Във всеки хотел има конферентни зали, пригодени за най-разнообразни тържествени събития. Те се различават по капацитет и големина, за да посрещнат специфичните изисквания на конкретното събитие. Сред различните поводи, заради които хората търсят да наемат конферентни зали, са семинари, презентации, бизнес срещи, изложения, обучения, интервюта, изложби и други. Понякога такива многофункционални зали се използват и за събития, които не са пряко свързани с бизнеса – такива като рождени дни, абитуриентски балове, фирмени коктейли, годишни празници и юбилей, сватбени тържества и други.

Капацитет на конферентните зали

Капацитетът на една конферентна зала може да варира в зависимост от подредбата и големината на залата. Можете да намерите конферентни зали само с по 10 места, а можете да намерите и такива за над 200 души. Това представлява огромно предимство за хората, които не искат да наемат огромни конферентни зали при наличието на ограничен брой посетители на събитието. Така биха могли да спестят много от разходите си по наемането й.

В случай че ви е необходима голяма конферентна зала за много места, имате възможност да обособите различни зони в нея, ако желаете. Подредбата е гъвкава и зависи изцяло от вашите нужди. Например бихте могли да обособите място, където да поставите кафе и сладки за почивките. Можете да се възползвате и от различния начин на подреждане на столовете, така че всички посетители да имат максимално добра видимост.

Осветление и изложения

При избора на конферентни зали е добре да се спрете на такива, които предлагат естествено осветление. Изберете просторни и слънчеви конферентни зали с големи прозорци и с отлична панорама. Ако гледката сочи към природна даденост, гостите ще имат възможност да съзерцават отморяващи природни картини през почивките, докато се наслаждават на кафе паузата и на дребните сладки, които сте им приготвили.

Допълнителни екстри

Ако желаете гостите на събитието да се чувстват уютно, изберете конферентна зала, в която се предлага безплатен Wi-Fi, както и пълно техническо оборудване. Столовете трябва да са широки и удобни, като се има предвид продължителния период, в които посетителите ще трябва да седят на мястото си. Уверете се, че залата е добре климатизирана, без при това да създава течение, с което би могла да навреди на здравето на посетителите.

Още едно удобство за гостите на дадено събитие е наличието на паркинг, където могат да оставят колата си в сигурни ръце, докато са на събитието.