Все повече хора търсят удобно и добре обзаведено място, в което да релаксират след дългия работен ден. В същото време почти всеки бизнес хотел в София предлага възможност за посещение на своите СПА център, фитнес, а когато има наличен и басейн. Така бизнес хотелът се превръща не просто в място за отсядане на гости, но е достъпен и за обикновени посетители, които не нощуват там.
Удобства на СПА център в бизнес хотел в София
Повечето СПА центрове на този тип места за настаняване са оборудвани и обзаведени от специализирани компании. При създаването на СПА център в бизнес хотел в София се търси не само лукса, но и удобството, модерния дизайн и функционалност. Не на последно място е наличието на множество услуги, като например масаж. Разбира се качеството на предлаганите услуги е съобразено с класа на хотела и неговите гости. Високият стандарт и отличната поддръжка на СПА центъра на бизнес хотел в София го прави отлично място за релакс. Някои бизнес хотели разполагат и с басейн, а това е отлична възможност за разхлаждане в горещите летни дни или практикуване на плуване. Релаксът може да продължи в сауната или парната баня – в зависимост от желанието на клиент. А възможностите за посещение са както единично, така и чрез абонамент, като има вариант за комбинирана карта за посещения на различните сектори. Всичко е въпрос на личен избор от страна на клиента.
Фитнес в бизнес хотел в София
Фитнесът си остава една от най – добрите възможности за поддръжка на формата и тонуса. Това е много добра възможност за понижаване на напрежението и освежаване на мозъка, когато се налага интензивна и психически натоварваща работа. Немалко бизнес хотели в София предлагат достъп до фитнес залите си както на гости, така и на странични посетители. Подобно на СПА центъра уредите в една фитнес зала на бизнес хотел в София са съобразени с високите изисквания на посетителите. Оборудването обикновено е на добре познати марки, което пък гарантира качество и стабилност при тяхното ползване. Когато около работното място няма удобен фитнес, може да се окаже, че този в съседния бизнес хотел в София предлага посещения на хора, които не са настанени в хотела. Изключително удобна опция за хора, които държат на качествените фитнес уреди и комфорта на мястото, в което тренират. В зависимост от възможностите на бизнес хотела в София може да се предлагат и различни организирани спортни занимания. Подобен вид занятия са много добра възможност за създаване на контакти – както делови, така и приятелски.
Посещението на СПА център и фитнес в бизнес хотел в София гарантира на първо място използване на оборудване от висок клас на водещи компании в своя бранш, а качеството на всички предлагани услуги е гарантирано.
Категория: Статии
Пакетни цени в бизнес хотел
Договарянето на пакетна цена при организиране на събитие в бизнес хотел зависи от много фактори. При мероприятие с повече участници е възможно да изникнат неприятни ситуации, ако всичко не е планирано както трябва и не са уточнени и най – дребните детайли.
Бизнес хотелът предлага не само нощувки, но и конферентни зали, кетеринг на събитието, организиране на кафе паузи, вечери или обеди. Колкото повече активности се включат в един пакет, толкова по – ниска може да бъде финалната цена.
Какви са основните опорни точки при съставянето на списък за ползваните услуги и договаряне на пакетна цена?
1. Използване на една конферентна зала за цялото събитие. Това гарантира на хотела определена заетост и съответно има гарантирани приходи. От друга страна на участниците ще им бъде много по – удобно да не се местят, а само да вземат участие в различните блокове на събитието.
2. Запазване на стаи за всички гости. Резервирането на определен блок от стаи за дадено мероприятие гарантира на хотела определена заетост в дадения период. От друга страна пък когато всички участници са на едно място за тях е по – лесно да бъдат добре обслужени, да имат подсигурена храна, напитки и повече свободно време, отколкото ако настаняването и събитието са на различни места.
3. Възможности за отстъпки от цената на настаняването. Всеки един мениджър на бизнес хотел би се радвал да бъде домакин на дадено събитие. Това е много добра реклама и за хотела, и за целия бизнес. Така че когато има вече определен набор основни за ценообразуването критерии като брой гости, период на наемане на конферентна зала, храни и напитки за посетителите може да се поговори и с мениджъра за съответната отстъпка.
4. Договаряне на храни и напитки. Всеки един бизнес хотел може да предложи различни менюта, които да бъдат приспособени според нуждите на индивидуалния клиент и събитие. Така към готовите вече менюта може да бъдат добавени или премахнати дадени ястия. Същото се отнася и за напитките. Стандартните менюта може да се окажат добър начин за пестене на средства поради големия обем на поръчката, без да се намалява качеството на услугата.
5. Наем на презентационна техника. Тук цената на цялото събитие може драстично да скочи, но това не е задължително. Още при уговарянето на конферентната зала техническите детайли трябва да бъдат ясни. Дали ще има нужда от различни видове аудио-визуална техника и дали нейната цена влиза в наема на залата също е от значение. Ако използването на техниката върви с това на залата – още по – добре. Пестят се пари за наем и доставка на такава.
6. Пълна яснота по отношение на цената. Когато е ясно какво точно ще бъде необходимо като конферентна зала, техническо обезпечаване, стаи за гостите, храни и напитки по време на цялото събитие и отстъпките които хотела може да предложи следва окончателна калкулация на цената. Много е вероятно по – добра цена да се получи в ненатоварени периоди, когато няма голям интензитет от събития.
Какви удобства очакват посетителите на хотел София?
С времето изискванията към удобствата в хотел София стават все по-големи. Хората вече имат изтънчен вкус и претенции към все повече удобства, отколкото преди години. И все пак какви са минималните удобства, които гостите на хотела очакват да намерят в един добър хотел София? Може би този списък с очаквания ще ви помогне при избора на вашия хотел.
Безплатна и бърза интернет връзка в хотел София
Интернетът е постоянно ползван в наши дни, затова липсата на свободен Wi-Fi в хотела би представлявала голям проблем за много хора. Ето защо един от най-често задаваните въпроси от страна на гостите още при влизането им в хотела е дали има наличен интернет и дали е достатъчно бърз, за да удовлетвори потребностите им.
Какво е включено в цената на нощувката?
Повечето гости биха предпочели закуската да е включена в цената на нощувката, което ще им спести пари и неудобството от това да търсят храна извън хотела още при събуждане.
Безплатен паркинг
Тъй като голяма част от посетителите на столицата пристигат с личните си автомобили, а чужденците – с коли под наем, затова повечето туристи търсят хотел София, който да им осигури безплатен паркинг.
Наличието на фитнес център в хотел София
Напоследък хората се интересуват все повече от здравето си и използват възможността, докато са отседнали в хотел, да подобрят физическото си състояние. Наличието на фитнес и СПА център в хотела е отлична възможност да направят това, затова избират хотел, който да предлага тези удобства.
Позитивно отношение от страна на персонала
Гостите на хотели в наши дни са изключително чувствителни към обслужването и не биха търпели грубо отношение или недостатъчна заинтересованост към проблеми, които евентуално срещат в хотела. Затова всички хотели се стараят да предлагат висококачествено обслужване, което да гарантира приятното прекарване на гостите на хотела през целия им престой. Те се отзовават веднага на възможно неудобство или възникнал проблем и го решават на момента.
За щастие в наши дни е лесно да намерите хотел София, който да отговаря на всички тези изисквания на потребителите. Всеки един хотел от 3 звезди и нагоре се стреми да удовлетвори тези изисквания и да предложи дори много повече от това.
Какви удобства да очакваме от 4-звезден и 5-звезден хотел София?
Хотелските звезди помагат на потребителите да се ориентират предварително какво да очакват от всеки отделен хотел. Всяка звезда, добавена към хотел, отговаря на по-горна категория и гарантира по-големи удобства за потребителите. Обикновено хората възприемат хотелите с 1 и 2 звезди като места за настаняване, които са нискобюджетни и трябва да бъдат избягвани. 3- и 4-звездните хотели се смятат за среден клас, докато 5-звездните хотели имат репутацията на супер лукс. Тук ще разгледаме какво точно можем да очакваме от 5-звезден хотел София.
4-звездeн хотел София
Трябва да имаме предвид това че всяка една по-горна категория надгражда предходната. За да разберем с какви удобства разполага 5-звездният хотел, е добре да се запознаем с това, което ни предлагат 4-звездните хотели.
За разлика от хотелите с две и три звезди, 4-звездните хотели предлагат по-удобни мебели в по-просторни апартаменти. В тях освен фотьойл и диван, гостите разполагат и с минибар. В хотела има фитнес зала, салон за красота, ресторант, открит или закрит басейн и спа център. Във всяка стая е на разположение интернет, а на рецепцията освен с пари в брой приемат заплащане с банкова карта.
С какво 5-звездни хотели надминават 4-звездните?
Освен всички изброени по-горе удобства, които можете да намерите в един 4-звезден хотел, един 5-звездният хотел София предлага много по-широки и просторни стаи, душ кабина и отделна вана. Изискванията за минимален размер на единична стая са 16,40 кв. м, а за двойни стаи – 20,40 кв. м.
5-звездните хотели са далеч по-безопасни, защото отговарят на всички изисквания за сигурност. Те могат да се похвалят с отлична климатизация и вентилация, бързо и качествено обслужване, многоброен и квалифициран персонал. Хотелите от категория 5 звезди задължително притежават както закрит, така и открит басейн.
Хотелът предоставя и отделен сейф, където да съхранявате вашите документи и ценности, както и конферентен блок, който се състои от една многофункционална зала и допълнителни зали за симпозиуми, конференции, семинари, заседания и други. Ако сградата на хотела е над три етажа, в нея задължително ще има отделен асансьор за рум-сервиз.
Въпреки че това са на пръв поглед незначителни технически подробности, когато пристигнете на място ще забележите огромната разлика, която съществува в тези луксозни хотели спрямо всички останали категории.
Релакс и спа в бизнес хотел
Приключването на сезона на отпуските, за какъвто е считано лятото не прекратява стремежа към почивка. Напротив! След края на морските ваканции идва времето на малките удоволствия за спа и релакс в бизнес хотел по избор. Но дали трябва да се пътува до популярните СПА дестинации в страната и чужбина само за да се усети насладата от почивката? Разбира се, че не. СПА хотелите в големите градове предлагат същото приятно релаксиращо усещане, но без продължителното пътуване.
Релакс и СПА в бизнес хотел в града
Какво всъщност е необходимо за да се почувства човек освежен и ободрен? Не е нужно дори да си резервира нощувка в близкия СПА хотел. Много от тези места за настаняване предлагат много добри условия за еднодневно ползване на релакс зоната, фитнес и всички други зони. Така с неголяма инвестиция клиентите имат възможността да се отдадат на СПА глезотийки без да се налага стягане на багажа и пътуване до близка или по – далечна дестинация. Изборът на СПА хотел в града е особено добро попадение през студените месеци, когато пътуването не е изпълнено със същото удоволствие като в горещите летни дни. Така дори навън зимата да беснее с пълна сила и да показва колко лоша може да бъде топлите и приятни помещения в СПА хотела говорят само за отмора, възстановяване от напрегнатия ден и опънатите нерви.
Ползи от посещението на СПА зона в бизнес хотел
Не е задължително хотелът да бъде от бизнес клас, но пък това помага за създаването на много неформални контакти с различни и интересни хора. Нивото на обслужване и обзавеждането в СПА зона на бизнес хотел обикновено се правят от дизайнери, а материалите от най – високо качество. По този начин мястото за релакс и спа в един бизнес хотел се превръща в удобна сцена за неформални срещи с партньори, клиенти, а защо не и конкуренти.
В чисто здравословен аспект посещението на СПА хотел се отразява особено приятно на целия организъм. Различните места в СПА зоната подобряват кръвообращението, стимулират работата на мозъка, повишават съпротивителните му сили и помагат за намаляване на токсините и прочистване на организма. Понякога посещението на подобни места съвсем не се намества в графата глезотии, а напротив. Колкото по – добре се чувства организма, толкова по – лесно се бори с различните зимни и не само вирус, настинки, хреми, които циркулират целогодишно.
Посещението на СПА хотел е не само приятно изживяване, но и много здравословно. Без значение дали клиента иска само да популува в басейна, да тренира във фитнеса, да отдъхва в сауната, парната баня или джакузито. Всички тези процедури са естествен начин за повишаване тонуса на цели организъм и презареждането му за работа.
Какво оборудване е на разположение на гостите в бизнес хотел?
Едно от основните предимства на бизнес хотелите за разлика от всички останали видове настаняване са бизнес услугите, които такъв хотел предлага.
Конферентната зала в един бизнес хотел
Всеки бизнес хотел разполага с конферентна зала, която може да се аранжира в зависимост от събитието, което ще се проведе в нея. Дали това ще е симпозиум, конференция, презентация, бизнес среща, обмяна на опит с бизнес партньори или нещо друго, аранжирането на залата се прави по най-практичния и удобен за гостите начин.
В зависимост от броя на посетителите и очакваните гости се променя и броят на местата в залата, като капацитетът на такива конферентни зали би могъл да достигне до 400 – 500 души.
Оборудването е важна част от наемането на такава зала. Изборът на мебелите е специален, за да предостави максимален комфорт през дългите часове на събитието. Помещението се отоплява или охлажда съответно с парно и климатик в зависимост от сезона. За целите на събитието хотелът предоставя на организаторите следното оборудване:
- Микрофони – както безжични, така и дискусионни
- Уредби за симултанен превод, когато събитието включва чуждестранни гости. В тази връзка бихте могли да наемете преводачи от самия бизнес хотел, в случай че нямате предвидени свои такива.
- Флипчарт
- Аудио и видео записи
- Мултимедийна техника за провеждането на презентации
- Всякакви канцеларски пособия, като химикали, листи, маркери, кламери, коректори и др.
Към изброеното оборудване би могла да бъде добавена и друга техника при предварителна заявка за нуждата от такава.
Към бизнес хотела има и ресторант, който предлага обяд или вечеря за гостите на събитието, а в паузите може да бъде предоставено кафе, чай, сладки.
Допълнителни бизнес услуги
Бизнес услугите, предлагани от бизнес хотелите, включват следните удобства:
- Присъствието на техници на събитието, които са готови във всеки един момент да окажат съдействие с ползването или поддръжката на техниката.
- Персонален асистент, която е специалист в областта на подготовката за провеждане на събития и ще ви помогне да предвидите всеки детайл от вашето събитие.
- Високоскоростен интернет за ползване както от говорителя на събитието, така и от гостите
- Различни компютърни услуги, включващи сканиране, копиране, печат, ламиниране, ползването на факс и др.
Хотел в Студентски град – предимството на локацията
Студентски град е един от най – бързо развиващите се райони на София. Наред с жилищното строителство, локацията е все по – предпочитана и като място за хотели. Настаняването на хотел в Студентски град е добро решение защото така се избягва неприятното усещане за претрупаност и допълнителна натовареност, каквато съществува в централната част на града.
Хотел в Студентски град – удобство на локацията
От една страна районът е стратегически разположен – в близост до Витоша, но в същото време не далеч и от центъра. Транспортът е удобен, защото може лесно да се излезе от града с използването на Околовръстен път, да се отиде на разходка до планината, като има удобен градски транспорт. В същото време автобусите и метростанциите в района добавят допълнителни възможности за придвижване. В близост са едни от най – развитите квартали като Младост и Дианабад. В същото време хотел в Студентски град е изключително добър избор за нощувки при натоварени бизнес събития. От квартала лесно се стига до големи изложбени центрове като Интер Експо Център, Цариградско шосе, което се превръща в главна артерия, до която се разполагат все повече бизнес сгради и не на последно място удобно се стига до Бизнес парк София.
Туризъм и бизнес в Студентски град
Освен за бизнес, резервирането на хотел в Студентски град е идеална възможност за туризъм сред множеството пътеки и забележителности, които предоставя Витоша. Освен през лятото, зимата също има лесен достъп до ски пистата Витошко лале. Така всеки гост, който се настани в хотел в Студентски град и иска да покара ски няма нужда да пътува много далече – лифта е само на няколко километра. Местата за паркиране в района не са особено много, но пък не попадат в зони за паркиране. Много компании предпочитат да изберат хотел в Студентски град за провеждането на различни обучения и фирмени мероприятия. Локацията е много удобна и за пристигане с обществен транспорт и с автомобил. Без да се налага да се търси място за паркиране или да се следи срока на зоните. А и повечето хотели в Студентски град имат предвидени места за паркиране.
Районът, който никога не спи
Резервирането на хотел в Студентски град предлага и други допълнения към основния пакет. Освен очевидната близост с планината, гледката на която очарова всеки човек и спомага ефективно да се релаксира и след най – дългия ден, районът предлага и други интереси занимания. За пътуващите, които обичат непрекъснатите забавления, в квартала работят много дискотеки и барове, осигуряващи на посетителите на София добър нощен живот. В близост до Студентски град, само на няколко километра се намират тихите и спокойни квартали в подножието на Витоша. В много от тях има отлични ресторанти с национална кухня и много приятна атмосфера. Много от посетителите на хотелите в Студентски град имат отлична възможност да се насладят на вкусна храна, в съчетание с красива гледка към планината. Много от заведенията за хранене в района работят денонощно и винаги има на разположение таксита.
Бизнес хотелът и безпроблемното бизнес пътуване
Лесно и безпроблемно бизнес пътуване – тайната е в точната организация
Всяко едно бизнес пътуване има нужда от точна и ясна организация. Постигането на оптимално време за преминаване на дестинацията, настаняване в хотела, срещи, визити, участия в конкретни мероприятия е ключов момент при съставянето на цялата програма.
Бизнес туристите са изцяло наясно, че винаги може да има забавяне при пътуването, което да повлече след себе си отлагане на ангажименти или промяна на часовете за срещи. Но има няколко правила, при подготовка на бизнес пътуване, които помагат изключително много да се намали риска от закъснения.
Цел на пътуването
Дали бизнес пътуването е свързано с конкретно събитие – среща, конференция, изложение, панаир – точно определено и рамкирано в предварително ясен срок. Делово пътуване може да бъде организирано и с цел среща с партньори, обучение на персонал, привличане на нови клиенти посредством представяне на бизнеса. Първото, което трябва да се определи е точната цел на бизнес командировката.
Бюджет
Няма служебна командировка, която да не е рамкирана с определен бюджет. Той може да бъде както за цялото пътуване, така и отделно за настаняване и пътуване, и отделно за дневни разходи. Когато бюджетът е за цялото пътуване – пътни, настаняване и дневни пътуващият може да избере по – нисък клас хотел и по – евтин транспорт, за сметка на по – висок процент за командировъчни. В случай, че компанията е избрала да разпредели точна сума за всеки ден в командировка и да плати отделно за настаняване в бизнес хотел и пътуване с бизнес класа, бизнес туристът знае точно с каква сума на ден разполага за служебни цели. Добре е в бюджета да се предвиди и извънредна сума при черезвичайни обстоятелства.
Организиране на срещи и участие в различни дейности
Когато става въпрос за присъствие на предварително организирано събитие, което е с конкретни дати на начало и край, планирането е доста по – лесно. Покана за участие в подобни форуми се получава достатъчно време по – рано за да може да се планира ангажимента. От друга страна големи събития като научни конференции, браншови изложения, тематични панаири имат точно определен график на провеждане съставен от самите организатори и присъствието на бизнес туриста е определено предварително.
Срещи с делови партньори, потенциални клиенти и подобни по – частни за дадения бизнес турист събития се планират с по – голяма лекота. Характерното при тях е възможността да се премести часа, мястото, деня – ако се наложи и отсрещната страна е съгласна. Предварително планирани подобни мероприятия са свързани и с ангажиране и на други хора, така че бизнес туристът е добре да има в предвид, че закъснения и отмяна в последните минути са недопустими.
Настаняване на бизнес туриста
Не на последно място по важност е настаняването на бизнес туриста в правилния хотел. В повечето случаи се използват бизнес хотелите поради няколко основни причини:
Наличие на обособено място за работа, на което клиентът може да се чувства удобно. Използването на личен смартфон и лаптоп за комуникация с компанията са в основата на добре планираното бизнес пътуване. Бизнес хотелите предлагат високоскоростен безжичен интернет, с чиято помощ връзката с компанията от всяка точка на света е възможна. Обособеното работно място в стаята предполага по – лесно и свободно общуване, уединение и комфорт при водене на разговори.
Възможност за повикване на такси, наем на автомобил и разяснение относно пътуването с обществен транспорт. Срещите и мероприятията не винаги се организират в удобен за гостуващият бизнес турист район. Опцията за наличие на бърз и ефективен начин за придвижване и точните инструкции са ключов фактор за бързото и безпроблемно пътуване.
Ползване на куриерски и пощенски услуги – изпращане на например договори или пратки директно от хотела.
Място за релаксация – СПА център, който е на разположение на гостите и е включен в цената.
Възможност за посрещане и изпращане от и до летището, гарата или автогарата – така дори и да се наложи корекция на часа на отпътуване, бизнес хотелът може да се отзове и да закара клиента напълно навреме до мястото на отпътуване.
Насоки при подреждане на конферентна зала в бизнес хотел
Конферентната зала може да бъде истински инкубатор на уникални идеи по време на учения, тренинги или брейнсторминги. Но когато залата, в която се провежда срещата е грешно подредена добрата идея може да излети безвъзвратно.
Дизайнът и подредбата на конферентната зала, когато събитието се провежда в бизнес хотел, се задават от гостите и са съобразно техните лични усещания. Но има грешки, които потребителите може да допуснат съвсем несъзнателно и така да провалят своята идея. Тук на помощ идват специалистите от бизнес хотела, които могат да предотвратят тези пропуски и грешки. Ето пет от най – разпространените грешки при подредба на конферентна зала и как да бъдат избегнати.
1. Грешен размер на екрана. Конферентната зала не е само място за физическа среща, в нея биха могли да са осъществяват и виртуални такива, когато някои от лекторите например е на друго място. Екранът заема централна роля в конферентната зала. Неговата големина трябва да бъде достатъчна, че да не се налага някои от присъстващите да се напрягат за да видят какво има на него. Най – добрият размер на екрана е този, при който прожектираното на него може да се види от хората на най – задните редове. Бизнес хотелите предлагат достатъчно големи екрани и възможност за наместване на масите и столовете така, че всички в залата да бъдат достатъчно удобно настанени.
2. Несъответствие между техниката. Преди ползване на каквито и да било технически средства е препоръчително да се направи проверка дали те работят правилно. Когато става дума за презентация сработването между лаптопът и останалата техника е задължителен. При несъответствие обезателно трябва да бъде открита намери алтернатива, като ползване на друг компютър и пренасяне на презентацията на USB флаш памет. Предварителната проверка е гаранция, че няма да има неприятни изненади. При разполагане в конферентна зала на бизнес хотел обезателно трябва да бъде извършена проверката на техниката. Така ако има нещо, което не си съответства, клиентът има време да отстрани неизправностите, а и в бизнес хотела винаги има техник, който да се справи с проблема, възникнал при ползване.
3. Недостатъчно или твърде много място за присъстващите. При организиране на мероприятие в конферентна зала в бизнес хотел възможността да се направи различна подредба на местата е изключително полезна. При фирмено мероприятие по – лесно може да се определят броя на гостите и да се предвиди най – доброто оформление. Провеждането на конференция, при която броят на посетителите не е много ясен трябва да се оформи такава структура, че дори и повече хора да не бъдат пречка един за друг. Провеждането на всякакви мероприятия в бизнес хотел дава сигурността, че винаги има хора, които могат да се погрижат да настанят пристигналите допълнително и в последния момент гости.
4. Светлината. Задължителен компонент от приятната и добре подредена конферентна зала е осветеността. Залите в бизнес хотелите са разположени така, че да се разчита основно на дневна осветеност и в по – малка степен на изкуствено осветление. При провеждане на мероприятие в бизнес хотел, гостите могат да са сигурни, че контролът на осветеността е в техни ръце. И все пак оптималната осветеност е добре да бъде естествена.
5. Липса на място за поставяне на документи, техника и други. В конферентните блокове на бизнес хотелите този проблем е решен. Конферентните блокове предлагат катедри – за удобство на гостите в големите зали, за да може да се постави микрофон и говорящият да има къде да остави своите предварително подготвени материали, ако има такива. Малки шкафчета, които лесно могат да се преместят асистират при презентации, като там може да се постави лаптоп, маркер, документи, напитка и други.
Всеки конферентен блок на бизнес хотел разполага с необходимите ресурси за провеждане на различни по вид и размер мероприятия. Те се обезпечават напълно, а с компетентните съвети на квалифицирания персонал няма място за притеснения и грешки.
Бизнес хотел – Как бизнес пътуването да бъде максимално приятно
Бизнес хотел – Как бизнес пътуването да бъде максимално приятно и полезно
Всяко бизнес пътуване е свързано с многобройни ангажименти. Настаняване, срещи, предварително подготвена програма, планирана до последната секунда. Ето няколко интересни предложения, които да направят бизнес пътуването по – интересно.
Не на дългата, предварителна подготовка
Спестяването на времето, прекарано в офиса в подготовка на бизнес пътуването може да се скъси. Вземат се само най – важните документи и пътуването се подготвя за максимално кратко време. Колкото повече се отлага или разтяга подготовката във времето, толкова по – вероятно е при тръгване пътуващият вече да е уморен. Спането в офиса, подготвяйки командировката също не е препоръчително. Посещението на друг град или дори друга страна трябва да носи положителна емоция, а не да натоварва тежко психиката. Като начало е добре настаняването да бъде в бизнес хотел, защото този тип места разполагат с обособени кътове за работа, което няма да лиши клиента от удобството на офиса. В същото време пък обстановката ще бъде по – приятна и лека за работа.
Бизнес пътуването се превръща в приключение
Няма нищо по – хубаво от това едно бизнес пътуване да не минава само в срещи, дълги разговори, презентации и официални обеди и вечери. При посещение на ново място е добре да се попита персонала на бизнес хотела какво може да се посети в близост. Интересна изложба, постановка, няколко забележителности. Посещението на подобни места носи огромно разнообразие. Дори разходка в близкия парк може да се окаже повече от полезна. Наблюдението на това как хората се забавляват или почиват може да даде много интересна информация за начина на живот и характерни особености на местите. Тези данни са особено резултатни, когато пътуването е в друга страна и е необходимо да се познава местната култура.
Посещението на различни туристически забележителности в района, интересни изложения, които се провеждат в този момент в града, разходката из най – популярните места в населеното място. Такива активности са изключително полезни за опознаване на местната култура.
Няма нищо по – добро от местната храна
При посещение в друг град дори е хубаво да се опита нещо ново. Служителите в бизнес хотела са достатъчно добре обучени, за да дадат добра препоръка на ресторанти и заведения предлагащи местна кухня. Понякога подобно място може да бъде самия ресторант на бизнес хотела. В случаите, когато ресторанта се представя като предлагащ типична местна кухня, това е гаранция, че специалитетите са направени професионално.
При посещение на заведения навън лесно може да се намери информация и мнения в интернет за въпросното място. И все пак най – добрият съветник си остават местните, така че – въпроси към персонала се приемат по всяко време. Не последно по важност – препоръката за напитки. Посещението в друга страна особено, бизнес визитата в която е за първи път, консултацията при опитване на местни напитки е задължителна. Дали ще е със служител на бизнес хотела или със сервитьор в ресторанта – питането е задължително. Така се спестяват неприятните изненади като главоболието на следващата сутрин.
Друг вариант за консултация относно храна и напитки на мястото, на което е бизнес визитата са хората, с които се провеждат срещите. В повечето случаи компанията посрещаща бизнес гост е подготвила един човек, който да се грижи за госта. Този човек обикновено е на разположение през цялото време. С него може да се говори на всякакви теми, включително и гастрономически. Неговото мнение е доста меродавно – той иска да покаже най – доброто от страната си.
Глътка въздух в забързаната и натоварена програма
Почивка и пак почивка. Бизнес туристите са наясно, че пълноценната отмора е ключът към правилните бизнес решения и вярната стратегия при преговорите. Глътка свеж въздух с питие на терасата на стаята, малко релакс в СПА центъра на бизнес хотела, масаж по избор направен от професионалист. Някои от бизнес хотелите предлагат организирани спортни занимания, в които гостите могат да се включат. Разходка в близкия парк или малко тренировка във фитнеса също вършат работа. Физическите натоварвания стимулират кръвообращението и подобряват притока на кислород в мозъка, което пък подобрява неговата работа и съответно повишава издръжливостта на стрес.

