Blog

Къде да проведем фирмено събитие или конференция

Къде да проведем фирмено събитие или конференция

Всеки бизнес има своите особености. Независимо от вида на бизнеса – производство, продажба, посредничество, инвестиции, доброто представяне пред клиентите, контрагентите и медиите е от особена важност. Правилният избор на място, в което да бъде организирано каквото и да е фирмено събитие е фактор, който влияе и на успеха на събитието.
Видове фирмени събития
В зависимост естеството на компанията тя може да организира различни видове събития: среща на борда на директорите или акционерите, обучение на персонала, представяне пред медиите, семинар, фирмено парти, конференция, специални ВИП събития с високопоставени членове на компанията или клиенти.
Избор на място за провеждане на фирмено събитие или конференция може да бъде много лесно. Търсенето на подходящо място, което да съчетава едновременно удобство, луксозно настаняване на гости, възможност за наем на различни видове техника, зала за провеждане на обучение и презентации може да се окаже толкова лесно! Бизнес хотелът е място, което ще посрещне голяма част от изискванията, без да се налага наем и търсене на други фирми.
Провеждане на конференция и фирмено събитие
За гладкото протичане на конференция или друго фирмено събитие е от първостепенно значение мястото и допълнителните екстри, които може да се предложат.
Организирането на малко фирмено събитие като например среща на акционерите или специално представяне на продукт или услуга на ВИП клиенти акцентът трябва да падне върху лукса. По – дълга от един ден среща задължително трябва да бъде съчетана с луксозна нощувка и закуска, наличие на рум сервиз, СПА център. Така събитието ще придобие специалност за гостите и участниците в него, ще повиши репутацията на компанията и ще задоволи нуждите на клиентите. Едновременно с това изборът на луксозен хотел за провеждане на по – специално събитие, ще наблегне на неговата уникалност и дискретност.
Конференцията е друг вид събитие, което изисква огромен ресурс. Компания, организатор на конференция се нуждае от място за провеждан, което да бъде напълно обезпечено откъм конферентни зали, възможност за различно оформление на столовете и позициите на презентаторите и лекторите, аудио и видео техника, кафе паузи. Бизнес хотелът може да предложи всички тези условия на своите гости.
Защо да изберем бизнес хотел за представяне на фирмата, конференция, обучение или друго фирмено събитие
Подходящото място за провеждане на конференция или фирмено събитие може да доведе както до неговият успех, така и до провала му. Независимо от типа събитие бизнес хотелът е отлично място. Защо? Дори и да има повече гости на събитието бизнес хотелът предлага конферентна зала – една или повече. Залата може да бъде оформена и аранжирана по различен начин в зависимост от нуждата и предпочитанието на клиента. Бизнес хотелът може да предложи изключително висококачествено аудио и видео оборудване за провеждане на презентации, отлична безжична връзка с интернет. Конференцията, фирменото обучение или презентацията изискват предварително планиране и почивки. Сервирането на кафе, вода, чай и дори леки закуски по време на паузите ще ободри участниците и ще повиши успевамостта на събитието. Хотелът може да организира и обеди или вечери, ако клиентът има такова изискване.
Възможност за настаняване на гостите в хотела при по – продължително. Лектори, обучители, презентатори, ръководители на компанията – всички те могат да бъдат настанени в хотела. Така не се налага участниците да търсят място за престой, а всичко се провежда на едно място.
Изборът на бизнес хотел за провеждане на фирмено събитие или конференция спестява време и финансови ресурси. Възможността на хотела да посрещне всички изисквания на клиентите им предоставя много повече време за релакс и изпипване на съдържанието на събитието.

Защо е важно да отседнем в бизнес хотел по време на бизнес визита

Бизнес визитата е събитие свързано със сериозно планиране. Изпипването на цялата програма и точното разпределение на времето е от ключово значение за правилното протичане на цялата визита. Изборът на хотел има важна роля. Целта на посещението определя и изборът на хотел, особено ако става дума за визита в София.
Какво е бизнес визита?
Като бизнес визита може да се определи всяко посещение в страната или чужбина със служебна цел. Бизнес визитата може да бъде свързана с воденето на търговски преговори, проучване на инвестиционни възможности, участие в панаири и изложения, водене на обучения на партньорски компании, търсене на нови партньори и още много други. Каквато и да е точната цел на бизнес визитата е задължително да бъде избран подходящият хотел за настаняване. Хотели в София има на всякакви места и всякакви цени. И все пак много малка част от тях отговарят на категорията бизнес хотел. А именно това е гаранция за оптимално съотношение цена – качество.
Плюсове на бизнес хотела при настаняване на гостите
Категоризирането на бизнес хотела е свързано с отговаряне на множество специфични изисквания. За да бъде определен един хотел с етикета и категорията бизнес, на първо място той трябва да притежава категоризация четири или пет звезди. След покриването на тези нормативи идва мястото на допълнителните условия. Бизнес хотелът предлага лукс, комфорт,спокойствие, удобство и дискретност. И още: всякакви видове услуги свързани с наличието и ползването на конферентни зали, аудио и видео техника, офис техника като копирни, сканиращи и факс устройства, директна телефонна линия. Настаняването на гостите в бизнес хотел означава осигуряването на едновременно място за почивка, място за провеждане на семинари, конференции, лекции, обучения. В зависимост от капацитета на бизнес хотела, той може да предложи различни видове оформление на конферентните зали според нуждите на гостите. Провеждането на всякакви по – големи срещи може да бъде извършено в конферентната зала на хотела, като тя може да бъде аранжирана според нуждите, броя на гостите и вида на събитието. Някои от бизнес хотелите в София разполагат с повече от една конферентна зала, което позволява приемането на едно голямо или няколко различни събития едновременно. Въпреки, че центъра на София остава водеща дестинация за бизнес командировки, новите точки, в които бизнесът се концентрира са бизнес хотели в Студентски град и Младост. Едно от предимствата на тези квартали е удобния транспорт, близостта до Околовръстен път, магистрала Тракия и големи търговски и бизнес центрове.
Повишаване на успеваемостта на търговските преговори при правилна заобикаляща среда
Комфортът и изчистените детайли на обзавеждането са водещи при бизнес хотелите. Всички помещения за настаняване, независимо от капацитета си предлагат стил, елегантност и функционалност, без да има излишни елементи.
Не на последно място – зоната за релакс. Бизнес хотелът предлага условия за почивка и отмора. Това предразполага към повишаване на успеваемостта на преговорите. Не случайно неформалната обстановка подтиква хората към повече откритост и компромиси. Отмора край басейна, в сауната или в парата баня спомагат за повишаване на тонуса на организма, а масажите и СПА процедурите подобряват кръвообращението и стимулират дейността на мозъка.

Разлика между бизнес хотелите и останалите хотели

Защо да изберете бизнес хотел и какво го различава от останалите хотели?

Гостите от чужбина винаги са чакани с радост и нетърпение. В случай, че става дума за инвестиционна сделка или бизнес командировка на партньорска компания първото нещо, което изниква като въпрос е „Къде да бъде настанен гостът или партньорите?“. Отговорът на този въпрос е особено важен, когато настаняването ще бъде в София. Хотелите в София изобилстват – малки, големи, средни, в центъра, извън него, с или без СПА център. Списъкът е безкраен, но става ли дума за посещение с цел бизнес, отговорът на въпроса „Къде?“ може да бъде само един – в специализирано място категория бизнес хотел.
Хотелът и неговата роля при гостуване в чужда страна или град
Хотелът е място за настаняване, но не само! Това е сграда предназначена да приюти гости от всякъде и дошли по всякакъв повод. Бизнес туристите могат да бъдат няколко основно типа независим бизнес пътник, участници или делегати в различни конференции и конгреси, посетители на специализирано търговско изложение, панаир, културен форум, участници в различни семинари или обучители. Именно това е причината да има толкова много категории хотели – хостели, стаи за нощувка, апарт комплекси, средна и висока категория луксозни хотели. В зависимост от целта на визитата следва и настаняването. Гостите, дошли по бизнес имат свои изисквания, а успешният бизнес се гради в приятна обстановка. Повечето луксозни хотели в София са разположени в покрайнините, където мястото позволява разгръщане на архитектурни идеи олицетворяващи удобството и комфорта на четиризвездният хотел в съчетание с изискванията за категория бизнес хотел.
Какви хотели има в София и къде са локализирани
Столицата предлага всякакви места за настаняване. Нощувки в София може да се намерят на всякакви цени и с всевъзможни локации. НО! Бизнес партньорите, чуждите гости, големите компании организиращи различни типове обучения или набиране на кадри в страната едва ли биха искали да бъдат настанени в какъвто и да е хотел. Конферентна зала, презентационно оборудване, отличен безжичен интернет, удобен достъп, близост до големи конгресни центрове като НДК, Световен търговски център Интерпред и Интер Ексо Център – тези изисквания са само малка част от нуждите на бизнеса. Немалко чужди компании избират за свое седалище Бизнес парк София, именно за това близостта с него също е от значение. За да бъда удовлетворени, не е необходим просто хотел, а бизнес хотел, който е специализиран в предоставянето на подобни услуги и може да реагира мигновено на всяко желание.

Какво е бизнес хотел?

С нарастването на търсенето и нуждата от ясно регламентиране на туристическите услуги се появи и понятието „бизнес хотел“. През последните години институциите в България дадоха ясна дефиниция и включиха категорията „бизнес хотел“ в регистрите. Последното изменение на Закона за туризма от 2007г. казва, че бизнес хотелът трябва да на първо място да бъде категоризиран с четири или пет звезди. Същевременно за да бъде определен като бизнес хотел, е необходимо да предлага пълна гама от необходими за бизнес услуги като: конферентна зала – една или повече, видео, аудио и презентационно оборудване, възможност за наем на компютри или друга необходима техника, възможност за ползване на скенер, принтер, копир, факс. Задължително е наличието на безжичен интернет. Не на последно място бизнес хотелът трябва да може да предложи преводачески услуги при нужда.
Не на последно място, но извън законовите изисквания – бизнес хотелът трябва да може да предложи транспортни услуги като например повикване на такси за своите гости. Задължителна необходимост е бизнес хотелът да разполага с места за паркиране или подземен паркинг.
СПА услуги за по – ползотворна работа
Успешният бизнес знае, че трябва да има баланс между работата и почивката. Бизнес хотелите също го знаят! Голяма част от бизнес хотелите предлагат напълно безплатно за своите гости релкс зона. След дълъг ден клиентът може да отдаде на почивка – плуване или посещение на фитнес зала.
Добрият бизнес зависи не само от търговските умения! Понякога дребните детайли обръщат събитията. Ако искате вашият бизнес да прогресира и бизнес визитите и срещите с партньорите да са ползотворни, изберете подходящия бизнес хотел за тяхното посрещане.

Призът СЛУЖИТЕЛ НА МЕСЕЦА!

Покрай емоциите по откриването на Olives Hotel, пропуснахме да отразим един друг не по – малко важен момент от живота и развитието на хотела!

Призът СЛУЖИТЕЛ НА МЕСЕЦА!

За месец септември той беше връчен на Гергинка Йорданова, избрана единодушно от целия мениджърски екип на Olives City Hotel. Благодарим на Гери за старанието и всеотдайността, с които стриктно изпълнява своите задължения! Пожелаваме й много здраве, лично щастие и още върхове!

Благодарим ти Гери!

Бизнес визити в България

Всяко посещение в страната или чужбина, свързано с изпълнение на служебни задължения може да се нарече бизнес визита или командировка. Правилното и точно планиране на всяка бизнес командировка е от изключително значение за гладкото и безпроблемно протичане на бизнес визитата. Един от най – важните компоненти на всяка бизнес командировка е хотелът.

Избор на хотел в София за бизнес визита.

Понятието хотел в София е изключително общо. Столицата може да предложи всякакви места за настаняване. В случай, че се търси хотел в София за настаняване на български или чужди гости дошли на бизнес визита кръгът се стеснява.

Има няколко компонента, които трябва да бъдат отбелязани при търсенето на хотел, особено в София. Столицата и околностите предлагат почти 400 хотела – всякаква ценова категория, според предпочитанията на гостите.

В зависимост от целта на командировката – например посещение на изложение или панаир и разполагаемите средства може да се наеме и стая. Много малки хотели в периферните райони на града или в близост до големи конгресни и презентационни центрове предлагат само нощувки. В случай, че бизнес визитата е ограничена само до посещение на някакво събитие, нощувка в София може да се окаже доста евтина. Ниско тарифни нощувки в никакъв случай не са подходящи при провеждане на преговори или бизнес срещи, особено с чужди клиенти. За да мине една бизнес визита гладко, е задължително да се обърне внимание на обстановката. Именно за това е необходимо гостите да бъдат настанени в добър бизнес хотел. За максимално добър резултат и предразполагане към преговори може да се заложи на сигурно – по – висок клас хотел с луксозен вид и по възможност СПА център.

Какво се очаква от един добър бизнес хотел?

Локация и транспорт: удобна локация – близо до големи транспортни връзки, да предлага наем на автомобил, паркинг, летищен трансфер, или възможност за повикване на такси.  

Обзавеждане и оборудване  – приятна атмосфера, без нищо излишно в интериора, денонощна рецепция, рум сервиз, ресторант и лоби бар. Ако се очаква бизнес визитата да е свързана с водене на преговори, особено търговски, клиентите търсят и зона за релакс. Една немалка част от хотелите в София разполагат с обособени басейни и СПА зони. Тези хотели са разположени в покрайнините на града, където СПА центъра е съчетан с чист въздух и тишина. В зависимост от необходимостта и целта на бизнес визитата може да се наложи да се ангажира конферентна зала.

Наличието на технически средства също е от голямо значение. На първо място отличния безжичен интернет е ключов фактор. Ако визитата е свързана с презентация, то конферентната зала в бизнес хотела е задължителна. В случай, че бизнес командировката е свързана с голямо събитие – например презентация на нов проект, хотелът трябва да бъде в готовност да предостави кетъринг и обслужване на кафе паузи.

Всяка бизнес командировка е свързана с предварително планиране и изготвяне на график. Настаняването в подходящ бизнес хотел в София е от особена важност, особено имайки в предвид трафика и забързаността на градския живот. Изключително важно е какъв резултат се очаква след края на посещението. Преговори, особено търговски или инвестиционни намерения задължително трябва да се провеждат в по – луксозен хотел, със СПА център. Тези малки, но важни компоненти предполагат повишаване на успеваемостта на разговорите.

Представянето на нови бизнеси е важно да бъдат направени в бизнес хотел с удобна за достъп локация, конферентна зала и задължително безжичен интернет. Това се налага от факта, че повечето редакции на електронни медии се намират в центъра или в широкия център на града.

В случай, че бизнес визитата е свързана с посещение на изложение, панаир или друга цел с кратка продължителност може да се наеме и само стая с нощувка. Нощувките в София, в хотели без много допълнителни екстри са на много достъпни цени.

Scroll Up
error: Content is protected !!