Blog

Подборът на конферентна зала е едно от първите неща, с които се захваща всеки организиращ събитие. Без значение от неговия обхват – дали е местно или с международно участие, уточняването на мястото за неговото провеждане е сред първите елементи залягащи в основата на организацията. Какво е необходимо да се прецени при търсенето на конферентна зала? Ето 7 съвета, които ще дадат първоначална насока на търсенето:
1. Цената. Какво е включено в сумата – дали само наема на конферентната зала или и допълнителни услуги? Може ли да се направи някаква отстъпка? Има ли възможност за добавяне на други елементи като кетърниг или напитки и да се запази предлаганата стойност? Тези неща е добре да се предвидят и да се потърси място, което да се вмести в определения бюджет.
2. Локация. Мястото трябва да бъде достъпно с автомобил, но и с обществен транспорт. Задължително условие е наличието на паркинг. Ако се планира да има гости, пристигащи със самолет, то времето за пристигане от летището трябва да бъде минимално, а достъпът лесен и сравнително бърз.
3. Атмосфера. Каквото и да е събитието, мястото на неговото провеждане задължително трябва да излъчва стил и класа. Добра идея са бизнес хотелите, защото цялостният им дизайн е с бизнес насоченост и също такава атмосфера.
4. Услуги и удобства. Може ли в мястото, на което се намира конферентната зала да се включат различни презентнационни устройства, има ли възможност за ползване на слушалки за превод, да се ползват аудио и визуални средства? Освен чисто техническите параметри може да се наложи и предоставяне на храни и напитки. Дали в конферентната зала има възможност за такива или ако тя се намира в хотел, кетърингът да се осигури от там? В случай на ползване на комплексна услуга – наем на залата и поръчка на храна дали няма опция за специална оферта? Има ли възможност някои от гостите да нощуват в хотела и на каква цена? Все въпроси, чийто отговор трябва да се знае предварително.
5. Капацитет на залата. Какви са възможностите за подредба на работните места в залата? Има ли отделни чинове за всеки или се използват общи маси? Какъв е максималният капацитет на залата, без да се налага присъстващите да са твърде близо един до друг? Само част от въпросите, които трябва да се уточнят на ранен етап от планирането.
6. Паркинг. Задължително е условието около конферентната зала да има паркинг. Някои от участниците може да предпочитат да пристигнат със свой автомобил и трябва да има къде да го оставят. Какъв е достъпа до паркинга – дали е платен или може да се ползва без заплащане.
7. Оформление. След като е ясен броя на гостите е добре да се помисли за оформлението на залата. Къде да бъде разположен говорителят, мястото за презентация, разпределението на присъстващите. Тези моменти трябва да са съобразени задължително с темата на събитието. Дали чиновете ще бъдат подредени в тип Класна стая, Театър или П-образно зависи и от броя на гостите и от тематиката на събитието. Повечето конферентни зали имат определен капацитет за всяка от тези подредби. След изясняване на броя на гостите може да се направи консултация с мениджъра на залата и да уточнят тези детайли.
Още няколко допълнителни момента: наличието на максимално количество дневна светилна ще стимулира участниците и ще ги държи в кондиция по – дълго време. Изкуствената светлина от лампите води до по – бърза умора и загуба на концентрация. При събития с по – голяма дължина задължително трябва да има почивка и да се предоставят ободряващи напитки.

Настаняването на бизнес гости обикновено започва с това кой ще поеме разходите. Когато гостът сам плаща своите разноски той избира и къде да се настани. В случаите, когато посрещащата страна трябва да настани своя гост трябва да се избере и съответният хотел. Много от чуждестранните туристи, които посещават някоя страна по бизнес избиран бизнес хотел, защото знаят какво трябва да очакват. Това е добър избор, защото критериите за висок клас на обслужване са задължителни навсякъде. Защо е добра идея бизнес туристите, които пристигат по работа да се настаняват в четиризвезден хотел?
На първо място е близостта с мястото на провеждане на събитието. Около големите конгресни центрове във всеки град има поне един четиризведен хотел. Гостът трябва да бъде максимално улеснен при своето придвижване, особено ако посещението му е първо в съответния град.
Чистотата в четиризвездния хотел се гарантира минимум от изискуемите в Наредба за категоризиране на средствата за подслон машини и честота на почистване. В четиризведните хотели задължително трябва да има машини за почистване на обувките. Местата от тази категория са с точно определен интервал на смяна на спалното бельо и зареждане на всяка стая с консумативи. Също така допълнителните услуги като гладене и пране поддържат дрехите на бизнес гостите. Все пак бизнес гостите имат нужда от определен стандарт, на който са свикнали, а това се гарантира от четиризвездните хотели.
Цената. Съотношението между цена и качество трябва да бъде оптимално. Дори и престоя на госта в четиризвезден хотел да изглежда малко по – скъпо отколкото в например такъв от категория три звезди инвестицията със сигурност ще си струва. Доброто представяне пред бизнес госта ще остави приятно впечатление у него и със сигурност ще повдигне репутацията на гостите.
Наличие на безжичен интернет. Това е абсолютно задължително условие не само в четиризведен, но и във всеки друг вид хотел. В свят, в който милиарди потребители ежедневно общуват в мрежата, изпращат се хиляди електронни съобщения и бизнесът в целия свят минава именно през Интернет, Wi-Fi системата е задължителна. Същото важи и за покритието – добре е то да бъде в целия хотел.
Добро местоположение. Четиризвездният хотел в централната част на града има едно неудобство – шумът. Повечето от бизнес гостите прекарват цял ден в срещи и след това имат нужда от почивка. Много добър избор за настаняване е четиризвезден хотел, който да се намира на тихо място в близост до парк, планина, езеро. В същото време транспорта до мястото да е бърз и удобен. Тишината и спокойствието са ключови за повечето бизнес туристи, защото те искат да релаксират максимално добре след дългия ден.

Четиризвездният хотел е място, което привлича туристи пътуващи както по бизнес, така и за удоволствие. Много от посетителите имат точно определени очаквания, които повечето хотели от тази категория покриват. Разбира се има разлика в това в коя страна се намира хотела. В някои страни по света четиризвезден хотел има едни критерии, но в друга част на планетата изискванията може да са други. Има някои дребни неща, които карат хората да се връщат отново в същия четиризвезден хотел. Ето някои от тях:
Комплимент от хотела. Доброто първо впечатление е особено важно не само за посещение в хотел, но и за много други неща. Така например при настаняване някакъв комплимент в стаята впечатлява приятно. Дори да е нещо дребно като например плодове или туристически гид и карта на града. Нещо, което гостът не очаква винаги е приятна изненада.
Отношение на персонала. Тази точка е важна. Говоримите езици например. Макар в днешно време много хора по света да говорят най – разпространите езици като английски, испански, френски, немски. Отзивчивият и готов да помогне персонал оставя приятно впечатление у гостите. Хората на рецепцията и мениджмънта са лицата на всеки четиризвезден хотел. Когато те могат да се разберат с гостите си на техният език или да говорят добре други чужди езици, комуникацията върви доста по – приятно и за двете страни.
Посрещането, цялостното прекарване и изпращането на гостите от страна на персонала са в основата на доброто впечатление. Дори наглед дребни неща като поздрав, няколко приятни думи разменени с гостите или даване на конкретна и точна информация по въпрос дават добра основа за по – нататъшни приятни взаимоотношение.
Бързо разрешаване на проблеми. Без значение от целта на пътуването винаги може да изникне непредвидена ситуация от различно естество. В такъв случай бързата реакция от страна на персонала е много важна. В един четиризведен хотел за посетителите е важно не само качеството на обслужването, но и навременната реакция при проблем. Дори и да бъде нещо дребно и да изглежда незначително, то може да се окаже важно за госта. Много потребители се оплакват от своя престой в даден четиризвезден хотел именно при ненавременна реакция на техен проблем. Така се създава неприятен имидж на мястото и негативно отношение към него.
Допълнителни безплатни услуги. При резервация на стая или друго помещение в четиризвезден хотел обикновено се знае какво се включва в цената. Предоставянето на някоя безплатна услуга, която не е описана в офертата прави много добро впечатление на гостите. При организирани мероприятия допълнителните услуги също са важни. Те обикновено са описани като комплимент от хотела.

Организирането и провеждането на конференция е свързано с много важни организационни моменти. След уточняването на по – важните като наемането на конферентна зала и уточняването на броя на гостите следва другите по – дребни, но също така важни детайли. Един от тези детайли са канцеларските материали, които ще се предоставят на участниците. В зависимост от типа събитие се налага в конферентната зала да присъстват различни видове материали. Ето накратко важните материали за различните типове събития.
Аранжиране на конферентна зала с присъствие на журналисти. В този случай са задължителни папки с материали за компанията – история, развитие, настоящо състояние. Добре е да има и нещо за писане – химикал например. Другото важно са листа – тетрадка, пад или брандирани листа в самия прес кит. Когато има един водещ – например представяне на нов продукт на компанията, изказване на висш мениджър по даден въпрос, съобщаване за нов бизнес е задължителна биографията на присъстващия.
Конференции и обучения. При такова събитие в конферентната зала трябва да се подготвят отделни комплекти за всеки участник. Единият вариант е да се дават индивидуално при регистрация, другият – на всяко място да има поставен такъв. Вътре трябва да има химикал, пад или тетрадка, график с часовете на събитието – кое кога се случва, планираните почивки и кафе паузи. Ако лекторите са повече може да се приложи биография на всеки от тях. За водещите на програмата трябва да се подсигурят условия за презентация като например лазерна показалка или подложка за мишка, а и допълнително и пишещи средства като химикал, молив, маркер.
Фирмените обучения и различните вътрешни тренинги изискват и допълнителни материали. Във всяка конферентна зала, подготвена за фирмено събитие с вътрешна публика като например тренинг може да се поставят и други материали. На участниците може да предложат на хартиен формат различни казуси, игри или въпросници. На такова събитие в конферентната зала трябва да има разнообразни средства за писане – моливи, химикали, маркери, както и тетрадки или падове.
При по – дълго събитие в конферентната зала или в близост до нея може да се направи маса с ободряващи напитки и вода. За целодневни събития е добре да се планират почивки за хапване. За тази цел е добре да се използва помощта на персонала на залата. Така събитието ще е по – добре подсигурено и организирането на кафе паузите ще протече по – гладко.
Какви канцеларски материали да се поръчат за каквото и да е събитие? В конферентната зала без значение от типа на мероприятието присъстват различен тип хора. Може да се заложи на брандирани с логото на компанията материали – това е лесен начин за реклама. Вариант е да се постави и бранда на събитието – конференция , ежегодна среща или друго.

Още един повод за гордост – Оливс Сити Хотел получи приз за висок рейтинг на Guest Review Awards 2016 на Booking.com
Признанието за добре свършената работа в туризма не винаги се измерва само във финансов аспект. Полученото преживяване няма цена, а доброто посрещане е неизменна част от качествената туристическа услуга. За изключително кратко време Оливс Сити Хотел доказа, че да си много добър в нещо не значи задължително да носиш известно име, което да ти проправи път. Трудът и старанието на екип от прекрасни специалисти, които се стремят към съвършенство в своята работа дават отражение в поредното признание:
Оливс Сити Хотел получава специална награда Guest Review Awards 2016 от най – големия портал за онлайн резервации – Booking.com. Призът е базиран на високата оценка от 9.2 точки дадени от гости на хотела. Показател, който не се базира на субективната преценка на жури или на комисия. Оценката се базира изцяло на мнението на реални хора, които са били гости в Оливс Сити Хотел през 2016г.
Един бърз поглед в Booking.com показва, че подобна оценка се постига с много труд, усилия и старание. Не случайно слоган на наградата е „Great guest experiences happen here“. Доволният гост е много повече от клиент. Той остава верен приятел и партньор в бъдещето. А клиентите на Оливс Сити Хотел показват, че оценяват старанието и цялостната работа на екипа.
Оценката се формира на база реално посещение на клиента в хотела. След своя престой гостите могат да дадат мнението си за чистотата на стаите, комфорта, удобствата, цялостното обслужване. Всеки посетител може да даде становище за плюсовете и минусите на посещаваното място и по този начин да формира рейтинга на хотела. Крайната оценка се базира изцяло и само на потребителски рейтинг.
За всички членове на екипа на Оливс Сити Хотел е огромна чест получаването на такава оценка. Това значи, че всички гости са оценили старанието и желанието за максимално задоволяване на клиентските очаквания. Отличието е знак за високото ниво на работата на целия персонал. Всеки гост, който посети Оливс Сити Хотел ще знае, че на това място го очакват много приятни изживявания, приятни моменти и още по – приятни изненади.

Четиризвездният хотел определено е едно от предпочитаните места за престой на туристите, особено на тези, които пътуват по бизнес. Много често именно четиризвездните хотели домакинстват на различни по рода си мероприятия като конференции, срещи, семинари. Хотелите, които имат работещ и добре обзаведен конферентен блок определено печелят предимство пред тези, които нямат. Ето 10 предимства на четиризвездните хотели с конферентни зали.

1. Помощ при организирането на събитието. Четиризведният хотел често е домакин на много събития с различна големина – от малки фирмени обучения до големи мероприятия като конференции и семинари. Този опит е от огромно значение, защото персоналът придобива поглед върху целия процес и е в помощ при организирането на всяко следващо събитие.
2. Приятелски настроен и високо квалифициран персонал. Гаранция за успешно провеждане на всяко мероприятие и професионално изпълнение на всички нива по организацията
3. Достъп до цялото оборудване на конферентния блок. Четиризвездният хотел, който има конферентни зали обикновено предлага и съответното оборудване за провеждане на мероприятията. То е на разположение на домакините и те сами преценяват от какво точно ще имат нужда.
4. Офис услугите като принтиране, копиране, сканиране, предоставяне на различни канцеларски материали. Дребни наглед неща, но не се знае в кой момент точно ще се наложи да се прибегне до тях. В четиризвездния хотел те са достъпни за гостите и могат да се поръчат и предварително.
5. Резервация на стаи. Освен организирането на мероприятието четиризвездият хотел предлага и стаи за гостите. Участниците могат да се настанят и да използват паузите за да си починат и да се подготвят за следващите си ангажименти през деня.
6. Достъп до допълнителните услуги предлагани в хотела като фитнес, СПА център, лоби бар.
7. Възможност за обиколка на града. Четиризвездният хотел може да осигури на гостите информация за предстоящи интересни събития в града, помощ при транспорта до там или наем на автомобил, или такси. С предварителна заявка гостите може да се разведат и из забележителностите на града с професионален екскурзовод.
8. Кетъринг и вечеря. Четиризвездният хотел предлага не само конферентни зали и блок с необходимото оборудване, но и възможност за предлагане на храна. За някои събития по – подходящ вариант е кетъринга, но за други вечерята е най – добрата опция за разпускане след тежък ден. Храната е прясна и запазва вкуса си, защото е приготвена на място и е свежа.
9. Всичко, което е нужно е на едно място. Конферентните блокове на четиризвездните хотели са напълно обезпечени откъм оборудване. Това спестява проблеми от рода на закъснели или липсващи доставки на канцеларски материали или други подобни дребни, но неприятни изненади.
10. Разнообразни конферентни зали. Различните по големина конферентни зали предлагат разнообразни варианти за настаняване както на малки групи, така и на големи.

Сватбата е едно от най – важните събития за всяка двойка. Още от началото на приготовленията се започва с избора на място за провеждане на събитието. Много често младите семейства избират четиризвезден хотел за своя толкова важен ден. Някои двойки залагат на семпли церемонии с малко гости. При други напротив събитието е пищно и с много приятели и роднини. Вариантите са много, както и желанията на младоженците. За по – лесно някои от двойките избират да работят със сватбена агенция. Решените да организират всичко сами често се допитват до специалистите по събития на четиризведните хотели. Много голяма част от персонала се е занимавал с организирането на различни мероприятия – както лични, така и с бизнес тематика. Този опит винаги добавя сигурност за клиентите, че всички тънкости ще бъдат изпипани до последният детайл. Тъй като сватбите отдавна се са онази церемония от началото на 20-ти век или още по – рано ето пет интересни тенденции, които все повече спазват двойките по света:
– Комбинирана церемония. Това не е особено популярен вариант в България, но в католическите страни се практикува често. Известните като изнесени ритуали включват гражданска и църковна церемония на избрано от младоженците място. Тъй като много често церемониите се провеждат в четиризведнен хотел, за предпочитане с ресторант с красива градина младоженците избират тези официални случки да бъдат именно в градината. Още по – лесно е за гостите, които след подписите и цялата сериозна част се насочват направо към ресторанта или към обособен кът в градината.
– Тържество навън. Особено любимо на много бъдещи булки и мечта за тях е тържеството сред природата. Изключително предпочитани за този вид церемонии са четиризвездните хотели, които предлагат ресторант с външна градина. Тъй като времето за тържество навън е най – добро през пролетта и лятото, много от ресторантите на четиризвездните хотели се резервират още от рано именно за този период. За сватбените партита на открито обикновено се осигуряват павилиони или шатри. Има и такива ресторанти, които по принцип имат лятна градина, която е напълно функционираща и с едно – две размествания се получава идеалната подредба за сватбено тържество.
– Професионални услуги по осветление и озвучаване. Много от четиризвездните хотели работят съвместно с компании, които осигуряват професионално осветление, озвучаване и заснемане на цялото събитие. Те често ползват услугите на партньорите си и получават специални цени за това. Ползването на фирма, която работи с хотела е много добра идея, защото така и клиента може да получи отстъпка.
– Сватбен агент. Не особено популярна професия в България, в много голяма част от останалите страни по света се използва сватбен агент. Някои четиризвездни хотели предлагат такъв човек още от самото начало да се заеме с подготовката. При други вместо сватбен агент има специалист по организиране на мероприятия, който може да се заеме с работата. С негова помощ работата върви гладко, а сроковете се спазват.

Фирменото парти безспорно е едно от събитията, които държат под напрежение цялата компания. Мястото на провеждане трябва да бъде подбрано внимателно, за да не се получи неприятното усещане у служителите, че само се „отбива номера“. Много компании избират обикновен ресторант със стандартно меню и правят резервация за съответния брой хора. Други залагат на качеството и достъпните забавления наблизо. Този вариант най – добре се реализира при резервиране на хотел в Студентски град. Въпреки голямото разнообразие на места за фирмени партита в столицата, една от най – популярните дестинации за забавления определено е Студентски град. Провеждането на фирмено събиране в хотел в Студентски град е много интересна идея. Разбира се има няколко предимства в този вариант, особено ако колектива е по – млад и обича обиколките по дискотеките.
Какви са предимствата на провеждане на фирмения банкет в хотел в Студентски град?
– Възможност за избор на кетъринг. Ако след официалната част колектива възнамерява да се премести в някоя от съседните дискотеки най – добре е по – лека храна. Ресторантите могат да предложат вкусен кетъринг, така че гостите да се почувстват сити, а в същото време да са опитали много вкусотии. От друга страна кетърингът дава възможност на хората от екипа да се опознаят и да се отпуснат в неформална обстановка, извън своите преки служебни задължения.
– Присъстващите, които не са града има къде да пренощуват. Хотелите в Студентски град обикновено имат бърз достъп както до пътищата към центъра, така и към тези за извън града. При фирмено парти обаче варианта да се шофира през нощта или в ранните часове на деня не е препоръчително. От една страна заради умората, от друга заради повишената емоционалност. Всички хотели в Студентски град и около него предлагат варианти за комплексна резервация – фирмено парти и нощувки за определен брой хора – предварително подаден от компанията. Така всички служители имат възможност да се забавляват колкото поискат, да починат и чак след това да си тръгнат.
• Много възможности за развлечения. Хотелите в Студентски град печелят точки пред останалите с близостта си до някои от най – хитовите дискотеки и заведения за забавление в София. Не е за пренебрегване и факта, че много от закусвалните за бързо хранене работят денонощно.
• На разположение са пълен набор от консумативи и оборудване. Ресторантът на четиризвездният хотел има пълен комплект от прекрасни съдове за сервиране, които отговарят на най – високите стандарти. Персоналът е обучен и отлично подготвен за посрещане на всяко мероприятие, без значение от броя на гостите или консумираната храна.
• Хотелите в и около Студентски град имат отлична локация за привижване. Удобните артерии като Цариградско и Симеоновско шосе и двата автобуса, който достигат до центъра на града, както и близостта на метрото дават много начини за придвижване.

Бизнес срещите са нещо, което компаниите организират често. Понякога те се провеждат в офиса на компанията, но има и случаи, в които се налага домакинстването да е на друго място. Едно такова място е четиризведен хотел. Планирането и изпълнението на всички детайли по събитието често е съпътствано от различни дребни детайли, които може да се изпуснат, но в един момент да се окажат сериозен проблем. Провеждането на бизнес среща в четиризвезден хотел има много положителни страни, които допринасят за гладкото протичане. Какви са те?
– Възможност за избор на големина на конферентната зала. Когато става въпрос за избор на помещение добре е то да отговаря на изискванията и броя на хората. При малки бизнес срещи като например на ръководството четиризвездният хотел обикновено предлага различи по размер конферентни зали. Те се подреждат според желанието на клиента. Възможността всички ръководители да седят на една маса спомага да по – лекото протичане на процеса по различни дискусии и представяния.
– Обезпечаване на срещата. В съвременния свят всички хора от бизнес средите притежават свои собствени устройства като лаптопи и таблети. Презентационна техника обаче не всеки може да си вземе от офиса или пък компанията не мисли, че е необходимо да се инвестира в такава. Ето защо в четиризвездният хотел и по – специално в неговата конферентна част се предлага такава под наем. Често, презентацията пред нови клиенти може да се направи в конферентна зала. Така се избягва допълнителното натоварване на служителите в офиса и срещата протича по – гладко.
– Помощ при цялостната подготовка и организация. Четиризведните хотели разполагат с добре обучен и високо квалифициран персонал, който имат опит в организирането на различни мероприятия. Сътрудничеството с мениджъра по планиране на съответния хотел може да донесе само ползи. Мениджърите, които се занимават именно с планиране и провеждане на събития имат доста опит и могат да окажат съдействие във всяка стъпка от планирането и провеждането на съответното мероприятие. Понякога, служителят, натоварен с организацията няма опит. Ето защо персонала на четиризвездния хотел дава различни предложения за всички стъпки – от оформлението на помещението до избора на меню за обяд или вечеря, а при нужда и за кетъринг.
– Предварително посещение на конферентната зала. Четиризведните хотели предоставят възможност за предварителна проверка на мястото, на което ще се проведе събитието. Така домакините му имат възможност да проверят и да се уверят, че техните изисквания са покрити или да поискат някаква промяна, ако подготовката не ги задоволява
– Създаване на чек лист, по който да се върви при организацията. Това може да стане заедно с мениджъра по събития на четиризведния хотел. Той, заедно със служител на компанията занимаващ се със съответното мероприятие може да помислят още в началото за детайлите, които може да се добавят, премахнат или за някоя друга идея.
Хотелът от категория четири звезди предоставя различни комплекси услуги по организиране на мероприятия. Така се получава оптимална цялостна услуга което освен че пести пари, концентрира всички дейности на едно място.

Четиризвездният хотел определено е едно от предпочитаните места за престой на туристите, особено на тези, които пътуват по бизнес. Много често именно четиризвездните хотели домакинстват на различни по рода си мероприятия като конференции, срещи, семинари. Хотелите, които имат работещ и добре обзаведен конферентен блок определено печелят предимство пред тези, които нямат. Ето 10 предимства на четиризвездните хотели с конферентни зали.
1. Помощ при организирането на събитието. Четиризведният хотел често е домакин на много събития с различна големина – от малки фирмени обучения до големи мероприятия като конференции и семинари. Този опит е от огромно значение, защото персоналът придобива поглед върху целия процес и е в помощ при организирането на всяко следващо събитие.
2. Приятелски настроен и високо квалифициран персонал. Гаранция за успешно провеждане на всяко мероприятие и професионално изпълнение на всички нива по организацията
3. Достъп до цялото оборудване на конферентния блок. Четиризвездният хотел, който има конферентни зали обикновено предлага и съответното оборудване за провеждане на мероприятията. То е на разположение на домакините и те сами преценяват от какво точно ще имат нужда.
4. Офис услугите като принтиране, копиране, сканиране, предоставяне на различни канцеларски материали. Дребни наглед неща, но не се знае в кой момент точно ще се наложи да се прибегне до тях. В четиризвездния хотел те са достъпни за гостите и могат да се поръчат и предварително.
5. Резервация на стаи. Освен организирането на мероприятието четиризвездият хотел предлага и стаи за гостите. Участниците могат да се настанят и да използват паузите за да си починат и да се подготвят за следващите си ангажименти през деня.
6. Достъп до допълнителните услуги предлагани в хотела като фитнес, СПА център, лоби бар.
7. Възможност за обиколка на града. Четиризвездният хотел може да осигури на гостите информация за предстоящи интересни събития в града, помощ при транспорта до там или наем на автомобил, или такси. С предварителна заявка гостите може да се разведат и из забележителностите на града с професионален екскурзовод.
8. Кетъринг и вечеря. Четиризвездният хотел предлага не само конферентни зали и блок с необходимото оборудване, но и възможност за предлагане на храна. За някои събития по – подходящ вариант е кетъринга, но за други вечерята е най – добрата опция за разпускане след тежък ден. Храната е прясна и запазва вкуса си, защото е приготвена на място и е свежа.
9. Всичко, което е нужно е на едно място. Конферентните блокове на четиризвездните хотели са напълно обезпечени откъм оборудване. Това спестява проблеми от рода на закъснели или липсващи доставки на канцеларски материали или други подобни дребни, но неприятни изненади.
10. Разнообразни конферентни зали. Различните по големина конферентни зали предлагат разнообразни варианти за настаняване както на малки групи, така и на големи