Конферентните зали представляват просторни помещения в бизнес или друг вид хотели, които разполагат с различен капацитет или брой места в зависимост от събитието, за което са предназначени. Те са идеалното място за осъществяване на конгресен или конферентен туризъм. Правилно оборудваните конферентни зали предлагат безпроблемно протичане на конферентните мероприятия.
Какви са характеристиките на конферентните зали?
Подходящо осветление
Всички конферентни зали се строят така, че да бъдат осветени от естествена светлина, но и с възможност за затъмняване. Ако по време на вашето събитие ще използвате екран или прожектор, функцията за затъмняване би била изключително практична във вашия случай.
Наличен безплатен Wi-Fi
Друга характеристика, без която в днешни дни е немислимо организирането на семинари, конференции или други официални събития, е наличието на безплатен и високоскоростен Wi-Fi интернет. По този начин гостите на събитието по всяко време могат да проверят наличната информация в интернет, да се свържат със свои клиенти или служители или просто да имат връзка с външния свят.
Адекватна вентилация и климатизация
Важна характеристика на залите е осигуряването на адекватна вентилация и климатизация с климатици. Това означава, че можете да използвате просторната конферентна зала за провеждане на вашите събития по всяко време на годината.
Налични конферентни аксесоари
Заедно с наемането на конферентна зала ви се предоставят всички конферентни аксесоари, необходими за ефективното провеждане на мероприятието. Такива са качествен микрофон, екран, прожектор, озвучителна техника, канцеларски материали, флипчарт и много други. В много конферентни зали са налични и лаптопи или компютри, видео и DVD.
В допълнение персоналът на бизнес хотела ще ви помогне в организирането на кафе-паузи. В зависимост от събитието, което смятате да провеждате, има различни варианти за подредба на столовете, така че е тяхното аранжиране да съответства на нуждите на събитието.
Местоположение на конферентните зали
Конферентните зали често се намират в бизнес хотели, като тяхното местоположение в дадено населено място съвсем не е случайно. То се избира така, че да има удобен достъп за чужденци и местни хора, ползващи автомобилите си или градския транспорт. В допълнение, на участниците на семинарите или конференциите, ползващи конферентна зала, се предлага настаняване на преференциални цени в същия хотел, а и те могат да ползват всички останали налични хотелски услуги.
