Независимо от големината и популярността на даден бизнес, на всяка една компания й се налага да организира фирмени събития. Избирането на подходящото място за такова събитие е от изключителна важност за неговия краен успех. Ако търсите най-подходящото място за провеждането на такова събитие, то конферентната зала в бизнес хотел би било най-доброто решение.

Видове фирмени събития, които могат да се проведат в бизнес хотел

Всяка компания периодично провежда разнообразни фирмени събития. Такива могат да са среща на акционерите и борда на директорите, представяне пред медиите, обучение на персонала, фирмени партита, семинари, ВИП събития с високопоставени гости и други, предназначени да привличат партньори и клиенти на компанията.

За организирането на едно такова важно събитие е задължително избраното място да съчетава всички удобства, необходими на гостите – подходяща зала, която предоставя различни видове техника според събитието, подходящо осветление, отопление, и дори настаняване на гостите на събитието. Оформлението на столовете може да бъде различно според характера на събитието. Има възможност и за кафе паузи, заедно с лека закуска за ободряване на гостите.

Всичко това можете да намерите в един бизнес хотел, който отговаря на всички изисквания на компаниите за висококачествено провеждане на фирмени събития и конференции. Бизнес хотелите предоставят аудио и визуална техника, копирни и принтерни услуги, всякакви канцеларски материали и дори компютърно оборудване, ако това е необходимо за целите на провежданото събитие.

Провеждането на конференция в бизнес хотел

За провеждането на конференция, която е събития от широк мащаб, са необходими огромни ресурси. Компаниите, които се нагърбват с провеждането на едно такова събитие, трябва да обезпечат всичко необходимо за плавното и безпроблемно провеждане на събитието. Сред изискванията са повече конферентни зали с по-голям капацитет, висококачествена видео и аудио техника, презентационен екран, микрофони за добро озвучаване на лекторите, оформление на столовете по начин, който дава на всички гости на събитието максимално добра позиция, от която да наблюдават презентатора и екрана.

За щастие такива условия се предоставят именно в бизнес хотел. Ако ви предстои организирането на едно от посочените събития по-горе, не се колебайте да потърсите съдействието на персонала на такъв бизнес хотел, който ще удовлетвори всичките ви нужди.

За разлика от всички останали видове туристи, бизнес туристите имат специални изисквания, които рядко биват удовлетворени в хотели от друг вид. Те нямат време да разговарят с персонала или просто да се отдадат на почивка, тъй като посещението им има конкретна цел.

Нека разгледаме по-подробно защо бизнес туристите предпочитат да отседна в бизнес хотел.

Какви са предимствата които един бизнес хотел предлага?

• Гъвкави възможности за настаняване и напускане на хотела

За разлика от обикновените хотели, които приемат посетители след 14 часа и настояват те да напуснат до 12 часа на обяд, бизнес хотелите предлагат гъвкави условия за настаняването и напускането. Това е така, защото повечето гости на такива хотели пристигат от чужбина с нощни полети и им се предоставя бързо и удобно настаняване веднага след пристигане. Клиентите на хотела трябва бързо да възстановят силите си, тъй като обикновено работната програма започва още на следващия ден. Именно затова процедурата по настаняване и напускане на хотела е бърза и лесна.

• Наличието на безплатен WiFi навсякъде в бизнес хотела

При това тази безжична връзка е стабилна и надеждна, тъй като деловият турист трябва да има постоянен достъп до интернет. Той базира комуникацията си почти изцяло на дигиталните устройства, с помощта на които контролира своя бизнес, докато е далече. Ето защо наличието на сигурен и бърз WiFi е огромно предимство, търсено от всички бизнес туристи.

• Обзавеждане в стаята

Стаите във всеки бизнес хотел са оборудвани с обособени места за ползотворна работа. Тези обособени места, оборудване с компютри и офис техника, предоставят възможност на гостите да работят качествено по време на престоя си в хотела.

• Място за почивка

Бизнес хотелите предлагат спа центрове, в които гостите могат да получат висококачествено обслужване и удобства, отговарящи на представите им за лукс. Това е място за презареждане, което да им даде сили за нова и качествена работа.

Освен спа център, бизнес хотелите обикновено предлагат и масажни, където гостите могат да получат професионален масаж, който да помогне за цялостното им възстановяване и освобождаване на напрежението. П

Повечето бизнес хотели предлагат и други дейности, които съдействат за развлечението на гостите си. Такива са туристическите обиколки на града, посещението на близки ресторанти с поръчката на специално меню, разглеждането на забележителности и други.

Конферентни зали

За успешното провеждане на бизнес мероприятия, Оливс Сити Хотел предлага оптимални решения, съответстващи на изискванията и отговарящи на целта на събитието на всеки клиент. На разположение са 5 конферентни зали с капацитет до 80 души, напълно оборудвани със съвременна техника и всички необходими материали за осъществяване на бизнес мероприятието. Всички зали са с дневна светлина, климатизирани и отоплени и имат достъп до неограничен безжичен интернет.

Виртуална разходка

Заседателните зали предлагат гъвкави решения на подредба. За удобство на клиентите могат да се организират както изнесени кафе-паузи на терасите на заседателните зали или в лоби бара, така също и коктейли, обеди и вечери в Olive`Sea Restaurant или в неговата градина.

Зала Оливия

Разположена на I-вия  етаж на хотела, Оливия Хол е изключително просторна,  подходяща за мероприятия с капацитет до 80 седящи места. Разполага с плъзгащи се врати, разделящи залата през средата и на две по-малки еднакви зали, Оливия А § Оливия В, всяка от тях с капаците до 20 седящи места.

Зала Оливия 77 m²
Подредба и капацитет
Театър	П-образно	Заседателна зала	Класна стая
80	32	34	40

Зала Оливия A 44 m²
Подредба и капацитет
Театър	П-образно	Заседателна зала	Класна стая
30	14	16	15

Зала Оливия B 33 m²
Подредба и капацитет
Театър	П-образно	Заседателна зала	Класна стая
30	14	16	15

Зала Пиколини

Разположена на I-вия етаж на хотела, Конферентна зала Пиколини предлага на своите гости различна подредба според конкретните изисквания. Площта на залата е 48 m² и е с максимален капацитет до 50 седящи места.

Зала Пиколини
Подредба и капацитет
Театър	П-образно	Заседателна зала	Класна стая
50	22	24	30

Зала Амфиса

Разположена на I- вия етаж на хотела, Конферентна зала Амфиса е 38 m² с капацитет до 30 човека, изключително подходяща за малки срещи и обучения.

Зала Амфиса
Подредба и капацитет
Театър	П-образно	Заседателна зала	Класна стая
–	12	–	–

Зала Никоаз

На I- вия етаж на хотела, е разположена и кокетната Конферентна зала Никоаз е 22 m² с капацитет до 20 човека, изключително подходяща за VIP срещи и съвещания.

Зала Никоаз
Подредба и капацитет
Театър	П-образно	Заседателна зала	Класна стая
–	–	8	–

Работата си е работа, но почивката е сред най-очакваните събития от годината, особено ако имате деца. Бизнесмените не винаги могат да се отделят от бизнеса си за една или две седмици, затова могат да се възползват от настаняването на цялото семейство в бизнес хотел, време на което всички да са доволни – бизнесменът, защото има всички необходими условия за ползотворна работа, и останалата част от семейството, които да се наслаждават на всички удобства и услуги, които ще направят почивката им  щастлива и незабравима.

Ето как да изберете подходящия бизнес хотел за целта:

Разположение в близост до интересни места и забележителности

Тъй като главният акцент на това пътуване ще бъдат децата, изберете бизнес хотел, който да е близко до места и удобства, които ще им бъдат интересни. Такива например могат да са аквапаркове, плажове, езера, резервати, паркове, ферми с щрауси, гори, водни атракции и много други.

Удобства в самия бизнес хотел

Уверете се, че предлаганите в хотела удобства и услуги ще заинтригуват децата ви. На тях определено ще им харесат басейните за деца, детските менюта със здравословни ястия, развлекателните анимации и детските центрове с аниматори, които организират специални игри и забавления за малките.

Спортни развлечения

Ако децата ви обичат да спортуват и предпочитат да прекарват активно времето си, можете да се спрете на бизнес хотел, в района на който да има тенис корт, футболно игрище, тенис на маса, баскетболно игрище, игрище за мини голф и други подобни спортове. Така ще сте сигурни, че докато прекарвате времето си в усилена работа, децата ви истински ще се забавляват.

Почивка на море

Лятото е идеалното време за почивка на море. Ако се чудите къде да заведете децата си, бихте могли да изберете между бизнес хотелите в района на Варна, Бургас, Созопол, Несебър, Балчик, Калиакра… Възможностите са почти безкрайни.

Почивка сред планината

За щастие в България вече има бизнес хотели не само покрай морето, но и сред планините. Бизнесмените и техните семейства могат да получат тук ползотворна почивка сред природата. Едно от местата, предпочитани от бизнесмените за такава цел, е курортът Банско, където можете да направете резервация в бизнес хотел по всяко време на годината.

Бизнес туризмът все повече се разраства в нашата страна, но в България все още няма достатъчно подробна информация онлайн за особеностите, свързани с този вид туризъм. Всеки турист има очакванията хотелът, който е избрал, да му предостави необходимия комфорт и лукс по време на почивката му там. Клиентът на бизнес хотел, обаче, има завишени очаквания, включващи по-просторно стая с повече удобства, повече тишина и спокойствие, бърза интернет връзка, достатъчно добро осветление в стаята и всичко останало, което може да съдейства за ефективна работа.

Очакванията на чуждестранните бизнес туристи

Чуждестранните клиенти на бизнес хотели разчитат на услугата посрещане от летището, както и изпращането им при отпътуване. Това им гарантира бързия и лесен превоз до избрания хотел. За да са в крак със тези изисквания, съвременните бизнес хотели в България действително предлагат такива услуги и много допълнителни удобства. Ето някои от тях:

Луксозни апартаменти

Такива удобства са луксозните апартаменти, предназначение за клиенти, които предвиждат по-дълго настаняване. Това спестява на госта необходимостта да наема недвижим имот за престоя си, където едва ли би могъл да получи някакво обслужване.

Предлагани услуги

Всеки бизнес хотел предлага редица услуги на своите гости, сред които са химическо чистене, събуждане по телефона, рум-сервиз, пране, гладене и др.

Достъпни за гостите на хотела удобства

Нещо повече, хотелът предлага удобства, от които гостите да се възползват денонощно – спа център, масажна, фитнес салон, фризьорски салон, ресторант, билярд клуб, басейни и много други.

Провеждането на бизнес събития

Бизнес хотелите предлагат и всички необходими условия за провеждането на малки или големи бизнес мероприятия. Такива са например фирмените обучения, бизнес презентациите, конференциите, семинарите, симпозиумите, делови срещи и др. Това означава че всеки гост, който посещава тези събития, може да бъде настанен в същия бизнес хотел на преференциални цени.

Еднодневни екскурзии и разглеждане на забележителности

При пристигането си в бизнес хотел, чужденецът или гостът на града може да получи достатъчно информация на  регистратурата, която да го ориентира за местоположението и особеностите на района. Тук може да научи повече за различните видове услуги, предлагани наблизо, както и за забележителности и значими обекти, до които може да пътува. Много от бизнес хотелите предлагат и еднодневни екскурзии до такива забележителности в или извън града, което е чудесна възможност за един бизнесмен да се разтовари от натоварения си график и ангажименти.

Всяка командировка включваща стягането на багаж, кратко или продължително пътуване, среща с непознати, настаняване в хотел, редица бизнес ангажименти и натоварен график. Не е чудно, че при настаняването си повечето бизнес клиенти чувстват голяма доза напрежение. За щастие това напрежение може да бъде разтоварено при настаняването в бизнес хотел, където се предлагат редица спа услуги, от които можете да се възползвате. Ето повече информация за тях.

СПА услуги в бизнес хотел

СПА център

Обикновено бизнесмените предпочитат пълен релакс след напрегнатия работен ден. Това може да се постигне в СПА центъра на хотела, който ефективно се бори със стреса и умората. Тук клиентите ще намерят всички необходими предпоставки за тишина и уединение. Това ще им позволи да преминат лесно от строгата официалност на деловите отношения към разпускаща среда, в която напрежението бързо спада.

Джакузи

Сред най-добрите начини  за отпускане е водата, така че със сигурност джакузито с топла вода ще действа отпускащо на нервите. Потопете се и постойте 20-30 мин в приятно горещата вода.

Парната баня

Друга подобна услуга в бизнес хотел представлява парната баня. Тя съдейства за отпускане на мускулите по цялото тяло, извежда токсините и укрепва имунитета на организма. Нещо повече, стимулира мозъчната дейност и зарежда с повече енергия.

Басейн

За тези които предпочитат ободряващото плуване, биха могли да поплуват в минералния басейн, където лечебната вода ще разтовари нервното напрежение.

Сауна

Друго разтоварващо място е сауната, която освен че отпуска, има и редица свойства, благоприятстващи здравето. Тя не само отнема умората и напрежението, но и засилва кръвоснабдяването на всички органи и очиства организма от токсини.  Със сигурност ще се почувствате като нов човек, след един сеанс в сауната.

Фитнес зала

Фитнес залата също не е за пренебрегване. Много от гостите на бизнес хотела предпочитат да освободят напрежението чрез интензивен спорт. Изследванията доказват, че спортът действително действа анти-стресово, дори и при 20-минутно натоварване на тялото.

Масажен център

Тук ще могат да ви направят различни видове масажи, ако се отпуснете в изкусните ръце на професионалните масажисти или рехабилитатори. Ако посочите проблемите места или болестите които имате, масажистът ще знае как да подходи, за да облекчи или излекува заболяването. Но не само това, той ще подготви ума и тялото ви за следващия напрегнат работен ден.

Конферентният туризъм става все по-често практикуван у нас. Все повече фирми, организации, партии и други групи предпочитат да провеждат събиранията си в хотел. Те наемат удобни конферентни зали за техните конгреси, изложения, презентации, форуми, срещи, дискусии и др., които им позволяват безпрепятственото провеждане на събитието с ползването на всички удобства на хотела.

Ползи от наемането на конферентни зали в хотел

Ползването на конферентни зали в даден хотел е отлична възможност да настаните чуждестранните гости на събитието, както и гостите от други градове. Обикновено хотелът, който предоставя конферентната зала, предлага настаняване на гостите на събитието на преференциални цени. Това е отличен вариант за престой, хранене и настаняване в една и съща сграда с организираното събитие, което премахва всички грижи и разходи по пътуването на участниците.

Защо конферентни зали в бизнес хотел?

Обикновено компаниите, които провеждат бизнес събития и организират конферентен туризъм, избират конферентни зали в бизнес хотели. Причината за това е, че там ще намерят всички удобства, които са им необходими за посрещането на своите бизнес гости и за плавното протичане на събитието.

Конферентните зали биват с най-различни условия и капацитет – от над 300 места до над 1200 места за събития с мащабен характер. Оборудването на залите също до известна степен се различава. В едни конферентни зали се предлагат кожени фотьойли, на които гостите на събитието да се настанят удобно, а в други се предлагат самостоятелни бюра и столове за всеки участник на събитието. Но всички конферентни зали предлагат основното необходимо оборудване – широк екран, озвучителна техника, флипчарт, ксерокс и факс услуги.

Бизнес хотелите предлагат и безплатен достъп до високоскоростен интернет, който е така необходим за бизнесмените. По време на динамичния и натоварен ден на събитието, хотелът предлага отмора и обяд в ресторанта на хотела, а в края на деня отпускане в горещия басейн или сауната, където цялото напрежение да бъде освободено.

Наемането на конферентни зали в бизнес хотел е идеалният вариант за хора, които планират интернационални събития и желаят да оставят добро впечатление у своите чуждестранни гости. Хотелът ще се погрижи за всичко останало, свързано с настаняването и приятното прекарване на участниците, а в случай на необходимост, би могъл да ви помогне и с организацията на събитието.

България все повече се превръща във важна бизнес дестинация, в която са заинтересовани да инвестират много чуждестранни фирми. Планирането на бизнес събития у нас е често срещано, като столицата ни събира бизнесмени и предприемачи от цял свят.

Бизнес събитията могат да са с най-различни цели: от уъркшопи, семинари и обучения до презентации, бизнес преговори, търговски сделки, панаири, делови срещи и други. Всички тези събития – независимо от техния мащаб – изискват настаняването на посетителите.

Изборът на бизнес хотел при организирането на бизнес събитие

За да удовлетворят нуждите по организирането на едно такова бизнес събитие, организаторите обикновено избират бизнес хотел. И това съвсем не е случайно. Един бизнес хотел им предлага всички възможни удобства за плавното и успешно провеждане на събитието. Бизнес хотелите предоставят конферентни зали, удобни за събирането на много хора, където да протече организираното събитие. Гостите, които не са от града, биха могли да бъдат настанени в същия хотел срещу преференциални цени, предварително уговорени с хотела. Те ще могат да ползват и всички услуги, които хотелът предлага.

Какви са предимствата от настаняването в бизнес хотел?

• Бизнес хотелите предлагат посрещане в предварително уточнен час на пристигане. Можете да се възползвате от тази възможност и вашите гости да бъдат посрещнати на летището от представител на хотела, който да ги транспортира до мястото.
• Бизнес хотелите често предлагат опцията за настаняване веднага след пристигане. Това дава възможност на гостите да си починат след дългото и уморително пътуване, вместо да чакат няколко часа до точно обявен час за настаняване, какъвто имат останалите хотели.
• Бизнес хотелите разполагат с персонал, който говори различни езици. Това означава, че чуждестранните ви посетители ще бъдат разбрани и ще могат да общуват с персонала на собствения си език.
• Персоналът на бизнес хотел предоставя съдействие и помощ при ориентация в града. От такава помощ се възползват най-вече хора, които за първи път посещават този град. Те искат да разберат важните места в близост до хотела и как да стигнат до там. Персоналът на бизнес хотелите е достатъчно отзивчив да ви упъти до правилното място и дори да ви препоръча места, които да посетите.

Това са минимални изисквания, които един бизнес хотел покрива, при настаняването на делови лица. Заедно с това им осигурява достатъчно условия за ползотворна работа по време тяхното бизнес посещение.

Столицата ни е изключително популярна дестинация, посещавана не само от българи, но и от туристи и бизнесмени от цял свят. Това налага създаването на подходящи условия за тяхното настаняване. Туристите трябва да се чувстват добре приети и да им бъдат предоставени всички удобства, необходими за пълноценния им престой. За съжаление не всеки хотел предлага такива условия. Ето защо тук ще разгледаме характеристиките, които един добър хотел в София трябва да има.

Разположение на хотел София

В зависимост от причината за вашето пребиваване в столицата, потърсете хотел, който да е близо до целта на вашето идване. Ако целта ви е туризъм и посещение на Витоша, можете да отседнете в хотел, който да е в близост до планината. Ако желаете да разглеждате забележителности, изберете хотел, който се намира в близост до центъра. Ако посещавате София за бизнес среща или симпозиум, най-добре да изберете бизнес хотел, намиращ се близо до събитието.

Удобства, предлагани в хотел София

Удобствата играят важна роля в избора на хотел, затова е въведена категоризацията на хотелите по звезди. Ако изберете 4- или 5-звезден хотел, ще се радвате на много повече удобства и услуги, отколкото в хотел с по-ниска категория.

Цената на настаняването

Колкото по-висока категория има един хотел, толкова по висока цена ще платите за вашето настаняване. Петзвездните хотели са от категория супер лукс и предлагат просторни и широки стаи, душ кабина и вана и редица услуги, като ползването на открит и закрит басейн, отделен сейф, сауна, фитнес, джакузи, спа център, ресторант и други.

За разлика от тях 4-звездните хотели предлагат по-малко удобства и леко занижени цени за настаняването.

Разбира се най-нискобюджетни са хотелите с по 1 и 2 звезди, но те са отбягвани от много хора заради недостатъчно добрите условия в тях.

Отзиви за хотела

Напоследък все повече хора се интересуват от отзивите, които други клиенти на хотела са дали преди тях и на базата на тези отзиви решават дали да отседнат в даден хотел София или не. Онлайн репутацията на хотелите се превръща във все по-важен фактор в туристическата индустрия, затова можете да се възползвате от него, когато избирате вашия хотел София.

Организирането на бизнес срещи е трудно и отговорно начинание, което изисква внимателно планиране. Но колкото и да е трудно настаняването на бизнес партньорите, ако те са чужденци задачата ви става дори още по-отговорна, защото от това ще зависят бъдещите ви делови взаимоотношения.

При организирането на такова настаняване трябва да вземете редица фактори под внимание, за да не разочаровате вашия бизнес партньор. Единственият вариант е да изберете бизнес хотел, тъй като той отговаря на всички изисквания както на местните, така и на чуждестранните бизнес среди. Ако изберете да настаните вашия партньор в бизнес хотел, със сигурност няма да сбъркате.

Защо настаняване в бизнес хотел?

Вашият бизнес партньор има конкретна цел при пристигането си от своя град или държава. Самият факт, че си прави труда да пропътува цялото това разстояние, говори за желанието му да водите съвместен бизнес. От своя страна вие трябва да му се отблагодарите за жеста, като го настаните в хотел, който да му предостави всички възможни условия за ползотворен и спокоен престой.

Всеки бизнес хотел разполага с минималните условия това да се случи. Обикновено такива хотели биват разположени на стратегически места в града, за да не се налага губене на дълги часове в пътуване. Удобствата в апартаментите гарантират необезпокоявана работа на госта през цялото време на пребиваването му. Той ще разполага с работно бюро, компютър с интернет връзка, безплатен WiFi на територията на хотела и много други удобства.

Но бизнес хотелът е помислил за почивката и релакса, които идват след усилени часове на преговори. За целта гостите могат да използват спа услуги, фитнес зала, сауна, джакузи и други удобства, които да гарантират пълноценната им почивка.

Какви очаквания да имате от един бизнес хотел?

Всеки бизнес хотел разполага с конферентна зала и няколко допълнителни зали за различни по мащаб събития и с различен капацитет места. Това позволява на организаторите на бизнес-срещи и други подобни мероприятия да наемат зала в същия бизнес хотел, в който планират да настанят гостите си. По този начин ще могат да се възползват от отстъпка в цената, която ще включва и всички допълнителни услуги и оборудване, които хотелът предоставя.