Blog

Много хотели предлагат конферентни зали, които предоставят отлични условия за провеждането на ползотворни бизнес срещи и други специални събития. Според мащаба на вашето събитие и броя на очакваните гости, можете да изберете и подходящата конферентна зала, която да наемете.

Независимо дали ви предстои провеждането на конференция, фирмено обучение, презентация, семинар, работна среща, частно парти или бизнес среща за уговаряне на бъдещи планове с вашите партньори, провеждането на едно такова събитие в хотел в изискана обстановка гарантира успеха на събитието още от самото му начало.

Екстри при наемането на конферентни зали

Всички конферентни зали, независимо от техния капацитет, са с пълно техническо оборудване. То включва микрофони, озвучаване, интернет, екрани, флипчарт, мултимедийна техника, естествено и изкуствено осветление и други допълнителни екстри, които можете да заявите предварително.

Гостите на събитието ще бъдат снабдени с минерална вода и ще могат да използват безплатно паркинга на хотела. Ако очаквате гости от чужбина, можете да им осигурите симултанен превод срещу допълнително заплащане за услугата.

Във всеки бизнес хотел, който предоставя конферентни зали, можете да се възползвате не само от кафе паузите, организирани по време на събитието, но и от допълнителните удобства, които са на разположение на гостите на хотела. Такива са ползването на конферентен бар, възможността за кетъринг, ресторант на преференциални цени и дори настаняване на гостите за дните на провеждане на събитието.

Залите предоставят достатъчно добро естествено дневно осветление, както и изкуствено осветление в тъмните часове на деня. Съвременните и добре оборудвани конферентни зали са снабдени с електрически щори за регулиране на дневната светлина до необходимата осветеност.

Мониторите в такива зали са с висока резолюция за безкомпромисно добро качество на вашите презентации.

Помощ при провеждането на събития в конферентни зали

Организаторите, които имат проблеми с някои или на всички етапи от осъществяването на събитието, могат да се възползват от личен конферентен асистент. Той ще помогне при планирането на събитието, координацията и реализирането му от самото начало до края, като се увери, че всички участници са останали доволни.

Можете да избирате между конферентни зали с различен капацитет и различно техническо оборудване в зависимост от целите и нуждите на вашето събитие.

Конферентната зала не е задължително да бъде строго и сериозно място, в което да се провежда поредното фирмено обучение. Тя е място, на което се разискват проблеми, научават се нови неща, прави се разбор на текущата работа и планове за бъдещето. Много компании нямат достатъчно място за собствена конферентна зала и за това ползват такава в бизнес хотел. Как може една конферентна зала в бизнес хотел да се превърне в приятно и уютно място и престоят в нея да донесе ползи за развитието на цялата компания?

Предимства на конферентната зала

– Добавяне на природа в помещението. Ако в дадената зала няма живи растения по обясними причини – няма място или ще пречи на свободното движение на хората вътре е добре да се провери за наличие на някакво озеленяване около самото място. На всички участници ще им бъде приятно да гледат зеленина около себе си, вместо да се разсейват с преминаващи навън автомобили например. Много добра идея е избирането на конферентна зала, която има естествена дневна светлина. Изкуственото осветление напряга допълнително очите, докато дневната светлина е далеч по – естествена за възприятието.
– Вградени в дизайна технологии. При наем на конферентна зала за дадено фирмено събитие трябва да се обърне внимание на функционалността и технологиите. Маси, в които има вградени адаптери за захранване, мултимедийни възможности и опции за безжично зареждане. Тази задача може да се окаже трудна, но въпреки това не е невъзможна. Възможностите за минимизиране на кабели в помещението ще предотврати неприятните последици свързани с тях.
– Наличие на модерно презентационно оборудване. Техническото обезпечаване на различни по големина събития е сред основните задачи на повечето бизнес хотели, така че има достатъчно атрибути за тази цел. Тенденциите при аудио-визуалната техника са намаляване на размера, но увеличаване на функционалните възможности. При подбор на зала е добре да се отбележат тези факти и да се търси максимално функционална техника, която не заема много място. Когато става дума за обзавеждане на фирмена конферентна зала изборът е безкраен, но когато се взема такава под наем може да се заложи на наличната техника или да се наеме друга високотехнологична такава.
– Гъвкавост при структурирането на местата. Оборудването на фирмена конферентна зала е доста лесно в този случай. Може например да се вземат маси с променяща се височина, така че да са удобни както за правостоящо, така и за седнало положение. Когато се ползва конферентна зала в бизнес хотел трябва да се провери доколко са възможни размествания на вече направената подредба. Леките и удобни сгъваеми маси и столове са много добро решение, така че да се постои подредба по вкуса на клиента.

Освен голяма конферентна зала, побираща над 100 или 200 души, много хотели предлагат и малки конферентни зали, чийто формат е до 30 места. Такива зали биха могли да се използват за фирмени обучения, презентации на проекти, работни срещи, интервюта за работа, семинари и други. Те са подходящи за събития с малък брой участници и ви спестяват необходимостта да плащате много пари за наемането на големи конферентни зали.

Как са обзаведени малките конферентни зали?

Както всяко помещение, отдавано под наем в хотел, малките конферентни зали са оборудвани със съвременна техника, съобразена с модерните тенденции в областта. Интериорът е семпъл, за да концентрира вниманието на участниците на събитието върху самото събитие, и в същото време е достатъчно креативен, за да дава възможност за бърза промяна на интериора съобразно целта на провежданото събитие.

Обикновено тези конферентни зали се строят е така, че да осигуряват достатъчно естествена слънчева светлина вътре в помещението. Същевременно те предоставят възможност за затъмняване при прожекция или презентация на екран, както и опцията за изкуствено осветление в случай, че времето навън е мрачно.

За мебелировка се подбират столове и маси, които лесно могат да бъдат разпределени на различни позиции. Функционалното разпределение може да бъде организирано по желание на организаторите по следните начини:

• тип Заседателна зала или Театър
• тип Класна стая
• тип П-образно подреждане
• тип Г-образно подреждане

От избрания тип функционално разпределение ще зависи и капацитетът на конферентната зала. П- и Г-образното подреждане осигуряват места за около 15 човека, подреждането тип Класна стая предоставя около 20 места, а подредбата тип Заседателна зала гарантира най-много места – за 30 човека.

Какво е базовото оборудване в малките конферентни зали?

Тези зали се предлагат с пълно оборудване, произведено от известни световни и европейски марки. Повечето такива зали имат подсигурени самостоятелни работни места, което означава, че всеки участник ще разполага с бюро с мобилен плот и мек стол. Организаторите на събитието могат да се възползват от професионалното озвучаване и от прожекционния екран, за да представят своите проекти пред публиката.

Обикновено хотелите предоставят и допълнителна конферентна техника след предварителна заявка. Тя включва:

• Безжични микрофони
• Кабини за симултанен превод
• Флипчарт
• Техническа поддръжка
• Аудио и видео записи
• Техника за мултимедийна презентация

Към осигурените екстри е и достъпът до високоскоростен Интернет.

Все повече хора търсят удобно и добре обзаведено място, в което да релаксират след дългия работен ден. В същото време почти всеки бизнес хотел в София предлага възможност за посещение на своите СПА център, фитнес, а когато има наличен и басейн. Така бизнес хотелът се превръща не просто в място за отсядане на гости, но е достъпен и за обикновени посетители, които не нощуват там.
Удобства на СПА център в бизнес хотел в София
Повечето СПА центрове на този тип места за настаняване са оборудвани и обзаведени от специализирани компании. При създаването на СПА център в бизнес хотел в София се търси не само лукса, но и удобството, модерния дизайн и функционалност. Не на последно място е наличието на множество услуги, като например масаж. Разбира се качеството на предлаганите услуги е съобразено с класа на хотела и неговите гости. Високият стандарт и отличната поддръжка на СПА центъра на бизнес хотел в София го прави отлично място за релакс. Някои бизнес хотели разполагат и с басейн, а това е отлична възможност за разхлаждане в горещите летни дни или практикуване на плуване. Релаксът може да продължи в сауната или парната баня – в зависимост от желанието на клиент. А възможностите за посещение са както единично, така и чрез абонамент, като има вариант за комбинирана карта за посещения на различните сектори. Всичко е въпрос на личен избор от страна на клиента.
Фитнес в бизнес хотел в София
Фитнесът си остава една от най – добрите възможности за поддръжка на формата и тонуса. Това е много добра възможност за понижаване на напрежението и освежаване на мозъка, когато се налага интензивна и психически натоварваща работа. Немалко бизнес хотели в София предлагат достъп до фитнес залите си както на гости, така и на странични посетители. Подобно на СПА центъра уредите в една фитнес зала на бизнес хотел в София са съобразени с високите изисквания на посетителите. Оборудването обикновено е на добре познати марки, което пък гарантира качество и стабилност при тяхното ползване. Когато около работното място няма удобен фитнес, може да се окаже, че този в съседния бизнес хотел в София предлага посещения на хора, които не са настанени в хотела. Изключително удобна опция за хора, които държат на качествените фитнес уреди и комфорта на мястото, в което тренират. В зависимост от възможностите на бизнес хотела в София може да се предлагат и различни организирани спортни занимания. Подобен вид занятия са много добра възможност за създаване на контакти – както делови, така и приятелски.
Посещението на СПА център и фитнес в бизнес хотел в София гарантира на първо място използване на оборудване от висок клас на водещи компании в своя бранш, а качеството на всички предлагани услуги е гарантирано.

Договарянето на пакетна цена при организиране на събитие в бизнес хотел зависи от много фактори. При мероприятие с повече участници е възможно да изникнат неприятни ситуации, ако всичко не е планирано както трябва и не са уточнени и най – дребните детайли.

Бизнес хотелът предлага не само нощувки, но и конферентни зали, кетеринг на събитието, организиране на кафе паузи, вечери или обеди. Колкото повече активности се включат в един пакет, толкова по – ниска може да бъде финалната цена.

Какви са основните опорни точки при съставянето на списък за ползваните услуги и договаряне на пакетна цена?

1. Използване на една конферентна зала за цялото събитие. Това гарантира на хотела определена заетост и съответно има гарантирани приходи. От друга страна на участниците ще им бъде много по – удобно да не се местят, а само да вземат участие в различните блокове на събитието.
2. Запазване на стаи за всички гости. Резервирането на определен блок от стаи за дадено мероприятие гарантира на хотела определена заетост в дадения период. От друга страна пък когато всички участници са на едно място за тях е по – лесно да бъдат добре обслужени, да имат подсигурена храна, напитки и повече свободно време, отколкото ако настаняването и събитието са на различни места.
3. Възможности за отстъпки от цената на настаняването. Всеки един мениджър на бизнес хотел би се радвал да бъде домакин на дадено събитие. Това е много добра реклама и за хотела, и за целия бизнес. Така че когато има вече определен набор основни за ценообразуването критерии като брой гости, период на наемане на конферентна зала, храни и напитки за посетителите може да се поговори и с мениджъра за съответната отстъпка.
4. Договаряне на храни и напитки. Всеки един бизнес хотел може да предложи различни менюта, които да бъдат приспособени според нуждите на индивидуалния клиент и събитие. Така към готовите вече менюта може да бъдат добавени или премахнати дадени ястия. Същото се отнася и за напитките. Стандартните менюта може да се окажат добър начин за пестене на средства поради големия обем на поръчката, без да се намалява качеството на услугата.
5. Наем на презентационна техника. Тук цената на цялото събитие може драстично да скочи, но това не е задължително. Още при уговарянето на конферентната зала техническите детайли трябва да бъдат ясни. Дали ще има нужда от различни видове аудио-визуална техника и дали нейната цена влиза в наема на залата също е от значение. Ако използването на техниката върви с това на залата – още по – добре. Пестят се пари за наем и доставка на такава.
6. Пълна яснота по отношение на цената. Когато е ясно какво точно ще бъде необходимо като конферентна зала, техническо обезпечаване, стаи за гостите, храни и напитки по време на цялото събитие и отстъпките които хотела може да предложи следва окончателна калкулация на цената. Много е вероятно по – добра цена да се получи в ненатоварени периоди, когато няма голям интензитет от събития.

С времето изискванията към удобствата в хотел София стават все по-големи. Хората вече имат изтънчен вкус и претенции към все повече удобства, отколкото преди години. И все пак какви са минималните удобства, които гостите на хотела очакват да намерят в един добър хотел София? Може би този списък с очаквания ще ви помогне при избора на вашия хотел.

Безплатна и бърза интернет връзка в хотел София

Интернетът е постоянно ползван в наши дни, затова липсата на свободен Wi-Fi в хотела би представлявала голям проблем за много хора. Ето защо един от най-често задаваните въпроси от страна на гостите още при влизането им в хотела е дали има наличен интернет и дали е достатъчно бърз, за да удовлетвори потребностите им.

Какво е включено в цената на нощувката?

Повечето гости биха предпочели закуската да е включена в цената на нощувката, което ще им спести пари и неудобството от това да търсят храна извън хотела още при събуждане.

Безплатен паркинг

Тъй като голяма част от посетителите на столицата пристигат с личните си автомобили, а чужденците – с коли под наем, затова повечето туристи търсят хотел София, който да им осигури безплатен паркинг.

Наличието на фитнес център в хотел София

Напоследък хората се интересуват все повече от здравето си и използват възможността, докато са отседнали в хотел, да подобрят физическото си състояние. Наличието на фитнес и СПА център в хотела е отлична възможност да направят това, затова избират хотел, който да предлага тези удобства.

Позитивно отношение от страна на персонала

Гостите на хотели в наши дни са изключително чувствителни към обслужването и не биха търпели грубо отношение или недостатъчна заинтересованост към проблеми, които евентуално срещат в хотела. Затова всички хотели се стараят да предлагат висококачествено обслужване, което да гарантира приятното прекарване на гостите на хотела през целия им престой. Те се отзовават веднага на възможно неудобство или възникнал проблем и го решават на момента.

За щастие в наши дни е лесно да намерите хотел София, който да отговаря на всички тези изисквания на потребителите. Всеки един хотел от 3 звезди и нагоре се стреми да удовлетвори тези изисквания и да предложи дори много повече от това.

Хотелските звезди помагат на потребителите да се ориентират предварително какво да очакват от всеки отделен хотел. Всяка звезда, добавена към хотел, отговаря на по-горна категория и гарантира по-големи удобства за потребителите. Обикновено хората възприемат хотелите с 1 и 2 звезди като места за настаняване, които са нискобюджетни и трябва да бъдат избягвани. 3- и 4-звездните хотели се смятат за среден клас, докато 5-звездните хотели имат репутацията на супер лукс. Тук ще разгледаме какво точно можем да очакваме от 5-звезден хотел София.

4-звездeн хотел София

Трябва да имаме предвид това че всяка една по-горна категория надгражда предходната. За да разберем с какви удобства разполага 5-звездният хотел, е добре да се запознаем с това, което ни предлагат 4-звездните хотели.

За разлика от хотелите с две и три звезди, 4-звездните хотели предлагат по-удобни мебели в по-просторни апартаменти. В тях освен фотьойл и диван, гостите разполагат и с минибар. В хотела има фитнес зала, салон за красота, ресторант, открит или закрит басейн и спа център. Във всяка стая е на разположение интернет, а на рецепцията освен с пари в брой приемат заплащане с банкова карта.

С какво 5-звездни хотели надминават 4-звездните?

Освен всички изброени по-горе удобства, които можете да намерите в един 4-звезден хотел, един 5-звездният хотел София предлага много по-широки и просторни стаи, душ кабина и отделна вана. Изискванията за минимален размер на единична стая са 16,40 кв. м, а за двойни стаи – 20,40 кв. м.

5-звездните хотели са далеч по-безопасни, защото отговарят на всички изисквания за сигурност. Те могат да се похвалят с отлична климатизация и вентилация, бързо и качествено обслужване, многоброен и квалифициран персонал. Хотелите от категория 5 звезди задължително притежават както закрит, така и открит басейн.

Хотелът предоставя и отделен сейф, където да съхранявате вашите документи и ценности, както и конферентен блок, който се състои от една многофункционална зала и допълнителни зали за симпозиуми, конференции, семинари, заседания и други. Ако сградата на хотела е над три етажа, в нея задължително ще има отделен асансьор за рум-сервиз.

Въпреки че това са на пръв поглед незначителни технически подробности, когато пристигнете на място ще забележите огромната разлика, която съществува в тези луксозни хотели спрямо всички останали категории.

Приключването на сезона на отпуските, за какъвто е считано лятото не прекратява стремежа към почивка. Напротив! След края на морските ваканции идва времето на малките удоволствия за спа и релакс в бизнес хотел по избор. Но дали трябва да се пътува до популярните СПА дестинации в страната и чужбина само за да се усети насладата от почивката? Разбира се, че не. СПА хотелите в големите градове предлагат същото приятно релаксиращо усещане, но без продължителното пътуване.

Релакс и СПА в бизнес хотел в града

Какво всъщност е необходимо за да се почувства човек освежен и ободрен? Не е нужно дори да си резервира нощувка в близкия СПА хотел. Много от тези места за настаняване предлагат много добри условия за еднодневно ползване на релакс зоната, фитнес и всички други зони. Така с неголяма инвестиция клиентите имат възможността да се отдадат на СПА глезотийки без да се налага стягане на багажа и пътуване до близка или по – далечна дестинация. Изборът на СПА хотел в града е особено добро попадение през студените месеци, когато пътуването не е изпълнено със същото удоволствие като в горещите летни дни. Така дори навън зимата да беснее с пълна сила и да показва колко лоша може да бъде топлите и приятни помещения в СПА хотела говорят само за отмора, възстановяване от напрегнатия ден и опънатите нерви.

Ползи от посещението на СПА зона в бизнес хотел

Не е задължително хотелът да бъде от бизнес клас, но пък това помага за създаването на много неформални контакти с различни и интересни хора. Нивото на обслужване и обзавеждането в СПА зона на бизнес хотел обикновено се правят от дизайнери, а материалите от най – високо качество. По този начин мястото за релакс и спа в един бизнес хотел се превръща в удобна сцена за неформални срещи с партньори, клиенти, а защо не и конкуренти.
В чисто здравословен аспект посещението на СПА хотел се отразява особено приятно на целия организъм. Различните места в СПА зоната подобряват кръвообращението, стимулират работата на мозъка, повишават съпротивителните му сили и помагат за намаляване на токсините и прочистване на организма. Понякога посещението на подобни места съвсем не се намества в графата глезотии, а напротив. Колкото по – добре се чувства организма, толкова по – лесно се бори с различните зимни и не само вирус, настинки, хреми, които циркулират целогодишно.

Посещението на СПА хотел е не само приятно изживяване, но и много здравословно. Без значение дали клиента иска само да популува в басейна, да тренира във фитнеса, да отдъхва в сауната, парната баня или джакузито. Всички тези процедури са естествен начин за повишаване тонуса на цели организъм и презареждането му за работа.

Едно от основните предимства на бизнес хотелите за разлика от всички останали видове настаняване са бизнес услугите, които такъв хотел предлага.

Конферентната зала в един бизнес хотел

Всеки бизнес хотел разполага с конферентна зала, която може да се аранжира в зависимост от събитието, което ще се проведе в нея. Дали това ще е симпозиум, конференция, презентация, бизнес среща, обмяна на опит с бизнес партньори или нещо друго, аранжирането на залата се прави по най-практичния и удобен за гостите начин.

В зависимост от броя на посетителите и очакваните гости се променя и броят на местата в залата, като капацитетът на такива конферентни зали би могъл да достигне до 400 – 500 души.

Оборудването е важна част от наемането на такава зала. Изборът на мебелите е специален, за да предостави максимален комфорт през дългите часове на събитието. Помещението се отоплява или охлажда съответно с парно и климатик в зависимост от сезона. За целите на събитието хотелът предоставя на организаторите следното оборудване:

• Микрофони – както безжични, така и дискусионни
• Уредби за симултанен превод, когато събитието включва чуждестранни гости. В тази връзка бихте могли да наемете преводачи от самия бизнес хотел, в случай че нямате предвидени свои такива.
• Флипчарт

• Аудио и видео записи
• Мултимедийна техника за  провеждането на презентации
• Всякакви канцеларски пособия, като химикали, листи, маркери, кламери, коректори и др.

Към изброеното оборудване би могла да бъде добавена и друга техника при предварителна заявка за нуждата от такава.

Към бизнес хотела има и ресторант, който предлага обяд или вечеря за гостите на събитието, а в паузите може да бъде предоставено кафе, чай, сладки.

Допълнителни бизнес услуги

Бизнес услугите, предлагани от бизнес хотелите, включват следните удобства:

• Присъствието на техници на събитието, които са готови във всеки един момент да окажат съдействие с ползването или поддръжката на техниката.
• Персонален асистент, която е специалист в областта на подготовката за провеждане на събития и ще ви помогне да предвидите всеки детайл от вашето събитие.
• Високоскоростен интернет за ползване както от говорителя на събитието, така и от гостите
• Различни компютърни услуги, включващи сканиране, копиране, печат, ламиниране, ползването на факс и др.

Студентски град е един от най – бързо развиващите се райони на София. Наред с жилищното строителство, локацията е все по – предпочитана и като място за хотели. Настаняването на хотел в Студентски град е добро решение защото така се избягва неприятното усещане за претрупаност и допълнителна натовареност, каквато съществува в централната част на града.
Хотел в Студентски град – удобство на локацията
От една страна районът е стратегически разположен – в близост до Витоша, но в същото време не далеч и от центъра. Транспортът е удобен, защото може лесно да се излезе от града с използването на Околовръстен път, да се отиде на разходка до планината, като има удобен градски транспорт. В същото време автобусите и метростанциите в района добавят допълнителни възможности за придвижване. В близост са едни от най – развитите квартали като Младост и Дианабад. В същото време хотел в Студентски град е изключително добър избор за нощувки при натоварени бизнес събития. От квартала лесно се стига до големи изложбени центрове като Интер Експо Център, Цариградско шосе, което се превръща в главна артерия, до която се разполагат все повече бизнес сгради и не на последно място удобно се стига до Бизнес парк София.
Туризъм и бизнес в Студентски град
Освен за бизнес, резервирането на хотел в Студентски град е идеална възможност за туризъм сред множеството пътеки и забележителности, които предоставя Витоша. Освен през лятото, зимата също има лесен достъп до ски пистата Витошко лале. Така всеки гост, който се настани в хотел в Студентски град и иска да покара ски няма нужда да пътува много далече – лифта е само на няколко километра. Местата за паркиране в района не са особено много, но пък не попадат в зони за паркиране. Много компании предпочитат да изберат хотел в Студентски град за провеждането на различни обучения и фирмени мероприятия. Локацията е много удобна и за пристигане с обществен транспорт и с автомобил. Без да се налага да се търси място за паркиране или да се следи срока на зоните. А и повечето хотели в Студентски град имат предвидени места за паркиране.
Районът, който никога не спи
Резервирането на хотел в Студентски град предлага и други допълнения към основния пакет. Освен очевидната близост с планината, гледката на която очарова всеки човек и спомага ефективно да се релаксира и след най – дългия ден, районът предлага и други интереси занимания. За пътуващите, които обичат непрекъснатите забавления, в квартала работят много дискотеки и барове, осигуряващи на посетителите на София добър нощен живот. В близост до Студентски град, само на няколко километра се намират тихите и спокойни квартали в подножието на Витоша. В много от тях има отлични ресторанти с национална кухня и много приятна атмосфера. Много от посетителите на хотелите в Студентски град имат отлична възможност да се насладят на вкусна храна, в съчетание с красива гледка към планината. Много от заведенията за хранене в района работят денонощно и винаги има на разположение таксита.