Деловото пътуване от частен характер е особен вид визита, която обикновено се планира лично от изпълнителя и. Имайки неофициален характер деловата визита може да се определи като едновременно почивка и работна визита. Този вид туризъм се използва най – вече от хората, заемащи ръководни длъжности, които искат да съчетаят полезното и приятното. Организацията на частното делово пътуване в много случаи е свързано с личните предпочитания на пътуващия.
Като хора, свикнали да бъдат винаги във връзка със своите офис дейности и в същото време да се чувстват далеч от неговия ежедневен ритъм пътуващите имат нужда от място, на което да получат всичко това. Бизнес хотелът предлага комбинирано решение за пътуващите по делови въпроси, дори и за посещенията от частен характер.
Деловото пътуване от частен характер винаги може да претърпи някакви промени в графика и предварително записания план. Изменение на полет, време на пристигане, забавяне по време на пътуването – все предпоставки за промени. В повечето случаи подобни пътувания се планират лично от човека, който ще го извърши. Мястото за отсядане при делово пътуване от частен характер е бизнес хотел. Удобството на бизнес хотела е приятното съчетание на възможност за приятна почивка и едновременно с това бърз достъп до служебните задачи. Изначално деловите пътувания са свързани с извършване на определена бизнес дейност, която да допринесе за развитието на компанията.
Частното делово пътуване е свързано с посещение на дадено събитие или друг повод за пътуване, като в същото време в дните на гостуването се правят и бизнес срещи. Има случаи, в които едно пътуване трябва да остане в тайна от широката публика. Подобни срещи са два вида: предварително планирани и подготвени, с точно определена цел и търсени резултати. В бизнес хотел такава среща може да се настани както в малка конферентна зала, така и в ресторанта. В конферентнана зала разговарящите могат да ползват оборудването за допълнителни аргументи в полза на своята теза. Същевременно, възползвайки се от офис удобствата предоставени от бизнес хотелите, ежедневните служебни ангажименти не изостават.
Другият вид частно делово пътуване е неофициално посещение на дадено събитие като например изложение или конференция. Този тип поводи се използват за разузнаване на конкуренцията или научаване на нови неща, без да се разгласява присъствието на даден човек. При настаняване в бизнес хотел, в който със сигурност присъстват и доста други участници в даденото събитие може да се водят преговори в неофициална обстановка. Подобни пътувания са планирани предварително, но често се случват в рамките на цялата продължителност на събитието, а не в конкретен ден.
Ресторантът на бизнес хотела излъчва уюта на удобната атмосфера подходяща за преговори. Разнообразното меню изпълнено с прекрасни и вкусни ястия, които гостите могат да опитат, приятната и лека атмосфера с фино и елегантно луксозно излъчване, приятно ситуираните сепарета и маси добавят още повече задушевност при разговорите.
Наличието на луксозен СПА център е допълнително удобство, което посетителите могат да ползват. Макар традиционно да се смята за място за релакс, СПА центъра е и зона, в която бизнес преговорите вървят по – гладко. Бизнес хотел в който има СПА зона дава на своите посетители един по – приятен терен за натоварена комуникационна работа. СПА центърът предразполага към отпускане и така всички разговори текат по – гладко и приятно.
Частното делово пътуване може да е свързано с много поводи, но отсядането е винаги в бизнес хотел. Така комфортът и удобството неотменно заобикалят гостите, а луксозния СПА центъра предлага удобно място за отмора.