Конференцията обикновено се разбира като среща, организирана в конферентна зала, за обсъждане на определена тема. Докато една конференция се различава от останалите събития по размер и цел, терминът може да се използва, за да обхване общата концепция.
Видове
На конференция се нахвърлят иновативни идеи и се обменя нова информация между експерти. Целта може да бъде едно от изброените:
Академична конференция е събиране на учени или академици, където се представят резултатите от изследванията или се провежда семинар.
Провежда се бизнес конференция за хора, работещи в същата компания или отрасъл. Те се събират в подходящо помещение, най-често конферентна зала, за да обсъдят нови тенденции и възможности, свързани с бизнеса.
Търговска конференция се провежда в по-голям мащаб. Освен бизнесмени, има и хора от обществеността, които идват да се свържат с доставчици и са установили нови връзки. Такава конференция се състои от работни срещи и презентации в бяла книга.
Неконференцията се различава от традиционната конференция, тъй като избягва високите разходи, организационната йерархия отгоре надолу и спонсорираните презентации. Всички присъстващи са еднакво добре запознати с темата и дискусията следва отворен режим; обикновено без нито един оратор, обръщащ се към събралите се.
Повечето конференции имат един или повече лектори, които ще произнесат основната реч. Те са често срещани на академични и бизнес конференции. Избраните лектори са видни личности в съответната област и тяхното присъствие има за цел да привлече повече хора да присъстват на конференцията. Има различни видове мероприятия, които се провеждат в конферентни зали:
Симпозиумът е непринудено събиране и включва освежаващи напитки и забавления.
Организира се семинар за обсъждане на определена тема. Те обикновено имат образователен характер и се очаква участниците да придобият нови знания или умения в края на семинара.
Уъркшопът е по-скоро практически опит за участниците с демонстрации и дейности. Времето, през което един говорител се обръща към групата, е ограничено.
Конференцията на кръгла маса е събиране на връстници за обмяна на мисли и мнения по определена тема, обикновено политическа или търговска. Има ограничен брой участници, които помещават специална конферентна зала с кръгла маса, така че всеки един да може да се изправи срещу всички останали и същевременно да се покаже един вид равнопоставеност между участниците.
