Blog

За да изберете една конферентна зала, не бива да се водите единствено от нейното местоположение, цена и сградата на бизнес хотела, в която се помещава. Върху избора ви трябва да повлияят и допълнителни фактори, които са важни за провеждането на мероприятията. Ако не обърнете внимание на тези фактори, вероятно това ще се отрази на качеството на събитието, което подготвяте. Ето за какво да внимавате при избора на качествена конферентна зала:

Фактори, влияещи върху избора на конкретна конферентна зала

Добра вентилация на залата

Задължително е помещението да вкарва достатъчно пресен въздух, в противен случай отделяният въглеродният двуокис ще се отрази върху физиологическото състояние на присъстващите на събитието. В резултат те ще станат сънливи, разсеяни и трудно ще могат да проследят мисълта на лектора. А вие със сигурност бихте искали да избегнете това! Затова проверете от персонала на бизнес хотела дали в затвореното помещение, което ще наемете, се подават поне 27 куб. м. въздух на час. Това ще осигури необходимото внимание на слушателите.

Правилна климатизация

Ако вашето събитие е през летните месеци, когато времето навън е топло, задължително се уверете, че конферентната зала, която наемате, е добре климатизирана. Не забравяйте, че на такива събития се предполага, че посетителите ще спазят етикета да носят костюм и вратовръзка, а от друга страна един човек генерира 100 вата топлина на час, когато е в покой.

От друга страна достигането на лимита на вентилацията също не е препоръчително, тъй като тя става по-шумна и пречи на говорителя. А и има опасност от прекомерно движение на въздуха и от настиване в следствие на създалото се течение. Затова е препоръчително да се избират по-високи конферентни зали, с по-голям обем, за да не е необходимо извършването на чест въздухообмен.

Осветеност

По възможност в бизнес хотела попитайте за зали, при които има естествено осветление, защото използването на прожектор предполага затъмняване на осветлението, а в такъв случай след няколко часа слушане, на присъстващите ще им се доспи. Естественото осветление от друга страна не стресира организма посетителите.

Аранжировка на залата

Вземете под внимание и как са позиционирани местата за сядане спрямо лектора, дали всички места имат добра видимост, както и качеството на столовете. Поинтересувайте се дали са предвидени напитки по време на почивките.

Надяваме се тези съвети ще са ви от помощ при избора на конферентна зала за следващото ви важно мероприятие.

Воденето на бизнес не е лесна работа, а когато става въпрос за чуждестранни бизнес партньори и отношения, пред собственика на бизнеса стои дори още по-голямо предизвикателство. При организирането на бизнес срещи, инвестиционни сделки или командировки стои въпросът: „Къде да настаня бизнес партньора, така че да остане доволен?“ В столицата има десетки ако не и стотици малки, големи или средни хотели за настаняване, но само един е сигурният вариант в подобни случаи и това е настаняването в бизнес хотел. Това е специализирана категория хотели, които отговарят на всички изисквания на бизнес средите, така че няма как да сбъркате, като изберете такъв хотел.

Кои хора отсядат в бизнес хотел?

Това са бизнесмени, които могат да бъдат разделени в различни категории: бизнес туристи, които търсят партньори за техния бизнес, независими бизнес пътници, които нямат конкретна бизнес цел с пристигането си, инвеститори, делегати на бизнес семинари, конференции или конгреси, участници или гости на панаири, търговски изложения, лектори на семинари и др.

Тъй като такива гости имат специфични нужди и изисквания към настаняването, бизнес хотелите създават най-благоприятна обстановка за изгражданета на успешни бизнес отношения. Що се отнася до бизнес хотелите в София, не случайно повечето от тях са разположени в покрайнините, далеч от суматохата и врявата на градския център, където партньорите биха могли да се съсредоточат върху важните цели на посещението си.

Изисквания към бизнес хотелите

Изискванията към всички бизнес хотели са подходяща архитектура, удобство, оборудване, комфорт и категория четири звезди. Сред основните изисквания на бизнес туристите са наличието на конферентна зала, удобен достъп до различни части на града, качествен безжичен интернет, оборудване за презентации, близост на хотела до по-големите търговски центрове и др. За да бъдат удовлетворени всички тези изисквания, не е достатъчно гостите да бъдат настанени просто в хотел, необходимо е избирането на бизнес хотел, който ще предостави всички тези удобства.

От 2007 г. насам с изменение в закона на туризма в България бизнес хотелът се регламентира в категория от четири или пет звезди. Освен посоченото по-горе оборудване, което включва копирна машина, принтер, факс, скенер, аудио и видео оборудване, хотелът трябва да предлага и преводни услуги, които да са налични при възникването на такава необходимост. А не са малко и бизнес хотелите, които предлагат СПА услуги за отмора след ползотворна и успешна работа.

Посещението на един град може да бъде провокирано от много поводи – туристическа обиколка на съответното място, с цел бизнес, посещение на дадено културно или спортно събитие, необходим престой преди прекачване от един полет на друг или пък на автобус. Различните поводи предполагат и също толкова много разнообразни места за настаняване. Един от съвременните типове места за престой е градският хотел. Четиризвездните градски хотели са една много приятна комбинация от условията за добър хотел в големия град и лукса на комфортното обзавеждане.
Градските хотели са предназначени за хора, които предвиждат да останат малко на дадено място. Те са известни още и като транзитни хотели, защото много често гостите им пристигат само за един ден продължавайки нататък по своите задължения. Често градските хотели се използват при прекачване от един полет на друг, когато се налага преспиване в даден град или при смяна на транспортното средство. В много случаи гостите на четиризвездният градски хотел пристигат по бизнес и искат да използват хотела като своя своеобразна база при изпълнение на задълженията си.
Защо точно четиризведнен градски хотел? Четирите звезди на мястото за настаняване гарантират висотата и качеството на обслужването. Големият град е привлекателен за много хора и ето за това хотелите по презумпция са и тип градски.
Какво се очаква от четириздездния градски хотел?
Локация – сред първите изисквания на гостите е локацията. Тя трябва да бъде удобна и в близост до главни пътни артерии, летища, жп и авто гари. Ако хотелът не е толкова близо то поне пътуването до тези места задължително да е бързо и лесно. Удобният градски транспорт също не е за пренебрегване – много гости биха предпочели да се разходят из централните части ползвайки обществените линии. Гостите пристигнали по бизнес дела държат техния четиризвезден градски хотел да бъде на такова място, че придвижването до големи изложбени и търговски центрове да е удобно и лесно.
Обзавеждане. Гостите на четиризвездните градски хотели искат тяхната стая или луксозен апартамент да предлагат максимално удобни мебели, подходящи за отмора. Оформянето на кът за работа, на който посетителите да могат да свършат своите служебни задачи, да погледна ангажиментите си или да планират своята разходка из града приятно съблазнява гостите. Повечето слънчева светлина влизаща в стаята през по – голямата част от деня е доста добра перспектива пред продължителното стоене на изкуствена. Възможността за индивидуален контрол на отоплението и осветлението е поредното нещо, което допълнително привличат клиенти в четиризвездните градски хотели.
Храна и напитки. Четиризвездните градски хотели имат ресторанти и лоби барове, в които гостите могат да хапнат вкусна храна – както местна, така и световна кухня. Наличието на хубав ресторант е удобна възможност гостите да похапнат без да се налага да напускат своя хотел, особено когато те пристигат само за ден или два. Понякога се налага пътуване до даден град единствено и само за един подпис на важен договор или много специална делова среща. За пребиваващите за първи път на дадено място е много удобно тези мероприятия да се проведат в четиризвезвен градски хотел. Така само за 24 часа се свършва заплануваната работа без да има нужда от излишни разходи.
Допълнителни удобства като предлагане на куриерски услуги, такси, автомобили под наем спомагат на госта да си свърши по – добре работата, особено ако се налага спешно изпращане на документи или други пратки. Възможността за наем на автомобил предразполага гостите към излизане извън града и разглеждане на забележителности в близост. За редовно пребиваващи в даден град, автомобилът пък се превръща във възможност за по – лесно и бързо свършване на заплануваната работа.
Четиризведните градски хотели обикновено предлагат и грижа за външния вид на гостите като пране, гладене и химическо чистене, което е много удобно ако след дълъг път гардеробът на госта е измачкан и има нужда от освежаване.
СПА център. Дълъг път или продължителни бизнес дела лесно натрупват умора. Четиризвездните градски хотели предлагат и СПА центрове, в които госта пристигнал дори само за един ден да се освежи и да се порадва на възможността за един отпускащ масаж, плуване, джакузи и други приятни СПА глезотии.

Удобната конферентна зала в бизнес хотела

Конферентният блок е неизменна част от всеки бизнес хотел. В него се провеждат всякакви събития – конференции, презентации, бизнес срещи, фирмени обучения, прес конференции. Разнообразието от възможни мероприятия, за които се ползва една конферентна зала предполага и наличието на достатъчно удобства, за провеждането им. Удобната и функционална конферентна зала има определен набор от обзавеждане, което обезпечава всяко събитие.
Какво техническо обезпечаване може да е нужно в една конферентна зала?
Безжичен интернет – напълно задължително условие за всяка конферентна зала. Бизнес хотелите осигуряват на своите потребители безплатно ползване на безжичния интернет, но наличието на отличен сигнал точно в конферентната зала е задължително.
Компютър – в повечето случаи презентаторите или лекторите на дадено събитие разполагат със свои собствен лаптоп, но може да се случи и вариант презентациите да са предварително качени на един общ компютър. При ползването на собствен лаптоп е добре предварително да се тестват връзките с останалите презентационни системи в конферентната зала, за да няма неприятни изненади като например не сработване на техниката.
Прожекционен екран – задължителна част от оборудването на конферентната зала. Платното се използва за показване на изображенията от компютъра на голям екран на всички присъстващи. Неотменна част от всяко бизнес събитие, независимо от неговия размер и брой на гостите.
Слушалки за симулативен превод – допълнително оборудване, което може да се вземе и назаем от другаде, като неговото ползване в конферентната зала е необходимо при специфични събития.
Телевизор и шрайб проектор – може да ги има в залата, но със съвременната техника за презентации тяхното използване не е необходимо.
Лазерна показалка – изключително удобство, което е много препоръчително да присъства в оборудването на конферентната зала на бизнес хотела. Има събития, при които нейното ползване е възможно да не се налага , но в повечето случаи е приятно и функционално допълнение и улеснение на презентиращия.
Обзавеждане на конферентната зала
Конферентна маса – ако става дума за малки фирмени събития като среща на борда на директорите, специфични обучения на даден отдел и подобни. Поставянето на хората на конферентна маса показва, че те са равни по ранг и присъствието на всички е важно и еднакво важно.
Столове с маси – изключително удобно пособие, особено при наличие на много хора в конферентната зала. По – продължителни събития, на които се водят много записки и се изисква се продължително задържане на вниманието върху говорещия задължително трябва да се обезпечат с удобни места за сядане. Повечето бизнес хотели обзавеждат своите конферентни зали със столове с масичка, на която посетителите удобно да се настанят, да разположат своите пособия за писане, напитки. Бизнес хотелите винаги могат да предложат допълнителни столове с маси, ако се окаже, че присъстващите са повече от предварителната бройка.
Бяла дъска с маркер и гъба за триене – необходимо пособие за всяка конферентна зала. Макар писането по дъска да изглежда отживелица, в хода на дадено събитие винаги може да се наложи допълнително разяснение на различни компоненти.
Флипчарт и блок за флипчарт – може да бъде както чисто нов, така и предварително подготвен от гостите, които да обясняват написаното на него като презентация. Може да замести бялата дъска или в зависимост от нуждите на присъстващите да се ползват и двете заедно. Към флипчартът е доре да се предостави и маркер за писане.
Конферентната зала винаги трябва да може да се променя според нуждите на клиента. Така столовете с маси лесно се прегрупират при различни мероприятия. Конферентните блокове в бизнес хотелите предлагат освен отлично оборудване и възможност за обезпечаване на всякакви мероприятия и кетъринг. Това е допълнителен плюс при избора на място за провеждане на събития от различен характер.

Бизнес визитата – независимо дали се посрещат гости или се изпращат служители в командировка – удобството и комфорта са важни. Бизнес командировките в София са свързани с добро планиране на времето и хотела, в който ще се отседне.
Без значение какъв е поводът комфортът и удобството при настаняване никак не са на последно място. Пристигането в непознат град за пръв път може да е свързано с редица неприятности и трудности. Колкото по – добре е организирана и планирана е една бизнес визита, толкова по – гладко ще протече.
Разходите по бизнес визитата могат да се поемат както от компанията командироваща служителя или групата служители, така и от посрещащата страна. В България задължително се полага определена сума във вида на командировъчни разходи – дневни пари за разходи, невключени в предварителния бюджет.
Удобство е ако при първо посещение в друг град, например София хотелът има ресторант, възможност за осигуряване на транспорт и място за отдих. Така гостът се чувства по – комфортно, особено ако не е предвиден отделен човек, който да се грижи за него.
Бизнес хотелът – точното място за гостите и домакините
Настаняването на гости от страната и чужбина в бизнес хотел спестява много разходи и време. Комплексните услуги, които се предлагат в този тип хотели могат да превърнат всеки гост в приятел на хотела.
Защо бизнес хотел в София при бизнес пътуване? А защо изобщо бизнес хотел?
Когато гостът трябва да пристигне, но не е уточнено времето е неприятно да се ангажира някой, който да чака цял ден. До летище София пътят може да бъде неприятно дълъг. Защо хотелът да не поеме транспорта? Тази услуга в повечето бизнес хотели е напълно безплатна. В случай, че посетителите вече са пристигнали, хотелът поема настаняването в предварително резервираните стаи. Бизнес хотелът е изключително удобно място ако ще се очаква среща на високо ниво – например на мениджъри на компании или бизнес преговори. Събрани на едно място, хората се опознават, а неформалната обстановка предразполага към по – приятни и лични теми на разговор.
Когато фирмени преговори или важна среща се провеждат в бизнес хотел, обстановката на това място кара участниците да разделят личните и професионалните отношения.
Възможността конферентната зала да бъда подредена според определени изисквания, високоскоростният интернет, луксозното обзавеждане на стаите, професионализма на персонала, наличието на всякакви видове офис услуги, възможност за наемане на лаптоп – забравен в последния момент, разпечатване на важна презентация – останала на флашка, ламиниране и подвързване на документи. Това са само част от услугите, които бизнес хотелът може да предложи. Строгостта на конферентната зала лесно може да се смени с дискретността на ресторанта или лежерността на лоби бара. Ако хотелът поема цялостна организация на фирмена среща, конференция или друго събитие, голяма част от услугите се предлагат напълно безплатно, а професионалното обслужване е напълно гарантирано.
СПА център – ключът към ползотворните преговори
Деловите срещи и особено търговските преговори могат да изтощят и най – добрият търговец. След напрегнат ден, всеки има нужда от доза релакс. Преди приятна бизнес вечеря в ресторанта или питие в лоби бара, СПА центърът е мястото, което трябва да се посети.
Релаксирането след дълги и напрегнати преговори е от особена важност. Когато мозъкът е уморен и затормозен с мисли само в една посока, той губи своята спонтанност. Организмът се изтощава не само при физическа работа, но и при психическа. Всеки знае, че претоварването намалява работоспособността и възможността за нестандартен подход към различни казуси и проблеми. Тук вашият луксозен бизнес хотел в София ще ви зарадва със СПА център.
Спа центърът предлага много услуги като басейн, сауна, масажи, парна баня. Всички тези приятни луксозни екстри дават конкурентно предимство – добре отпочиналият и доволен гост винаги е по – работоспособен. Всеки релаксира по различен начин – в бизнес хотела може да се открият както приятни масажи на цялото тяло, които да освободят умората и напрежението, така и фитнес – приятна умора за тялото, която почиства и духа.

Истински вълнуващо и много интересно емоционално, а и не само преживяване е фирменото или корпоративното обучение. В последните години и с навлизането на големи особено чужди компании в страната стана популярно фирменото обучение. Тематиката и продължителността на фирмения тренинг варира в зависимост от бизнес профила и търсеното развитие на всяка компания. Най – кратката и популярна форма е фирменият тренинг. Тренингът обикновено е кратък курс, на който се представят или дискутират последни тенденции в дадена област или мениджъри на по – високо ниво обучават служители от по – долните нива на организацията в дадена област или нова технология.
Фирменият тренинг е особено добре изразен в чуждите компании с подразделения в България. В такива фирми обичайната практика е ръководител от централата да пристигне в страната и да проведе еднодневен или двудневен тренинг на служителите от местния клон.
Организиране на фирмен тренинг
Трудностите при организирането на фирмен тренинг започват на първо място с намирането на подходящо място за провеждането му. Когато компанията е голяма, има офиси в няколко различни града и множество служители, но сградният и фонд не позволява разполагането на голям брой хора и се налага търсенето на алтернативни места.
Първото място, което изниква е конферентна зала в луксозен хотел, където може да се поберат по – голям брой присъстващи. А защо да не се обвърже тренинга с настаняването на госта в същия хотел? Предпочитана дестинация за организиране на фирмени тренинги е София. Макар в София нощувките да се намират във всякакви разновидности, една от най – новите и много удобни дестинации е Студентски град.
Някои компании работещи предимно на чуждия пазар ситуират своите офиси или организират своите корпоративни тренинги именно там. В последните години хотелите в и в близост до Студентски град стават все повече. Причините за това явление са основно две – близостта с планината Витоша и новопостроените линии на метрото. Тези фактори предполагат и наличието на бизнес хотели в Студентски град, които лесно да обезпечат нарастващите бизнес нужди на този столичен регион.
През последните години района на Студентски град става все по – привлекателен за бизнес, защото студентите са една голяма група заети с добри компетенции.

Бизнес визитата е събитие свързано със сериозно планиране. Изпипването на цялата програма и точното разпределение на времето е от ключово значение за правилното протичане на цялата визита. Изборът на хотел има важна роля. Целта на посещението определя и изборът на хотел, особено ако става дума за визита в София.
Какво е бизнес визита?
Като бизнес визита може да се определи всяко посещение в страната или чужбина със служебна цел. Бизнес визитата може да бъде свързана с воденето на търговски преговори, проучване на инвестиционни възможности, участие в панаири и изложения, водене на обучения на партньорски компании, търсене на нови партньори и още много други. Каквато и да е точната цел на бизнес визитата е задължително да бъде избран подходящият хотел за настаняване. Хотели в София има на всякакви места и всякакви цени. И все пак много малка част от тях отговарят на категорията бизнес хотел. А именно това е гаранция за оптимално съотношение цена – качество.
Плюсове на бизнес хотела при настаняване на гостите
Категоризирането на бизнес хотела е свързано с отговаряне на множество специфични изисквания. За да бъде определен един хотел с етикета и категорията бизнес, на първо място той трябва да притежава категоризация четири или пет звезди. След покриването на тези нормативи идва мястото на допълнителните условия. Бизнес хотелът предлага лукс, комфорт,спокойствие, удобство и дискретност. И още: всякакви видове услуги свързани с наличието и ползването на конферентни зали, аудио и видео техника, офис техника като копирни, сканиращи и факс устройства, директна телефонна линия. Настаняването на гостите в бизнес хотел означава осигуряването на едновременно място за почивка, място за провеждане на семинари, конференции, лекции, обучения. В зависимост от капацитета на бизнес хотела, той може да предложи различни видове оформление на конферентните зали според нуждите на гостите. Провеждането на всякакви по – големи срещи може да бъде извършено в конферентната зала на хотела, като тя може да бъде аранжирана според нуждите, броя на гостите и вида на събитието. Някои от бизнес хотелите в София разполагат с повече от една конферентна зала, което позволява приемането на едно голямо или няколко различни събития едновременно. Въпреки, че центъра на София остава водеща дестинация за бизнес командировки, новите точки, в които бизнесът се концентрира са бизнес хотели в Студентски град и Младост. Едно от предимствата на тези квартали е удобния транспорт, близостта до Околовръстен път, магистрала Тракия и големи търговски и бизнес центрове.
Повишаване на успеваемостта на търговските преговори при правилна заобикаляща среда
Комфортът и изчистените детайли на обзавеждането са водещи при бизнес хотелите. Всички помещения за настаняване, независимо от капацитета си предлагат стил, елегантност и функционалност, без да има излишни елементи.
Не на последно място – зоната за релакс. Бизнес хотелът предлага условия за почивка и отмора. Това предразполага към повишаване на успеваемостта на преговорите. Не случайно неформалната обстановка подтиква хората към повече откритост и компромиси. Отмора край басейна, в сауната или в парата баня спомагат за повишаване на тонуса на организма, а масажите и СПА процедурите подобряват кръвообращението и стимулират дейността на мозъка.

Къде да проведем фирмено събитие или конференция

Всеки бизнес има своите особености. Независимо от вида на бизнеса – производство, продажба, посредничество, инвестиции, доброто представяне пред клиентите, контрагентите и медиите е от особена важност. Правилният избор на място, в което да бъде организирано каквото и да е фирмено събитие е фактор, който влияе и на успеха на събитието.
Видове фирмени събития
В зависимост естеството на компанията тя може да организира различни видове събития: среща на борда на директорите или акционерите, обучение на персонала, представяне пред медиите, семинар, фирмено парти, конференция, специални ВИП събития с високопоставени членове на компанията или клиенти.
Избор на място за провеждане на фирмено събитие или конференция може да бъде много лесно. Търсенето на подходящо място, което да съчетава едновременно удобство, луксозно настаняване на гости, възможност за наем на различни видове техника, зала за провеждане на обучение и презентации може да се окаже толкова лесно! Бизнес хотелът е място, което ще посрещне голяма част от изискванията, без да се налага наем и търсене на други фирми.
Провеждане на конференция и фирмено събитие
За гладкото протичане на конференция или друго фирмено събитие е от първостепенно значение мястото и допълнителните екстри, които може да се предложат.
Организирането на малко фирмено събитие като например среща на акционерите или специално представяне на продукт или услуга на ВИП клиенти акцентът трябва да падне върху лукса. По – дълга от един ден среща задължително трябва да бъде съчетана с луксозна нощувка и закуска, наличие на рум сервиз, СПА център. Така събитието ще придобие специалност за гостите и участниците в него, ще повиши репутацията на компанията и ще задоволи нуждите на клиентите. Едновременно с това изборът на луксозен хотел за провеждане на по – специално събитие, ще наблегне на неговата уникалност и дискретност.
Конференцията е друг вид събитие, което изисква огромен ресурс. Компания, организатор на конференция се нуждае от място за провеждан, което да бъде напълно обезпечено откъм конферентни зали, възможност за различно оформление на столовете и позициите на презентаторите и лекторите, аудио и видео техника, кафе паузи. Бизнес хотелът може да предложи всички тези условия на своите гости.
Защо да изберем бизнес хотел за представяне на фирмата, конференция, обучение или друго фирмено събитие
Подходящото място за провеждане на конференция или фирмено събитие може да доведе както до неговият успех, така и до провала му. Независимо от типа събитие бизнес хотелът е отлично място. Защо? Дори и да има повече гости на събитието бизнес хотелът предлага конферентна зала – една или повече. Залата може да бъде оформена и аранжирана по различен начин в зависимост от нуждата и предпочитанието на клиента. Бизнес хотелът може да предложи изключително висококачествено аудио и видео оборудване за провеждане на презентации, отлична безжична връзка с интернет. Конференцията, фирменото обучение или презентацията изискват предварително планиране и почивки. Сервирането на кафе, вода, чай и дори леки закуски по време на паузите ще ободри участниците и ще повиши успевамостта на събитието. Хотелът може да организира и обеди или вечери, ако клиентът има такова изискване.
Възможност за настаняване на гостите в хотела при по – продължително. Лектори, обучители, презентатори, ръководители на компанията – всички те могат да бъдат настанени в хотела. Така не се налага участниците да търсят място за престой, а всичко се провежда на едно място.
Изборът на бизнес хотел за провеждане на фирмено събитие или конференция спестява време и финансови ресурси. Възможността на хотела да посрещне всички изисквания на клиентите им предоставя много повече време за релакс и изпипване на съдържанието на събитието.

Все повече бизнес туристи предпочитат да съчетаят полезното и приятното, и така превръщат своята делова визита на дадено място във възможност за отдих. Много от този клас посетители предпочитат настаняване в бизнес хотел. От една страна тези места разполагат с възможности за безпроблемна офис работа дори на хиляди километри от физическия офис, от друга има достатъчно възможности за релакс след края на деня. Как лесно да превърнете бизнес пътуването в истинска почивка? Ето няколко лесни начина за това!
Използване на програма или приложение за планиране на пътуването
Колкото по – ясно са определени часовете на пристигане, настаняване, отпътуване, полети и транзити, толкова по – лесно става да се определи наличното общо време. Разпределението на срещите и направата на стриктен график дава допълнителна възможност за наместване на времето. Доброто планиране на целия график доста по – отрано позволява да се видят възможните свободни дни или часове и те да се използват за релакс – СПА, разходки, туристически обиколки, посещение на местни ресторанти. Използването на различни приложения за организиране на времето позволява да се види изцяло каква е програмата за конкретното пътуване и да се оптимизира нейната ползотворност до максимум. Вместо няколко срещи в различни дни може да се съберат в един или в два. Така ще се остави повече свободно време. Ранната подготовка на графиците ги прави по – гъвкави за изпълнение и промени в последствие.
Предварителна подготовка на задачите
Ако се налага подготовка на различни неща свързани с пътуването като например презентации, оферти, договори, набавяне на информация и т.н. това може да се направи предварително. В ерата на технологиите различните видове информация може да се намерят бързо и много лесно, така че направата на различни справки да бъде готова предварително. Колкото повече работа се свърши още преди отпътуването, толкова повече свободно време ще остане накрая. В много случаи може да наложи писането на различни бележки или преглеждането на документи в последния момент. Тогава се доверете на един от най – изпитаните методи – писането на бележки. Използвайте времето на пътуването за да подготвите бележките по презентацията или коментари по договори или ценови предложения. Удобно е, когато пътуването се осъществява с различни видове транспорт – например самолет, влак, автобус. Тогава може спокойно да се отпуснете и да прегледате необходимите неща, да си напишете бележки или да направите поправки. Ако е необходимо изискването на допълнителна информация или уточняването на детайли с офиса това е времето, когато може да се справите с детайлите. Рационалното използване на времето при пътуване ще спести от останалото такова при самата визита.
Включване в хотелските активности
Независимо дали става дума за участие в организирани занимания, които се провеждат на територията на дадения бизнес хотел или пък само за ползване на СПА център – проверете какво предлага избраното място за настаняване. Понякога дори един масаж може да постигне истински чудеса и да помогне за цялостното релаксиране. Може да се провери и какви други активности предлага бизнес хотела – например туристическа обиколка на града или пък възможност за поръчка на местни ястия. Така ще се опитат местите специалитети без да се излиза навън.

Интернет и неговото влияние стават все по – важни за всеки един бизнес. От малки местни бизнеси до международни корпорации –всеки се стреми по свои собствен начин да бъде в мрежата и да присъства под една или друга форма. Репутацията и онлайн присъствието е изключително важно и за всеки един бизнес хотел. Вземайки под внимание тези факти местата от този клас много внимателно следят своите изяви в пространството и това какви са отзивите за тях от клиентите им. Ако преди години се разчиташе на мнения от познати, които пък са чули от свои познати, сега това е заменено от вездесъщите търсачки и глобалната мрежа. Какви са другите технологии, които влияят върху бизнес хотелите?
Интернет и неговото влияние
Със сигурност един от другите водещи фактори е интернет. Глобалната мрежа се ползва от милиарди потребители дневно, а най – големите търсачки всяка година правят различни класации за най – търсени думи, хора, събития, филми и т.н. Присъствието в мрежата гарантира, че хората ще намерят дадения бизнес хотел по – бързо и лесно. Немалко от бизнес хотелите разчитат на чужди гости, което означава, че освен борба за местите потребители, се излиза и на чуждия фронт. А това пък прави борбата още по – жестока. Интернет е в състояние както да въздигне един бизнес, така и да го срине и това се дължи не само на достъпът до информация от всяка точка на света, но и до истинността на написаното. Една фалшива новина може да доведе до загубата на доверие в даден хотел и негови дори дългогодишни клиенти да се откажат от услугите му.
Оценки и репутация
Оценките и онлайн репутацията се едни от най – важните елементи при изграждането на добрия имидж на всеки бизнес хотел. Една немалка част от ресурсите на местата за настаняване от този клас се отделят за присъствие в интернет и поддържането на доброто реноме на мястото. А то често се гради първо върху доброто представяне на персонала и обстановката в самия хотел. Повечето сайтове, които позволяват оценки на дадено място за настаняване държат клиентът да е бил вече там и да е придобил преки впечатления от него. Има разбира се и сайтове, които целенасочено пишат в негативна посока за даденото място. И тъй като границата между истинската и фалшивата информация е много тънка, следенето за репутацията и оценките на потребителите е от значение за формирането на цялостния образ на мястото.
Социални мрежи
Наред с интернет и социалните мрежи влияят силно върху развитието и репутацията на всеки едни бизнес хотел. Различните действия, което може да се правят в социалните мрежи като например отбелязване на локацията къде се намираш, какво правиш, възможността ти сам да дадеш оценка на мястото дават свобода на гостите да пишат своите преки впечатления. И това е само едната страна на социалните мрежи. Разбира се това е и положителна, и отрицателна възможност за изява, защото често негативните истории се разпространяват бързо и само една случка с отрицателен знак може да развали реноме на бизнес хотел градено с години.