Blog

Зоните на бизнес хотела

Бизнес хотелът е тип място за настаняване специализирано да посрещне нуждите на деловите туристи. Всички отделни части от бизнес хотела – конферентни зали, ресторант, лоби бар, СПА център са сработени така, че да предоставят на гостите максимално удобство и комфорт при техния престой. В последните години обаче, се очертава нова тенденция, която показва иновативното развитие на хотелите от клас „бизнес“, а именно – отделното менажиране на всяка една част от обекта. Какво се има в предвид? Всяка част от четири звездният бизнес хотел предоставя услуги на външни хора, които към момента не са гости на хотела.
Този вариант на развитие на обектите с тясна специализация за обслужване на делови туристи привлича допълнителни целеви групи посетители. Всяка една отделна част от хотела има своите потребители, намиращи се извън списъка с гостите. Предлагайки услугите на външни потребители четири звездният бизнес хотел печели още повече популярност и нови клиенти.
Конферентен блок
Място, специализирано за провеждане на презентации, срещи, обучения, конференции и всякакви бизнес събития. Различните капацитети и възможности за подреждане на залите правят конферентния блок отлично място за посрещне на различни делови потребности. Конферентните зали са оборудвани с модерна техника за озвучаване, презентации и видео, предоставят възможност за симулативен превод и са изключително удобен вариант както за големи, така и за малки бизнес мероприятия. Конферентния блок е най – удобното пространство и за посрещане на фирмени обучения, тийм билдинги и други подобни фирмени мероприятия.
Наемащите зала в конферентен блок на бизнес хотел могат да използват и услуги в допълнение на основния пакет като нощувки, организиране на кафе паузи, посещение на СПА център. Бизнес хотелите са изключително гъвкави при предлагането на различни видове допълнителни услуги и максимално цялостното обезпечаване на дадено събитие.
Ресторант
Ресторантът на бизнес хотела често пъти се предлага като самостоятелен обект. В него могат да се провеждат фирмени тържества, сватби, абитуриентски балове, рождени дни и други семейни и служебни мероприятия. Капацитетът на ресторанта обикновено е планиран така, че да може да побере достатъчно хора както при по – малък, така и при по – голям повод. Също така заведението може да се трансформира във вариант кетъринг. Ресторантът може да подсигури както цялостната подготовка на подобно събитие – аранжировка, меню, по желание на клиента и музикално оформление. Ресторантът получава отделна категоризация, като тя може да съвпада с тази на хотела или да бъде различна. При организирани тържества като сватби например хотелът предлага и пакетни услуги като тържество в ресторанта и възможност за нощувка на младоженците на преференциална цена или като бонус.
Някои ресторанти на бизнес хотели разположени в близост до бизнес центрове и офис сгради предлагат здравословно, прясно приготвено обедно меню.
Лоби бар
Лоби барът на бизнес хотела е точното място за провеждане както на делови, така и на лични срещи. Достъпен не само за клиентите на хотела, но и за посетители идващи отвън, лоби барът се ползва без проблем като място за неформални разговори по време на конференции, презентации или други организирани събития. Бизнес хотелите обзавеждат и оборудват своите лоби барове така, че да бъдат удобни на посетителите, да предлагат максимално добре подбрани колекции от алкохолни и безалкохолни напитки.
СПА център
СПА центърът на четири звездният бизнес хотел е място за релаксация както за посетителите на хотела, така и на външни хора. Отваряйки СПА центъра си за живеещи и работещи наблизо посетители, бизнес хотелът печели повече популярност и се сдобива с нови потребители. Луксозното изпълнение на целият СПА център на бизнес хотела, поддържането на висок стандарт на обслужване, безупречна чистота и безкомпромисно качество при предлаганите услуги привличат все повече външни клиенти. Така например много хора обичат да плуват, но през лятото външните басейни са затворени. Но закрит басейн като този в даден бизнес хотел предлага на посетителите възможност да практикуват своето хоби дори далеч от морето. Любителите на СПА удоволствията не се налага да пътуват километри за да се отдадат на релакс в джакузито или сауната, а трябва само да посетят бизнес хотела, намиращ се най – близо до тяхното работно място или техният дом.
Бизнес хотелът не е затворено пространство, предназначено само за определена, тясно специализирана аудитория. Той е място на лукс и четири звездно удобство на което могат да се порадват и всички хора, обичащи качествените услуги на разумни цени и ценящи изисканата храна.

Как да избера подходящ бизнес хотел София?

За да можете да изберете подходящ бизнес хотел София, е необходимо първо да определите какви са целите по настаняването и какви изисквания имате към хотела. Например, ако желаете бизнес хотел, който да се намира в близост до конкретно място в София, за да се избегне дългото пътуване и големия трафик, би било разумно да потърсите хотел, разположен възможно най-близо.

Обикновено бизнесмените, които търсят място за настаняване в София, избират да са близо до Бизнес парка в ж.к. Младост, тъй като той е деловият център на столицата.

Какво трябва да предлага един бизнес хотел София?

Освен стратегическо местоположение, хотелът трябва да предлага и цял куп удобства, заедно с модерен дизайн. Атмосферата трябва да е комфортна и да предразполага както към делова работа, така и към почивка, а бизнес хотелът би трябвало да има в наличност цялото бизнес оборудване и помещения, необходими за провеждането на делови срещи и събрания, конференции, семинари, обучения и др. Модерната конферентна стая трябва да има озвучаване, проектор, принтер, скенер и друга съвременна техника, необходима за провеждането на официални мероприятия, включително и достъпен превод от чужди езици.

Какви са изискванията към стаите?

Освен стилно обзавеждане в климатизираните стаи, гостите на хотела трябва да разполагат с високоскоростен Интернет, плоскоекранен телевизор с много сателитни канали, работно бюро, телефон и безплатен Wi-Fi. Баните трябва да са обзаведени с хидромасажна вана или душ кабина, козметично огледало и сешоар. Допълнителните услуги трябва да включват рум-сървиз, поръчка на такси, събуждане по телефона, маршрутни трансфери, автомобили под наем и др.

Всеки бизнес хотел би трябвало да разполага с различни опции за настаняване, които включват:

  • Единични стаи, които са идеални за клиенти, дошли за бизнес ангажименти. Те съчетават отлична цена и комфорт.
  • Двойни стаи, които предлагат или двойно легло или две единични легла според конкретната необходимост.
  • Апартаменти, които са елегантни и просторни и съчетават уют и лукс.

В допълнение гостите на бизнес хотел София трябва да могат да поръчват организирането на обиколки на града и различни екскурзии до близки забележителности. Така ще гарантирате, че Вашите бизнес партньори ще бъдат удовлетворени от настаняването си в столицата и ще могат да опознаят града покрай служебните си ангажименти и работа.

Какво представлява конферентната зала

Наем на конферентна зала

Конферентната зала представлява изключително удобно решение, ако Ви предстои важно събитие, на което желаете да поканите гости и да ги впечатлите с приятната обстановка. Независимо дали става въпрос за събитие с малко на брой поканени лица или за мащабно събитие от рода на симпозиум, семинар, конференция и т.н., със сигурност наемането на подходяща конферентна зала е това, от което се нуждаете.

Видове конферентни зали

Конферентните зали се различават най-вече по броя на местата в тях.

Малките конферентни зали могат да бъдат с до 50 места.

Средните – с около 100 до 200 места в тях.

Големите конферентни зали поемат мащабни събития и капацитетът им може да надхвърли 500 места.

Какви удобства ползвате при наемането на конферентна зала?

На първо място можете да изберете желания начин на разположение на столовете и масите, както и декора на залата, за да съответстват на Вашето събитие, било то бизнес събитие, фирмено събрание, презентация на книга, бизнес идеи, обучение и др.

Масите и столовете могат да се групират по следните начини:

  • П-образно – тази подредба се използва предимно за организирането на пресконференции и симпозиуми
  • Подредба във вид на класна стая – това прегрупиране обикновено се използва при обучения, уъркшопи, делови или бизнес срещи и семинари.
  • Театрална подредба – подходяща при организирането на конференции, презентации и фирмени събития.

Какво оборудване можете да ползвате по време на Вашето събитие?

На първо място конферентната зала е оборудвана с отопление и климатик, което позволява целогодишното й ползване. Такива зали са просторни и достатъчно добре осветени от естествена светлина. Все пак имате възможност да затъмните залата, ако се налага да използвате проектор. Можете също да ползвате допълнително изкуственото осветление на залата.

Необходимото оборудване, от което можете да се възползвате, включва флипчарт, проектор, екран, система за озвучаване, безплатен WiFi или кабелен интернет, както и копирни и принтерни услуги. Ако Ви е необходима техническа помощ или гаранция за безпроблемното протичане на събитието, е възможно член от персонала през цялото време да помага на организаторите и да следи за плавното протичането на събитието по план. Правилно подбраната и специално подготвена конферентна зала спомага за доброто преживяване на всички посетители и гости на събитието.

Малки бизнес събития – търговски преговори. Как преговорите да протекат гладко и с положителен резултат

Търговските преговори са една от най – трудните, но същевременно важни стъпки в развитието на всеки бизнес. Те могат да бъдат планирани дълго – дори месеци предварително когато касаят бъдещето на компанията или пък да възникнат спонтанно при среща на заинтересованите страни на едно и също място.
Очаквани и търсени търговски преговори са: сливания и придобивания, дългоочаквано съдружие или друг вид обединение, опит за спечелване или задържане на голям клиент, подготовка на стратегически проект. Подобни предварително известни търговски преговори трябва да получат не само подобаващо внимание, но и предварително избрано място за провеждане и план за действие.
Подходящо място за провеждане на търговски преговори е бизнес хотелът. Има множество причини, далеч извън изписаните в учебниците по мениджмънт дребни подробности, които дават само плюсове на бизнес хотела.
Какво предимство има бизнес хотелът пред останалите хотел?
София като столица е обширно пространство, на територията на което могат да бъдат открити множество хотели от различен клас и местоположение. Тези фактори не винаги са толкова важни. Местата за настаняване в центъра често отстъпват пред луксозните хотели в покрайнините. Защо? Чистият прохладен планински въздух, отпускащата гледка на планината и спокойствието немогат да се заменят с шума и мърсотията в центъра. В последните години бизнес хотелите се настаниха в крайните квартали в близост до Витоша и квартали като Студентски град, Симеоново и Драгалевци. Не на последно място тези райони все още не са толкова застроени и има достатъчно площи, на които да се разположи бизнес хотел.
Нощувките в София се предлагат във всевъзможни комбинации с други услуги, но отивайки на бизнес среща едва ли деловите хора мислят за начини за разсейване. Когато първостепенната работа са търговските преговори, няма място за размотаване.
Още с влизането в бизнес хотела акцентът на впечатлението започва с топлите, неутрални, пастелни тонове на обзавеждането и приятното масивно обзавеждане, което едновременно дистанцира и придава известна луксозност на помещението. Стилът и семплото, но в същото време изчистено и без нищо излишно обзавеждане на всяко едно помещение гарантират страхотно първо впечатление на гостите. Мястото на настаняване – първият пункт, по който се печелят преговорите.
Техническа обезпеченост
Търговските преговори предполагат дълбоко проучване на отсрещната страна, подборни доклади и много, много детайли. Началото на каквато и да е съвместна дейност, най – вече с трудни събеседници, които не са склонни на отстъпки изисква голямо внимание към всяка една подробност. Бизнес хотелът освен приятна обстановка в стаите предлага и много гъвкаво разпределение на конферентните зали. В зависимост от нуждите на клиента, една конферентна зала може лесно да бъде пригодена за бизнес преговори, като се осигурят всички необходими технически детайли: презентационна техника, високоскоростен интернет, дори канцеларски материали като падове и химикалки при нужда. Докато преговарящите страни водят дълги разговори за да намерят пресечната позиция, изгодна за всички лесно могат да се почувстват гладни или жадни. С предварителна уговорка персоналът може да поднесе лека закуска, да подготви маса за обяд в ресторанта, да сервира кафе и вода или предварително да е заредил маса с подобни неща. Така дискретността на преговорите ще остане, а страните няма да бъдат прекъсвани. Отлична организация на срещата – втора точка, която лекичко накланя везните в положителна посока.
СПА, бизнес и още малко за търговските преговори
Напрегнатия ден, изпълнен с множество умствено натоварване трябва да бъде компенсиран. Търсеният нарочно релакс се постига лесно с посещение на СПА центъра. Комбинацията от спортни активности като плуване и фитнес и релаксиращи процедури като масаж и джакузи са отлична перспектива за край на преговорния ден. Особено подходящо занимание след дълъг бизнес ден е арома масажа. С негова помощ тялото и ума се възстановяват по неповторим и неусетен начин, прочиства се наслояваното напрежение от целия ден, духът на човека се ободрява. Дори половин час арома масаж може да постигне страхотни резултати и да подготви клиента за следващия ден. Трета точка, която повишава възможността за добри резултати.
Възможностите на бизнес хотела да предостави допълнителни услуги като: туристическа обиколка на града, транспорт до летището, поемане на обаждания, куриерски услуги, консултация и информираност относно възможности за приятно оползотворяване на свободното време са още един плюс. Когато преговорите се проточат, а гостът има нужда да разпусне, без компанията на домакина от бизнес хотела със сигурност ще му предложат множество интересни занимания и места за посещение. Още един плюс – добрите услуги на хотела работят в полза на домакините.

Как можем да се възползваме от наемането на конферентна зала?

Конферентната зала е идеално помещение, предназначено за организирането на семинари, конференции, частни събития и други, като осигурява приятна и комфортна обстановка. Елегантният стил на конферентната зала повлиява върху настроението на посетителите и придава важност и официалност на организираното събитие.

Капацитет на конферентните зали

Повечето конферентни зали са мултифункционални, което означава, че можете да се възползвате от различната подредба на столовете, за да организирате събития с най-различен характер. Някои са разположени на по-високите етажи на хотелите с предназначението осигуряват прекрасна панорама към града или към природна местност, когато хотелът се намира в покрайнините на града.

Различните зали разполагат с различен брой места и според техния капацитет трябва да избирате подходящата конферентна зала за предвиденото от Вас събитие. Средно повечето предоставят от 100 до 200 места. Те обикновено са звуко- и шумоизолирани, за да предложат оптимални условия за безпроблемно и необезпокоявано протичане на събитието.

Какво оборудване трябва да притежава една многофункционална конферентна зала?

Модерното обзавеждане е задължителен елемент на многофункционалната конферентна зала. Тя трябва да предлага съвременна аудио-визуална и комуникационна техника, включително екран, мултимедия, озвучаване, микрофони и интернет. Ако предвиждате симпозиум или семинар, на който да присъстват чуждестранни гости, ще са Ви необходими и кабини за симултанен превод. Ако това е така, потърсете хотел, който би могъл да Ви предостави такава услуга срещу допълнително заплащане. Към задължителното оборудване на конферентната зала спадат и лаптопи, маркери, флипчарт и други аксесоари, необходими за специалния повод, който организирате.

Не са малко и конферентните зали, които разполагат с лоби бар, оборудван с всякакви видове освежителни напитки, от които посетителите могат да се възползват по време на почивките. Хотелът може да Ви помогне да организирате работни обяди, коктейли и кафе паузи, с които да осигурите удобството на гостите.

Всяка конферентна зала трябва да е добре климатизирана и обезпечена за всякакви климатични условия навън. Предимство е разполагането с гардеробна, зона за регистрация на участниците, удобна и мека мебел в мястото за почивка. Една такава конферентна зала е изключително подходяща за провеждането на симпозиуми, семинари, работни срещи, бизнес събития, лични събития, презентации и други.

Ако Ви предстои организирането на специално мащабно събитие, потърсете всички възможни варианти във Вашия град, за да попаднете на най-подходящата конферентна зала.

Какво да търсите когато избирате конферентна зала?

Изборът на подходяща конферентна зала за вашето събитие съвсем не е лесен, като се вземе предвид огромния брой налични зали, особено ако предвиждате вашето събитие да бъде провеждано в голям град. Столицата и останалите големи градове в България са идеално място за организирането не само на мащабни събития, но и на мероприятия с по-ограничен брой посетители. В такъв случай ето някои насоки, които да ви помогнат правилно да изберете вашата конферентна зала.

Съдействие при организирането на събитието

Уверете се, че хотелът, където се намира избраната от вас конферентна зала, ще ви окаже пълно съдействие при организирането на събитието. Те имат голям опит в това и ако помогнат с организацията, това ще гарантира не само вашето спокойствие, но и успешното преминаване на събитието.

Достъп до цялото необходимо оборудване

Предварително се уверете, че в цената, която плащате за конферентната зала, е включен достъп до цялото оборудване, така че да не се налага допълнително да плащате за него.

Следете за наличието на офис услуги, ако такива ще ви са необходими по време на събитието. Те включват сканиране, копиране, принтиране, различни канцеларски материали и пособия, за които трябва да направите предварителна уговорка с хотела.

Възможност за настаняване в същия хотел и ползване на услугите му

Ако гостите ви пътуват от чужбина или от друг град, изберете конферентна зала в хотел, където има свободни стаи за гостите и където те се предлагат на преференциални цени. Това ще спести много главоболия, пътувания и време на гостите на събитието, които могат да се оттеглят в стаите си за почивка и по време на паузите преди следващия ангажимент.

Уговорете с хотела възможността гостите на събитието да използват допълнителни услуги, като лоби бар, фитнес и спа център.

Ако изберете конферентна зала в четиризвезден хотел, той би могъл да ви предложи възможност за кетъринг или вечеря. И двете опции са голямо предимство след напрегнат работен ден.

Подходящ капацитет и подредба на вашата конферентна зала

Намерете конферентна зала, която да отговаря на изискванията на събитието, което ви предстои да проведете – откъм капацитет и подредба. Направете всички предварителни уговорки и подготовка, за да сте спокойни, че гостите ви ще се чувстват комфортно през цялото време, прекарано в избраната конферентна зала.

За какво са предназначени конферентните зали?

Оборудването на конферентна зала представлява модерно решение за провеждането на мащабни събития. Най-модерните конферентни зали съдържат висококачествени екоматериали и обзавеждане от световни и европейски престижни марки.

Много конферентни зали са оборудвани със самостоятелни работни места, състоящи се от бюра и удобни меки столове. Някои от тях са снабдени и с компютри или лаптопи за участниците. Винаги ще намерите професионално озвучаване и прожекционен екран, на който да представите вашата презентация.
Допълнително могат да ви бъдат осигурени следните удобства, ако ги заявите предварително: флипчарт, безжични или дискусионни микрофони, видео или аудио записи, техническа поддръжка, техника за мултимедийна презентация и др.

В зависимост от големината и предназначението си, конферентните зали биват три вида

  • Големи конферентни зали
    Големите конферентни зали предлагат до около 500 – 600 седящи места. Такива зали са предназначени за симпозиуми, конференции, обучения, семинари, базари, ревюта и дори танцови представления. Просторните фоайета пред тези зали са също подходящи за провеждането на специални събития, като изложби, изграждане на щандове и рекламни банери, коктейли за различни събития, регистрация на участниците и за кафе паузи.
  • Средни конферентни зали
    Средните по капацитет конферентни зали предлагат места за 200- 300 души и са подходящи за провеждането на по-малки по мащаб конференции, изложби, семинари и работни срещи. В допълнение тук можете да организирате своите презентации, представяне на книги, работни срещи, тиймбилдинг или дори годишнини.
    Голямата им квадратура дава възможност за организирането на столовете по различни начини или за премахването на всички столове за организиране на спортни събития. Такива зали са идеални и за провеждането на сватби, рождени дни и други семейни събития с повече гости.
  • Малки конферентни зали
    Малките конферентни зали могат да разполагат от 30 до 100 седящи места. Те са подходящи за провеждането на работни срещи, интервюта, уъркшопи, презентации или обучения. Те се отличават със специални технически характеристики и индивидуална визия, която предразполага за процеса на обучение. Интериорът е подбран в спокойни тонове, за да дава креативен заряд на обучаващите се. Изкуственото осветление, когато е необходимо, не е натоварващо и може да се регулира локално.
    Всички конферентни зали са постоянно климатизирани или отоплявани в зависимост от климатичните промени навън, така че да осигуряват ползотворна работна среда.

Големи бизнес събития – фирменият тренинг

Истински вълнуващо и много интересно емоционално, а и не само преживяване е фирменото или корпоративното обучение. В последните години и с навлизането на големи особено чужди компании в страната стана популярно фирменото обучение. Тематиката и продължителността на фирмения тренинг варира в зависимост от бизнес профила и търсеното развитие на всяка компания. Най – кратката и популярна форма е фирменият тренинг. Тренингът обикновено е кратък курс, на който се представят или дискутират последни тенденции в дадена област или мениджъри на по – високо ниво обучават служители от по – долните нива на организацията в дадена област или нова технология.
Фирменият тренинг е особено добре изразен в чуждите компании с подразделения в България. В такива фирми обичайната практика е ръководител от централата да пристигне в страната и да проведе еднодневен или двудневен тренинг на служителите от местния клон.

Организиране на фирмен тренинг

Трудностите при организирането на фирмен тренинг започват на първо място с намирането на подходящо място за провеждането му. Когато компанията е голяма, има офиси в няколко различни града и множество служители, но сградният и фонд не позволява разполагането на голям брой хора и се налага търсенето на алтернативни места.
Първото място, което изниква е конферентна зала в луксозен хотел, където може да се поберат по – голям брой присъстващи. А защо да не се обвърже тренинга с настаняването на госта в същия хотел? Предпочитана дестинация за организиране на фирмени тренинги е София. Макар в София нощувките да се намират във всякакви разновидности, една от най – новите и много удобни дестинации е Студентски град.

Някои компании работещи предимно на чуждия пазар ситуират своите офиси или организират своите корпоративни тренинги именно там. В последните години хотелите в и в близост до Студентски град стават все повече. Причините за това явление са основно две – близостта с планината Витоша и новопостроените линии на метрото. Тези фактори предполагат и наличието на хотели в Студентски град, които лесно да обезпечат нарастващите бизнес нужди на този столичен регион.През последните години района на Студентски град става все по – привлекателен за бизнес, защото студентите са една голяма група заети с добри компетенции.

Бизнес хотелът или как фирмения тренинг да мине гладко

Става ли въпрос за фирмен тренинг, особено на компания с голям брой служители бизнес хотелът е точно решение за провеждане на мероприятието. Тренингът на служители на чужда компания, която има свои подразделение в например София, Велико Търново, Пловдив и Варна лесно се превръща в приятна фирмена среща. Голяма част от бързоразвиващият се сектор на аутсорсинг услугите е изпълнен с млади служители. Ето защо провеждането на корпоративния тренинг в бизнес хотел решава няколко проблема:

– Капацитетът на бизнес хотела предполага възможност за настаняване на всички гости от страната, както и лекторът или лекторите от чужбина. Ако преобладаващата част от служилите на столичния филиал са студенти, то е страхотно когато хотелът е в Студентски град. Така те ще бъдат у дома, а същевременно няма да закъсняват за тренинга.
– Лекторът/лекторите ще се чувстват спокойни в бизнес хотела. Те ще имат обособени кътчета за работа, луксозно и удобно обзаведена стая, в която да подготвят презентациите и същевременно няма да им липсва нищо от офис консумативите.
– Бизнес хотелът в Студентски град е на в приятна близост до планината Витоша, на около 10 минути от двата терминала на летището в столицата, центъра на София – когато гостът иска да разгледа богатата култура на града, близо до Интер Експо Център и НДК – ако гостът иска да посети и дадено тематично изложение.
Бизнес хотелът обезпечава фирменото обучение:
– На гостите се предлагат различно оформени и аранжирани конферентни зали, които се променят съобразно техните нужди, броя на обучаемите хора, за презентация, за обучение, за дискусия по групи.
– Пълно техническо обезпечаване – презентационна техника, флипчартове, включително добра интернет връзка – много важно условие, ако се очаква да има включване на лектори онлайн.
– Всякакви видове копирни и факс услуги – когато има нужда от тях.
– Бизнес хотелите винаги могат да предложат организиран обяд или фирмена вечеря, което да ознаменува финала на събитието или пък закуска, която да събере на едно място гостите. За тази вкусна част домакините винаги имат добри идеи, големи възможности и отлични цени, на които да ги осъществят.
– Кафе паузи или лек кетъринг с различни видове хапки и напитки като кафе, чай, вода, сокове.

Изпълнението на фирмено събитие, особено фирмен тренинг с продължителност един или два дни изисква дълга и продължителна организация. Всеки иска да спести време и най – вече финансов ресурс и да концентрира възможно по – голям брой дейности на едно място. Това място е бизнес хотела – той посреща, настанява, организира, изпълнява и изпраща цялото фирмено обучение с максимално съотношение цена – качество.

Какви са предимствата на един бизнес хотел пред останалите категории хотели?

Бизнес хотелът е предпочитано място за отсядане не само на бизнесмени, но и на много други почиващи. На какво се дължи това предпочитание и с какво един бизнес хотел е повече от останалите?

Идеален за организиране на големи събития

Едно от най-големите предимства на бизнес хотелите е възможността за организиране на всякакви корпоративни събития, било то семинари, лекции, конференции, симпозиуми, бизнес срещи и други. Всеки бизнес хотел разполага с няколко конферентни зали с различен капацитет, който да отговаря на броя на посетителите на определено събитие. По този начин имате възможност да изберете един хотел за две цели: да намерите подходящо място за организиране на вашето мащабно събитие, както и идеално място за настаняване на гостите на събитието, които пътуват отдалеч.

Идеален за настаняване на гостите

При договорка с бизнес хотела, той би могъл да ви предостави настаняване на гостите на преференциални цени. В допълнение гостите ще могат да използват и всичките му останали услуги, като фитнес зала, спа център, минерален басейн и други. Бизнес хотелът разполагат и с ресторант, където посетителите могат да опитат вкусни европейски ястия, и със снек-бар, където да се разхладят със свежо питие.

Идеален за работа

Няма по-добро място за настаняване от бизнес хотел, ако желаете да проведете времето си в ползотворна работа. Всеки бизнес хотел предоставя идеални условия за това, включващи специално оборудвано бюро с компютър и кабелен интернет в апартаментите, където да можете да работите необезпокоявани от външния шум. Останалите мебели също са изключително комфортни и висококачествени, стаите – просторни и съдействащи за добрата работна атмосфера. Работата в такъв хотел е истинско удоволствие, тъй като след нея можете да се насладите на заслужена почивка.

Идеален за почивка

Във всеки бизнес хотел се предлагат всички необходими удобства за пълноценна и ползотворна почивка, затова той е предпочитан и от туристи, които не са дошли с бизнес цели. Всички те харесват релакс зоната, където могат да поплуват в големия басейн, да посетят фитнес залата, сауната или да се насладят на СПА услугите. Всички гости могат да използват и безплатен wifi интернет на територията на хотела.

Допълнителни услуги, които един бизнес хотел предлага

Такива услуги могат да включват трансфер от и до летището, предлагане на коли под наем, организиране на еднодневни екскурзии до близки забележителности и др.

Характеристики, които добрите конферентните зали трябва да притежават

Конферентните зали представляват просторни помещения в бизнес или друг вид хотели, които разполагат с различен капацитет или брой места в зависимост от събитието, за което са предназначени. Те са идеалното място за осъществяване на конгресен или конферентен туризъм. Правилно оборудваните конферентни зали предлагат безпроблемно протичане на конферентните мероприятия.

Какви са характеристиките на конферентните зали?

Подходящо осветление

Всички конферентни зали се строят така, че да бъдат осветени от естествена светлина, но и с възможност за затъмняване. Ако по време на вашето събитие ще използвате екран или прожектор, функцията за затъмняване би била изключително практична във вашия случай.

Наличен безплатен Wi-Fi

Друга характеристика, без която в днешни дни е немислимо организирането на семинари, конференции или други официални събития, е наличието на безплатен и високоскоростен Wi-Fi интернет. По този начин гостите на събитието по всяко време могат да проверят наличната информация в интернет, да се свържат със свои клиенти или служители или просто да имат връзка с външния свят.

Адекватна вентилация и климатизация

Важна характеристика на залите е осигуряването на адекватна вентилация и климатизация с климатици. Това означава, че можете да използвате просторната конферентна зала за провеждане на вашите събития по всяко време на годината.

Налични конферентни аксесоари

Заедно с наемането на конферентна зала ви се предоставят всички конферентни аксесоари, необходими за  ефективното провеждане на мероприятието. Такива са качествен микрофон, екран, прожектор, озвучителна техника, канцеларски  материали, флипчарт и много други. В много конферентни зали са налични и лаптопи или компютри, видео и DVD.

В допълнение персоналът на бизнес хотела ще ви помогне в организирането на кафе-паузи. В зависимост от събитието, което смятате да провеждате, има различни варианти за подредба на столовете, така че е тяхното аранжиране да съответства на нуждите на събитието.

Местоположение на конферентните зали

Конферентните зали често се намират в бизнес хотели, като тяхното местоположение в дадено населено място съвсем не е случайно. То се избира така, че да има удобен достъп за чужденци и местни хора, ползващи автомобилите си или градския транспорт. В допълнение, на участниците на семинарите или конференциите, ползващи конферентна зала, се предлага настаняване на преференциални цени в същия хотел, а и те могат да ползват всички останали налични хотелски услуги.

Scroll Up