Всеки бизнес хотел разполага с една или няколко конферентни зали, които отдава под наем за различни мероприятия. Независимо дали ви предстои организирането на прес конференция, симпозиум, бизнес среща или друго мащабно събитие, наемането на подходяща конферентна зала ще отговори перфектно на вашите нужди.

Такава конферентна зала предоставя всички удобства, необходими за безпроблемното провеждане на събитието. Залата е мултифункционална и с достатъчно широко приложение, така че да снабди нуждите на най-различни събития, без по някакъв начин да се отрази негативно на провеждането им.

Техническо оборудване, необходимо в конферентна зала

Съвременните конферентни зали трябва да предоставят безплатен безжичен интернет. Това е задължителна характеристика на територията на бизнес хотелите, където обикновено се намират тези зали. Това предоставя възможност на гостите на събитието непрекъснато да следят съобщения и новини, свързани с техния бизнес, и им дава възможност да реагират при спешни случаи, без да прекъсват провежданото мероприятие.

В повечето случаи лекторът идва със собствен лаптоп, но е възможен и вариант, при който всички материали да са качени на локален компютър и презентациите са предварително тествани, за да се гарантира безпроблемното протичане на събитието. Компютърът бива свързан с прожекционен екран, който показва изображението от компютъра в голям размер, така че да бъде видяно от всички присъстващи.

В случай че събитието ви бъде посетено от чуждестранни гости, е необходимо да осигурите симулативен превод и да предвидите слушалки, като допълнително оборудване.

Докато трае презентацията е добре да разполагате с лазерна показалка, която представлява голямо улеснение при посочване на конкретни данни.

Обзавеждане, с което конферентната зала трябва да разполага

На първо място всяка конферентна зала трябва разполага с конферентна маса, на която седят хора, които са равни по ранг. Залата трябва да е оборудвана и със столове с маси, особено ако става въпрос за по-продължителни събития или обучение, където присъстващите трябва да си водят записки.

Необходимост също представлява и наличието на бяла дъска с маркер, която е необходима за допълнително разясняване на различни данни.

Ако настоящата подредба на столовете не ви удовлетворява, можете да помолите персонала да прегрупира масите и столовете в необходимия ред. Благодарение на тази гъвкавост на подредбата можете да използвате една и съща конферентна зала за различни събития и цели.