Blog

Спа процедурите предразполагат към успешни бизнес преговори

Всяка бизнес визита е свързана с определена доза напрежение, дори да става въпрос за посещение на изложение или панаир. Дали ще се създадат подходящите връзки? Дали ще се намерят подходящите хора, с които да се сподели бизнес идеята? Дали ще се открие на събитието точната цел на посещението?
Бизнес хотел в София защото предлага максималното съотношение между комфорт, качество, лукс, обслужване и цена, но и малките, значими екстри. Напрегнати преговори, бизнес посещения на партньор, които държат да покажат най – доброто от своя бизнес, посещение на държавни институции в които чакането е неизменен спътник, допълнителни дребни спънки със софийските задръствания куп други не особено приятни детайли. След края на ден, изпълнен с напрежение и преследване на графика винаги трябва да има време за релакс.
Релакс след напрегнатия бизнес ден
Всяка бизнес командировка е свързана с много умствено натоварване. Срещи с нови хора, непрекъснати разговори, посредническа комуникация особено, когато става дума за преговори. Бизнес събития като конференции и обучения от своя страна изискват съсредоточеност и внимание. Възприемането на нови неща, непрестанната комуникация с много непознати хора и високите изисквания към съсредоточаване и активност изтощават дори и най – ентусиазираните участници в конференции и обучения. Всички напрегнатости на дългия бизнес ден лесно могат да бъдат премахнати. Ключът към справянето с напрежението се крие в малката тайна скрита зад строгата фасада на бизнес хотела – СПА центъра. Дори мъничките глезотийки като сауна и джакузи се превръщат в неповторим помощник при борбата с умората и стреса.
Бизнес хотелът, като специализирано място за изграждане на качествени търговски отношения, предлага луксозен и винаги много дискретен СПА център. Защо?
Защото релакса е от първостепенна важност при воденето на успешни бизнес преговори. Например: ситуация, в която са приложени всички техники за преговори записани в книгите на великите умове на мениджмънта и преподавани във всички световни университети. Всички участници в преговорите или конференцията са толкова уморени, че опитът за прилагане на методът на „мозъчната атака“ е напълно безнадежден. Какво следва?
Едно приятно и мнооого релаксиращо посещение на СПА центъра на бизнес хотела. Преминаването от строгата официална бизнес атмосфера на деловите отношения към далеч по – неофициалната и приятно разпускаща среда на джакузито например, може да постигне чудеса.
Ролята на водата при отнемане на напрежението
СПА центърът е вълшебното място, в което избистрянето на мислите и отнемането на напрежението винаги дава резултат. Когато преговорите са в нулева фаза и напредък не се вижда е много по – лесно да се разпусне цялата група. Всички научни теории, които се преподават в курсовете по мениджмънт са лишени от една ключова дума – релакс. Именно това малко, но важно понятие е водещо при откриване на нестандартни решения. Защо СПА центърът? Именно тук е това ключово място, в което могат да се родят най – лесните и задоволяващи всички страни решения?
Водата е доказано един от източниците на отпускане и отмора на мозъка. Всеки има различен подход при сваляне на напрежението, но ако плуването е сред тях няколко дължини в басейна ободряват много повече от чаша изключително вкусно кафе. Елегатното и дискретно разположение на СПА центъра не натрапва нищо на клиента, няма излишни и затормозяващи музика или обзавеждане.
Сауната е място, където също лесно може да се разтовари всеки. Освен множеството си здравословни качества, почивката в сауната спомага за пречистване на организма, засилва притока на кръв към кожата, отнема напрежението и умората.
Парната баня също е едно от местата, които се препоръчват при стрес и напрежение. Топлината на парната баня помага на мускулите на цялото тяло да релаксират, спомага за елиминирането на токсините и повишава съпротивителните сили на организма. Зарежда тялото с енергия и стимулира мозъка. Да, странно, но факт – хората могат да се разболяват от стрес и натрупана умора. А кой иска да преговаря с настинка?
Джакузито – потапянето в приятно бълбукащата вода отпуска цялото тяло. Насладата и отмората след излизане от джакузито подготвя лесно за посрещането на следващия напрегнат работен ден.
Фитнес – приятно и оборудвано с най – често ползваните от уреди, в случай, че клиентите предпочитат да разпускат със спорт. Доказано е, че спортът е една страхотна анти-стрес терапия. Поне 20 минути на ден активен спорт повишават жизнената сила на организма. Не е изключено клиентите да предпочитат да се поизпотят във фитнес залата, а след това да се отдадат на мисли за предстоящите бизнес ангажименти.
Масажи – бизнес хотелът ще предложи гама от масажи, подходящи за отнемане на напрежението. Професионалните масажисти знаят как най – добре да подготвят не само тялото, но и ума за следващия ден.
Свежи и бодри за утрешния ден – СПА центърът е мястото, което задължителна дестинация в часовете след тежкия ден и преди вкусната вечеря. За да може следващия ден да е още по – ползотворен!

Големи бизнес събития – конференцията

Бизнес събитията могат да бъдат много и различни видова. София като столица и дом на над 2.5 милиона души ежегодно е домакин на множество конференции. Темите са всякакви – бизнес, политически, образователни, културни, спортни. Организирането на една конференция е изключително трудоемко и задължително строго планирано събитие. Един от ключовите избори, от който почти винаги се започва, когато е ясен брой на гостите и времето на провеждане е изборът на място. Тук бизнес хотелът е един верен приятел, който може да посрещне голяма част от търсенията на организаторите.
Специфики на конференцията
Конференцията може да бъде от всякакъв вид:
Академична – най – често подобни събития се провеждат в аулите на университетите домакини;
Медицинска – избират се както конферентни зали на хотели, така и медицински учреждения;
Обучителна – мястото трябва да бъде съобразено с основната идея на събитието – най – често се избира хотел с добро име и удобна конферентна зала;
Бизнес – мястото определено е бизнес хотел. Първата причина е отпускащата обстановка, предразполагаща към водене на бизнес комуникация.
Домакинството на конференция от например среден мащаб – с не голям брой гости и няколко лектори ще спести много време на своите организатори, ако могат да наместят всички в един хотел. Организирането на голямо събитие като конференция в София е трудно, първо защото изборът на място на провеждане е доста широк. Или пък не?
Темата на конференцията, броя участници и времето на провеждане са първите неща, които се изясняват при търсенето на място за провеждане. Нощувки в София могат да бъдат намерени както в малки евтини хотели, така и в луксозни комплекси. Но какво ще очакват гостите? Да бъдат събирани всеки по отделно или да бъдат разпръснати из целия град? Организаторът на конференцията трябва да поеме погрижи за настаняването на всички гости в един хотел, програмата да бъде ясна и точно разписана по часове, а нуждите на всички присъстващи да бъдат обезпечени напълно.
Защо конференцията да бъде проведена в бизнес хотел?
Бизнес хотелите предлагат комплексно обслужване, а персоналът е достатъчно добре подготвен за подобни събития. Въпреки, че в световен мащаб бизнес хотелите са широко разпространени и този вид туристическа услуга развива огромния си потенциал, в България не е станала толкова комерсиална ниша. Повечето от хотелите в София са приспособени за провеждане на големи събития или разчитат на близостта си с големи конгресни центрове като НДК и Интер Експо Център.
Специализираните бизнес хотели предлагат една по – голяма гама специфична помощ, защото знаят, че се търси не само нощувка, но и удобство, възможности за получаване на полезна информация, дискретни заведения за хранене и място за релаксиране.
Конференцията в бизнес хотела предполага широк спектър от услуги, които се случват на място:
– Настаняване на гостите, опцията за техния трансфер от и до летище София;
– Организиране и разпределение на местата в конферентната зала според нуждата на домакина и броя на гостите, предоставяне на видео и аудио техника;
– Организиране и провеждане на кафе – паузите в определено време и предварително уговорено меню. Голяма част от бизнес хотелите предлагат и възможността за провеждане на обеди и вечери в ресторантите си;
– Възможност да се предоставят копирни услуги – например размножаване на презентации, договори, тестове, прес материали;
– Помощ при цялостното организиране по отпечатването на прес и рекламни материали, помощ при намирането на квалифициран преводач – много полезна услуга при провеждане на специфично тематично събитие;
– Настаняването на гостите и провеждането на събитието на едно място е плюс и за представителите на медиите, когато такива са поканени. Много по – удобно е да бъде проведено интервю с участник непосредствено след или преди неговото участие, от това същият човек да бъде търсен в друг хотел;
– Неформалната обстановка в СПА центъра на бизнес хотела предлага на участниците в конференцията да се опознаят извън работната среда и да се сближат.
Конференцията и обстановката
Конференцията е събитие, което изисква съсредоточаване и разговори със специфични термини и на по – различно ниво. Дори присъстващите представители на медиите се определят предварително, като за специфични по тема конференции се изпращат покани до ресорните репортери в дадена медия.
Обстановката в бизнес хотела предразполага към съсредоточаване и по – лесно организиране на работата. Предлагат се и различни възможност за декорация и цялостно оформление на облика на конферентната зала. Техническата обезпеченост в бизнес хотела разширява възможностите за провеждане на конферентни събития. Така например отличната безжична връзка и техническото оборудване отварят вратата към допълнителни възможности за конферентна връзка с чужди лектори или демонстрация на живо на техники или открития.

Големи бизнес събития – семинарът

Семинарът сам по себе си е вид обучение, което изначално идва от висшето образование и се приема като занятия на студенти във вид на упражнения. Това е строгата научна теория. В последните години в страната и особено в София се организират множество семинари с всевъзможни тематики. Сред популярните и все по – търсени е конкретно бизнес семинарът. Отварянето на пазарите за чужди инвестиции е предшественикът на голямото търсене на бизнес обучения.
Провеждането особено на бизнес семинар изисква наличието на подготовка и стриктна програма, защото такова по мащаб събитие винаги е свързано с множество хора. Бизнес гости като лидери на чужди компании или хора с богат бизнес и инвестиционен опит не биха искали да бъдат настанени където и да е.
Провеждането на един семинар особено на място като София е съпътствано от множество въпроси и търсения, най – вече от страна на организаторите.
Подготовката на бизнес семинар
Планирането дори на еднодневен бизнес семинар задължително преминава през избора на подходящо място за провеждането му. Именно такова е бизнес хотелът. Защо? Защото бизнес хотелът предлага огромни възможности за техническо обезпечаване на цяло едно такова събитие. Когато става въпрос за предварително изпратени покани и записване на гостите, бизнес хотелът може да реагира на всяка една промяна на броя присъстващи. Конферентните зали на бизнес хотелите предлагат както различни по капацитет зали, така и възможността за непрекъсната промяна на конфигурацията на местата.
Наличието на максимално изчерпателна информация от страна на организаторите като например брой: на дните на семинара, на присъстващите, на лекторите. Това веднага води квалифицираният персонал на бизнес хотела към възможностите, които може да предложи като разположение на участниците и самата зала. Изясняването на необходимото за целта на семинара техническо оборудване допълнително спомага за по – лесното избиране на залата и разположението на всичко в нея. Ако домакините на събитието все още не са съвсем на ясно с точните цифри, екипът на хотела може да помогне за оптимална реализация на събитието както спрямо бюджета, така и спрямо цялостната организация.
Не на последно място е техническото обезпечаване на цялото събитие – подготовка на бизнес материали или при невъзможност от страна на хотела – намиране на най – удобното и изгодно място, на което това може да се случи.
Съвсем от друга страна е възможността към пакетът услуги, които ще се ползват в бизнес хотела да се добавят и нощувки на лекторите или част от гостите. Пътуването с цел провеждане на бизнес, задължително трябва да е обезпечено с по най – добрия начин от посрещащата страна или мястото за настаняване. А това място именно е бизнес хотелът. Той е офис далеч от офиса.
Служителите на бизнес хотела са подготвени да помагат при провеждането на събитието: да посрещат и чекират гостите, да подреждат местата за работа и да обезпечат кафе паузите.
Предимства на бизнес хотела при провеждане на семинари
Бизнес хотелът има много предимства при избор на точно този тип място за провеждане на семинар. Някои от най – важните са:
– Високоскоростна интернет връзка, която гарантира напълно възможността за включване на лектори от отдалечени места, илюстриране на обучението с видео съдържание или експерименти в реално време;
– Пълно обезпечаване с офис техника: флипчарт, екран, мултимедиен проектор;
– Размножаване на програми, презентационни материали и консумативи – тетрадки, химикали, моливи и други;
– Възможност за предлагане на преводачески услуги;
– Транспорт на гостите от и до летище София;
– Подготовка и провеждане на кафе паузи директно в залата или извън нея – например в ресторанта или лоби бара;
– Куриерски и пощенски услуги – особено полезни при нуждите да се ползва кореспонденция или подаването на определени документи или други пратки от гостите на хотела.
При домакинстването на едно бизнес събитие, каквито в България се провеждат много в последните години – мястото е от особено значение. Излъчването на стил и елегантност, съчетана с комфорт и комплексно обслужване са едни от първите плюсове, които придават на бизнес хотела необходимия дух за търговски дейности.

Добрата обстановка предразполага работоспособността

Бизнесът знае, че удобната обстановка може да бъде една стабилна основа за стартиране на преговори. В зависимост от типа мероприятие изборът на хотел и място конферентна зала може да се окаже от първостепенна важност. Когато събитието не е с голям мащаб като конференция, тийм билдинг или друго подобно събитие, първото нещо, за което трябва да се поеме грижа е цялостната организация.
Търговски преговори на високо равнище, обсъждане на важен за компанията проект, сключване на дългоочаквана бизнес сделка, бизнес командировка на партньори от чужбина, среща на акционерите. Специалните поводи, в които се налага ангажирането на луксозен хотел и конферентна зала може да са много. Когато преговорите ще се водят в София, от първостепенно значение е мястото на настаняване.
Роля на обстановката при водене на преговори
ВИП събитие за една компания означава среща на висшия мениджмънт или дългоочаквани преговори. Всяко подобно събитие е момент, в който компанията домакин може да се докаже и да предостави повече от очакваното. Едно от първите неща при настаняване на гостите е посрещането и на най – малките нужди. Луксозните хотели в София може и да бъдат много на брой, но малко от тях притежават категорията бизнес хотел – синоним на точното място за срещи и преговори.
Защо е важна обстановката при бизнес преговори и срещи?
Когато става въпрос за важно събитие, което трябва да бъде проведено на високо ниво задължително е първо да се подсигури подходяща обстановка. Повечето бизнес събития задължават провеждането им да бъде в по – луксозна обстановка. На първо място може да се започне с изолирането и обособяването на събитието като важен индивидуален проект. Бизнес хотелите разполагат с различни по големина конферентни зали, напълно оборудвани и обезпечени с технически средства. Например при среща на акционерите или бизнес преговори – събития при които се изисква задушевна обстановка, пълна конфиденциалност и дискретност – малка зала, с приятна естествена светлина е отличен избор. Естествената светлина предразполага към по – добра работа на мозъка и добавя повече свежест на целия работен процес. Обратното – дългото излагане на изкуствена светлина уморява очите и мозъка много повече.
Бизнес хотелът може да предложи оформление тип заседателна зала, с което гостите да се чувстват равнопоставени. Към дадена среща може да се добави кетъринг или поднасяне на кафе и топли напитки в определен час. Колкото повече допълнителни услуги се предлагат по време на бизнес среща или преговори, толкова по – лесно и гладко протичат те. Ако някой гост има нужда от копиране, сканиране или изпращане на документи по факс в бизнес хотела с удоволствие ще удовлетворят тази негова потребност. Когато в даден момент се налага спешен превод, особено за гости от чужбина, а не е подготвен такъв – в бизнес хотелите предлагат симулативен превод за всякакви по големина мероприятия.
Когато настаняването е в бизнес хотел, това е гаранция за добро обслужване и възможност за осигуряване на всякакви допълнителни услуги свързани с обезпечаването на каквото и да е мероприятие. Бизнес среща може да се проведе и в ресторанта на хотела. Изисканата обстановка и разнообразната кухня приветстват всички гости. Работен обяд в такава приятна и уютна среда могат да направят и най – взискателният и труден гост – приятен събеседник.
Строгата среда на конферентната зала може да се замени с комфортна и дискретността на лоби бара. Когато преговорите не вървят или има много разногласия по едно питие в лоби бара, сред лека музика и неформална обстановка може да се окаже ключът към улесняване на работата.
Релаксиране след работния ден
Бизнес срещите и преговорите няма да бъдат толкова ползотворни, ако няма възможност за релакс. Ако става дума за напрегнати търговски преговори, в които и двете страни не са склонни на компромиси, или събранието на висшия мениджмънт върви с много разногласия – значи е време за почивка. След дълъг работен ден потапянето в приятно топлото джакузи, сауната или парната баня може да се окажат панацеята, която да премахна умората и да улесни срещата. Сменянето на формалната обстановка с неформална и неофициална в повечето случай рязко повишава успеваемостта на комуникацията. Бизнес хотелите знаят това. Те разполагат с приятни СПА центрове с възможност за масажи, а също така и с фитнес зали.
За да е сигурна една компания, че бизнес събитието, което организира ще мине с успех, първото нещо, за което трябва да се погрижи е мястото на провеждане. А какво по – добро място от бизнес хотел – където знаят от какво точно се нуждае бизнеса!

Фактори за успешна бизнес визита

Бизнес визитата – независимо дали се посрещат гости или се изпращат служители в командировка – удобството и комфорта са важни. Бизнес командировките в София са свързани с добро планиране на времето и хотела, в който ще се отседне.
Без значение какъв е поводът комфортът и удобството при настаняване никак не са на последно място. Пристигането в непознат град за пръв път може да е свързано с редица неприятности и трудности. Колкото по – добре е организирана и планирана е една бизнес визита, толкова по – гладко ще протече.
Разходите по бизнес визитата могат да се поемат както от компанията командироваща служителя или групата служители, така и от посрещащата страна. В България задължително се полага определена сума във вида на командировъчни разходи – дневни пари за разходи, невключени в предварителния бюджет.
Удобство е ако при първо посещение в друг град, например София хотелът има ресторант, възможност за осигуряване на транспорт и място за отдих. Така гостът се чувства по – комфортно, особено ако не е предвиден отделен човек, който да се грижи за него.
Бизнес хотелът – точното място за гостите и домакините
Настаняването на гости от страната и чужбина в бизнес хотел спестява много разходи и време. Комплексните услуги, които се предлагат в този тип хотели могат да превърнат всеки гост в приятел на хотела.
Защо бизнес хотел в София при бизнес пътуване? А защо изобщо бизнес хотел?
Когато гостът трябва да пристигне, но не е уточнено времето е неприятно да се ангажира някой, който да чака цял ден. До летище София пътят може да бъде неприятно дълъг. Защо хотелът да не поеме транспорта? Тази услуга в повечето бизнес хотели е напълно безплатна. В случай, че посетителите вече са пристигнали, хотелът поема настаняването в предварително резервираните стаи. Бизнес хотелът е изключително удобно място ако ще се очаква среща на високо ниво – например на мениджъри на компании или бизнес преговори. Събрани на едно място, хората се опознават, а неформалната обстановка предразполага към по – приятни и лични теми на разговор.
Когато фирмени преговори или важна среща се провеждат в бизнес хотел, обстановката на това място кара участниците да разделят личните и професионалните отношения.
Възможността конферентната зала да бъда подредена според определени изисквания, високоскоростният интернет, луксозното обзавеждане на стаите, професионализма на персонала, наличието на всякакви видове офис услуги, възможност за наемане на лаптоп – забравен в последния момент, разпечатване на важна презентация – останала на флашка, ламиниране и подвързване на документи. Това са само част от услугите, които бизнес хотелът може да предложи. Строгостта на конферентната зала лесно може да се смени с дискретността на ресторанта или лежерността на лоби бара. Ако хотелът поема цялостна организация на фирмена среща, конференция или друго събитие, голяма част от услугите се предлагат напълно безплатно, а професионалното обслужване е напълно гарантирано.
СПА център – ключът към ползотворните преговори
Деловите срещи и особено търговските преговори могат да изтощят и най – добрият търговец. След напрегнат ден, всеки има нужда от доза релакс. Преди приятна бизнес вечеря в ресторанта или питие в лоби бара, СПА центърът е мястото, което трябва да се посети.
Релаксирането след дълги и напрегнати преговори е от особена важност. Когато мозъкът е уморен и затормозен с мисли само в една посока, той губи своята спонтанност. Организмът се изтощава не само при физическа работа, но и при психическа. Всеки знае, че претоварването намалява работоспособността и възможността за нестандартен подход към различни казуси и проблеми. Тук вашият луксозен бизнес хотел в София ще ви зарадва със СПА център.
Спа центърът предлага много услуги като басейн, сауна, масажи, парна баня. Всички тези приятни луксозни екстри дават конкурентно предимство – добре отпочиналият и доволен гост винаги е по – работоспособен. Всеки релаксира по различен начин – в бизнес хотела може да се открият както приятни масажи на цялото тяло, които да освободят умората и напрежението, така и фитнес – приятна умора за тялото, която почиства и духа.

Бизнес хотел в София

Всяко едно бизнес пътуване е свързано на първо място с избора на място за настаняване. Хотелите в София са изключително много, но разликата в удобствата им също е сериозна. Много компании избират да започнат своята бизнес дейност именно от София, защото тук са главните подразделения на различни агенции и министерства – нещо много важно за стартирането на бизнес. Изваждането на всички необходими документи и лицензи за започването на каквото и да било бизнес начинание или разширяването му е свързано с разход на средства.
Не на последно в София са големите изложбени центрове, в които се провеждат семинари и изложения, някои от най – реномираните университети и изключително красиви исторически забележителности.
Бизнес хотели в София могат да бъдат намерени в почти всяка точка на града. Всички те предлагат лукс, комфорт на настаняване, дискретност и красиви гледки. Една от новите дестинации на бизнеса в София е Студентски град. Хотелите в Студентски град все още са малко, но удобния транспорт и множеството заведения го правят привлекателен.
Планирането на бизнес командировка в столицата е свързано с избор на подходящ хотел.

Защо бизнес хотел в София?
София предлага множество места за забавление и настаняване. Всеки хотел може да приюти гости, но не всеки хотел може да посрещне изискванията и нуждите на бизнеса.
Всеки един бизнес хотел, разположен в София се стреми да предложи максимално голям пакет услуги на конкурентна цена. Едно посещение в града свързано с презентация или преговори може да се превърне в уникално изживяване за всички участници. Конкуренцията на бизнес хотелите в София е изключително силна, ето защо:
Бизнес хотелът, трябва да притежава няколко неща:
Луксозни стаи – необходими за настаняване на гостите, както и гъвкавост при избора на пакети с нощувки, закуски и тип помещения – единично настаняване, настаняване в луксозна стая или апартамент. Изчистен елегантен дизайн, функционално обзавеждане и дискретен лукс.
Задължително – напълно безплатен безжичен интернет с висока скорост.
Конферентна зала – една или повече с различен капацитет и възможност за разположение на местата според желанието и нуждите: тип „театър“, П-образно, тип „заседателна зала“ или тип „класна стая“. Конферентната зала задължително трябва да предлага презентационна и аудиовизуална техника – флипчарт, проектор, екран за презентации.
Възможност за организиране на кафе паузи. Много важен детайл, особено, ако се организира конференция или обучение и то продължава повече време. Множество възможности за разнообразни варианти на кафе паузите и опции за провеждането им не само в самата зала, но и в ресторанта на хотела допринасят за спокойствието на организаторите. Бизнес хотелите в София предлагат и организиране на обеди и вечери по меню, съобразено с нуждите на клиента. По този начин се спестяват пари и време на клиента да се лута в търсене на ресторант.
Всякакви видове офис услуги – копиране, принтиране, подвързване, ламиниране на документи, опции за предоставяне на преводачески услуги при необходимост.
Комплексност на обслужването: възможност за избор на цял пакет продукти и услуги от хотела. Така се пестят не само средства, но и време. Голяма част от хотелите разработват индивидуални пакети съобразени с цялостното желание на клиента. При всяко събитие възникват въпроси като: „Кой ще организира кафе паузата?“, „Откъде ще намерим техника за презентациите?“, „Кой ще подреди залата?“, „Може ли да преместим почивката по – рано?“, „Къде да заведем гостите на вечеря?“, и още, и още. Пакетното обслужване в бизнес хотела поема всички тези нужди и ги удовлетворява максимално качествено и бързо.
Място за релакс – луксозно оборудвани фитнес зали посрещат клиентите и им предлагат отмора от напрегнатия ден. Басейн, сауна, парна баня снемат натрупаната умора и разтоварват тялото и ума. Масажите спомагат за повишаване на тонуса и работоспособността на цялото тяло.
Изборът на бизнес хотел в София може да е труден. Въпреки това луксозните стаи, дискретният лоби бар, разнообразното меню на ресторанта и тясно специализираните услуги, които предоставя са в основата на ползотворната бизнес визита.

Къде да проведем фирмено събитие или конференция

Къде да проведем фирмено събитие или конференция

Всеки бизнес има своите особености. Независимо от вида на бизнеса – производство, продажба, посредничество, инвестиции, доброто представяне пред клиентите, контрагентите и медиите е от особена важност. Правилният избор на място, в което да бъде организирано каквото и да е фирмено събитие е фактор, който влияе и на успеха на събитието.
Видове фирмени събития
В зависимост естеството на компанията тя може да организира различни видове събития: среща на борда на директорите или акционерите, обучение на персонала, представяне пред медиите, семинар, фирмено парти, конференция, специални ВИП събития с високопоставени членове на компанията или клиенти.
Избор на място за провеждане на фирмено събитие или конференция може да бъде много лесно. Търсенето на подходящо място, което да съчетава едновременно удобство, луксозно настаняване на гости, възможност за наем на различни видове техника, зала за провеждане на обучение и презентации може да се окаже толкова лесно! Бизнес хотелът е място, което ще посрещне голяма част от изискванията, без да се налага наем и търсене на други фирми.
Провеждане на конференция и фирмено събитие
За гладкото протичане на конференция или друго фирмено събитие е от първостепенно значение мястото и допълнителните екстри, които може да се предложат.
Организирането на малко фирмено събитие като например среща на акционерите или специално представяне на продукт или услуга на ВИП клиенти акцентът трябва да падне върху лукса. По – дълга от един ден среща задължително трябва да бъде съчетана с луксозна нощувка и закуска, наличие на рум сервиз, СПА център. Така събитието ще придобие специалност за гостите и участниците в него, ще повиши репутацията на компанията и ще задоволи нуждите на клиентите. Едновременно с това изборът на луксозен хотел за провеждане на по – специално събитие, ще наблегне на неговата уникалност и дискретност.
Конференцията е друг вид събитие, което изисква огромен ресурс. Компания, организатор на конференция се нуждае от място за провеждан, което да бъде напълно обезпечено откъм конферентни зали, възможност за различно оформление на столовете и позициите на презентаторите и лекторите, аудио и видео техника, кафе паузи. Бизнес хотелът може да предложи всички тези условия на своите гости.
Защо да изберем бизнес хотел за представяне на фирмата, конференция, обучение или друго фирмено събитие
Подходящото място за провеждане на конференция или фирмено събитие може да доведе както до неговият успех, така и до провала му. Независимо от типа събитие бизнес хотелът е отлично място. Защо? Дори и да има повече гости на събитието бизнес хотелът предлага конферентна зала – една или повече. Залата може да бъде оформена и аранжирана по различен начин в зависимост от нуждата и предпочитанието на клиента. Бизнес хотелът може да предложи изключително висококачествено аудио и видео оборудване за провеждане на презентации, отлична безжична връзка с интернет. Конференцията, фирменото обучение или презентацията изискват предварително планиране и почивки. Сервирането на кафе, вода, чай и дори леки закуски по време на паузите ще ободри участниците и ще повиши успевамостта на събитието. Хотелът може да организира и обеди или вечери, ако клиентът има такова изискване.
Възможност за настаняване на гостите в хотела при по – продължително. Лектори, обучители, презентатори, ръководители на компанията – всички те могат да бъдат настанени в хотела. Така не се налага участниците да търсят място за престой, а всичко се провежда на едно място.
Изборът на бизнес хотел за провеждане на фирмено събитие или конференция спестява време и финансови ресурси. Възможността на хотела да посрещне всички изисквания на клиентите им предоставя много повече време за релакс и изпипване на съдържанието на събитието.

Защо е важно да отседнем в бизнес хотел по време на бизнес визита

Бизнес визитата е събитие свързано със сериозно планиране. Изпипването на цялата програма и точното разпределение на времето е от ключово значение за правилното протичане на цялата визита. Изборът на хотел има важна роля. Целта на посещението определя и изборът на хотел, особено ако става дума за визита в София.
Какво е бизнес визита?
Като бизнес визита може да се определи всяко посещение в страната или чужбина със служебна цел. Бизнес визитата може да бъде свързана с воденето на търговски преговори, проучване на инвестиционни възможности, участие в панаири и изложения, водене на обучения на партньорски компании, търсене на нови партньори и още много други. Каквато и да е точната цел на бизнес визитата е задължително да бъде избран подходящият хотел за настаняване. Хотели в София има на всякакви места и всякакви цени. И все пак много малка част от тях отговарят на категорията бизнес хотел. А именно това е гаранция за оптимално съотношение цена – качество.
Плюсове на бизнес хотела при настаняване на гостите
Категоризирането на бизнес хотела е свързано с отговаряне на множество специфични изисквания. За да бъде определен един хотел с етикета и категорията бизнес, на първо място той трябва да притежава категоризация четири или пет звезди. След покриването на тези нормативи идва мястото на допълнителните условия. Бизнес хотелът предлага лукс, комфорт,спокойствие, удобство и дискретност. И още: всякакви видове услуги свързани с наличието и ползването на конферентни зали, аудио и видео техника, офис техника като копирни, сканиращи и факс устройства, директна телефонна линия. Настаняването на гостите в бизнес хотел означава осигуряването на едновременно място за почивка, място за провеждане на семинари, конференции, лекции, обучения. В зависимост от капацитета на бизнес хотела, той може да предложи различни видове оформление на конферентните зали според нуждите на гостите. Провеждането на всякакви по – големи срещи може да бъде извършено в конферентната зала на хотела, като тя може да бъде аранжирана според нуждите, броя на гостите и вида на събитието. Някои от бизнес хотелите в София разполагат с повече от една конферентна зала, което позволява приемането на едно голямо или няколко различни събития едновременно. Въпреки, че центъра на София остава водеща дестинация за бизнес командировки, новите точки, в които бизнесът се концентрира са бизнес хотели в Студентски град и Младост. Едно от предимствата на тези квартали е удобния транспорт, близостта до Околовръстен път, магистрала Тракия и големи търговски и бизнес центрове.
Повишаване на успеваемостта на търговските преговори при правилна заобикаляща среда
Комфортът и изчистените детайли на обзавеждането са водещи при бизнес хотелите. Всички помещения за настаняване, независимо от капацитета си предлагат стил, елегантност и функционалност, без да има излишни елементи.
Не на последно място – зоната за релакс. Бизнес хотелът предлага условия за почивка и отмора. Това предразполага към повишаване на успеваемостта на преговорите. Не случайно неформалната обстановка подтиква хората към повече откритост и компромиси. Отмора край басейна, в сауната или в парата баня спомагат за повишаване на тонуса на организма, а масажите и СПА процедурите подобряват кръвообращението и стимулират дейността на мозъка.

Официално видео от откриване на бизнес хотел Olives City Hotel

Официално видео от откриване на бизнес хотел Olives City Hotel

Scroll Up
error: Content is protected !!