DJ парти, Новогодишна заря и много изненади;
  •   Празнична вечеря по богато и апетитно 7-степенно меню;
  •   Отворен бар с напитки за всеки вкус до 00:00 ч.;
  •    Преференциална цена за внасяне на твърд алкохол след 00:00 ч. – 7,00 лв. / бутилка от 0,700 л.
  •    Преференциална цена за внасяне на вино след 00:00 ч. – 7,00 лв. / бутилка от 0,750 л.

Цена на 1 куверт за възрастен: 149,00 лв.

Цена на 1 куверт за младежи 12 – 18 г. : 109,00 лв.

Цена на 1 куверт за дете до 12 г. : 89,00 лв.

Деца

  •   За всички деца до 12 г. сме подготвили занимания с аниматор и специален детски парти-бюфет в зала Оливия;
  •  Деца до 12 г. се настаняват безплатно на основното легло на родителите си.

Настаняване:

  •  Нощувка в Стандартна двойна стая (2 възрастни) – 50,00 лв. на човек
  •  Нощувка в Стандартна стая (1 възрастен) – 120,00 лв.;
  •  Допълнително легло в Двойна стая – 15,00 лв.;
  •  Допълнителна нощувка в Двойна стая на 30 Декември 2019 г. – 50,00 лв. на човек;

Комплимент към гостите:

  •  Безплатен паркинг, безплатно ползване на фитнес, басейн, сауна, парна баня, джакузи;
  • Новогодишен брънч от 10:00 ч. до 13:00 ч. на 1 Януари 2020 г.;
  • Късно освобождаване на стаята до 14:00 ч. ;

Очакваме Вашите запитвания и резервации, на тел.: +359 2 963 05 87 и e-mail: reservation@oliveshotel.com

Празнично меню

Специална оферта за Black Friday в Olives City Hotel

Планувайте своя престой в Olives City Hotel до края на м. Ноември и се възползвайте от 30% отстъпка от цената на Рецепция:
УСЛОВИЯ:
* Офертата е валидна за всички дни в периода 15-30 Ноември 2019 г.
* Допълнителна отстъпка от 10% за консумация в Olive`Sea Ресторант, по време на престоя.
* Допълнителна отстъпка от 10% за всички услуги в Olive`SpaЦентър, по време на престоя.
* Всички резервации се гарантират с валидна кредитна карта по време на самата заявка.
* Промени по резервация или анулации без неустойка се правят не по-малко от 24 часа преди датата на пристигане.
НЕУСТОЙКИ:
* В случай на анулация по-малко от 24 часа преди датата на пристигане, кредитната карта се задължава със стойността на 1 нощувка за всяка анулирана стая.
* В случай на неявяване, кредитната карта се задължава със стойността на 1 нощувка за всяка непристигнала стая.
* Промоцията не може да се използва в комбинация с други отстъпки или специални цени.

Очакваме Вашите запитвания и резервации на тел. +359 2 963 05 87 и
e-mail: sales@OlivesHotel.com и marketing@OlivesHotel.com

Зоните на бизнес хотела

Бизнес хотелът е тип място за настаняване специализирано да посрещне нуждите на деловите туристи. Всички отделни части от бизнес хотела – конферентни зали, ресторант, лоби бар, СПА център са сработени така, че да предоставят на гостите максимално удобство и комфорт при техния престой. В последните години обаче, се очертава нова тенденция, която показва иновативното развитие на хотелите от клас „бизнес“, а именно – отделното менажиране на всяка една част от обекта. Какво се има в предвид? Всяка част от четири звездният бизнес хотел предоставя услуги на външни хора, които към момента не са гости на хотела.
Този вариант на развитие на обектите с тясна специализация за обслужване на делови туристи привлича допълнителни целеви групи посетители. Всяка една отделна част от хотела има своите потребители, намиращи се извън списъка с гостите. Предлагайки услугите на външни потребители четири звездният бизнес хотел печели още повече популярност и нови клиенти.
Конферентен блок
Място, специализирано за провеждане на презентации, срещи, обучения, конференции и всякакви бизнес събития. Различните капацитети и възможности за подреждане на залите правят конферентния блок отлично място за посрещне на различни делови потребности. Конферентните зали са оборудвани с модерна техника за озвучаване, презентации и видео, предоставят възможност за симулативен превод и са изключително удобен вариант както за големи, така и за малки бизнес мероприятия. Конферентния блок е най – удобното пространство и за посрещане на фирмени обучения, тийм билдинги и други подобни фирмени мероприятия.
Наемащите зала в конферентен блок на бизнес хотел могат да използват и услуги в допълнение на основния пакет като нощувки, организиране на кафе паузи, посещение на СПА център. Бизнес хотелите са изключително гъвкави при предлагането на различни видове допълнителни услуги и максимално цялостното обезпечаване на дадено събитие.
Ресторант
Ресторантът на бизнес хотела често пъти се предлага като самостоятелен обект. В него могат да се провеждат фирмени тържества, сватби, абитуриентски балове, рождени дни и други семейни и служебни мероприятия. Капацитетът на ресторанта обикновено е планиран така, че да може да побере достатъчно хора както при по – малък, така и при по – голям повод. Също така заведението може да се трансформира във вариант кетъринг. Ресторантът може да подсигури както цялостната подготовка на подобно събитие – аранжировка, меню, по желание на клиента и музикално оформление. Ресторантът получава отделна категоризация, като тя може да съвпада с тази на хотела или да бъде различна. При организирани тържества като сватби например хотелът предлага и пакетни услуги като тържество в ресторанта и възможност за нощувка на младоженците на преференциална цена или като бонус.
Някои ресторанти на бизнес хотели разположени в близост до бизнес центрове и офис сгради предлагат здравословно, прясно приготвено обедно меню.
Лоби бар
Лоби барът на бизнес хотела е точното място за провеждане както на делови, така и на лични срещи. Достъпен не само за клиентите на хотела, но и за посетители идващи отвън, лоби барът се ползва без проблем като място за неформални разговори по време на конференции, презентации или други организирани събития. Бизнес хотелите обзавеждат и оборудват своите лоби барове така, че да бъдат удобни на посетителите, да предлагат максимално добре подбрани колекции от алкохолни и безалкохолни напитки.
СПА център
СПА центърът на четири звездният бизнес хотел е място за релаксация както за посетителите на хотела, така и на външни хора. Отваряйки СПА центъра си за живеещи и работещи наблизо посетители, бизнес хотелът печели повече популярност и се сдобива с нови потребители. Луксозното изпълнение на целият СПА център на бизнес хотела, поддържането на висок стандарт на обслужване, безупречна чистота и безкомпромисно качество при предлаганите услуги привличат все повече външни клиенти. Така например много хора обичат да плуват, но през лятото външните басейни са затворени. Но закрит басейн като този в даден бизнес хотел предлага на посетителите възможност да практикуват своето хоби дори далеч от морето. Любителите на СПА удоволствията не се налага да пътуват километри за да се отдадат на релакс в джакузито или сауната, а трябва само да посетят бизнес хотела, намиращ се най – близо до тяхното работно място или техният дом.
Бизнес хотелът не е затворено пространство, предназначено само за определена, тясно специализирана аудитория. Той е място на лукс и четири звездно удобство на което могат да се порадват и всички хора, обичащи качествените услуги на разумни цени и ценящи изисканата храна.

Как да избера подходящ бизнес хотел София?

За да можете да изберете подходящ бизнес хотел София, е необходимо първо да определите какви са целите по настаняването и какви изисквания имате към хотела. Например, ако желаете бизнес хотел, който да се намира в близост до конкретно място в София, за да се избегне дългото пътуване и големия трафик, би било разумно да потърсите хотел, разположен възможно най-близо.

Обикновено бизнесмените, които търсят място за настаняване в София, избират да са близо до Бизнес парка в ж.к. Младост, тъй като той е деловият център на столицата.

Какво трябва да предлага един бизнес хотел София?

Освен стратегическо местоположение, хотелът трябва да предлага и цял куп удобства, заедно с модерен дизайн. Атмосферата трябва да е комфортна и да предразполага както към делова работа, така и към почивка, а бизнес хотелът би трябвало да има в наличност цялото бизнес оборудване и помещения, необходими за провеждането на делови срещи и събрания, конференции, семинари, обучения и др. Модерната конферентна стая трябва да има озвучаване, проектор, принтер, скенер и друга съвременна техника, необходима за провеждането на официални мероприятия, включително и достъпен превод от чужди езици.

Какви са изискванията към стаите?

Освен стилно обзавеждане в климатизираните стаи, гостите на хотела трябва да разполагат с високоскоростен Интернет, плоскоекранен телевизор с много сателитни канали, работно бюро, телефон и безплатен Wi-Fi. Баните трябва да са обзаведени с хидромасажна вана или душ кабина, козметично огледало и сешоар. Допълнителните услуги трябва да включват рум-сървиз, поръчка на такси, събуждане по телефона, маршрутни трансфери, автомобили под наем и др.

Всеки бизнес хотел би трябвало да разполага с различни опции за настаняване, които включват:

  • Единични стаи, които са идеални за клиенти, дошли за бизнес ангажименти. Те съчетават отлична цена и комфорт.
  • Двойни стаи, които предлагат или двойно легло или две единични легла според конкретната необходимост.
  • Апартаменти, които са елегантни и просторни и съчетават уют и лукс.

В допълнение гостите на бизнес хотел София трябва да могат да поръчват организирането на обиколки на града и различни екскурзии до близки забележителности. Така ще гарантирате, че Вашите бизнес партньори ще бъдат удовлетворени от настаняването си в столицата и ще могат да опознаят града покрай служебните си ангажименти и работа.

Какво представлява конферентната зала

Наем на конферентна зала

Конферентната зала представлява изключително удобно решение, ако Ви предстои важно събитие, на което желаете да поканите гости и да ги впечатлите с приятната обстановка. Независимо дали става въпрос за събитие с малко на брой поканени лица или за мащабно събитие от рода на симпозиум, семинар, конференция и т.н., със сигурност наемането на подходяща конферентна зала е това, от което се нуждаете.

Видове конферентни зали

Конферентните зали се различават най-вече по броя на местата в тях.

Малките конферентни зали могат да бъдат с до 50 места.

Средните – с около 100 до 200 места в тях.

Големите конферентни зали поемат мащабни събития и капацитетът им може да надхвърли 500 места.

Какви удобства ползвате при наемането на конферентна зала?

На първо място можете да изберете желания начин на разположение на столовете и масите, както и декора на залата, за да съответстват на Вашето събитие, било то бизнес събитие, фирмено събрание, презентация на книга, бизнес идеи, обучение и др.

Масите и столовете могат да се групират по следните начини:

  • П-образно – тази подредба се използва предимно за организирането на пресконференции и симпозиуми
  • Подредба във вид на класна стая – това прегрупиране обикновено се използва при обучения, уъркшопи, делови или бизнес срещи и семинари.
  • Театрална подредба – подходяща при организирането на конференции, презентации и фирмени събития.

Какво оборудване можете да ползвате по време на Вашето събитие?

На първо място конферентната зала е оборудвана с отопление и климатик, което позволява целогодишното й ползване. Такива зали са просторни и достатъчно добре осветени от естествена светлина. Все пак имате възможност да затъмните залата, ако се налага да използвате проектор. Можете също да ползвате допълнително изкуственото осветление на залата.

Необходимото оборудване, от което можете да се възползвате, включва флипчарт, проектор, екран, система за озвучаване, безплатен WiFi или кабелен интернет, както и копирни и принтерни услуги. Ако Ви е необходима техническа помощ или гаранция за безпроблемното протичане на събитието, е възможно член от персонала през цялото време да помага на организаторите и да следи за плавното протичането на събитието по план. Правилно подбраната и специално подготвена конферентна зала спомага за доброто преживяване на всички посетители и гости на събитието.

Малки бизнес събития – търговски преговори. Как преговорите да протекат гладко и с положителен резултат

Търговските преговори са една от най – трудните, но същевременно важни стъпки в развитието на всеки бизнес. Те могат да бъдат планирани дълго – дори месеци предварително когато касаят бъдещето на компанията или пък да възникнат спонтанно при среща на заинтересованите страни на едно и също място.
Очаквани и търсени търговски преговори са: сливания и придобивания, дългоочаквано съдружие или друг вид обединение, опит за спечелване или задържане на голям клиент, подготовка на стратегически проект. Подобни предварително известни търговски преговори трябва да получат не само подобаващо внимание, но и предварително избрано място за провеждане и план за действие.
Подходящо място за провеждане на търговски преговори е бизнес хотелът. Има множество причини, далеч извън изписаните в учебниците по мениджмънт дребни подробности, които дават само плюсове на бизнес хотела.
Какво предимство има бизнес хотелът пред останалите хотел?
София като столица е обширно пространство, на територията на което могат да бъдат открити множество хотели от различен клас и местоположение. Тези фактори не винаги са толкова важни. Местата за настаняване в центъра често отстъпват пред луксозните хотели в покрайнините. Защо? Чистият прохладен планински въздух, отпускащата гледка на планината и спокойствието немогат да се заменят с шума и мърсотията в центъра. В последните години бизнес хотелите се настаниха в крайните квартали в близост до Витоша и квартали като Студентски град, Симеоново и Драгалевци. Не на последно място тези райони все още не са толкова застроени и има достатъчно площи, на които да се разположи бизнес хотел.
Нощувките в София се предлагат във всевъзможни комбинации с други услуги, но отивайки на бизнес среща едва ли деловите хора мислят за начини за разсейване. Когато първостепенната работа са търговските преговори, няма място за размотаване.
Още с влизането в бизнес хотела акцентът на впечатлението започва с топлите, неутрални, пастелни тонове на обзавеждането и приятното масивно обзавеждане, което едновременно дистанцира и придава известна луксозност на помещението. Стилът и семплото, но в същото време изчистено и без нищо излишно обзавеждане на всяко едно помещение гарантират страхотно първо впечатление на гостите. Мястото на настаняване – първият пункт, по който се печелят преговорите.
Техническа обезпеченост
Търговските преговори предполагат дълбоко проучване на отсрещната страна, подборни доклади и много, много детайли. Началото на каквато и да е съвместна дейност, най – вече с трудни събеседници, които не са склонни на отстъпки изисква голямо внимание към всяка една подробност. Бизнес хотелът освен приятна обстановка в стаите предлага и много гъвкаво разпределение на конферентните зали. В зависимост от нуждите на клиента, една конферентна зала може лесно да бъде пригодена за бизнес преговори, като се осигурят всички необходими технически детайли: презентационна техника, високоскоростен интернет, дори канцеларски материали като падове и химикалки при нужда. Докато преговарящите страни водят дълги разговори за да намерят пресечната позиция, изгодна за всички лесно могат да се почувстват гладни или жадни. С предварителна уговорка персоналът може да поднесе лека закуска, да подготви маса за обяд в ресторанта, да сервира кафе и вода или предварително да е заредил маса с подобни неща. Така дискретността на преговорите ще остане, а страните няма да бъдат прекъсвани. Отлична организация на срещата – втора точка, която лекичко накланя везните в положителна посока.
СПА, бизнес и още малко за търговските преговори
Напрегнатия ден, изпълнен с множество умствено натоварване трябва да бъде компенсиран. Търсеният нарочно релакс се постига лесно с посещение на СПА центъра. Комбинацията от спортни активности като плуване и фитнес и релаксиращи процедури като масаж и джакузи са отлична перспектива за край на преговорния ден. Особено подходящо занимание след дълъг бизнес ден е арома масажа. С негова помощ тялото и ума се възстановяват по неповторим и неусетен начин, прочиства се наслояваното напрежение от целия ден, духът на човека се ободрява. Дори половин час арома масаж може да постигне страхотни резултати и да подготви клиента за следващия ден. Трета точка, която повишава възможността за добри резултати.
Възможностите на бизнес хотела да предостави допълнителни услуги като: туристическа обиколка на града, транспорт до летището, поемане на обаждания, куриерски услуги, консултация и информираност относно възможности за приятно оползотворяване на свободното време са още един плюс. Когато преговорите се проточат, а гостът има нужда да разпусне, без компанията на домакина от бизнес хотела със сигурност ще му предложат множество интересни занимания и места за посещение. Още един плюс – добрите услуги на хотела работят в полза на домакините.

Scroll Up