Blog

Договарянето на пакетна цена при организиране на събитие в бизнес хотел зависи от много фактори. При мероприятие с повече участници е възможно да изникнат неприятни ситуации, ако всичко не е планирано както трябва и не са уточнени и най – дребните детайли. Бизнес хотелът предлага не само нощувки, но и конферентни зали, кетеринг на събитието, организиране на кафе паузи, вечери или обеди. Колкото повече активности се включат в един пакет, толкова по – ниска може да бъде финалната цена. Какви са основните опорни точки при съставянето на списък за ползваните услуги и договаряне на пакетна цена?
1. Използване на една конферентна зала за цялото събитие. Това гарантира на хотела определена заетост и съответно има гарантирани приходи. От друга страна на участниците ще им бъде много по – удобно да не се местят, а само да вземат участие в различните блокове на събитието.
2. Запазване на стаи за всички гости. Резервирането на определен блок от стаи за дадено мероприятие гарантира на хотела определена заетост в дадения период. От друга страна пък когато всички участници са на едно място за тях е по – лесно да бъдат добре обслужени, да имат подсигурена храна, напитки и повече свободно време, отколкото ако настаняването и събитието са на различни места.
3. Възможности за отстъпки от цената на настаняването. Всеки един мениджър на бизнес хотел би се радвал да бъде домакин на дадено събитие. Това е много добра реклама и за хотела, и за целия бизнес. Така че когато има вече определен набор основни за ценообразуването критерии като брой гости, период на наемане на конферентна зала, храни и напитки за посетителите може да се поговори и с мениджъра за съответната отстъпка.
4. Договаряне на храни и напитки. Всеки един бизнес хотел може да предложи различни менюта, които да бъдат приспособени според нуждите на индивидуалния клиент и събитие. Така към готовите вече менюта може да бъдат добавени или премахнати дадени ястия. Същото се отнася и за напитките. Стандартните менюта може да се окажат добър начин за пестене на средства поради големия обем на поръчката, без да се намалява качеството на услугата.
5. Наем на презентационна техника. Тук цената на цялото събитие може драстично да скочи, но това не е задължително. Още при уговарянето на конферентната зала техническите детайли трябва да бъдат ясни. Дали ще има нужда от различни видове аудио-визуална техника и дали нейната цена влиза в наема на залата също е от значение. Ако използването на техниката върви с това на залата – още по – добре. Пестят се пари за наем и доставка на такава.
6. Пълна яснота по отношение на цената. Когато е ясно какво точно ще бъде необходимо като конферентна зала, техническо обезпечаване, стаи за гостите, храни и напитки по време на цялото събитие и отстъпките които хотела може да предложи следва окончателна калкулация на цената. Много е вероятно по – добра цена да се получи в ненатоварени периоди, когато няма голям интензитет от събития.

Коледното парти без съмнение е сред най – обсъжданите мероприятия във всяка компания. Планирането и протичането на едно такова събитие често протича на територията на четиризвезден хотел в неговия ресторант или лоби бар. Понякога компанията ангажира един служител, който да се заеме с организацията, друг път това се поверява на специализирана фирма. В много от големите компании отдавна не се спазва типичния формат на коледно парти – маси с храна и алкохол и разпределение по отдели. Съвременните фирми използват различни похвати и интересни сюжети за провеждане на това мероприятие. Именно защото е необходимо повече пространство много фирми правят партитата си в четиризвездни хотели, където има не само повече място, но и може да се поръча специално меню. Често, при решение за тематично парти служителите в четиризвездният хотел помагат много при организацията.
Какво би било интересно за едно коледно парти в четиризвезден хотел? Ето няколко предложения за интересно прекарване и много забавления за всички:
• Разрешаване на мистериозен случай. Заплетен мистериозен случай, който се разрешава по време на вечерята? Всички присъстващи са замесени в заплетено криминално престъпление, което се развива по време на цялото парти, а забавлението е гарантирано. Подобно решение за провеждане на фирмено парти е изключително интересно и за него ще се говори дълго време.
• Бал с маски. Забавно, интересно, впечатляващо и със сигурност много весело решение за тема на коледното парти. За целта може да се ангажира както ресторанта на четиризвезден хотел, така и някоя от конферентните му зали. Тематично или не, важното е купона да тече. Така че, ако целта е фирменото парти да надмине определението „банкет“, то тази идея е наистина страхотна.
• Караоке. Още едно приятно и интересно предложение за коледното фирмено парти. За целта отново може да се наеме ресторант в четиризвезден хотел или пък конферентна зала – зависи от предпочитанията и броя на присъстващите. Кой знае – в някои от служителите може да се крие истински талант на бъдеща музикална звезда?! За подбора на музиката може да се заложи на ДиДжей, който да предложи интересни песни или пък смесица от предпочитанията на различните групи слушатели в компанията.
• Дегустация на вино или бира. Да! Защо не! Прекрасен начин служителите да се почувстват специални и да им се предостави нещо, което те със сигурност не биха правили всеки ден. Дегустацията може да се проведе в ресторанта на четиризвезден хотел като обслужващия персонал на събитието да бъде именно от хотела. Те най – добре биха се справили с изпълнението на техническата част от мероприятието, а за присъстващите остава приятната изненада и доброто настроение. Дегустацията може да даде и теми за разговор за доста дълго време, а защо да не превърне и някои от присъстващите в любител на виното или пък на бирата?
Идеи за фирмено парти може да се намерят всякакви, но изборът на място за неговото провеждане небива да бъде подценяван. Четиризвездният хотел предлага както възможност за ползване на ресторанта, така и на някоя от конферентните зали. Разбира се може да се направи и специален пакет, в който да са включени и нощувки за присъстващите, за да продължи купона до зори!

Бизнес хотелът е място, в което обикновено отсядат туристи, които търсят своя офис в офиса. Немалко посетители пък предпочитат именно такова място за своя престой, защото знаят, че там ще получат качествено обслужване на добри цени. Нерядко локацията на бизнес хотела се избира защото е близо до дадени обекти като бизнес центрове, центъра на града, планината, основни пътни артерии. Някои от тези фактори са и в списъка с нежеланите – далеч от центъра, далеч от места за бизнес, но близо до природни забележителности или възможности за туризъм. Има и такива условия, които изглеждат дребни на пръв поглед, но може да нарушат комфорта на посетителите в бизнес хотел.
– Недостатъчно магазини наблизо
Наличието или липсата на магазини в околността се определя от локацията на хотела. Близостта до едни или други магазини рядко е определяща при резервирането на дадено място. Големите търговски обекти във всеки град са лесно достъпни с различни видове транспорт. Пък и една малка разходка из града дава възможност за опознаване на самото място. Все пак ако има нужда от пазаруване на различни продукти, покупка на сувенири, лекарства или идеи за разходка може да се попита на рецепция. Персонала на хотел с удоволствие ще упъти и помогне на гостите да намерят каквото им е нужно – от билети за театър до търговски център за някои модни покупки.
– Липса на местна преса
Дори и гостът да не е добре запознат с месния език, той лесно може да се ориентира в картата с прогнозата за времето. Много от деловите туристи искат не само да си свършат служебните задачи, но и да разберат нещо интересно за местната култура, спорт или поне да погледнат дневната прогноза. Наличието и на местни телевизионни канали, където да има новини за случващото се в страната също е голям плюс. В същото време наличие на чуждоезични издания също е удобно за посетителите, защото повечето от тях владеят такива.
– Платена закуска в бизнес хотела
Дали закуската е включена в цената на нощувката или не се знае още в момента на резервацията. Така гостите не са неприятно изненадани от необходимостта да платят допълнително за храна. Въпреки това всички платени услуги в хотела е редно да бъдат упоменати на видно място и гостите да са информирани за тях. Немалко от пътуващите в командировка гости имат ограничен бюджет в който трябва да се вместят. Имайки предварителна представа за включените услуги в техния пакет те по – лесно могат да се ориентират в това с какво точно разполагат.

Бизнес хотелът е място за престой както на делови туристи, така и на хора, търсещи място за почивка. Наличието на фитнес център в хотел от бизнес клас е изключително полезно за всички негови гости. Защо е толкова важно неговото място именно там?
– Поддържане на общо здравословно състояние.
Постулатът, че спортът е здраве е изключително основателен. Редовното спортуване поддържа организма в добър тонус и му помага да се бори с болестотворните бактерии, особено в сезоните с наличие на много вируси. Редовните упражнения във фитнеса спомагат за добрата циркулация на кръвта и подобряват емоционалния тонус. Много от хората, посещаващи бизнес хотел не биха искали да прекъсват своя начин на живот и да се лишават от редовните си упражнения, а именно фитнес центъра е място за правенето им. Пътуващите по делови въпроси обикновено нямат достатъчно време за редовни тренировки и търсенето на фитнес център в даденото населено място, а място за упражнения в самия хотел е прекрасен начин за релакс. Възможността за достъп по цял ден дават на гостите свобода сами да преценят кога да направят своята редовна тренировка.
– Намаляване на стреса.
Доказано е, че редовния спорт намалява стреса и повишава работоспособността на организма. Гостите на бизнес хотела, които са дошли по делови въпроси обикновено са натоварени с множество задачи, стриктни графици, голям обем умствена работа. А именно това води до по – бърза преумора и невъзможност да се намери изход от различни стресови ситуации. Една освежаваща тренировка във фитнес залата на бизнес хотел може да даде интересен и нестандартен поглед към създадената ситуация и да освободи натрупаното напрежение. Често срещана практика е и свободният достъп от външни за бизнес хотела клиенти, които да ползват уредите и да тренират там.
– Качествени фитнес уреди
Изграждането и оборудването на фитнес в бизнес хотел е доста по – различно от купуването на уреди за тренировка у дома. Тези дейности най – често за възлагат на доказани компании в областта на доставката и продажбата на професионални фитнес уреди. Това гарантира надеждни за ползване пътечки, велоергометри, степери, кростренажори, тежести. Настилката също е така подбрана, че да е удобна за правене на различни упражнения. Оборудването обикновено е от доказани марки, които са добре познати на широката общественост и на редовно трениращите. Това е само едно от предимствата, защото може да се разчита на наистина стабилни и безопасни уреди, доказали своите качества във времето.
– Комбиниране с други активности
Възможността след посещение във фитнес залата да се направи посещение на друга част от СПА центъра като например сауна, парна баня или джакузи увеличават опциите за пълноценна почивка.

Столицата ни е изключително популярна дестинация, посещавана не само от българи, но и от туристи и бизнесмени от цял свят. Това налага създаването на подходящи условия за тяхното настаняване. Туристите трябва да се чувстват добре приети и да им бъдат предоставени всички удобства, необходими за пълноценния им престой. За съжаление не всеки хотел предлага такива условия. Ето защо тук ще разгледаме характеристиките, които един добър хотел София трябва да има.

Разположение на хотел София

В зависимост от причината за вашето пребиваване в столицата, потърсете хотел, който да е близо до целта на вашето идване. Ако целта ви е туризъм и посещение на Витоша, можете да отседнете в хотел, който да е в близост до планината. Ако желаете да разглеждате забележителности, изберете хотел, който се намира в близост до центъра. Ако посещавате София за бизнес среща или симпозиум, най-добре да изберете бизнес хотел, намиращ се близо до събитието.

Удобства, предлагани в хотел София

Удобствата играят важна роля в избора на хотел, затова е въведена категоризацията на хотелите по звезди. Ако изберете 4- или 5-звезден хотел, ще се радвате на много повече удобства и услуги, отколкото в хотел с по-ниска категория.

Цената на настаняването

Колкото по-висока категория има един хотел, толкова по висока цена ще платите за вашето настаняване. Петзвездните хотели са от категория супер лукс и предлагат просторни и широки стаи, душ кабина и вана и редица услуги, като ползването на открит и закрит басейн, отделен сейф, сауна, фитнес, джакузи, спа център, ресторант и други.

За разлика от тях 4-звездните хотели предлагат по-малко удобства и леко занижени цени за настаняването.

Разбира се най-нискобюджетни са хотелите с по 1 и 2 звезди, но те са отбягвани от много хора заради недостатъчно добрите условия в тях.

Отзиви за хотела

Напоследък все повече хора се интересуват от отзивите, които други клиенти на хотела са дали преди тях и на базата на тези отзиви решават дали да отседнат в даден хотел София или не. Онлайн репутацията на хотелите се превръща във все по-важен фактор в туристическата индустрия, затова можете да се възползвате от него, когато избирате вашия хотел София.

Конферентният туризъм става все по-често практикуван у нас. Все повече фирми, организации, партии и други групи предпочитат да провеждат събиранията си в хотел. Те наемат удобни конферентни зали за техните конгреси, изложения, презентации, форуми, срещи, дискусии и др., които им позволяват безпрепятственото провеждане на събитието с ползването на всички удобства на хотела.

Ползи от наемането на конферентни зали в хотел

Ползването на конферентни зали в даден хотел е отлична възможност да настаните чуждестранните гости на събитието, както и гостите от други градове. Обикновено хотелът, който предоставя конферентната зала, предлага настаняване на гостите на събитието на преференциални цени. Това е отличен вариант за престой, хранене и настаняване в една и съща сграда с организираното събитие, което премахва всички грижи и разходи по пътуването на участниците.

Защо конферентни зали в бизнес хотел?

Обикновено компаниите, които провеждат бизнес събития и организират конферентен туризъм, избират конферентни зали в бизнес хотели. Причината за това е, че там ще намерят всички удобства, които са им необходими за посрещането на своите бизнес гости и за плавното протичане на събитието.

Конферентните зали биват с най-различни условия и капацитет – от над 300 места до над 1200 места за събития с мащабен характер. Оборудването на залите също до известна степен се различава. В едни конферентни зали се предлагат кожени фотьойли, на които гостите на събитието да се настанят удобно, а в други се предлагат самостоятелни бюра и столове за всеки участник на събитието. Но всички конферентни зали предлагат основното необходимо оборудване – широк екран, озвучителна техника, флипчарт, ксерокс и факс услуги.

Бизнес хотелите предлагат и безплатен достъп до високоскоростен интернет, който е така необходим за бизнесмените. По време на динамичния и натоварен ден на събитието, хотелът предлага отмора и обяд в ресторанта на хотела, а в края на деня отпускане в горещия басейн или сауната, където цялото напрежение да бъде освободено.

Наемането на конферентни зали в бизнес хотел е идеалният вариант за хора, които планират интернационални събития и желаят да оставят добро впечатление у своите чуждестранни гости. Хотелът ще се погрижи за всичко останало, свързано с настаняването и приятното прекарване на участниците, а в случай на необходимост, би могъл да ви помогне и с организацията на събитието.

Много хотели предлагат конферентни зали, които предоставят отлични условия за провеждането на ползотворни бизнес срещи и други специални събития. Според мащаба на вашето събитие и броя на очакваните гости, можете да изберете и подходящата конферентна зала, която да наемете.

Независимо дали ви предстои провеждането на конференция, фирмено обучение, презентация, семинар, работна среща, частно парти или бизнес среща за уговаряне на бъдещи планове с вашите партньори, провеждането на едно такова събитие в хотел в изискана обстановка гарантира успеха на събитието още от самото му начало.

Екстри при наемането на конферентни зали

Всички конферентни зали, независимо от техния капацитет, са с пълно техническо оборудване. То включва микрофони, озвучаване, интернет, екрани, флипчарт, мултимедийна техника, естествено и изкуствено осветление и други допълнителни екстри, които можете да заявите предварително.

Гостите на събитието ще бъдат снабдени с минерална вода и ще могат да използват безплатно паркинга на хотела. Ако очаквате гости от чужбина, можете да им осигурите симултанен превод срещу допълнително заплащане за услугата.

Във всеки бизнес хотел, който предоставя конферентни зали, можете да се възползвате не само от кафе паузите, организирани по време на събитието, но и от допълнителните удобства, които са на разположение на гостите на хотела. Такива са ползването на конферентен бар, възможността за кетъринг, ресторант на преференциални цени и дори настаняване на гостите за дните на провеждане на събитието.

Залите предоставят достатъчно добро естествено дневно осветление, както и изкуствено осветление в тъмните часове на деня. Съвременните и добре оборудвани конферентни зали са снабдени с електрически щори за регулиране на дневната светлина до необходимата осветеност.

Мониторите в такива зали са с висока резолюция за безкомпромисно добро качество на вашите презентации.

Помощ при провеждането на събития в конферентни зали

Организаторите, които имат проблеми с някои или на всички етапи от осъществяването на събитието, могат да се възползват от личен конферентен асистент. Той ще помогне при планирането на събитието, координацията и реализирането му от самото начало до края, като се увери, че всички участници са останали доволни.

Можете да избирате между конферентни зали с различен капацитет и различно техническо оборудване в зависимост от целите и нуждите на вашето събитие.

Конферентната зала не е задължително да бъде строго и сериозно място, в което да се провежда поредното фирмено обучение. Тя е място, на което се разискват проблеми, научават се нови неща, прави се разбор на текущата работа и планове за бъдещето. Много компании нямат достатъчно място за собствена конферентна зала и за това ползват такава в бизнес хотел. Как може една конферентна зала в бизнес хотел да се превърне в приятно и уютно място и престоят в нея да донесе ползи за развитието на цялата компания?

Предимства на конферентната зала

– Добавяне на природа в помещението. Ако в дадената зала няма живи растения по обясними причини – няма място или ще пречи на свободното движение на хората вътре е добре да се провери за наличие на някакво озеленяване около самото място. На всички участници ще им бъде приятно да гледат зеленина около себе си, вместо да се разсейват с преминаващи навън автомобили например. Много добра идея е избирането на конферентна зала, която има естествена дневна светлина. Изкуственото осветление напряга допълнително очите, докато дневната светлина е далеч по – естествена за възприятието.
– Вградени в дизайна технологии. При наем на конферентна зала за дадено фирмено събитие трябва да се обърне внимание на функционалността и технологиите. Маси, в които има вградени адаптери за захранване, мултимедийни възможности и опции за безжично зареждане. Тази задача може да се окаже трудна, но въпреки това не е невъзможна. Възможностите за минимизиране на кабели в помещението ще предотврати неприятните последици свързани с тях.
– Наличие на модерно презентационно оборудване. Техническото обезпечаване на различни по големина събития е сред основните задачи на повечето бизнес хотели, така че има достатъчно атрибути за тази цел. Тенденциите при аудио-визуалната техника са намаляване на размера, но увеличаване на функционалните възможности. При подбор на зала е добре да се отбележат тези факти и да се търси максимално функционална техника, която не заема много място. Когато става дума за обзавеждане на фирмена конферентна зала изборът е безкраен, но когато се взема такава под наем може да се заложи на наличната техника или да се наеме друга високотехнологична такава.
– Гъвкавост при структурирането на местата. Оборудването на фирмена конферентна зала е доста лесно в този случай. Може например да се вземат маси с променяща се височина, така че да са удобни както за правостоящо, така и за седнало положение. Когато се ползва конферентна зала в бизнес хотел трябва да се провери доколко са възможни размествания на вече направената подредба. Леките и удобни сгъваеми маси и столове са много добро решение, така че да се постои подредба по вкуса на клиента.

Освен голяма конферентна зала, побираща над 100 или 200 души, много хотели предлагат и малки конферентни зали, чийто формат е до 30 места. Такива зали биха могли да се използват за фирмени обучения, презентации на проекти, работни срещи, интервюта за работа, семинари и други. Те са подходящи за събития с малък брой участници и ви спестяват необходимостта да плащате много пари за наемането на големи конферентни зали.

Как са обзаведени малките конферентни зали?

Както всяко помещение, отдавано под наем в хотел, малките конферентни зали са оборудвани със съвременна техника, съобразена с модерните тенденции в областта. Интериорът е семпъл, за да концентрира вниманието на участниците на събитието върху самото събитие, и в същото време е достатъчно креативен, за да дава възможност за бърза промяна на интериора съобразно целта на провежданото събитие.

Обикновено тези конферентни зали се строят е така, че да осигуряват достатъчно естествена слънчева светлина вътре в помещението. Същевременно те предоставят възможност за затъмняване при прожекция или презентация на екран, както и опцията за изкуствено осветление в случай, че времето навън е мрачно.

За мебелировка се подбират столове и маси, които лесно могат да бъдат разпределени на различни позиции. Функционалното разпределение може да бъде организирано по желание на организаторите по следните начини:

• тип Заседателна зала или Театър
• тип Класна стая
• тип П-образно подреждане
• тип Г-образно подреждане

От избрания тип функционално разпределение ще зависи и капацитетът на конферентната зала. П- и Г-образното подреждане осигуряват места за около 15 човека, подреждането тип Класна стая предоставя около 20 места, а подредбата тип Заседателна зала гарантира най-много места – за 30 човека.

Какво е базовото оборудване в малките конферентни зали?

Тези зали се предлагат с пълно оборудване, произведено от известни световни и европейски марки. Повечето такива зали имат подсигурени самостоятелни работни места, което означава, че всеки участник ще разполага с бюро с мобилен плот и мек стол. Организаторите на събитието могат да се възползват от професионалното озвучаване и от прожекционния екран, за да представят своите проекти пред публиката.

Обикновено хотелите предоставят и допълнителна конферентна техника след предварителна заявка. Тя включва:

• Безжични микрофони
• Кабини за симултанен превод
• Флипчарт
• Техническа поддръжка
• Аудио и видео записи
• Техника за мултимедийна презентация

Към осигурените екстри е и достъпът до високоскоростен Интернет.

Настаняването на делови гости обикновено изисква подбор на достатъчно добър хотел с определени качества и ниво на обслужване. Отличен избор при подобна ситуация е бизнес хотел. София е много посещавано място от туристи както с цел културен туризъм, така и по бизнес. Именно поради пъстрата палитра от гости в града има множество места за настаняване от различен клас – от хостели до луксозни хотели, представители на местни или чужди вериги. Какво обаче е нужно да се провери при избора на бизнес хотел от висок клас?
Местоположението не е всичко, но все пак…
София отдавна се е превърнала в град натоварен пътен трафик и множество автомобили. Това е не особено привлекателната страна, защото се появяват проблеми с паркирането, чистотата на въздуха, задръствания. Най – общо – всички неприятности на един голям град. Именно за това подборът на локация е сред приоритетните точки. Не е задължително градския шум да се отрази на госта, но все пак спокойствието е сред важните неща за една пълноценна почивка, особено след дълъг ден.
Транспорт
Много от хотелите в централните части на София имат собствени паркинги, места за паркиране или наемат такива за своите гости. Плюсът на тази локация е наличието на изключително богата палитра от градски транспорт. Главните артерии на града са обезпечени с трамвай, тролей, автобуси и метро, което гарантира на госта придвижване до всички райони без проблем. Въпреки това все повече бизнес локации като изложбени и търговски центрове се изместват по периферните части на София и това ги прави достъпни по – лесно от крайните квартали, отколкото от центъра.
Повечето посетители дошли по делови въпроси обикновено имат стриктно планиран график, който включва всички техни задачи за дните на престои. Това предполага сериозна обвързаност на графика с транспорта. В такъв случай може да се ползват таксиметрови услуги или наем на автомобил за госта. И двете се предлагат като вариант във всеки бизнес хотел.
Услуги
Високият клас хотел предполага наличието и на услуги, съответстващи на изискванията на клиентите. Сред задължителните елементи е високоскоростна и надеждна интернет връзка. Предлаганите офис и пощенски услуги задължително трябва да са на необходимото ниво, а това означава и добре обучен персонал, който да стои зад тяхното предлагане. Наличието им може да се провери както в сайта на хотела, така и по телефона. Важно е, предварително да се знае в кое място, на какво може да се разчита. Все пак изборът на бизнес хотел предполага именно ползването на такива офис услуги.
СПА за релакс
Бизнес хотелите от висок клас задължително предлагат богата гама от СПА услуги. Ключът при тази точка е именно висок клас. Безупречната чистота на СПА зоната и разнообразието от възможности за релакс е от ключово значение за повечето бизнес посетители. Колкото по – богата е палитрата на предлаганите услуги, толкова по – добре ще се чувства госта, защото ще има възможност спокойно да отдъхне след дългия работен ден.