Бизнес хотел и големи бизнес събития, фирменият тренинг – 2

Бизнес хотелът или как фирмения тренинг да мине гладко
Става ли въпрос за фирмен тренинг, особено на компания с голям брой служители бизнес хотелът е точно решение за провеждане на мероприятието. Тренингът на служители на чужда компания, която има свои подразделение в например София, Велико Търново, Пловдив и Варна лесно се превръща в приятна фирмена среща. Голяма част от бързоразвиващият се сектор на аутсорсинг услугите е изпълнен с млади служители. Ето защо провеждането на корпоративния тренинг в бизнес хотел решава няколко проблема:
– Капацитетът на бизнес хотела предполага възможност за настаняване на всички гости от страната, както и лекторът или лекторите от чужбина. Ако преобладаващата част от служилите на столичния филиал са студенти, то е страхотно когато хотелът е в Студентски град. Така те ще бъдат у дома, а същевременно няма да закъсняват за тренинга.
– Лекторът/лекторите ще се чувстват спокойни в бизнес хотела. Те ще имат обособени кътчета за работа, луксозно и удобно обзаведена стая, в която да подготвят презентациите и същевременно няма да им липсва нищо от офис консумативите.
– Бизнес хотелът в Студентски град е на в приятна близост до планината Витоша, на около 10 минути от двата терминала на летището в столицата, центъра на София – когато гостът иска да разгледа богатата култура на града, близо до Интер Експо Център и НДК – ако гостът иска да посети и дадено тематично изложение.
Бизнес хотелът обезпечава фирменото обучение:
– На гостите се предлагат различно оформени и аранжирани конферентни зали, които се променят съобразно техните нужди, броя на обучаемите хора, за презентация, за обучение, за дискусия по групи.
– Пълно техническо обезпечаване – презентационна техника, флипчартове, включително добра интернет връзка – много важно условие, ако се очаква да има включване на лектори онлайн.
– Всякакви видове копирни и факс услуги – когато има нужда от тях.
– Бизнес хотелите винаги могат да предложат организиран обяд или фирмена вечеря, което да ознаменува финала на събитието или пък закуска, която да събере на едно място гостите. За тази вкусна част домакините винаги имат добри идеи, големи възможности и отлични цени, на които да ги осъществят.
– Кафе паузи или лек кетъринг с различни видове хапки и напитки като кафе, чай, вода, сокове.
Изпълнението на фирмено събитие, особено фирмен тренинг с продължителност един или два дни изисква дълга и продължителна организация. Всеки иска да спести време и най – вече финансов ресурс и да концентрира възможно по – голям брой дейности на едно място. Това място е бизнес хотела – той посреща, настанява, организира, изпълнява и изпраща цялото фирмено обучение с максимално съотношение цена – качество.

Бизнес хотел и големи бизнес събития – фирменият тренинг

Истински вълнуващо и много интересно емоционално, а и не само преживяване е фирменото или корпоративното обучение. В последните години и с навлизането на големи особено чужди компании в страната стана популярно фирменото обучение. Тематиката и продължителността на фирмения тренинг варира в зависимост от бизнес профила и търсеното развитие на всяка компания. Най – кратката и популярна форма е фирменият тренинг. Тренингът обикновено е кратък курс, на който се представят или дискутират последни тенденции в дадена област или мениджъри на по – високо ниво обучават служители от по – долните нива на организацията в дадена област или нова технология.
Фирменият тренинг е особено добре изразен в чуждите компании с подразделения в България. В такива фирми обичайната практика е ръководител от централата да пристигне в страната и да проведе еднодневен или двудневен тренинг на служителите от местния клон.
Организиране на фирмен тренинг
Трудностите при организирането на фирмен тренинг започват на първо място с намирането на подходящо място за провеждането му. Когато компанията е голяма, има офиси в няколко различни града и множество служители, но сградният и фонд не позволява разполагането на голям брой хора и се налага търсенето на алтернативни места.
Първото място, което изниква е конферентна зала в луксозен хотел, където може да се поберат по – голям брой присъстващи. А защо да не се обвърже тренинга с настаняването на госта в същия хотел? Предпочитана дестинация за организиране на фирмени тренинги е София. Макар в София нощувките да се намират във всякакви разновидности, една от най – новите и много удобни дестинации е Студентски град.
Някои компании работещи предимно на чуждия пазар ситуират своите офиси или организират своите корпоративни тренинги именно там. В последните години хотелите в и в близост до Студентски град стават все повече. Причините за това явление са основно две – близостта с планината Витоша и новопостроените линии на метрото. Тези фактори предполагат и наличието на бизнес хотели в Студентски град, които лесно да обезпечат нарастващите бизнес нужди на този столичен регион.
През последните години района на Студентски град става все по – привлекателен за бизнес, защото студентите са една голяма група заети с добри компетенции.

Малки бизнес събития – корпоративна и фирмена среща

Има важни събития в годишното планиране на една компания, които се планират отрано. Някои от тези събития са: участие в годишни браншови конференции, панаири или изложения, фирмени партита за Коледа или рождения ден на фирмата и ежегодни фирмени срещи на изпълнителната власт.
Срещата на акционерите на компанията когато се има в предвид корпоративна среща или главните ръководители на дадената фирма, когато се говори за събиране на едно място на висшия мениджмънт предполагат сериозна подготовка. Събития като срещите на ръководството обикновено предполагат малко на брой хора, но с определени изисквания произхождащи от техния начин на живот.
Корпоративните и фирмени срещи трябва да се провеждат на удобно за всички гости място, което обаче да разполага с ресурса да покрие претенциите за определено ниво на комфорт и стил.
Настаняване на гостите на фирмени и корпоративни срещи
Ръководителите на една компания винаги имат изисквания към мястото на провеждане на бизнес срещи с останалата част от управленския персонал. Бизнес хотелът има излъчването за стил и изисканост, което е важно от страната на насочване на вниманието към чисто икономическите и технически параметри на събитието. Стилът в обзавеждането на бизнес хотела: максимално естествена светлина в конферентните зали, светли тонове на обзавеждането, луксозни комфортни мебели, пастелни цветове, които не се натрапват, изчистен дизайн и цялостна архитектура на сградата отвън и отвътре. Тези предпоставки са само част от търсените удобства от посетителите.
Стаите и апартаментите в бизнес хотела са декорирани и стилизирани така, че посетителят да бъде свободен да работи и да почива, без да търси нещо допълнително. Ръчното управление на светлината и отоплението не е за пренебрегване – така гостът постига уюта, от който има нужда. Ако помещенията за настаняване на гостите предлагат и тераса, това е допълнително конкурентно предимство на хотела. Клиентът може да се отпусне и да се порадва на чист въздух.
Изисквания на срещата
Корпоративните и фирмени срещи са място на обмен на опит между висшите мениджъри на компанията. Сред важните изисквания на такова събитие и конфиденциалността на информацията и по – задушевната атмосфера. На подобни сбирки често се обсъждат планове и стратегии за развитие. Това предполага представянето на тясно специализирани данни, до които могат да имат достъп само определени членове на компанията. В този случай бизнес хотелът предлага малка конфернентна зала, която е оборудвана според изискванията на гостите, но същевременно е закътана, уютна, отделена и обособена за бизнес разговори, без намесата на нежелани хора.
Бизнес хотелът може да обезпечи необходимостта от разпечатване на документи, подреждане на местата на всеки от гостите, предварително сервиране на топли напитки, вода, леки закуски. Служителите на бизнес хотела са добре подготвени за посрещането на всички тези нужди. Необходимо е само да бъдат планирани и уточнени, за да няма прекъсвания на срещата.
Удобството от наличието на ресторант дава допълнително предимство. Лесно може да се поръча вечеря или да се резервира маса, с което фирмената среща да се превърне в сплотяване на висшия мениджмънт и приятно откъсване от строгите задължения.
СПА и бизнес
Няма по – приятно място за релакс от луксозен СПА център изпълнен с приятни наслади. Потапяне в горещото джакузи, няколко приятни дължини в басейна, релаксиращ или арома масаж. Всяка една от тези дребни на първо гледане глезотийки има огромно влияние и роля при воденето на бизнес. Ето защо уважаващите клиентите си бизнес хотели предлагат луксозни СПА центрове, в които гостите да се почувстват като истински крале. А всеки бизнес човек знае, че често тоталния релакс е ключът към верните бизнес решения.

Фирмено парти в бизнес хотел

Организирането на фирмено парти е едно голямо предизвикателство, особено в случаите, когато компанията е голяма и има много служители. Откриването на подходящо място за провеждането на фирмено мероприятие като коледно парти, рожден ден на компанията или друг повод, който да събере на всички служители е трудно. Първото, с което се започва е намиране на ресторант, който до може да събере определения брой присъстващи. Когато броят на гостите е голям, бизнес хотелите са отлично решение за домакинство на партито. Техните ресторанти обикновено предлагат гъвкави възможности за подреждане на залата, в съответствие с очакванията и предпочитанията на присъстващите.
Темата на партито
Бизнес хотелът лесно може да поеме организацията и провеждането на фирмено парти. Капацитетите на ресторантите в тези места за настаняване обикновено са около и над 100. Така залата може да бъде обособена и за по – малки партита, и за по – големи – всичко зависи от броя на гостите. Изборът на тема за празника зависи от повода – дали е рожден ден на компанията или коледно парти. Темата за Коледа дава огромно място за идеи – посрещане на Дядо Коледа, който да раздава подаръци, маскиране на гостите като джуджета или Снежанки и подобни.
Независимо от избраната тема на партито бизнес хотелът може да поеме цялостната организация от украсата и оформлението на масите до цялостното провеждане. Тематичното оформление на ресторанта, съобразно избраната идея на събитието създава неповторимо усещане и настроение на гостите.
Украсата и разпределението на гостите
Избраната тема на партито е време да се пренесе в ресторанта на бизнес хотела. Защо точно бизнес хотел? Защото извън рамките на чисто деловите отношения, семплите и уютни ресторанти са лесни за украсяване и разпределение на гостите. При по – големи групи, организаторите лесно могат да обособят отделни маси или кътове по отдели на компанията или по филиали – в зависимост от най – удобното за тях деление. Тематично могат да бъде украсена и цялата зала, като в някои ресторанти се предлага и избор на цветови комбинации за цялостни решения.
Как да бъдат разпределени гостите в ресторанта? Както според организаторите ще бъде най – удобно за присъстващите. Ако се очакват гости или партньори от чужбина те може да бъдат настанени на централна позиция. Когато организирането на събитието е свързано с присъствието на по – тесен кръг служители, които имат общи интереси или служебни ангажименти, разпределението може да бъде съобразно това. Малки компании, с по – малък брой служители също могат да се възползват от домакинството на бизнес хотел за провеждане на фирмено тържество. Обособяване на кът в ресторанта специално за тях е лесно и удобно.
Настаняването на гостите в бизнес хотела
Не само провеждането на партито може да се осъществи в бизнес хотела. Партита, които са планирани за провеждане във вечерните часове ангажират някои от присъстващите да не употребяват алкохол, за да могат да шофират. Защо да се причинява подобно неудобство? Бизнес хотелът може да предложи изгоден пакет с нощувки за всички присъстващи. По този начин гостите се чувстват още по – специални.
Различните капацитети на луксозни стаи и апартаменти за настаняване дават свобода на домакините за комбиниране настаняването на гостите. Разпределението отново зависи изцяло от компанията.
Менюто на партито
Бизнес хотелът може да задоволи всички кулинарни вкусове на своите гости. При организирани тържества обикновено има предварително меню, което е изготвено съвместно с компанията. В бизнес хотелът може да се направи както кетъринг хранене, така и три или пет – степенно меню. Всичко зависи от темата и желанието на компанията организатор. Независимо какво е избрал домакина важно е да се заложи на добре оформено и тематично подбрано меню. При по – специални партита с гости от чужбина може да се заложи на традиционна за госта кухня. Когато партито се само за местни служители напълно естествено е да се избере типична национална кухня. Напитките могат да бъдат предварително подбрани от домакините или изборът да бъде на всеки отделен гост.
Какъвто и формат да бъде избран за провеждане на фирменото парти – служителите в бизнес хотела ще могат не само да предложат пълно обезпечаване, но и компетентни съвети при подбора на менюто и напитките.

От каква информация се нуждае бизнес туристът?

Бизнес туризмът е сегмент от туристическия бранш, към който се насочват много големи хотелски вериги по целия свят. Тази тенденция бавно навлиза в България и за това данните за бизнес туристите и бизнес хотелите в страната не са достатъчно подробни.
Бизнес туристът е особена вид турист, който е готов да заплати повече за да е обграден от необходимия му лукс и комфорт. Той иска не просто чиста и тиха стая, а в много голяма степен се нуждае от надеждна и бърза интернет връзка, маса и приятно осветление за да му е удобно да работи.
Дори само една нощувка в София например би могла да се превърне в изпитание за един чужд турист, на който му се налага да изчака самолет или друг транспорт при пътуване. Столицата предлага множество места за нощувка, но става ли въпрос за бизнес туристи, луксозен хотелски комплекс с рум сервиз и СПА център определено е добро решение.
Продължителен престой на бизнес турист
Някои бизнес посещения изискват по – продължителен престой. Бизнес хотелът предлага настаняване в луксозни апартаменти за дълго ползване. По този начин гостът не се налага да търси компания за недвижими имоти и да оглежда жилища. От своя страна бизнес хотелът предоставя същото качествено обслужване на госта си. Луксозните апартаменти се различават от стандартните стаи по своята площ и обзавеждане – по – просторни и с повече мебелировка, но със същото компактно разположение.
Престоят в бизнес хотел спестява на гостите търсенето на много от необходимите атрибути при бизнес пътувания или големи мероприятия – конференции, обучения, презентации на бизнес или продукти. Защо? Защото бизнес хотелът предлага освен луксозни нощувки и пълна гама от офис услуги.
Каква информация очаква бизнес туристът да може да получи от своя бизнес хотел?
Всеки бизнес турист има нужда да се ориентира в района, в който се намира. Важно е, особено когато престоят изисква ползването на различни видове услуги, които иначе са достъпни в офиса. Някои от тези услуги, които може да потърси клиента са копирна машина или копирен център, книжарница за покупка на различни офис принадлежности, магазини за мобилна техника.
Ангажираният с презентация или обучение гост на бизнес хотел със сигурност ще търси конферентна зала. Бизнес хотелът предлага такива, което до голяма степен улеснява госта. Бизнес туристи, които се занимават с представяне на продукти, услуги или провеждат обучения ще питат и за наем или покупка на: видеоконферентно оборудване – особено, когато събитието ще се предава онлайн или трябва да се запише за по – нататъшно ползване, компютърно оборудване като: кабели или зарядни устройства за ноутбук или таблет, флипчарт с или без блок, тетрадки или падове, хартия, моливи, химикалки.
Бизнес хотелът предлага на своите гости голяма част от тези услуги. Когато гостът избере конферентната зала на хотела, той получава с нея и цялото нужно му оборудване. Бизнес хотелите предлага офис услуги като – копиране, принтиране, сканиране и изпращане на документи по факс – бързо и удобно за всеки гост.
Един от другите важни компоненти, от които много често се интересуват бизнес туристите е търсенето на преводач – особено, когато гостът планира изяви пред повече хора. Бизнес хотелите предлагат тази услуга при запитване, което спестява на клиента ровенето в Интернет в търсене на преводач. Бизнес туристът може да се интересува и от наемането на персонал, който да оборудва конферентна зала или офис служител, който да му помага при организирането на срещи или други мероприятия. Не на последно място – гостът много вероятно ще има нужда от юридически услуги – най – вече за разясняване и консултации по местно законодателство.
След обезпечаването на основната цел на бизнес пътуването си, бизнес туристът със сигурност ще потърси и място за спорт и забавления.
Какво търси лично за себе си бизнес туристът?
Изпълнението на служебните ангажименти приключва или е в разгара си. Все пак и бизнес туристът има свои елементарни нужди. Гостът обикновено се интересува от това къде може да хапне, да пийне, да потича или да спортува, да се разходи, да види някои интересни забележителности. Гостът може да попита и за фризьор, аптека, медицинско обслужване, магазин, място за забавления.
Отговорът на повечето въпроси е лесен – бизнес хотелът предлага комплексно пакетно обслужване. Бизнес хотелите разполагат с конферентни зали, които могат да настанят както големи, така и малки групи, предлагат всякакво обезпечаване с видео и презентационна техника, офис обслужване. Чистотата и поддръжката на добрия външен вид е обезпечена с химическо чистене, пране и гладене. Голяма част от бизнес хотелите в София предлагат градски тур из най – интересните места в столицата. Ресторантите винаги са с добра, разнообразна кухня, а лоби баровете с богат набор от алкохолни и безалкохолни напитки.
Релаксът е обособен в СПА център с фитнес част. Почивката винаги е ползотворна, когато има място за разпускане.

Спа процедурите предразполагат към успешни бизнес преговори

Всяка бизнес визита е свързана с определена доза напрежение, дори да става въпрос за посещение на изложение или панаир. Дали ще се създадат подходящите връзки? Дали ще се намерят подходящите хора, с които да се сподели бизнес идеята? Дали ще се открие на събитието точната цел на посещението?
Бизнес хотел в София защото предлага максималното съотношение между комфорт, качество, лукс, обслужване и цена, но и малките, значими екстри. Напрегнати преговори, бизнес посещения на партньор, които държат да покажат най – доброто от своя бизнес, посещение на държавни институции в които чакането е неизменен спътник, допълнителни дребни спънки със софийските задръствания куп други не особено приятни детайли. След края на ден, изпълнен с напрежение и преследване на графика винаги трябва да има време за релакс.
Релакс след напрегнатия бизнес ден
Всяка бизнес командировка е свързана с много умствено натоварване. Срещи с нови хора, непрекъснати разговори, посредническа комуникация особено, когато става дума за преговори. Бизнес събития като конференции и обучения от своя страна изискват съсредоточеност и внимание. Възприемането на нови неща, непрестанната комуникация с много непознати хора и високите изисквания към съсредоточаване и активност изтощават дори и най – ентусиазираните участници в конференции и обучения. Всички напрегнатости на дългия бизнес ден лесно могат да бъдат премахнати. Ключът към справянето с напрежението се крие в малката тайна скрита зад строгата фасада на бизнес хотела – СПА центъра. Дори мъничките глезотийки като сауна и джакузи се превръщат в неповторим помощник при борбата с умората и стреса.
Бизнес хотелът, като специализирано място за изграждане на качествени търговски отношения, предлага луксозен и винаги много дискретен СПА център. Защо?
Защото релакса е от първостепенна важност при воденето на успешни бизнес преговори. Например: ситуация, в която са приложени всички техники за преговори записани в книгите на великите умове на мениджмънта и преподавани във всички световни университети. Всички участници в преговорите или конференцията са толкова уморени, че опитът за прилагане на методът на „мозъчната атака“ е напълно безнадежден. Какво следва?
Едно приятно и мнооого релаксиращо посещение на СПА центъра на бизнес хотела. Преминаването от строгата официална бизнес атмосфера на деловите отношения към далеч по – неофициалната и приятно разпускаща среда на джакузито например, може да постигне чудеса.
Ролята на водата при отнемане на напрежението
СПА центърът е вълшебното място, в което избистрянето на мислите и отнемането на напрежението винаги дава резултат. Когато преговорите са в нулева фаза и напредък не се вижда е много по – лесно да се разпусне цялата група. Всички научни теории, които се преподават в курсовете по мениджмънт са лишени от една ключова дума – релакс. Именно това малко, но важно понятие е водещо при откриване на нестандартни решения. Защо СПА центърът? Именно тук е това ключово място, в което могат да се родят най – лесните и задоволяващи всички страни решения?
Водата е доказано един от източниците на отпускане и отмора на мозъка. Всеки има различен подход при сваляне на напрежението, но ако плуването е сред тях няколко дължини в басейна ободряват много повече от чаша изключително вкусно кафе. Елегатното и дискретно разположение на СПА центъра не натрапва нищо на клиента, няма излишни и затормозяващи музика или обзавеждане.
Сауната е място, където също лесно може да се разтовари всеки. Освен множеството си здравословни качества, почивката в сауната спомага за пречистване на организма, засилва притока на кръв към кожата, отнема напрежението и умората.
Парната баня също е едно от местата, които се препоръчват при стрес и напрежение. Топлината на парната баня помага на мускулите на цялото тяло да релаксират, спомага за елиминирането на токсините и повишава съпротивителните сили на организма. Зарежда тялото с енергия и стимулира мозъка. Да, странно, но факт – хората могат да се разболяват от стрес и натрупана умора. А кой иска да преговаря с настинка?
Джакузито – потапянето в приятно бълбукащата вода отпуска цялото тяло. Насладата и отмората след излизане от джакузито подготвя лесно за посрещането на следващия напрегнат работен ден.
Фитнес – приятно и оборудвано с най – често ползваните от уреди, в случай, че клиентите предпочитат да разпускат със спорт. Доказано е, че спортът е една страхотна анти-стрес терапия. Поне 20 минути на ден активен спорт повишават жизнената сила на организма. Не е изключено клиентите да предпочитат да се поизпотят във фитнес залата, а след това да се отдадат на мисли за предстоящите бизнес ангажименти.
Масажи – бизнес хотелът ще предложи гама от масажи, подходящи за отнемане на напрежението. Професионалните масажисти знаят как най – добре да подготвят не само тялото, но и ума за следващия ден.
Свежи и бодри за утрешния ден – СПА центърът е мястото, което задължителна дестинация в часовете след тежкия ден и преди вкусната вечеря. За да може следващия ден да е още по – ползотворен!

Големи бизнес събития – конференцията

Бизнес събитията могат да бъдат много и различни видова. София като столица и дом на над 2.5 милиона души ежегодно е домакин на множество конференции. Темите са всякакви – бизнес, политически, образователни, културни, спортни. Организирането на една конференция е изключително трудоемко и задължително строго планирано събитие. Един от ключовите избори, от който почти винаги се започва, когато е ясен брой на гостите и времето на провеждане е изборът на място. Тук бизнес хотелът е един верен приятел, който може да посрещне голяма част от търсенията на организаторите.
Специфики на конференцията
Конференцията може да бъде от всякакъв вид:
Академична – най – често подобни събития се провеждат в аулите на университетите домакини;
Медицинска – избират се както конферентни зали на хотели, така и медицински учреждения;
Обучителна – мястото трябва да бъде съобразено с основната идея на събитието – най – често се избира хотел с добро име и удобна конферентна зала;
Бизнес – мястото определено е бизнес хотел. Първата причина е отпускащата обстановка, предразполагаща към водене на бизнес комуникация.
Домакинството на конференция от например среден мащаб – с не голям брой гости и няколко лектори ще спести много време на своите организатори, ако могат да наместят всички в един хотел. Организирането на голямо събитие като конференция в София е трудно, първо защото изборът на място на провеждане е доста широк. Или пък не?
Темата на конференцията, броя участници и времето на провеждане са първите неща, които се изясняват при търсенето на място за провеждане. Нощувки в София могат да бъдат намерени както в малки евтини хотели, така и в луксозни комплекси. Но какво ще очакват гостите? Да бъдат събирани всеки по отделно или да бъдат разпръснати из целия град? Организаторът на конференцията трябва да поеме погрижи за настаняването на всички гости в един хотел, програмата да бъде ясна и точно разписана по часове, а нуждите на всички присъстващи да бъдат обезпечени напълно.
Защо конференцията да бъде проведена в бизнес хотел?
Бизнес хотелите предлагат комплексно обслужване, а персоналът е достатъчно добре подготвен за подобни събития. Въпреки, че в световен мащаб бизнес хотелите са широко разпространени и този вид туристическа услуга развива огромния си потенциал, в България не е станала толкова комерсиална ниша. Повечето от хотелите в София са приспособени за провеждане на големи събития или разчитат на близостта си с големи конгресни центрове като НДК и Интер Експо Център.
Специализираните бизнес хотели предлагат една по – голяма гама специфична помощ, защото знаят, че се търси не само нощувка, но и удобство, възможности за получаване на полезна информация, дискретни заведения за хранене и място за релаксиране.
Конференцията в бизнес хотела предполага широк спектър от услуги, които се случват на място:
– Настаняване на гостите, опцията за техния трансфер от и до летище София;
– Организиране и разпределение на местата в конферентната зала според нуждата на домакина и броя на гостите, предоставяне на видео и аудио техника;
– Организиране и провеждане на кафе – паузите в определено време и предварително уговорено меню. Голяма част от бизнес хотелите предлагат и възможността за провеждане на обеди и вечери в ресторантите си;
– Възможност да се предоставят копирни услуги – например размножаване на презентации, договори, тестове, прес материали;
– Помощ при цялостното организиране по отпечатването на прес и рекламни материали, помощ при намирането на квалифициран преводач – много полезна услуга при провеждане на специфично тематично събитие;
– Настаняването на гостите и провеждането на събитието на едно място е плюс и за представителите на медиите, когато такива са поканени. Много по – удобно е да бъде проведено интервю с участник непосредствено след или преди неговото участие, от това същият човек да бъде търсен в друг хотел;
– Неформалната обстановка в СПА центъра на бизнес хотела предлага на участниците в конференцията да се опознаят извън работната среда и да се сближат.
Конференцията и обстановката
Конференцията е събитие, което изисква съсредоточаване и разговори със специфични термини и на по – различно ниво. Дори присъстващите представители на медиите се определят предварително, като за специфични по тема конференции се изпращат покани до ресорните репортери в дадена медия.
Обстановката в бизнес хотела предразполага към съсредоточаване и по – лесно организиране на работата. Предлагат се и различни възможност за декорация и цялостно оформление на облика на конферентната зала. Техническата обезпеченост в бизнес хотела разширява възможностите за провеждане на конферентни събития. Така например отличната безжична връзка и техническото оборудване отварят вратата към допълнителни възможности за конферентна връзка с чужди лектори или демонстрация на живо на техники или открития.

Големи бизнес събития – семинарът

Семинарът сам по себе си е вид обучение, което изначално идва от висшето образование и се приема като занятия на студенти във вид на упражнения. Това е строгата научна теория. В последните години в страната и особено в София се организират множество семинари с всевъзможни тематики. Сред популярните и все по – търсени е конкретно бизнес семинарът. Отварянето на пазарите за чужди инвестиции е предшественикът на голямото търсене на бизнес обучения.
Провеждането особено на бизнес семинар изисква наличието на подготовка и стриктна програма, защото такова по мащаб събитие винаги е свързано с множество хора. Бизнес гости като лидери на чужди компании или хора с богат бизнес и инвестиционен опит не биха искали да бъдат настанени където и да е.
Провеждането на един семинар особено на място като София е съпътствано от множество въпроси и търсения, най – вече от страна на организаторите.
Подготовката на бизнес семинар
Планирането дори на еднодневен бизнес семинар задължително преминава през избора на подходящо място за провеждането му. Именно такова е бизнес хотелът. Защо? Защото бизнес хотелът предлага огромни възможности за техническо обезпечаване на цяло едно такова събитие. Когато става въпрос за предварително изпратени покани и записване на гостите, бизнес хотелът може да реагира на всяка една промяна на броя присъстващи. Конферентните зали на бизнес хотелите предлагат както различни по капацитет зали, така и възможността за непрекъсната промяна на конфигурацията на местата.
Наличието на максимално изчерпателна информация от страна на организаторите като например брой: на дните на семинара, на присъстващите, на лекторите. Това веднага води квалифицираният персонал на бизнес хотела към възможностите, които може да предложи като разположение на участниците и самата зала. Изясняването на необходимото за целта на семинара техническо оборудване допълнително спомага за по – лесното избиране на залата и разположението на всичко в нея. Ако домакините на събитието все още не са съвсем на ясно с точните цифри, екипът на хотела може да помогне за оптимална реализация на събитието както спрямо бюджета, така и спрямо цялостната организация.
Не на последно място е техническото обезпечаване на цялото събитие – подготовка на бизнес материали или при невъзможност от страна на хотела – намиране на най – удобното и изгодно място, на което това може да се случи.
Съвсем от друга страна е възможността към пакетът услуги, които ще се ползват в бизнес хотела да се добавят и нощувки на лекторите или част от гостите. Пътуването с цел провеждане на бизнес, задължително трябва да е обезпечено с по най – добрия начин от посрещащата страна или мястото за настаняване. А това място именно е бизнес хотелът. Той е офис далеч от офиса.
Служителите на бизнес хотела са подготвени да помагат при провеждането на събитието: да посрещат и чекират гостите, да подреждат местата за работа и да обезпечат кафе паузите.
Предимства на бизнес хотела при провеждане на семинари
Бизнес хотелът има много предимства при избор на точно този тип място за провеждане на семинар. Някои от най – важните са:
– Високоскоростна интернет връзка, която гарантира напълно възможността за включване на лектори от отдалечени места, илюстриране на обучението с видео съдържание или експерименти в реално време;
– Пълно обезпечаване с офис техника: флипчарт, екран, мултимедиен проектор;
– Размножаване на програми, презентационни материали и консумативи – тетрадки, химикали, моливи и други;
– Възможност за предлагане на преводачески услуги;
– Транспорт на гостите от и до летище София;
– Подготовка и провеждане на кафе паузи директно в залата или извън нея – например в ресторанта или лоби бара;
– Куриерски и пощенски услуги – особено полезни при нуждите да се ползва кореспонденция или подаването на определени документи или други пратки от гостите на хотела.
При домакинстването на едно бизнес събитие, каквито в България се провеждат много в последните години – мястото е от особено значение. Излъчването на стил и елегантност, съчетана с комфорт и комплексно обслужване са едни от първите плюсове, които придават на бизнес хотела необходимия дух за търговски дейности.

Добрата обстановка предразполага работоспособността

Бизнесът знае, че удобната обстановка може да бъде една стабилна основа за стартиране на преговори. В зависимост от типа мероприятие изборът на хотел и място конферентна зала може да се окаже от първостепенна важност. Когато събитието не е с голям мащаб като конференция, тийм билдинг или друго подобно събитие, първото нещо, за което трябва да се поеме грижа е цялостната организация.
Търговски преговори на високо равнище, обсъждане на важен за компанията проект, сключване на дългоочаквана бизнес сделка, бизнес командировка на партньори от чужбина, среща на акционерите. Специалните поводи, в които се налага ангажирането на луксозен хотел и конферентна зала може да са много. Когато преговорите ще се водят в София, от първостепенно значение е мястото на настаняване.
Роля на обстановката при водене на преговори
ВИП събитие за една компания означава среща на висшия мениджмънт или дългоочаквани преговори. Всяко подобно събитие е момент, в който компанията домакин може да се докаже и да предостави повече от очакваното. Едно от първите неща при настаняване на гостите е посрещането и на най – малките нужди. Луксозните хотели в София може и да бъдат много на брой, но малко от тях притежават категорията бизнес хотел – синоним на точното място за срещи и преговори.
Защо е важна обстановката при бизнес преговори и срещи?
Когато става въпрос за важно събитие, което трябва да бъде проведено на високо ниво задължително е първо да се подсигури подходяща обстановка. Повечето бизнес събития задължават провеждането им да бъде в по – луксозна обстановка. На първо място може да се започне с изолирането и обособяването на събитието като важен индивидуален проект. Бизнес хотелите разполагат с различни по големина конферентни зали, напълно оборудвани и обезпечени с технически средства. Например при среща на акционерите или бизнес преговори – събития при които се изисква задушевна обстановка, пълна конфиденциалност и дискретност – малка зала, с приятна естествена светлина е отличен избор. Естествената светлина предразполага към по – добра работа на мозъка и добавя повече свежест на целия работен процес. Обратното – дългото излагане на изкуствена светлина уморява очите и мозъка много повече.
Бизнес хотелът може да предложи оформление тип заседателна зала, с което гостите да се чувстват равнопоставени. Към дадена среща може да се добави кетъринг или поднасяне на кафе и топли напитки в определен час. Колкото повече допълнителни услуги се предлагат по време на бизнес среща или преговори, толкова по – лесно и гладко протичат те. Ако някой гост има нужда от копиране, сканиране или изпращане на документи по факс в бизнес хотела с удоволствие ще удовлетворят тази негова потребност. Когато в даден момент се налага спешен превод, особено за гости от чужбина, а не е подготвен такъв – в бизнес хотелите предлагат симулативен превод за всякакви по големина мероприятия.
Когато настаняването е в бизнес хотел, това е гаранция за добро обслужване и възможност за осигуряване на всякакви допълнителни услуги свързани с обезпечаването на каквото и да е мероприятие. Бизнес среща може да се проведе и в ресторанта на хотела. Изисканата обстановка и разнообразната кухня приветстват всички гости. Работен обяд в такава приятна и уютна среда могат да направят и най – взискателният и труден гост – приятен събеседник.
Строгата среда на конферентната зала може да се замени с комфортна и дискретността на лоби бара. Когато преговорите не вървят или има много разногласия по едно питие в лоби бара, сред лека музика и неформална обстановка може да се окаже ключът към улесняване на работата.
Релаксиране след работния ден
Бизнес срещите и преговорите няма да бъдат толкова ползотворни, ако няма възможност за релакс. Ако става дума за напрегнати търговски преговори, в които и двете страни не са склонни на компромиси, или събранието на висшия мениджмънт върви с много разногласия – значи е време за почивка. След дълъг работен ден потапянето в приятно топлото джакузи, сауната или парната баня може да се окажат панацеята, която да премахна умората и да улесни срещата. Сменянето на формалната обстановка с неформална и неофициална в повечето случай рязко повишава успеваемостта на комуникацията. Бизнес хотелите знаят това. Те разполагат с приятни СПА центрове с възможност за масажи, а също така и с фитнес зали.
За да е сигурна една компания, че бизнес събитието, което организира ще мине с успех, първото нещо, за което трябва да се погрижи е мястото на провеждане. А какво по – добро място от бизнес хотел – където знаят от какво точно се нуждае бизнеса!

Фактори за успешна бизнес визита

Бизнес визитата – независимо дали се посрещат гости или се изпращат служители в командировка – удобството и комфорта са важни. Бизнес командировките в София са свързани с добро планиране на времето и хотела, в който ще се отседне.
Без значение какъв е поводът комфортът и удобството при настаняване никак не са на последно място. Пристигането в непознат град за пръв път може да е свързано с редица неприятности и трудности. Колкото по – добре е организирана и планирана е една бизнес визита, толкова по – гладко ще протече.
Разходите по бизнес визитата могат да се поемат както от компанията командироваща служителя или групата служители, така и от посрещащата страна. В България задължително се полага определена сума във вида на командировъчни разходи – дневни пари за разходи, невключени в предварителния бюджет.
Удобство е ако при първо посещение в друг град, например София хотелът има ресторант, възможност за осигуряване на транспорт и място за отдих. Така гостът се чувства по – комфортно, особено ако не е предвиден отделен човек, който да се грижи за него.
Бизнес хотелът – точното място за гостите и домакините
Настаняването на гости от страната и чужбина в бизнес хотел спестява много разходи и време. Комплексните услуги, които се предлагат в този тип хотели могат да превърнат всеки гост в приятел на хотела.
Защо бизнес хотел в София при бизнес пътуване? А защо изобщо бизнес хотел?
Когато гостът трябва да пристигне, но не е уточнено времето е неприятно да се ангажира някой, който да чака цял ден. До летище София пътят може да бъде неприятно дълъг. Защо хотелът да не поеме транспорта? Тази услуга в повечето бизнес хотели е напълно безплатна. В случай, че посетителите вече са пристигнали, хотелът поема настаняването в предварително резервираните стаи. Бизнес хотелът е изключително удобно място ако ще се очаква среща на високо ниво – например на мениджъри на компании или бизнес преговори. Събрани на едно място, хората се опознават, а неформалната обстановка предразполага към по – приятни и лични теми на разговор.
Когато фирмени преговори или важна среща се провеждат в бизнес хотел, обстановката на това място кара участниците да разделят личните и професионалните отношения.
Възможността конферентната зала да бъда подредена според определени изисквания, високоскоростният интернет, луксозното обзавеждане на стаите, професионализма на персонала, наличието на всякакви видове офис услуги, възможност за наемане на лаптоп – забравен в последния момент, разпечатване на важна презентация – останала на флашка, ламиниране и подвързване на документи. Това са само част от услугите, които бизнес хотелът може да предложи. Строгостта на конферентната зала лесно може да се смени с дискретността на ресторанта или лежерността на лоби бара. Ако хотелът поема цялостна организация на фирмена среща, конференция или друго събитие, голяма част от услугите се предлагат напълно безплатно, а професионалното обслужване е напълно гарантирано.
СПА център – ключът към ползотворните преговори
Деловите срещи и особено търговските преговори могат да изтощят и най – добрият търговец. След напрегнат ден, всеки има нужда от доза релакс. Преди приятна бизнес вечеря в ресторанта или питие в лоби бара, СПА центърът е мястото, което трябва да се посети.
Релаксирането след дълги и напрегнати преговори е от особена важност. Когато мозъкът е уморен и затормозен с мисли само в една посока, той губи своята спонтанност. Организмът се изтощава не само при физическа работа, но и при психическа. Всеки знае, че претоварването намалява работоспособността и възможността за нестандартен подход към различни казуси и проблеми. Тук вашият луксозен бизнес хотел в София ще ви зарадва със СПА център.
Спа центърът предлага много услуги като басейн, сауна, масажи, парна баня. Всички тези приятни луксозни екстри дават конкурентно предимство – добре отпочиналият и доволен гост винаги е по – работоспособен. Всеки релаксира по различен начин – в бизнес хотела може да се открият както приятни масажи на цялото тяло, които да освободят умората и напрежението, така и фитнес – приятна умора за тялото, която почиства и духа.

Scroll Up