Автор: blog editor

Днес много често хората свързват бизнес хотела единствено с място за делови мероприятия, срещи, конференции и въобще работна атмосфера. Това обаче далеч не кореспондира с реалността. Всеки бизнес хотел разполага с прекрасно и комфортно обзаведени стаи и апартаменти, разбира се в стилен дизайн и елегантна обстановка. Функционалният конферентен блок, който също е неразделна част, обикновено съчетава няколко различни по обем  и предназначение конферентни зали, оборудвани с всички съвременни технологични аудио-визуални приспособления за провеждане на мероприятия от такъв тип. Последният, но в никакъв случай на последно място по важност съществен елемент, който допълва цялостния облик на един бизнес хотел, е Спа и релакс зоната.

Bleasure = business + pleasure

Замисляли ли сте се колко често хората използват израза „ Да съчетаеш полезното с приятното!“? Да, чуваме го никак не рядко и това не е напразно. Всички работни срещи и бизнес мероприятия изискват много време за подготовка, концентрация, усилия и напрежение, уморяват както физически, така и психически. Именно тук се крие силата на Бизнес хотела. Перфектно съчетание на делова атмосфера и зона за почивка и възстановяване след дългия работен ден.

СПА

Голямото разнообразие от Спа процедури и наличието на спортна зала са едно истинско богатство. Ако обичате да морите стреса с тежка тренировка във фитнеса, то тук със сигурност ще можете да го направите. Залите са с модерно оборудване и професионални уреди, които са подходящи както за кардио, така и за силови тренировки.

Разбира се, любителите на лежерната отмора имат пред себе си избор от доста широка гама възможности. Сауната е мястото, където да подобрите еластичността на своята кожа и премахнете токсините от тялото си. Парната баня пък ще спомогне за по-добро кръвообращение и ще ускори обмяната на веществата в организма. Всеизвестен факт е, че водните процедури се свързват с възстановителни и релаксиращи процедури. На разположение за такива в бизнес хотела са джакузи и басейн. Там можете да практикувате и лечебно плуване или да отпивате тонизираща напитка отпочивайки си на шезлонгите. Масажите – задължително общо тонизиращо средство с обезболяващо действие, което със сигурност ще ви подейства отпускащо, възстановително, а в някой случаи и лековито!

В днешния свят събитията в четиризвезден бизнес хотел са ежедневие. Независимо дали са малки частни мероприятия като преговори и тийм билдинги или отворени бизнес конференции, лекции, симпозиуми и изложения, участниците са хора от деловите среди в страната и чужбина. Това предполага не само страхотна организация на събитието и подходяща делова обстановка, но и спазване на бизнес етикет и протокол и използване на делови език. Това важи както за персонала на четиризвездния бизнес хотел, така и за всички присъстващи участници и гости.

Подбрали сме десет съвета, които ще Ви дадат основни насоки какво включва бизнес етикета и как да покажете уважение и възпитание по време на делови събития.

1. Когато ви поканят на бизнес среща в четиризвезден бизнес хотел, отзовете се бързо и изпратете своевременен отговор. Така ще демонстрирате добра култура.
2. Бъдете точни за уговорката, особено ако е мероприятието е в тесен делови кръг от присъстващи. Закъснението се счита за проява на неуважение.
3. Бъдете подготвени с всичко необходимо за водене на бележки.
4. Оставете мобилния си телефон изключен. Ако обаче очаквате важно обаждане, изключете звука и предупредете, че има вероятност да ви прекъснат по време на вашата бизнес среща.
5. Най-добрите практики са все пак да държите телефона изключен. Така се минимизира вероятността да се разсеят участващите и да се изпусне посоката на разговора.
6. Не прекъсвайте събеседниците си, изчаквайте да ви предоставят думата. При по-обемни мероприятия в бизнес хотела е прието с вдигане на ръка да изразите желание да кажете нещо или да зададете въпрос.
7. Задавайте въпросите си структурирано и ясно. Важно е да бъдете точно разбрани, за да е ползотворен диалога.
8. Слушайте внимателно говорещия, а при необходимост можете да си водите записки.
9. Избягвайте да нервничите – щракането с писалка, потропването с пръсти по масата и други подобни показват незаинтересованост и неуважение към темата и лектора.
10. Ако се стараете не само да извлечете полза от срещата, но и да оставите добро впечатление за себе си, то не си тръгвайте преди края.

Съсредоточете вниманието си изцяло върху водещите делови темите и съблюдавайте бизнес етикета и при официални мероприятия в бизнес хотел.

Глобализацията е процес, който оказва влияние на всички аспекти от живота. Развитието на световните пазари и създаването на мултинационални компании са част от следствията от тези глобални процеси. През последните години се наблюдава тенденция на нарастване на чуждестранните инвестиции в страната. Бизнес сградите се множат, а с тях и бизнесите, които се помещават в тях. Като столица, София е дом на различни представителства на големи мултинационални компании. Тук се провеждат най-известните и грандиозни събития в страната. Независимо дали става въпрос за развлечение или работни срещи столицата е притегателен център за много хора от страната и чужбина. Изборът на бизнес хотел в София е важен, за безпроблемното протичане на всички фирмени задачи.

Бизнес хотелите стават все по-предпочитани домакини сред деловите среди на различен тип мероприятия. Нараства възможността да откриете своите нови делови контакти или партньори на конференция, симпозиум, лекция или обучение. Такъв тип събития са ежедневие в най-големия град в страната.

Предимства

Ако се чудите  защо да предпочетете бизнес хотел именно в София, то предимствата са доста. Наличието на летище с международни полети до почти всяка точка на света превръща града в предпочитан бизнес център. Удобният вътрешноградски транспорт, както и обезпечеността на таксиметров превоз и рент а кар услуги са от съществено значение за комфортното и бързо придвижване. Деловите хора ценят времето си и не биха желали да го пропиляват. И тук изборът на бизнес хотел се затвърждава като най-добър. Всеки бизнес хотел предлага комфортен лукс, комплекс от зали за делови мероприятия, а също така и голям набор от допълнителни услуги. Част от тези услуги включват наем на автомобил, химическо чистене, помощ при организация на събития, събуждане и много други полезни екстри.

Нашият град

София се развива с всяка изминала година, облагородява и подобрява своята градска среда и паркови площи. Обликът на града доста се е променил и все повече отговаря на представата за бизнес център. Бизнес хотелите също нарастват като брой и това дава възможност за избор – с по-централна локация или в периферията на града и по-близо до Витоша. А ресторантът е едно чудесно допълнение към изживяването. Едно е сигурно: бизнесът в България се помещава предимно в пределите на столицата и бизнес хотелите са неразделна част от това!

С развитието на глобалния бизнес и уголемяване на корпоративните екипи се наложиха тенденции за организиране на събития с цел сплотяване и стиковане.  Според различни проучвания, корпоративните събития и в частност тийм билдингите или събитията за сплотяване на екипи са изключително полезни за подобряване на груповата работа и повишаване продуктивността. Днес личностните, комуникационни и  адаптивни  качества са на равно по важност със професионалните умения. Не трябва да се забравя обаче, че всеки член на екипа е индивидуалност и, за да се сработи тимът, се изисква насочена работа. Именно за това провеждането на тийм билдинг е толкова важно събитие за бизнеса.

Подходящо място

Бизнес хотелът е мястото, което най-често помещава такъв тип организации. Причините за това са доста. На първо място е възможността да се възползват от добре обезпечената конферентна база от няколко зали. В зависимост от големината на екипа и тематиката на мероприятието, могат да се подберат подходящо помещение с необходимата големина, осветеност и подредба. Аудио и визуалните технологии, които са на разположение, могат да бъдат от полза както за обучение, така и за забавни тематични срещи.

На второ място, организаторите целят да поощрят и мотивират своите служители. Един от начините е да изберат бизнес хотелът с всичките му екстри. Те  поемат разходите по настаняването в тази луксозна обстановка и изхранването в гурме ресторанта. Понякога и глезят своите служители в СПА зоната на бизнес хотела. Екипите излизат от тази строга делова обстановка и се наслаждават заедно на незабравимите уют и преживяване!

На трето място, но в никакъв случай на последно, е възможността ако сте огромна компания да съберете целия работен потенциал на едно място. Капацитетът на бизнес хотела е доста голям и със сигурност ще отговори на нуждите ви да го наемете изцяло за вашата компания, но разбира се трябва да сте организирали и резервирали много отрано.

Всеки бизнес хотел помещава в своите зали стотици корпоративни събития годишно. Конференции, митинги, бизнес преговори, обучения, лекции, тийм билдинги и още хиляди други. Добрият ресторант е задължителене елемент от цялата организация. Това превръща четиризвездните бизнес хотели в едни истински професионалисти в домакинстването и подготовката на всеки тийм билдинг!

С увеличаване на чуждестранния интерес и мултинационалните компании в страната, столицата се превръща в център за хора от бизнес и деловите среди в България и цяла Европа. Всеки бизнес хотел в София предлага изискана атмосфера и стилен комфорт. Деловото удобство и функционално обзавеждане предразполагат към пълноценна и ползотворна работа, както и затвърждаване на партньорски взаимоотношения и важни бизнес контакти. Бизнес хотелът е перфектното място за споделяне, разгръщане и реализиране на бизнес идеи и проекти.

Локация

Ключов фактор за всяко делово мероприятие е местоположението. Бизнес хотелите в столицата са позиционирани на различни места и в зависимост от своите нужди можете да изберете подходяща. Лесният достъп и разположението на удобна възлова точка в градската обстановка ще ви помогнат да направите правилния избор.

Зали

Бизнес хотелите в София разполагат с добре обзаведени и оборудвани помещения за делови мероприятия – тийм билдинги, конференции, преговори, семинари, професионални обучения. Конферентният блок обикновено е от няколко конферентни зали с подсигурени аудио, визуална и озвучителна техника. Независимо от големината, доброто естествено и изкуствено осветление, както и безупречната климатизационна и вентилационна система са налични във всяка зала. Интериорни решения с възможност за лесна преподредба на залите, както и високоскоростен интернет също присъстват.

Настаняване

Освен конферентни зали с наличие на всички удобства и техническо оборудване, бизнес хотел в София е мястото, където ще се натъкнете на луксозно комфортно настаняване и уют. Простор и много светлина, приятни цветови гами, както и стилен дизайн присъстват в интериора на стаите. Удобни мебели, функционален работен кът и качествена климатизация са само част от удобствата, които могат да задоволят нуждите на деловите хора. За сигурността и спокойствието на гостите е наличен персонален сейф, където при необходимост да съхраняват ценностите си. Допълнителните услуги в бизнес хотела са наистина много – румсървиз, събуждане, съхранение на багаж, химическо чистене, екскурзии до забележителности, наем на автомобил или трансфер от и до летището и други.

В бизнес хотелът за всичко е помислено. Кулинарни шедьоври и изискани питиета с неустоими аромат и цветове, приготвени с финес и изключителен професионализъм изпълват ресторанта и лоби бара. За пълноценната почивка след деловите срещи и преговори всеки бизнес гост може да се възползва и да поглези сетивата си в Спа и релакс зоните. А ако обича активните спортове, може да пребори стреса с тренировка във фитнес залата.

Напредъкът в технологично отношение прави връзката и комуникацията между хората и в частност клиенти, доставчици и бизнес партньори лесно осъществима.  В контра пункт на това обаче от съществено значение остават деловите срещи и преговорите на живо. Точно този директен контакт е в основата на успешната дейност и спечелване на доверие. Познаването на събеседниците, спазването на бизнес етикета, както и личното  професионално и интелигентно отношение са гарант за приятно първо впечатление, което оставяте. В епохата на глобализация и динамично променящ се свят деловите пътувания се превръщат в част от ежедневния живот.

Бизнес хотелите също следят тенденциите. За да са в крак с промените стават все по-технологично и материално подготвени. Конферентната база се променя и то не толкова количествено, колкото качествено. Все повече се предпочитат светлите и изчистени интериори, зали с повече естествена светлина и удобна мебел. Аудио-визуалната и озвучителна техника и високоскоростен безжичен интернет отварят хоризонт за голямо разнообразие от събития. А това от своя страна влияе в посока повишаване ефективността и успешността на деловите и бизнес мероприятия. Фокусът на бизнес хотелът е да гарантира луксозно удобство и комфортен престой на всеки гост. Наличието на конферентен блок от зали с различна функционалност разгръща потенциала на тези места за настаняване и ги прави задължителна част от всяка бизнес визита.

Деловото пътуване изисква добро планиране на времето и подготовка на програма с ангажиментите и паузите. Тук се включва и финансов план на разходите и определяне на бюджет, който ще е необходим. Детайлното проучване на възможностите за транспорт и придвижване, както и какви допълнителни услуги предлага бизнес хотелът са също неща, които е добре да бъдат обмислени. По този начин ще се избегнат хаотичното тичане по работни срещи и вероятността да се пропусне нещо важно. Ще си гарантирате максимално ефективно и същевременно приятно преживяване в неповторимата обстановка на бизнес хотела.

Несъмнено организацията на бизнес събитие и подходяща конферентна зала е дълъг и сложен процес. Независимо от естеството на мероприятието съществуват няколко основополагащи момента при избора на подходящо място за провеждане. За да сте спокойни, че Вашата работна среща, конференция, търговски преговори или тиймбилдинг ще се осъществят безпрепятствено и по възможно най-добрият начин е необходимо да отделите доста време на детайлите. А ето и кои са те.

Подходящо местоположение

Може би едно от най-важните  и ключови неща, касаещи броя посещения на бизнес събитие е удобната локация. Лесната достъпност, удобен транспорт и наличието на достатъчен брой паркоместа в комбинация с знаковото местоположение на бизнес хотела в градската среда са първият етап от избора на конферентна зала, върху който е добре да се фокусирате.

Естествена светлина в помещенията

Наличието на естествена светлина в помещението създава уют и спокойствие, а светлият декор оптически дава впечатление за повече простор и обем. Това са съществени неща за приятното преживяване на Вашите гости и събеседници.

Вентилация и климатизация

Независимо от сезона, събирането на едно място на голям обем хора повишава температурата и нажежава обстановката. Добрата климатизация и вентилация ще гарантират циркулацията на свеж въздух и балансирана температурна атмосфера в конферентната зала.

Интернет връзка

Живеем във века на технологичната революция. Наличието на интернет вече не се счита за предимство, а за задължително условие. За различни бизнес събития е необходимо лекторът и гостите да използват безжичен интернет и макар повечето конферентни зали да имат такъв, проверете надеждността и скоростта на връзката. Не би било добре да възникне проблем във важен момент.

Добро оборудване

Съвременните конферентни блокове и зали са изключително добре технологично оборудвани с мултимедии, лаптопи, аудио-, видео- и озвучителна техника от ново поколение. Бъдете подготвени с информация към кого да се обърнете, ако Ви е необходима настройка на техниката или допълнителна такава.

Удобно обзавеждане

Удобството на маси и столове е задължително условие, независимо от типа бизнес среща. Ако е по-продължително събитието, то трябва да се вгледате повече в този детайл при организацията. Удобната атмосфера ще предразположи Вашите събеседници да останат до края на срещата.

Кафе паузи

Почти всяко мероприятие или корпоративна среща изисква кафе-паузи. Естеството на други събития пък предполага организирана официална вечер за завършек. Обикновено това е времето, когато гостите общуват помежду си, споделят идеи и опит. Помислете кога и къде да се проведат тези бизнес паузи.

Предстои Ви бизнес визита в столицата? Най-вероятно се чудите кой е най-добрият вариант за отсядане. В София местата за настаняване са наистина много, но се наблюдава съществена разлика в удобството, стила и категорията. Точният избор е бизнес хотелът, тъй като той се отличава с изискан стил, изчистен дизайн, конфиденциалност, персонално отношение и елегантна функционалност. Именно в четиризвезден бизнес хотел ще се натъкнете на гарантирано високо качествено обслужване, обемен пакет от допълнителни услуги и достъпна цена.

Цел

Бизнес визита може да има различна цел, свързана с работни преговори, проучване на инвестиционните възможности в града или района, участие в конференции или водене и организиране на обучения, търсене на нови търговски партньори. Понякога такъв тип пътувания са свързани с покупка или продажба на цели бизнеси. Това изисква да има съответствие и с мястото, в което ще се настаните Вие и Вашите партньори или гости. То е необходимо да отговаря на едни високи международни стандарти.

Локация

Бизнес хотелът е локация, която съчетава място за почивка и провеждане на голям набор от мероприятия с различна цел и обхват. За да бъде официално класифицирано като бизнес едно място за настаняване обаче трябва да притежава категория четири звезди и да предлага на своите гости луксозен престой, допълнителни удобства, комфорт и дискретност, както и чуждоезиково обслужване. Местоположението също е от съществена важност.  Бизнес хотелът обикновено се намира на ключова градска локация, до която има  лесен достъп  с няколко вида транспорт, обезпеченост от паркоместа и добра инфраструктура.

Зали

Като неразделна част от всеки бизнес хотел се смята конферентната зала. Независимо дали ще е само една или набор от няколко, обединени в конферентен блок, всички те са технически обезпечени, напълно оборудвани, с различна функционалност, простор и капацитет. Гъвкавостта на конферентните зали от гледна точка аранжиране спрямо броя участници и естеството на събитието, както и техническата и аудио-визуална подготвеност определят един бизнес хотел като отличен вариант за бизнес визита или мероприятие.

Често казват за бизнес хотелът, че е едно място с много възможности. И това е наистина така. Там фокусът е финият баланс между  бизнес и деловите ангажименти  и спокойният релакс и отмора, елегантно поднесени със стил и лукс!

Общуването между хората винаги е било определено от правила и условности. Днес повсеместно известно е наличието на така наречен „бизнес етикет и протокол“, който съдържа норми на поведение. Той отразява ценностите на една или друга култура. Неговата най-важна задача е да демонстрира уважение, учтивост и знак на внимание.

Всяко едно бизнес събитие се уповава на спазването на бизнес етиката, чиято цел е да подобри междуличностните отношения, да повиши ефективността в комуникацията и да създаде доверие. Съвременният етикет е продиктуван от развитието на бизнеса и икономиката в световен план.

Етикет

Ако организирате бизнес митинг, конференция, делови преговори или срещи е добре да сте подготвени какво гласи етикетът. Деловата обстановка за провеждане на такъв тип мероприятия е задължителна. Възможностите на бизнес хотел, обзаведен в необходимия стил и с висок стандарт на обслужване, както и наличието на блок от конферентни зали , са добър вариант, особено, ако организирате подобно събитие за първи път.

Успешната комуникация и преговори са плод на дългогодишен опит и усет към събеседника, но и на добро проучване. Проучването, свързано с вашите бизнес партньори, страната от която те идват и спецификата на бизнес отношенията там, е първа стъпка към успешни взаимоотношения. Това, което е прието у нас може да не е типично за друго място по света.

Спесифики

Бизнес мероприятията с по-тесен кръг от присъстващи предполагат и по-близък контакт със събеседника като ръкостискане, поклон или прегръдка. Спазвайте разумна дистанция и уважавайте личното пространство, етикетът по света в това отношение е доста различен. В някои страни не е приемливо да подадете ръка към дама. За да си спестите тези неловки моменти е важно да имате предварителна информация за обичаите и спецификите в етика на съответната страна, чиито граждани са вашите делови партньори.

Събитията от по-голям мащаб, които се помещават в конферентна зала например, също водят със себе си своите особености. Техническата обезпеченост на залите от конферентния блок на всеки бизнес хотел следват тенденциите за мероприятия от такъв мащаб. Следва да са модерно и добре обезпечени. Въпреки това, обърнете внимание какво би било необходимо на вашите бизнес гости и партньори. Това ще гарантира спокойното и безпрепятствено провеждане на вашата среща. Ако планувате дълъг лекционен панел или презентация, бихте могли да включите леки храни и напитки за присъстващите.

Макар и естеството на мероприятието да предполага определени особености, винаги се стремете да бъдете деликатни, учтиви и възпитани. В никакъв случай не проявявайте снизходително отношение. Личните ви и морални качества, в съчетание с познанията ви в областта на бизнес етикета, са сигурен съюзник по пътя към успешни делови контакти и взаимоотношения.

Разбирането, че хотелът е просто място за престой и нощувка е отживелица. То отдавна е отстъпило пред определението, че това е една локация от висок клас с много функционалности и професионализъм в обслужването. Бизнес хотелът е място, където успешно може да съчетаете работните срещи, преговори или делови събития със заслужена качествена почивка и релакс. Затова днес като задължителни елементи на един хотел от този клас се считат наличието на конферентен блок от няколко конферентни зали, както и SPA и wellness зона.

СПА

            Абревиатурата SPA има латински произход и буквално се превежда като здраве чрез водата. От там конкретните процедури, включени във всеки СПА център могат да варират. Всички са обединени под различни форми от обвързаността си с водата. Топлият открит или закрит басейн на бизнес хотела е мястото, където можете да практикувате водна аеробика. Или просто да направите няколко дължини и да натоварите мускулите си. Лечебното плуване в топъл басейн и редуването му с контрастни душове е считано за много полезно относно подобряване еластичността на кожата и кръвоносните съдове.

Сауна и парна баня

            Ако искате да изчистите тялото си от токсините, добър вариант е сауната. Един сеанс в сауна със сигурност ще ви подейства възстановително и рекалсиращо, ще отвори порите на тялото и ще подобри кръвообращението. Ефектите от парната баня са сходни, но в допълнение подобрява обмяната на веществата и прави кожата ви да изглежда гладка и сияйна.

  Джакузи и перлена вана         

    Хидромасажната вана или по-известна като джакузи е задължителен реквизит в спа центъра на един бизнес хотел. Със своята ергономична форма и освежаващи пенливи води е любимо място на всички гости. В същността си перлената вана отново е вид подводен масаж, но чрез въздушни микро балончета – перли. Във ваната могат да се добавят различни соли, билки и ароматни есенции. Те ободряват нервната система и отнемат натрупаните в тялото стрес и напрежение.