Напредъкът в технологично отношение прави връзката и комуникацията между хората и в частност клиенти, доставчици и бизнес партньори лесно осъществима. В контра пункт на това обаче от съществено значение остават деловите срещи и преговорите на живо. Точно този директен контакт е в основата на успешната дейност и спечелване на доверие. Познаването на събеседниците, спазването на бизнес етикета, както и личното професионално и интелигентно отношение са гарант за приятно първо впечатление, което оставяте. В епохата на глобализация и динамично променящ се свят деловите пътувания се превръщат в част от ежедневния живот.
Тенденции при делови пътувания
Бизнес хотелите също следят тенденциите. За да са в крак с промените стават все по-технологично и материално подготвени. Конферентната база се променя и то не толкова количествено, колкото качествено. Все повече се предпочитат светлите и изчистени интериори, зали с повече естествена светлина и удобна мебел. Аудио-визуалната и озвучителна техника и високоскоростен безжичен интернет отварят хоризонт за голямо разнообразие от събития. А това от своя страна влияе в посока повишаване ефективността и успешността на деловите и бизнес мероприятия. Фокусът на бизнес хотелът е да гарантира луксозно удобство и комфортен престой на всеки гост. Наличието на конферентен блок от зали с различна функционалност разгръща потенциала на тези места за настаняване и ги прави задължителна част от всяка бизнес визита.
Планиране
Деловото пътуване изисква добро планиране на времето и подготовка на програма с ангажиментите и паузите. Тук се включва и финансов план на разходите и определяне на бюджет, който ще е необходим. Детайлното проучване на възможностите за транспорт и придвижване, както и какви допълнителни услуги предлага бизнес хотелът са също неща, които е добре да бъдат обмислени. По този начин ще се избегнат хаотичното тичане по работни срещи и вероятността да се пропусне нещо важно. Ще си гарантирате максимално ефективно и същевременно приятно преживяване в неповторимата обстановка на бизнес хотела.