Едно от основните предимства на бизнес хотелите за разлика от всички останали видове настаняване са бизнес услугите, които такъв хотел предлага.
Конферентната зала в един бизнес хотел
Всеки бизнес хотел разполага с конферентна зала, която може да се аранжира в зависимост от събитието, което ще се проведе в нея. Дали това ще е симпозиум, конференция, презентация, бизнес среща, обмяна на опит с бизнес партньори или нещо друго, аранжирането на залата се прави по най-практичния и удобен за гостите начин.
В зависимост от броя на посетителите и очакваните гости се променя и броят на местата в залата, като капацитетът на такива конферентни зали би могъл да достигне до 400 – 500 души.
Оборудването е важна част от наемането на такава зала. Изборът на мебелите е специален, за да предостави максимален комфорт през дългите часове на събитието. Помещението се отоплява или охлажда съответно с парно и климатик в зависимост от сезона. За целите на събитието хотелът предоставя на организаторите следното оборудване:
- Микрофони – както безжични, така и дискусионни
- Уредби за симултанен превод, когато събитието включва чуждестранни гости. В тази връзка бихте могли да наемете преводачи от самия бизнес хотел, в случай че нямате предвидени свои такива.
- Флипчарт
- Аудио и видео записи
- Мултимедийна техника за провеждането на презентации
- Всякакви канцеларски пособия, като химикали, листи, маркери, кламери, коректори и др.
Към изброеното оборудване би могла да бъде добавена и друга техника при предварителна заявка за нуждата от такава.
Към бизнес хотела има и ресторант, който предлага обяд или вечеря за гостите на събитието, а в паузите може да бъде предоставено кафе, чай, сладки.
Допълнителни бизнес услуги
Бизнес услугите, предлагани от бизнес хотелите, включват следните удобства:
- Присъствието на техници на събитието, които са готови във всеки един момент да окажат съдействие с ползването или поддръжката на техниката.
- Персонален асистент, която е специалист в областта на подготовката за провеждане на събития и ще ви помогне да предвидите всеки детайл от вашето събитие.
- Високоскоростен интернет за ползване както от говорителя на събитието, така и от гостите
- Различни компютърни услуги, включващи сканиране, копиране, печат, ламиниране, ползването на факс и др.