Blog

Бизнесът знае, че удобната обстановка може да бъде една стабилна основа за стартиране на преговори. В зависимост от типа мероприятие изборът на хотел и място конферентна зала може да се окаже от първостепенна важност. Когато събитието не е с голям мащаб като конференция, тийм билдинг или друго подобно събитие, първото нещо, за което трябва да се поеме грижа е цялостната организация.
Търговски преговори на високо равнище, обсъждане на важен за компанията проект, сключване на дългоочаквана бизнес сделка, бизнес командировка на партньори от чужбина, среща на акционерите. Специалните поводи, в които се налага ангажирането на луксозен хотел и конферентна зала може да са много. Когато преговорите ще се водят в София, от първостепенно значение е мястото на настаняване.
Роля на обстановката при водене на преговори
ВИП събитие за една компания означава среща на висшия мениджмънт или дългоочаквани преговори. Всяко подобно събитие е момент, в който компанията домакин може да се докаже и да предостави повече от очакваното. Едно от първите неща при настаняване на гостите е посрещането и на най – малките нужди. Луксозните хотели в София може и да бъдат много на брой, но малко от тях притежават категорията бизнес хотел – синоним на точното място за срещи и преговори.
Защо е важна обстановката при бизнес преговори и срещи?
Когато става въпрос за важно събитие, което трябва да бъде проведено на високо ниво задължително е първо да се подсигури подходяща обстановка. Повечето бизнес събития задължават провеждането им да бъде в по – луксозна обстановка. На първо място може да се започне с изолирането и обособяването на събитието като важен индивидуален проект. Бизнес хотелите разполагат с различни по големина конферентни зали, напълно оборудвани и обезпечени с технически средства. Например при среща на акционерите или бизнес преговори – събития при които се изисква задушевна обстановка, пълна конфиденциалност и дискретност – малка зала, с приятна естествена светлина е отличен избор. Естествената светлина предразполага към по – добра работа на мозъка и добавя повече свежест на целия работен процес. Обратното – дългото излагане на изкуствена светлина уморява очите и мозъка много повече.
Бизнес хотелът може да предложи оформление тип заседателна зала, с което гостите да се чувстват равнопоставени. Към дадена среща може да се добави кетъринг или поднасяне на кафе и топли напитки в определен час. Колкото повече допълнителни услуги се предлагат по време на бизнес среща или преговори, толкова по – лесно и гладко протичат те. Ако някой гост има нужда от копиране, сканиране или изпращане на документи по факс в бизнес хотела с удоволствие ще удовлетворят тази негова потребност. Когато в даден момент се налага спешен превод, особено за гости от чужбина, а не е подготвен такъв – в бизнес хотелите предлагат симулативен превод за всякакви по големина мероприятия.
Когато настаняването е в бизнес хотел, това е гаранция за добро обслужване и възможност за осигуряване на всякакви допълнителни услуги свързани с обезпечаването на каквото и да е мероприятие. Бизнес среща може да се проведе и в ресторанта на хотела. Изисканата обстановка и разнообразната кухня приветстват всички гости. Работен обяд в такава приятна и уютна среда могат да направят и най – взискателният и труден гост – приятен събеседник.
Строгата среда на конферентната зала може да се замени с комфортна и дискретността на лоби бара. Когато преговорите не вървят или има много разногласия по едно питие в лоби бара, сред лека музика и неформална обстановка може да се окаже ключът към улесняване на работата.
Релаксиране след работния ден
Бизнес срещите и преговорите няма да бъдат толкова ползотворни, ако няма възможност за релакс. Ако става дума за напрегнати търговски преговори, в които и двете страни не са склонни на компромиси, или събранието на висшия мениджмънт върви с много разногласия – значи е време за почивка. След дълъг работен ден потапянето в приятно топлото джакузи, сауната или парната баня може да се окажат панацеята, която да премахна умората и да улесни срещата. Сменянето на формалната обстановка с неформална и неофициална в повечето случай рязко повишава успеваемостта на комуникацията. Бизнес хотелите знаят това. Те разполагат с приятни СПА центрове с възможност за масажи, а също така и с фитнес зали.
За да е сигурна една компания, че бизнес събитието, което организира ще мине с успех, първото нещо, за което трябва да се погрижи е мястото на провеждане. А какво по – добро място от бизнес хотел – където знаят от какво точно се нуждае бизнеса!

Бизнес визитата – независимо дали се посрещат гости или се изпращат служители в командировка – удобството и комфорта са важни. Бизнес командировките в София са свързани с добро планиране на времето и хотела, в който ще се отседне.
Без значение какъв е поводът комфортът и удобството при настаняване никак не са на последно място. Пристигането в непознат град за пръв път може да е свързано с редица неприятности и трудности. Колкото по – добре е организирана и планирана е една бизнес визита, толкова по – гладко ще протече.
Разходите по бизнес визитата могат да се поемат както от компанията командироваща служителя или групата служители, така и от посрещащата страна. В България задължително се полага определена сума във вида на командировъчни разходи – дневни пари за разходи, невключени в предварителния бюджет.
Удобство е ако при първо посещение в друг град, например София хотелът има ресторант, възможност за осигуряване на транспорт и място за отдих. Така гостът се чувства по – комфортно, особено ако не е предвиден отделен човек, който да се грижи за него.
Бизнес хотелът – точното място за гостите и домакините
Настаняването на гости от страната и чужбина в бизнес хотел спестява много разходи и време. Комплексните услуги, които се предлагат в този тип хотели могат да превърнат всеки гост в приятел на хотела.
Защо бизнес хотел в София при бизнес пътуване? А защо изобщо бизнес хотел?
Когато гостът трябва да пристигне, но не е уточнено времето е неприятно да се ангажира някой, който да чака цял ден. До летище София пътят може да бъде неприятно дълъг. Защо хотелът да не поеме транспорта? Тази услуга в повечето бизнес хотели е напълно безплатна. В случай, че посетителите вече са пристигнали, хотелът поема настаняването в предварително резервираните стаи. Бизнес хотелът е изключително удобно място ако ще се очаква среща на високо ниво – например на мениджъри на компании или бизнес преговори. Събрани на едно място, хората се опознават, а неформалната обстановка предразполага към по – приятни и лични теми на разговор.
Когато фирмени преговори или важна среща се провеждат в бизнес хотел, обстановката на това място кара участниците да разделят личните и професионалните отношения.
Възможността конферентната зала да бъда подредена според определени изисквания, високоскоростният интернет, луксозното обзавеждане на стаите, професионализма на персонала, наличието на всякакви видове офис услуги, възможност за наемане на лаптоп – забравен в последния момент, разпечатване на важна презентация – останала на флашка, ламиниране и подвързване на документи. Това са само част от услугите, които бизнес хотелът може да предложи. Строгостта на конферентната зала лесно може да се смени с дискретността на ресторанта или лежерността на лоби бара. Ако хотелът поема цялостна организация на фирмена среща, конференция или друго събитие, голяма част от услугите се предлагат напълно безплатно, а професионалното обслужване е напълно гарантирано.
СПА център – ключът към ползотворните преговори
Деловите срещи и особено търговските преговори могат да изтощят и най – добрият търговец. След напрегнат ден, всеки има нужда от доза релакс. Преди приятна бизнес вечеря в ресторанта или питие в лоби бара, СПА центърът е мястото, което трябва да се посети.
Релаксирането след дълги и напрегнати преговори е от особена важност. Когато мозъкът е уморен и затормозен с мисли само в една посока, той губи своята спонтанност. Организмът се изтощава не само при физическа работа, но и при психическа. Всеки знае, че претоварването намалява работоспособността и възможността за нестандартен подход към различни казуси и проблеми. Тук вашият луксозен бизнес хотел в София ще ви зарадва със СПА център.
Спа центърът предлага много услуги като басейн, сауна, масажи, парна баня. Всички тези приятни луксозни екстри дават конкурентно предимство – добре отпочиналият и доволен гост винаги е по – работоспособен. Всеки релаксира по различен начин – в бизнес хотела може да се открият както приятни масажи на цялото тяло, които да освободят умората и напрежението, така и фитнес – приятна умора за тялото, която почиства и духа.

Всяко едно бизнес пътуване е свързано на първо място с избора на място за настаняване. Хотелите в София са изключително много, но разликата в удобствата им също е сериозна. Много компании избират да започнат своята бизнес дейност именно от София, защото тук са главните подразделения на различни агенции и министерства – нещо много важно за стартирането на бизнес. Изваждането на всички необходими документи и лицензи за започването на каквото и да било бизнес начинание или разширяването му е свързано с разход на средства.
Не на последно в София са големите изложбени центрове, в които се провеждат семинари и изложения, някои от най – реномираните университети и изключително красиви исторически забележителности.
Бизнес хотели в София могат да бъдат намерени в почти всяка точка на града. Всички те предлагат лукс, комфорт на настаняване, дискретност и красиви гледки. Една от новите дестинации на бизнеса в София е Студентски град. Хотелите в Студентски град все още са малко, но удобния транспорт и множеството заведения го правят привлекателен.
Планирането на бизнес командировка в столицата е свързано с избор на подходящ хотел.

Защо бизнес хотел в София?
София предлага множество места за забавление и настаняване. Всеки хотел може да приюти гости, но не всеки хотел може да посрещне изискванията и нуждите на бизнеса.
Всеки един бизнес хотел, разположен в София се стреми да предложи максимално голям пакет услуги на конкурентна цена. Едно посещение в града свързано с презентация или преговори може да се превърне в уникално изживяване за всички участници. Конкуренцията на бизнес хотелите в София е изключително силна, ето защо:
Бизнес хотелът, трябва да притежава няколко неща:
Луксозни стаи – необходими за настаняване на гостите, както и гъвкавост при избора на пакети с нощувки, закуски и тип помещения – единично настаняване, настаняване в луксозна стая или апартамент. Изчистен елегантен дизайн, функционално обзавеждане и дискретен лукс.
Задължително – напълно безплатен безжичен интернет с висока скорост.
Конферентна зала – една или повече с различен капацитет и възможност за разположение на местата според желанието и нуждите: тип „театър“, П-образно, тип „заседателна зала“ или тип „класна стая“. Конферентната зала задължително трябва да предлага презентационна и аудиовизуална техника – флипчарт, проектор, екран за презентации.
Възможност за организиране на кафе паузи. Много важен детайл, особено, ако се организира конференция или обучение и то продължава повече време. Множество възможности за разнообразни варианти на кафе паузите и опции за провеждането им не само в самата зала, но и в ресторанта на хотела допринасят за спокойствието на организаторите. Бизнес хотелите в София предлагат и организиране на обеди и вечери по меню, съобразено с нуждите на клиента. По този начин се спестяват пари и време на клиента да се лута в търсене на ресторант.
Всякакви видове офис услуги – копиране, принтиране, подвързване, ламиниране на документи, опции за предоставяне на преводачески услуги при необходимост.
Комплексност на обслужването: възможност за избор на цял пакет продукти и услуги от хотела. Така се пестят не само средства, но и време. Голяма част от хотелите разработват индивидуални пакети съобразени с цялостното желание на клиента. При всяко събитие възникват въпроси като: „Кой ще организира кафе паузата?“, „Откъде ще намерим техника за презентациите?“, „Кой ще подреди залата?“, „Може ли да преместим почивката по – рано?“, „Къде да заведем гостите на вечеря?“, и още, и още. Пакетното обслужване в бизнес хотела поема всички тези нужди и ги удовлетворява максимално качествено и бързо.
Място за релакс – луксозно оборудвани фитнес зали посрещат клиентите и им предлагат отмора от напрегнатия ден. Басейн, сауна, парна баня снемат натрупаната умора и разтоварват тялото и ума. Масажите спомагат за повишаване на тонуса и работоспособността на цялото тяло.
Изборът на бизнес хотел в София може да е труден. Въпреки това луксозните стаи, дискретният лоби бар, разнообразното меню на ресторанта и тясно специализираните услуги, които предоставя са в основата на ползотворната бизнес визита.

Къде да проведем фирмено събитие или конференция

Всеки бизнес има своите особености. Независимо от вида на бизнеса – производство, продажба, посредничество, инвестиции, доброто представяне пред клиентите, контрагентите и медиите е от особена важност. Правилният избор на място, в което да бъде организирано каквото и да е фирмено събитие е фактор, който влияе и на успеха на събитието.
Видове фирмени събития
В зависимост естеството на компанията тя може да организира различни видове събития: среща на борда на директорите или акционерите, обучение на персонала, представяне пред медиите, семинар, фирмено парти, конференция, специални ВИП събития с високопоставени членове на компанията или клиенти.
Избор на място за провеждане на фирмено събитие или конференция може да бъде много лесно. Търсенето на подходящо място, което да съчетава едновременно удобство, луксозно настаняване на гости, възможност за наем на различни видове техника, зала за провеждане на обучение и презентации може да се окаже толкова лесно! Бизнес хотелът е място, което ще посрещне голяма част от изискванията, без да се налага наем и търсене на други фирми.
Провеждане на конференция и фирмено събитие
За гладкото протичане на конференция или друго фирмено събитие е от първостепенно значение мястото и допълнителните екстри, които може да се предложат.
Организирането на малко фирмено събитие като например среща на акционерите или специално представяне на продукт или услуга на ВИП клиенти акцентът трябва да падне върху лукса. По – дълга от един ден среща задължително трябва да бъде съчетана с луксозна нощувка и закуска, наличие на рум сервиз, СПА център. Така събитието ще придобие специалност за гостите и участниците в него, ще повиши репутацията на компанията и ще задоволи нуждите на клиентите. Едновременно с това изборът на луксозен хотел за провеждане на по – специално събитие, ще наблегне на неговата уникалност и дискретност.
Конференцията е друг вид събитие, което изисква огромен ресурс. Компания, организатор на конференция се нуждае от място за провеждан, което да бъде напълно обезпечено откъм конферентни зали, възможност за различно оформление на столовете и позициите на презентаторите и лекторите, аудио и видео техника, кафе паузи. Бизнес хотелът може да предложи всички тези условия на своите гости.
Защо да изберем бизнес хотел за представяне на фирмата, конференция, обучение или друго фирмено събитие
Подходящото място за провеждане на конференция или фирмено събитие може да доведе както до неговият успех, така и до провала му. Независимо от типа събитие бизнес хотелът е отлично място. Защо? Дори и да има повече гости на събитието бизнес хотелът предлага конферентна зала – една или повече. Залата може да бъде оформена и аранжирана по различен начин в зависимост от нуждата и предпочитанието на клиента. Бизнес хотелът може да предложи изключително висококачествено аудио и видео оборудване за провеждане на презентации, отлична безжична връзка с интернет. Конференцията, фирменото обучение или презентацията изискват предварително планиране и почивки. Сервирането на кафе, вода, чай и дори леки закуски по време на паузите ще ободри участниците и ще повиши успевамостта на събитието. Хотелът може да организира и обеди или вечери, ако клиентът има такова изискване.
Възможност за настаняване на гостите в хотела при по – продължително. Лектори, обучители, презентатори, ръководители на компанията – всички те могат да бъдат настанени в хотела. Така не се налага участниците да търсят място за престой, а всичко се провежда на едно място.
Изборът на бизнес хотел за провеждане на фирмено събитие или конференция спестява време и финансови ресурси. Възможността на хотела да посрещне всички изисквания на клиентите им предоставя много повече време за релакс и изпипване на съдържанието на събитието.

Бизнес визитата е събитие свързано със сериозно планиране. Изпипването на цялата програма и точното разпределение на времето е от ключово значение за правилното протичане на цялата визита. Изборът на хотел има важна роля. Целта на посещението определя и изборът на хотел, особено ако става дума за визита в София.
Какво е бизнес визита?
Като бизнес визита може да се определи всяко посещение в страната или чужбина със служебна цел. Бизнес визитата може да бъде свързана с воденето на търговски преговори, проучване на инвестиционни възможности, участие в панаири и изложения, водене на обучения на партньорски компании, търсене на нови партньори и още много други. Каквато и да е точната цел на бизнес визитата е задължително да бъде избран подходящият хотел за настаняване. Хотели в София има на всякакви места и всякакви цени. И все пак много малка част от тях отговарят на категорията бизнес хотел. А именно това е гаранция за оптимално съотношение цена – качество.
Плюсове на бизнес хотела при настаняване на гостите
Категоризирането на бизнес хотела е свързано с отговаряне на множество специфични изисквания. За да бъде определен един хотел с етикета и категорията бизнес, на първо място той трябва да притежава категоризация четири или пет звезди. След покриването на тези нормативи идва мястото на допълнителните условия. Бизнес хотелът предлага лукс, комфорт,спокойствие, удобство и дискретност. И още: всякакви видове услуги свързани с наличието и ползването на конферентни зали, аудио и видео техника, офис техника като копирни, сканиращи и факс устройства, директна телефонна линия. Настаняването на гостите в бизнес хотел означава осигуряването на едновременно място за почивка, място за провеждане на семинари, конференции, лекции, обучения. В зависимост от капацитета на бизнес хотела, той може да предложи различни видове оформление на конферентните зали според нуждите на гостите. Провеждането на всякакви по – големи срещи може да бъде извършено в конферентната зала на хотела, като тя може да бъде аранжирана според нуждите, броя на гостите и вида на събитието. Някои от бизнес хотелите в София разполагат с повече от една конферентна зала, което позволява приемането на едно голямо или няколко различни събития едновременно. Въпреки, че центъра на София остава водеща дестинация за бизнес командировки, новите точки, в които бизнесът се концентрира са бизнес хотели в Студентски град и Младост. Едно от предимствата на тези квартали е удобния транспорт, близостта до Околовръстен път, магистрала Тракия и големи търговски и бизнес центрове.
Повишаване на успеваемостта на търговските преговори при правилна заобикаляща среда
Комфортът и изчистените детайли на обзавеждането са водещи при бизнес хотелите. Всички помещения за настаняване, независимо от капацитета си предлагат стил, елегантност и функционалност, без да има излишни елементи.
Не на последно място – зоната за релакс. Бизнес хотелът предлага условия за почивка и отмора. Това предразполага към повишаване на успеваемостта на преговорите. Не случайно неформалната обстановка подтиква хората към повече откритост и компромиси. Отмора край басейна, в сауната или в парата баня спомагат за повишаване на тонуса на организма, а масажите и СПА процедурите подобряват кръвообращението и стимулират дейността на мозъка.

Официално видео от откриване на бизнес хотел Olives City Hotel

Ако случайно сте пропуснали информацията, че при нас можете да посещавате часове по ЙОГА, на посочения телефон, можете да научите всички детайли за курса Do YOGA! Очакваме Ви!

Г-н Стефан Стаменов от фирма DSC Bulgaria, спечели голямата награда на Официалното откриване на Olives Hotel на 1 Октомври, 2015.
Да му е честита!

Защо да изберете бизнес хотел и какво го различава от останалите хотели?

Гостите от чужбина винаги са чакани с радост и нетърпение. В случай, че става дума за инвестиционна сделка или бизнес командировка на партньорска компания първото нещо, което изниква като въпрос е „Къде да бъде настанен гостът или партньорите?“. Отговорът на този въпрос е особено важен, когато настаняването ще бъде в София. Хотелите в София изобилстват – малки, големи, средни, в центъра, извън него, с или без СПА център. Списъкът е безкраен, но става ли дума за посещение с цел бизнес, отговорът на въпроса „Къде?“ може да бъде само един – в специализирано място категория бизнес хотел.
Хотелът и неговата роля при гостуване в чужда страна или град
Хотелът е място за настаняване, но не само! Това е сграда предназначена да приюти гости от всякъде и дошли по всякакъв повод. Бизнес туристите могат да бъдат няколко основно типа независим бизнес пътник, участници или делегати в различни конференции и конгреси, посетители на специализирано търговско изложение, панаир, културен форум, участници в различни семинари или обучители. Именно това е причината да има толкова много категории хотели – хостели, стаи за нощувка, апарт комплекси, средна и висока категория луксозни хотели. В зависимост от целта на визитата следва и настаняването. Гостите, дошли по бизнес имат свои изисквания, а успешният бизнес се гради в приятна обстановка. Повечето луксозни хотели в София са разположени в покрайнините, където мястото позволява разгръщане на архитектурни идеи олицетворяващи удобството и комфорта на четиризвездният хотел в съчетание с изискванията за категория бизнес хотел.
Какви хотели има в София и къде са локализирани
Столицата предлага всякакви места за настаняване. Нощувки в София може да се намерят на всякакви цени и с всевъзможни локации. НО! Бизнес партньорите, чуждите гости, големите компании организиращи различни типове обучения или набиране на кадри в страната едва ли биха искали да бъдат настанени в какъвто и да е хотел. Конферентна зала, презентационно оборудване, отличен безжичен интернет, удобен достъп, близост до големи конгресни центрове като НДК, Световен търговски център Интерпред и Интер Ексо Център – тези изисквания са само малка част от нуждите на бизнеса. Немалко чужди компании избират за свое седалище Бизнес парк София, именно за това близостта с него също е от значение. За да бъда удовлетворени, не е необходим просто хотел, а бизнес хотел, който е специализиран в предоставянето на подобни услуги и може да реагира мигновено на всяко желание.

Какво е бизнес хотел?

С нарастването на търсенето и нуждата от ясно регламентиране на туристическите услуги се появи и понятието „бизнес хотел“. През последните години институциите в България дадоха ясна дефиниция и включиха категорията „бизнес хотел“ в регистрите. Последното изменение на Закона за туризма от 2007г. казва, че бизнес хотелът трябва да на първо място да бъде категоризиран с четири или пет звезди. Същевременно за да бъде определен като бизнес хотел, е необходимо да предлага пълна гама от необходими за бизнес услуги като: конферентна зала – една или повече, видео, аудио и презентационно оборудване, възможност за наем на компютри или друга необходима техника, възможност за ползване на скенер, принтер, копир, факс. Задължително е наличието на безжичен интернет. Не на последно място бизнес хотелът трябва да може да предложи преводачески услуги при нужда.
Не на последно място, но извън законовите изисквания – бизнес хотелът трябва да може да предложи транспортни услуги като например повикване на такси за своите гости. Задължителна необходимост е бизнес хотелът да разполага с места за паркиране или подземен паркинг.
СПА услуги за по – ползотворна работа
Успешният бизнес знае, че трябва да има баланс между работата и почивката. Бизнес хотелите също го знаят! Голяма част от бизнес хотелите предлагат напълно безплатно за своите гости релкс зона. След дълъг ден клиентът може да отдаде на почивка – плуване или посещение на фитнес зала.
Добрият бизнес зависи не само от търговските умения! Понякога дребните детайли обръщат събитията. Ако искате вашият бизнес да прогресира и бизнес визитите и срещите с партньорите да са ползотворни, изберете подходящия бизнес хотел за тяхното посрещане.

Покрай емоциите по откриването на Olives Hotel, пропуснахме да отразим един друг не по – малко важен момент от живота и развитието на хотела!

Призът СЛУЖИТЕЛ НА МЕСЕЦА!

За месец септември той беше връчен на Гергинка Йорданова, избрана единодушно от целия мениджърски екип на Olives City Hotel. Благодарим на Гери за старанието и всеотдайността, с които стриктно изпълнява своите задължения! Пожелаваме й много здраве, лично щастие и още върхове!

Благодарим ти Гери!

• 

• 

• 

• 

• 

•